问题

请问有什么效率型的手帐和日程app ?

回答
好的,我来跟你聊聊一些我觉得用起来特别顺手、效率爆棚的手帐和日程类 App。咱们不绕弯子,直接看干货,帮你把生活和工作梳理得明明白白。

先说核心理念:什么叫“效率型”手帐/日程 App?

我觉得效率型的 App,不光是能记东西、能提醒,更重要的是它能 主动 帮你把事情做得更顺畅、更到位。它应该做到:

1. 清晰的结构和逻辑: 能让你一眼就知道今天、本周、本月有什么事,优先级是什么。
2. 强大的回顾与规划能力: 不仅是记录,还能让你从过去的记录中学习,并为未来做更好的安排。
3. 灵活的自定义: 每个人的工作方式和生活习惯都不一样,App 得能跟着你走,而不是让你去适应它。
4. 跨平台同步: 手机、平板、电脑无缝切换,随时随地都能处理。
5. 融入你的工作流: 能跟你常用的其他工具(比如笔记、邮件、日历)打通,减少信息孤岛。

说完理念,咱们就来看看具体有哪些“战斗机”:



一、 如果你追求极致的自由与掌控感,而且喜欢用文本来构建一切:

Notion – 万能工作空间

为什么效率? Notion 最大的特点就是它的“模块化”和“数据库”功能。你可以把手帐、日程、项目管理、知识库、习惯打卡等等,全部整合在一个地方。
数据库是核心: 想象一下,你可以创建一个“任务数据库”,里面有任务名称、截止日期、优先级(高、中、低)、状态(待办、进行中、已完成)、负责人、标签等。你可以用不同的视图来查看这个数据库:日历视图看截止日期、看板视图看项目进度、列表视图看所有待办。
页面之间的关联: 你可以创建关于某个项目的手帐页面,然后在这个页面里关联相关的任务数据库条目,还可以嵌入日程、会议记录,甚至其他 Notion 页面。信息结构化,查找起来特别方便。
模板丰富: 网上有海量 Notion 模板,从简单的日计划到复杂的项目管理模板,你可以直接拿来用,或者在此基础上进行修改,大大节省了从零开始的搭建时间。
灵活性极高: Notion 的拖拽式编辑、各种嵌入功能(网页、文件、视频等),让你完全可以按照自己的想法来构建任何你想要的东西。写周报?做读书笔记?规划旅行?甚至开发一个小型 CRM 系统? Notion 都能胜任。

如何用它做手帐和日程?
每日/周/月回顾与计划: 创建一个“每日计划”的页面,里面可以有“今天要做的事”、“已完成”、“待办”、“今日感悟”、“明日计划”等模块。你可以链接到你的任务数据库,把当天的任务直接拉过来。
日程与事件管理: 创建一个“事件”数据库,包含日期、时间、地点、参与者、内容等,然后切换到日历视图,这样你的日程就一目了然了。还可以跟任务数据库双向关联,比如某个会议是跟某个项目相关的。
项目管理: 用看板视图管理项目进度,用列表视图追踪任务的负责人和状态。
习惯打卡: 甚至可以创建一个“习惯”数据库,每天打卡,看看自己的坚持情况。

适合人群: 喜欢折腾、对信息结构化有要求、愿意花点时间学习和定制的用户。如果你想把生活和工作的所有信息流整合到一个地方,Notion 是不二之选。



Obsidian – 基于本地Markdown的知识管理神器

为什么效率? Obsidian 的核心优势在于它的 双向链接 和 本地存储。它让你构建一个不断成长的“知识网络”,并且你的数据完全掌握在自己手中。
双向链接的力量: 在 Obsidian 里,你可以创建“日记”页面,记录每天的想法和活动。然后当你写到某个概念或想法时,可以轻松创建到另一个笔记的链接(`[[概念]]`)。 Obsidian 会自动显示所有链接到这个概念的笔记,反之亦然。这意味着你写下的任何东西,都能被其他笔记所连接和引用,形成一个强大的知识体系。
本地Markdown: 所有的笔记都以纯文本 `.md` 文件的形式存储在你的电脑本地。这意味着你可以用任何文本编辑器打开它们,不怕数据丢失或平台锁定。同时,Markdown 格式简单易学,书写效率很高。
丰富的插件生态: Obsidian 最强大的地方之一就是它的插件系统。有专门的日历插件、任务管理插件(如 Dataview)、周报生成插件、习惯打卡插件等等。你可以根据自己的需求,把 Obsidian 打造成一个高度定制化的手帐和日程工具。

