找年纪大一点+背景简单的中年老实颜值一般的女性做财务主管,学历最好大专中专,家里不能是做生意的,已婚已育(现在是完成二胎任务最好),小孩还在上学,老公最好是公务员工作稳定,这是理想型。这样的好处是:
1、这样的女性有财务经验,又不愿意折腾,工作按部就班也不会出大错,几乎没有野心,无非是找个地方交社保,有个稳定工作即可,给个社会平均工资即可,只要压榨不是太厉害基本不会跳槽,当然不敢坑老板,像块老抹布一样随便用。
2、当然具备以上基本条件还不够,还要经常给她洗脑,比如:外面形势不好、在这个区域我给的工资已经算高了、你在公司做这么多年情况你最熟悉情况、少了你怎么行你是核心员工啊、你是老会计了你看你比其他人都高,记住人不患寡而患不均,只要她比其他财务工资高她不会有意见的,态度要和蔼,说话要客气,多在别人面前夸夸她,偶尔给点小恩小惠适时给个红包什么就能让她感激涕零了。
3、这样一来她会主动去压制其他财务和出纳的工资,天花板就形成了,可以用于降低成本。
4、如果公司规模大了,要上市了,她的能力跟不上怎么办?很简单,就空降外聘财务总监直接管理她即可(但不要赶走她,容易让人落下过河拆桥不善待老员工的印象,让她也做个眼线盯住新来的总监),如果真不需要就调她去管规模小一点的分子公司即可。
至于你说给个几千工资的财务能找到什么样的人、能创造什么价值?我去,几千工资就能有这么忠心不折腾的看门狗,这不是最大的价值是什么???远远比那些百万工资还会时不时坑你一把还让你谢谢他的高端金融狗逼性价比高多了好伐。
还有一点我补充个操作更骚的,不是老板不太懂财务吗,怕被财务坑?于是就有老板会发明一套自己的算法,让财务按照自己的算法做一份内部报表给他,他就不怕被坑了,这种报表形式和逻辑基本千奇百怪,相互矛盾地方、逻辑混乱地方相当多,但是老板自己看得懂,觉得按照自己报表来就OK了,更谨慎一点的是单独搞一个业务部门让他们做这个报表去和财务对,这样搞下来的应该没啥问题。
现实中这种公司恰恰很多,一般存在于发展不大不小,进入上升通道的公司,领导可能自身学历知识水平较高或公司发展形成的习惯,不太看得上财务数据,觉得他们刻板滞后没有业务逻辑,觉得应该按自己的模式来搞,反正皆已有之。
有可能坑了还不知道,实际这种情况还不在少数。
多年前笔者曾在某企业任职会计主管,而在我任职会计之前,此岗位是有老板的老婆之同学任职。
之所以换人,是前会计因一次忘记申报期间,导致罚款。老板大怒,认为她是自己的人,而且是从事会计几十年的老会计,老板自己一直都很相信她,她怎么能犯如此低级错误。于是因此小事,往日情谊烟消云散。
实际上,老板之前认为,出纳有小舅子任职,再找一个自己人的,几十年的老会计会。财务工作就可以高枕无忧了。
可是,笔者接手此岗位一周,发现老会计犯错远不是逾期问题。
1:老会计没做过制造业,压根没做成本核算。成本结转靠毛估,此毛估据说老板也认可。所以真实的成本毛利没人知道。
2:老会计由于是兼职做,没有常年在此企业。所以企业的存货数据,固定资产数据,往来数据,都没有准确数据,都让老板小舅子统计,可是这个小舅子一天会计没学过,完全瞎统计。而老会计只是应付老板要求的少交税,做出来的报表。导致真实的报表没人知道。
3:兼职老会计,不了解企业业务,增值税方,企业是嵌入式产品,可以享受增值税即征即退,但是没享受。所得税方面可以申请高新未申请。老会计新税法政策更新学习不及时,企业研发可以加计扣除,但没做,直接导致企业多交二十几万税。这一系列的导致多交四五十万税。恩,这就是老板信任的自己人,多年老会计干出的事情。(此处只是个别,不代表老会计群体)。
但,以上类似用老板自己人的会计问题,不是个别问题,有可能被坑了都不知道。
其实还是怕的,不只财务,所有的员工老板都怕,怕被坑,这是阶级矛盾,避免不了的。
比如业务员可以转卖公司的商业机密,进价、售价、客户信息等等;办公室或采购部门外采可拿回扣;人力资源招人可以权力寻租(这个相对难一点);生产部门可以偷拿工程物资。
不仅是物质上坑,消极怠工也是坑的一种形式,上班上网玩游戏,下班不走骗加班费,人浮于事会增加隐性成本。
怎么避免?
