日本语言学校不给开出勤率和在校证明该如何是好？
碰到这种情况，确实让人挺头疼的。学校不出具出勤率和在校证明，这背后可能有很多原因，而你需要做的就是弄清楚情况，并采取合适的对策。下面我来详细说说该怎么办。
首先，冷静下来，了解情况：
明确自己的需求： 你为什么需要这两份证明？是因为签证续签、找工作、申请其他学校，还是其他什么原因？不同的原因，可能需要不同的应对方式。
跟学校沟通（第一次尝试，要充分）：
礼貌且直接地说明原因： 找负责你事务的老师或国际学生部门（如果有的话）。清楚地说明你需要这些证明的原因，以及这些证明对你的重要性。例如：“老师您好，我需要一份出勤率证明和在校证明，因为我需要提交给XX机构用于办理XX手续，这对我非常重要。”
了解学校不出具的原因： 礼貌地询问为什么学校不能开具这些证明。原因可能有很多：
学校的规定： 有些学校可能有内部规定，不出具这类证明。
行政流程： 可能负责开证明的部门很忙，或者流程比较复杂，需要一些时间。
信息不准确： 学校可能认为他们无法准确地提供你的出勤率（比如考勤系统不完善，或者你请假没有及时报备），所以不愿意承担责任。
特殊情况： 比如你之前的出勤率确实不理想，学校可能不愿为你开具证明，以免引起后续麻烦。
误解： 学校可能不理解你到底需要什么信息，或者你表达得不够清楚。
询问替代方案： 如果学校明确表示不能开具你需要的证明，礼貌地问问是否有其他形式的证明可以替代，或者学校能否以其他方式佐证你的信息。比如，学校是否可以出具一份包含你的姓名、入学日期、就读课程、目前状态（如“正在学习”）的信函，即使不是标准格式的出勤率证明。
如果学校仍然拒绝或推诿，你需要进一步行动：
1. 升级沟通，争取支持：
联系学校的更高层级： 如果负责老师无法解决，尝试联系教务处、学生事务处，或者学校的负责人（比如校长助理、国际教育学院院长等）。在联系时，再次强调你的需求和原因，并提及你之前与负责老师的沟通情况。
邮件沟通更正式： 如果需要，可以通过邮件联系。在邮件中详细描述你的情况，附上你之前与学校沟通的记录（如果方便且恰当的话）。邮件标题要清晰，例如：“关于XX学生出勤率及在校证明申请的请求”。
寻求同学的帮助或建议： 和同样在读的中国学生聊聊，看看他们是否遇到过类似情况，是否有成功的经验或建议。也许有前辈知道学校内部的“门路”。
2. 寻找证据，为自己辩护：
收集你能证明你出勤的证据：
课堂照片或视频： 如果你有课堂上和同学的合照、或者录制的课堂视频（合法合规的情况下），可以作为佐证你实际在校学习的证据。
学习资料或作业： 你提交的作业、课堂笔记、参加考试的成绩单（如果有的话）都能证明你一直在学习。
出勤记录（如果学校有）： 有些学校可能会有打卡记录，或者老师在点名时留下的痕迹，虽然不是官方证明，但可以作为辅助。
同学的证言： 如果有关系好的同学，可以让他们写一封证明信，说明你一直按时上课，积极参与学习。这可能需要通过学校的某些渠道进行，或者在学校同意的情况下进行。
3. 考虑法律或外部机构（谨慎使用）：
咨询教育部门或相关协会：
中国驻日使领馆教育处： 这是非常重要的一步。中国驻日使领馆的教育处通常负责处理在日中国留学生的事务。你可以联系他们，说明情况，咨询他们的建议和能提供的帮助。他们可能会出面与学校沟通，或者提供官方的指导。
日本的教育相关监管部门： 根据你所在的地区和学校类型，可能有一些日本的教育相关部门负责监督学校的运营。但这通常是最后的手段，并且需要非常充分的证据和理由。