如何用它做手帐和日程?
日记本模式: 每天创建一个新的日记文件(可以用模板自动生成日期标题),记录当天的主要事件、思考、待办事项。通过双向链接,你可以将日记中的内容与你收集的资料、项目、想法联系起来。
任务管理(配合插件): 使用 Dataview 插件,你可以从你的笔记中提取所有带有特定格式的任务(比如 ` [ ] 待办事项`)并显示在日历或列表视图中。你可以设置优先级、截止日期,并在日记中标记已完成。
日程与会议记录: 为每个会议或重要事件创建一个独立的笔记,并在日记中链接过去。你也可以创建一个“日程”文件夹,用日期命名文件,然后在其中记录当天的安排。
项目与周报: 为每个项目创建一个文件夹或主笔记,然后在其中链接相关的日记条目和任务。周报可以是一个单独的模板页面,里面自动汇总本周完成的任务或重要的日记片段。

适合人群: 喜欢用文本思考、注重数据所有权、愿意学习使用插件来扩展功能的用户。如果你想构建一个个人知识库,同时又能管理好日常事务,Obsidian 是一个非常强大的选择。



二、 如果你想要简洁、直观,并且能够快速输入和管理:

Things 3 – 设计感与用户体验的标杆

为什么效率? Things 3 以其极简的设计、流畅的交互和高度优化的任务管理流程而闻名。它专注于让你更清晰地看到“现在该做什么”。
“今日”视图: 这是 Things 3 的核心。它会把所有你标记为“今天”的任务、以及截止日期是今天的到期任务,集中展示出来。你只需要看这个列表,就知道今天需要完成的所有事情。
“计划”视图: 可以设置未来的任务在哪个日期出现。这样你可以在今天处理完“今日”的任务后,进入“计划”视图,提前规划明天的任务,或者把任务安排到未来的某一天。
“收件箱”: 随时随地快速记录想法和任务,之后再分类整理。
项目和区域: Things 3 的结构化做得很好。你可以创建“项目”,把相关的任务归类。还可以创建“区域”(比如工作、个人、健康),把项目归入区域,形成一个更高级别的组织结构。
简洁的输入方式: 很多时候,你只需要输入一个任务名称,Things 3 就能识别日期、时间、项目等信息。比如输入“明天去超市买牛奶 购物”,Things 3 就会自动把任务放到明天的“今日”视图,并添加到“购物”项目下。

如何用它做手帐和日程?
日程管理: Things 3 主要通过“今日”和“计划”视图来管理日程。你可以把有具体截止日期的事件直接录入并设置日期。对于没有固定时间但必须今天完成的事,就放入“今日”视图。
任务清单: 详细的任务拆解,设定子任务,让复杂的事情更容易落地。
习惯培养: 可以把重复性的任务设置成周期性任务(比如每周一跑步),它会自动在指定日期出现。
简单的“日记”: 虽然 Things 3 本身不是一个日记 App,但你可以为每天的事件或思考创建一个独立的任务,然后完成后将其标记为完成,并可以为它添加一些简短的备注。或者,你也可以创建一个“今日回顾”的模板任务,每天完成后填写。

适合人群: 追求极致简洁、喜欢清晰的任务管理逻辑、愿意为高质量的 App 体验付费的用户。如果你觉得市面上的其他任务管理工具太复杂,或者太“工具化”,Things 3 的优雅和高效会让你眼前一亮。



