这问题去年刚经历过。
因为我们是事业单位转制,换了法人,事业单位的时候是和微软有合作协议,爱怎么折腾微软也不管。
转制了大概2年后,单位规模越来越大(人员多,大概不到200),这时候微软就出现了。
先是这么一个报价吓死人(为保护自己,隐去关键信息,合计是百万级,人民币)的商务函,然后就是所谓的区域负责人和代理商轮番轰炸。
由于我们是事业单位转制的校办国企,故积极响应郭嘉的正版化要求,与那两个负责人和代理商沟通了很多次。微软的人很不耐烦,上来就是侵权balbalabala,经销商全程赔笑脸。最终签的合同是x万元,大概是原来报价单金额的十五份之一。
当时我们也是预先做了准备的,报价单里的server和sql早就没在用了,都是用的openeuler和mysql,用一周时间操作系统换成了UOS,套件换成了WPS(多说几句,其实这两样办公来说是可以替代用的,虽然有些小问题)。微软就算一台台开机去查,估计满打满算也查不出20台用win和office的。
同时我们也咨询了法律顾问,和了解了一些情况,供参考:
(1)由于反垄断,微软不能直接在中国销售产品,要通过经销商,一般就是这种合规部发商务函,地区负责人带经销商上门,和经销商签合同(当时我们法务就喷过对方:你说你是地区负责人,有微软的授权资料吗?这一点对方是很难受的,微软是不能出这样的授权函的,这算是在中国直销的擦边球,微软只能出授权经销商负责某项商务事宜的函);
(2)微软采集产品信息,大多是通过互联网接口的网关,但是这个行为是有违反“中华人民共和国网络安全法”的嫌疑的,所以顶多只会口头说甚至不提,以“技术手段”说法掩盖。至于我看到另外一个回答说的法院上门一台台查,采用这么激烈的手段,应该是完全不沟通不理会,同时数量又很可观…;
(3)家庭版是明确可以用作商用的,我们后来那个x万的合同,license就明写了HOME版,我们那个合同,OS是永久授权,office是年费,发票的税率都不一样(软件,和软件服务);
(4)可以拖着他们,可以敷衍他们,但是不能完全不理他们,和他们沟通有理有据有节,清楚自身情况,漫天要价就地还钱,对方态度不好就喷回去,现在中美的状况,像微软这种大公司都是小心翼翼,一般不会动不动搞个大新闻。
祝好运。