小公司因为组织架构不健全,老板会亲自(或委托亲信)介入内控的关键节点,防范风险,也许老板们不懂什么叫内部制度,但关系到自己资产安全的事,都是无师自通。比如关键客户他们会自己掌握,业务员只能跑跑腿或自己开拓新业务;小额采购的事老板可能没有时间,但他可以委托亲信,现在信息很发达,上网抽查一下,又或者指定在京东、淘宝上采购物品,都是很有效的防控手段;小公司一年也招不了多少人,最后把关人一般都是老板自己。
当老板创业不是想像的那么简单,很多事都要操心,关键节点要亲力亲为,当摔手掌柜肯定不行。所以小公司的财务很难有发挥的空间,老板请财务主要是当个记账工具,财务监督是次要的,这样的财务根本没有坑老板的机会。
等到公司规模上来了,成了大公司的老板怎么防坑?靠自己靠亲戚肯定不行,一来没那么多亲戚,即使有,坑老板最狠的往往是老板最亲近的人,因为有血缘关系,不怕老板翻脸报警,做起事来更加肆无忌惮。
所以得靠组织!这时财务才会有发挥的空间(当然也有了坑的机会)。
经营方面得建立品牌,有了公司品牌、产品品牌,就有稳定的市场和客户资源,一般人也撬不走,这时再加上适当的激励机制,业务方面就不会出大问题;内部防范风险我个人以为首要是建立建全管理制度,让制度管人,整个机构就能健康有效的自动运转,即使老板也不要轻易破坏制度,这样自己就不会那么累;还有两个部门很重要,一是人力资源部,所有事都要人来干,好的人事专员可以把合适的人放在合适的位子,再加上科学合理的激励政策,整个公司被快速推动运转起来;二是财务部,财务是把关的,相当于老板的眼睛,他可以发现问题并提前预防,有了财务监督,员工就不敢乱来,制度就不会被停在纸面上,所以制度的执行靠财务,能够保障财务发挥管理职能的人是老板,只有老板支持财务工作,财务部才能有效发挥作用。
那么财务会不会坑老板?其实这还是个放权与控制的问题,很多人一听到财务就以为是管钱的,其实这是误解,公司保管资金的只有一个岗位——出纳岗,出纳和会计一齐办公,但真正意义上的出纳不是会计岗位,与仓库保管员更相似(资金保管员),出纳不应该记账,这是会计的活,出纳管钱,会计管账并监督资金的使用。
如果出纳又管钱又管账又没监督,最后把钱挪用花光了,那也是管理制度和岗位设置出了问题,不能说是财务坑老板。
把钱管住了,财务接触不到钱,就没有坑老板的机会,剩下的问题就是能不能有效发挥监督管理职能了。说实话,很多财务人在这方面是不合格的,如果说是坑,我到认为这方面问题更多一些。我见过很多老板,生产运营都没问题,就是财务抓瞎,不知道怎么融资,怎么做预算,怎么投资,眼中只有那一亩三分地,局面打不开错失了很多发展的机会,自己也累得半死。
所以为什么有的老板不怕坑,那是因为他自己就懂管理、懂经营,知道那些权力要抓,那些权力可以放,又会用人识人,这样的老板当然不怕坑。反过来,坑他的人就多了,财务肯定排不上前三名!
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