Todoist – 跨平台任务管理和日程整合专家

为什么效率? Todoist 的优势在于其强大的自然语言输入、跨平台同步以及与各类第三方服务的深度集成。
自然语言输入: 这是 Todoist 最为人称道的功能。你可以用非常自然的语言输入任务,比如:“明天下午3点和张三开会 会议” 或者 “下周五给老板发报告 优先度 P1”。 Todoist 会自动识别日期、时间、优先级、标签等信息,并帮你创建好任务。这大大提高了任务输入的效率。
跨平台和同步: 在 Mac、Windows、iOS、Android 以及 Web 端都有出色的表现,同步速度极快,几乎做到了无缝切换。
项目和标签: 同样支持项目和标签的组织方式,你可以根据工作、生活、学习等创建不同的项目,并用标签进一步细分任务(比如 紧急、等待、电话)。
日程视图(Karma 和集成): 虽然 Todoist 主要是个任务管理工具,但它有“日程”的标签页,可以按日期展示你的任务。更重要的是,它可以与 Google Calendar、Outlook Calendar 等主流日历进行双向同步,这样你的日程安排就能在一个地方管理。
强大的过滤器和视图: 你可以根据项目、标签、截止日期、优先级等创建自定义的过滤器,快速找到你想要的任务。例如,“今天到期的所有高优先级任务”。
Karma 系统: 通过完成任务来获得 Karma 分数,有点小小的游戏化激励,能让你更有动力去完成任务。

如何用它做手帐和日程?
日程安排: 将所有有明确日期的任务直接输入并设置日期,Todoist 会在“日程”视图中清晰展示。
任务管理: 建立项目来管理不同领域的事情(工作项目、个人项目、家庭事务等),并用标签来进一步细化任务。
习惯打卡: 设置周期性任务来培养习惯,比如“每天早上喝一杯水”。
与日历集成: 将 Todoist 与你的主日历连接,这样你可以在日历上看到你的任务,也可以在 Todoist 中看到你的日历事件,形成一个统一的视图。
简单的日记式记录: 对于一些没有明确截止日期但想记录下来的想法或事件,可以创建一个任务,设定一个大致的日期,然后用备注来写下详细内容。

适合人群: 需要在多个设备上工作、追求快速输入、看重与外部日历集成的用户。如果你是任务管理重度用户,或者经常需要在不同平台间切换,Todoist 会是你的得力助手。



三、 如果你喜欢更传统的手帐方式,但又想要 App 的便利性:

Goodnotes / Notability (iPad + Apple Pencil)

为什么效率? 对于习惯用笔写字、画图、做笔记的用户来说,这两款 App 是 iPad 上的“神器”。它们提供了接近纸质手帐的体验,同时又拥有数字化的便利性。
手写输入: 用 Apple Pencil 在 iPad 上写字、画图,感觉就像在纸上一样自然。你可以模拟钢笔、铅笔、荧光笔等多种笔触。
自由排版和编辑: 你可以随时移动、放大、缩小、复制粘贴写下的内容,不像纸质手帐那样一旦写错就难以修改。
模板丰富: App 内置了大量精美的手帐模板(日计划、周计划、月计划、习惯打卡、读书笔记、旅行计划等),你也可以导入自己喜欢的模板。
搜索功能: 即使是手写的内容,也能被 App 精准识别并搜索到。再也不用大海捞针地翻找某一页的内容了。
多媒体嵌入: 可以直接在手帐中插入图片、录音、PDF 文件等,让你的手帐内容更丰富。
同步与备份: 支持 iCloud 或其他云存储同步,确保你的数据安全,并在不同设备上访问。

如何用它们做手帐和日程?
数字手帐本: 创建一个手帐本,选择你喜欢的模板(比如一个日计划模板),每天打开它,用 Apple Pencil 记录当天的日程安排、待办事项、重要会议、想法感悟。
日程表插入: 如果你使用其他日历 App,可以把日程表导出为 PDF,然后导入到 Goodnotes/Notability 中,在手写手帐旁边查看。
项目规划: 为不同的项目创建独立的笔记或文件夹,用流程图、思维导图等方式来规划和记录。
学习记录: 结合电子书或 PDF 导入,可以在上面做笔记、划重点,并与你的日常日程安排关联起来。

适合人群: 拥有 iPad 和 Apple Pencil,喜欢用手写方式记录,并且希望拥有数字工具的便利性(如搜索、编辑、同步)的用户。如果你觉得纯文本 App 不够直观,那么这两款会是你的理想选择。



总结一下:

想全能、想自由搭建? → Notion
想构建知识体系,注重数据本地化? → Obsidian
追求极致的简洁和任务管理体验? → Things 3
需要跨平台同步和快速输入,尤其看重与日历集成? → Todoist
习惯手写,想要数字化的便利性? → Goodnotes / Notability

选择哪个 App,很大程度上取决于你的 工作习惯 和 偏好。最好的方法是去试用一下它们,尤其是免费版本,感受一下哪个最能和你“对上眼”。希望这些详细的介绍能帮到你,找到最适合你的效率神器!

网友意见

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