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经常主动汇报和从不请示汇报,这两种下属哪种责任心更强? 第1页

  

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我坐在单位一把手办公室对面,每天有七八个处长来找我预约,什么时间跟领导汇报工作方便,我会了解他们汇报事项的紧急程度,按照领导的日程安排,选择合适的时间让他们汇报。紧急的可能当场把人留下,进去跟领导请示,然后把人请进领导办公室。不是很紧急的,等领导时间宽裕时再安排。实在没什么营养的,我会让他们用纸质文件汇报,不必面谈。

几年来见过上千次汇报,也跟着听了上百次汇报,也在汇报后听过领导的客观点评。所以对于题主的问题,有了自己的一点见解。我认为,经常向领导汇报工作的、和从来不跟领导汇报工作的,都是没有责任心的表现。

这两种人我身边不少,典型的也有。经常性汇报工作的,心思很清楚,就是想通过提高曝光率,拉近和领导的关系,在晋级评优上,领导碍于面子会予以考虑。这样的经常性汇报,往往没有什么干货,随便找一点理由,芝麻核桃一点大的事情,就汇报个几分钟十几分钟。这种行为,在久经职场的领导眼力,什么心思门清,所以碰见脾气好一点的,从不戳破,哼哼哈哈应承着,过后从不入心。碰见脾气不好的,时间一久,没了耐心,言语里就慢慢不客气了。

这种人我从来能挡就挡,尽量不浪费领导时间,非得汇报时我也掐着时间,时间一长就敲门打断。不过不得不佩服的是,这种人会抓住一切机会,汇报上几句。比如在食堂,或者卫生间门口。

从来不汇报工作的,一小部分是有点小个性、小傲娇,领导不找,基本不主动汇报,有实在需要汇报的,也只写一个纸质报告给我,转交领导。还有一大部分,是因为表达能力有限,不自信,想的又太多。感觉事情不重要不汇报,事情重要了怕说不好不汇报,事情能说清楚怕领导延伸提问回答不好不汇报。这种人往往是非实职处长的处级干部,也有副处级干部的,按理说这些人是不能直接向一把手汇报的,有事他们会向处长或者单位分管领导汇报。不过往往有一把手直接交办的任务需要他们直接汇报,就是因为上述原因,任务交代下去很久,都没有反馈,弄得领导心里没底,也间接影响了其它相关工作的开展。在单位,如果领导主动问你工作进展情况了,基本都是你汇报的不及时,领导着急了。

所以说以上两种人,都不是对工作负责任的人。

那么让人舒服的汇报是什么样的呢,就我的所见所感说,领导交代任务的,落实后要马上汇报,汇报怎么落实的,落实给什么部门什么人了,预计取得什么样的效果,什么时间能完成。这个汇报,主要是让领导看看是否有纰漏,没有纰漏固然好,有纰漏能及时调整,避免最后任务完成了,却不是领导要的结果,费力不讨好。任务有重大进展或重要困难了,要及时汇报,尤其是有重要困难需要突破既有流程时,一定要汇报,有些事你不能直接做主决定,不然就是越权。最后是任务完成时,一定要汇报,看看领导有什么延伸或其它安排没有,同时也算是表现一下功劳苦劳吧,毕竟辛苦一场。

这里有一个技巧,汇报时要准备一份详细的纸质汇报稿,要比你说的更详细全面。跟领导汇报时,挑重点简要说,走时把纸质报告留下。这里有两个好处,一是给人留下干练周到的印象,一个是领导看完报告后如果事情重要,多数会签批支持意见,这个支持意见,就是你开展好下一步工作的依仗。哪怕是单位副职,见了也会支持。

另一种是手里本来就既有一摊工作的,有时也需要汇报。这种情况一是要在你负责的领域,上级部门有重大文件、重大任务、重要工作需要落实时,一定及时汇报,取得领导的支持。一个是有预见性、苗头性事件出现时,要及时汇报,让领导做到心中有数,及时布置,防患未然。还有一个是平时工作由阶段性进展,又不值得当面汇报时,要用纸质报告上报,让领导了解工作状态、进展,能对其它方面的工作起到辅助性作用。

其实就汇报而言,职场都差不多,如何把握好,还得参考领导性格略作调整,不过真的掌握好汇报的时机和技巧后,无论是印象分还是能力值,都会在领导心里有较高比重。当然,有领导的支持,你的工作也会开展的很顺利。双赢!


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