在线办公软件为什么在各大高校不能普及？ 第1页

过去这一年我的工作状态--早上起来烧水冲杯咖啡，打开邮箱检查一遍邮件，除了事务和通知，绝大多数都是在线文档的编辑任务。

之前的项目主管是个老外中罕见的工作狂，这个项目是一个中外合作的论文写作，我们这边负责定量分析，所以需要放很多的表格图片，中国那边主要负责定性分析，需要相互引用，因此在一个文档编辑效率非常高，同时还可以assgin任务，每个人都知道自己该干什么，文档编辑就变的不那么痛苦了。

不得不说，在线文档这个工具对我来说真的是喜忧参半，你要说它方便把，确实非常的方便，多人在线共同编辑，主管写出大纲，分配给每个人各自任务，不用担心字体字号不同，段落格式不同，效率是蹭蹭的。

但是忧也有，那就很难摸鱼了。

因为不像以前的离线文档，通常会每个人各自在本地写完各自的部分，之后再统一合并，这样就可以在DDL之前肆意摸鱼。

现在好了，你写没写在线文档，撰写过程在记录上一清二楚，从源头上对摸鱼重拳出击。

在线文档高效方便的确很香

刚刚对在线文档一顿吐槽，其实我对于在线文档工具充满了感恩，因为它真的救过我很多次。

用过Mac的人都知道 command + w关闭当前文档，command +q退出程序，我之前在本地编辑文档的时候好几次没保存，直接按错成了command + q，一共得有几十个小时打了水漂，这时候在线文档自动保存就成了我的救命稻草，一般分为两种，隔一会儿自动保存，或者有修改自动保存。就比如说金山文档，文档的历史版本都会自动保存，想丢都难。

之前大家常用的office三件套，现在越做越大，动辄10个G，基本上只有在PC上跑的流畅，但是在线文档除了网页外，还可以在手机平板上进行访问，这种多平台访问的功能太香了。特别是在出行的时候，如果只看查看文档的话，手机就可以很方便的做到，用平板电脑+蓝牙键盘，也能直接在文档上进行修改，而不用次次都携带不轻的笔记本电脑。

多人在线协同编辑是office三件套做不到的，想象一个场景，小组文档编辑，如果需要合并的时候，需要将文档发送到某个人，之后再进行合并，如果有错还得再发送和接收一次，效率极其低下。而在线文档可以完美解决这个问题。

就拿金山文档在我们项目上的使用来说， 也就是之前提到的那个中外合作的项目，项目的很多工作都是通过在线文档工具中完成的。

因为有时差，并且好多软件并不互通，所以我们选用了兼容所有平台的金山文档。

总结起来就是完成主要三个场景的工作：

1 团队任务分配

通过文档的日历功能可以很方便的完成，可以简要的设置会议内容，还可以添加会议地点并邀请参与者，这比起在群里通知要便捷的多，谁参会谁不参会也一目了然。

2 团队文档编辑

这个是重头戏，不仅仅是word文档需要团队共同编辑，还有表格和流程图都是需要合作的，考虑到不仅仅有操作系统的不同，还有各种软件版本和兼容性问题，金山文档完美的解决了这个问题。

3 PPT的远程会议功能

这个是我最喜欢的，对于项目的细节，必定要开会，要不用那几个会议app，但是好几次PPT的共享出了问题。

金山文档自带的远程会议功能目前还没在共享过程中出现过问题，一如既往的稳定，把二维码发出去大家就可以开心的开会讨论了。

为什么高校对在线文档不感冒呢？

在我几次实习和工作经验中，公司特别是追求效率的，互联网公司是非常喜欢在线文档工具的，因为它确实可以明显的提升工作效率，而高校相对来说使用率分布很不平均。

特点是在学生之间的小团体之间，在线文档工具使用率很高，但是对于不少的教学人员、工作人员，传统的office三件套依然是他们最尝使用的工具。这跟年轻人对于新鲜事物的接受度高有很大的关系，同时学校的一些办公场景也限制了在线文档的推广。

分析了下在线文档在高校使用率较低有以下几个原因：

1 使用量和稳定性

高校的办公软件使用量非常大，所以他们更需要稳定，而在线文档工具相对来说更新迭代的速度会更快一点，稳定性就会稍差。

2 学习成本

年轻人对于新鲜事物的接受度高，但是高校系统还有不少工作人员对这类工具很难上手，更别说熟练使用了。

3 数据隐私

在线软件的数据是存储在云端的，虽然可以随时取用，但是另一方面数据的安全是个大问题，平常的文档可以放在上面，但是一些重要的文档，比如说毕业论文等还是适合存放在本地。

还有不少的高校涉及军工等敏感项目，比如我之前参与的航母软件设计，这种文件是决不允许上传到云端的。

4 网络接入

这是上个原因的延伸，涉密的实验室是不允许联网的，在线文档的使用也就无从谈起。另外一些特殊的时间节点，比如46级考试，一定范围内是无法联网的，这也是需要的考虑的问题。

总结

别的不说，多人在线协作写文档，这个本地的office是无论如何也办不到的。当然本地的office还是有刚需的，毕竟有些文档根本不需要合作。

不过一旦在线文档的几个痛点被解决掉，比如实现更好的操作性、更少的学习成本以及数据保护做的更到位后，未来一定是会大规模普及的。

毕竟随时随时的访问文档，大多数设备可直接访问，这实在是太香了。

现在的在线文档使用的一个特点就是年轻化，起码我周围的年轻人使用率非常的高，比如说这个回答就是在金山文档写的。

金山文档企业版有涉及大量事业单位，我们能在新文档看到的合作也特别的多，我在想上面提到的高校会顾虑使用的几个问题，其实金山文档企业版是有很完善的解决方案的，需要我们进一步去探知、接纳。