咨询律师（极端情况）： 如果学校的行为涉嫌违法，或者严重影响了你的合法权益，并且你拥有确凿的证据，可以考虑咨询专门处理教育或合同纠纷的律师。但请注意，这是一个成本很高且耗时漫长的过程，非万不得已不建议。
4. 回顾自身问题，调整策略：
诚实面对自己的出勤情况： 如果你的出勤率确实不理想，学校不出证明也是情理之中。在这种情况下，你需要先设法解决出勤问题，并向学校表达你今后会好好学习的决心。
是否触犯了学校的规定？ 有时不出证明可能与学生违反了学校的其他规定有关。你需要了解清楚。
具体操作建议，让沟通更有效：
准备一份详细的沟通记录： 每次与学校沟通，都记下日期、时间、对话人、沟通内容，以及学校给出的答复。如果方便，可以提前预约，以纸质文件记录或者事后发送邮件确认沟通内容。
强调你对学校的尊重和理解： 在沟通过程中，尽量保持礼貌和尊重的态度，表明你理解学校可能存在难处，但同时恳请学校体谅你的处境。
用事实说话： 避免情绪化的表达，用事实和证据来支撑你的诉求。
寻求明确的答复： 不要接受模糊的回答，要求学校给出明确的答复，是同意还是拒绝，以及拒绝的原因。如果拒绝，看是否能提供书面说明。
如果需要提交文件，确保信息准确： 如果学校最终同意开具，一定要仔细检查证明上的信息是否准确无误，特别是你的姓名、入学日期、课程名称等关键信息。
举个例子来说明沟通的过程：
假设你是一名在东京某语言学校学习的学生，需要办理签证续签，而学校不出具出勤率证明。
第一次沟通： 你带着签证续签的必要性说明，礼貌地找到负责国际学生的老师。你说明你需要这份证明来申请签证延期，没有它你的学习和在日本的合法身份都会受到影响。老师可能说：“学校规定是不能开具这个的。”
第二次沟通（升级）： 你礼貌地询问：“老师，非常感谢您的说明。我想了解一下，学校是否有其他的形式可以证明我的在校情况？比如，能否提供一份包含我入学日期、所学课程以及目前仍在学习的证明信？或者，学校是否有关于不出具出勤率证明的具体规定可以给我参考一下？” 如果老师还是无法解决，你可以尝试联系教务处，或者在老师同意的情况下，写一封邮件给负责老师的上级，附上你因为签证问题急需这份证明的说明。
第三次行动（寻求外部帮助）： 如果学校仍然拒绝，你可以联系中国驻日使领馆教育处，说明情况，咨询他们的意见。也许他们可以提供一个官方的解决方案，或者直接与学校沟通。同时，你也可以搜集一下你自己的学习证明（如作业、考试记录等），以备不时之需。
总而言之，面对这种情况，关键在于 清晰的沟通、充分的证据、以及必要时寻求外部支持。 希望这些详细的步骤和建议能帮助你顺利解决问题。祝你一切顺利！
首先，冷静下来，了解情况：
明确自己的需求： 你为什么需要这两份证明？是因为签证续签、找工作、申请其他学校，还是其他什么原因？不同的原因，可能需要不同的应对方式。
跟学校沟通（第一次尝试，要充分）：
礼貌且直接地说明原因： 找负责你事务的老师或国际学生部门（如果有的话）。清楚地说明你需要这些证明的原因，以及这些证明对你的重要性。例如：“老师您好，我需要一份出勤率证明和在校证明，因为我需要提交给XX机构用于办理XX手续，这对我非常重要。”
了解学校不出具的原因： 礼貌地询问为什么学校不能开具这些证明。原因可能有很多：
学校的规定： 有些学校可能有内部规定，不出具这类证明。
行政流程： 可能负责开证明的部门很忙，或者流程比较复杂，需要一些时间。
信息不准确： 学校可能认为他们无法准确地提供你的出勤率（比如考勤系统不完善，或者你请假没有及时报备），所以不愿意承担责任。
特殊情况： 比如你之前的出勤率确实不理想，学校可能不愿为你开具证明，以免引起后续麻烦。
误解： 学校可能不理解你到底需要什么信息，或者你表达得不够清楚。
询问替代方案： 如果学校明确表示不能开具你需要的证明，礼貌地问问是否有其他形式的证明可以替代，或者学校能否以其他方式佐证你的信息。比如，学校是否可以出具一份包含你的姓名、入学日期、就读课程、目前状态（如“正在学习”）的信函，即使不是标准格式的出勤率证明。
如果学校仍然拒绝或推诿，你需要进一步行动：
1. 升级沟通，争取支持：
联系学校的更高层级： 如果负责老师无法解决，尝试联系教务处、学生事务处，或者学校的负责人（比如校长助理、国际教育学院院长等）。在联系时，再次强调你的需求和原因，并提及你之前与负责老师的沟通情况。
邮件沟通更正式： 如果需要，可以通过邮件联系。在邮件中详细描述你的情况，附上你之前与学校沟通的记录（如果方便且恰当的话）。邮件标题要清晰，例如：“关于XX学生出勤率及在校证明申请的请求”。
寻求同学的帮助或建议： 和同样在读的中国学生聊聊，看看他们是否遇到过类似情况，是否有成功的经验或建议。也许有前辈知道学校内部的“门路”。
2. 寻找证据，为自己辩护：
收集你能证明你出勤的证据：
课堂照片或视频： 如果你有课堂上和同学的合照、或者录制的课堂视频（合法合规的情况下），可以作为佐证你实际在校学习的证据。
学习资料或作业： 你提交的作业、课堂笔记、参加考试的成绩单（如果有的话）都能证明你一直在学习。
出勤记录（如果学校有）： 有些学校可能会有打卡记录，或者老师在点名时留下的痕迹，虽然不是官方证明，但可以作为辅助。
同学的证言： 如果有关系好的同学，可以让他们写一封证明信，说明你一直按时上课，积极参与学习。这可能需要通过学校的某些渠道进行，或者在学校同意的情况下进行。
3. 考虑法律或外部机构（谨慎使用）：
咨询教育部门或相关协会：
中国驻日使领馆教育处： 这是非常重要的一步。中国驻日使领馆的教育处通常负责处理在日中国留学生的事务。你可以联系他们，说明情况，咨询他们的建议和能提供的帮助。他们可能会出面与学校沟通，或者提供官方的指导。
日本的教育相关监管部门： 根据你所在的地区和学校类型，可能有一些日本的教育相关部门负责监督学校的运营。但这通常是最后的手段，并且需要非常充分的证据和理由。
咨询律师（极端情况）： 如果学校的行为涉嫌违法，或者严重影响了你的合法权益，并且你拥有确凿的证据，可以考虑咨询专门处理教育或合同纠纷的律师。但请注意，这是一个成本很高且耗时漫长的过程，非万不得已不建议。
4. 回顾自身问题，调整策略：
诚实面对自己的出勤情况： 如果你的出勤率确实不理想，学校不出证明也是情理之中。在这种情况下，你需要先设法解决出勤问题，并向学校表达你今后会好好学习的决心。
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具体操作建议，让沟通更有效：
准备一份详细的沟通记录： 每次与学校沟通，都记下日期、时间、对话人、沟通内容，以及学校给出的答复。如果方便，可以提前预约，以纸质文件记录或者事后发送邮件确认沟通内容。
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第二次沟通（升级）： 你礼貌地询问：“老师，非常感谢您的说明。我想了解一下，学校是否有其他的形式可以证明我的在校情况？比如，能否提供一份包含我入学日期、所学课程以及目前仍在学习的证明信？或者，学校是否有关于不出具出勤率证明的具体规定可以给我参考一下？” 如果老师还是无法解决，你可以尝试联系教务处，或者在老师同意的情况下，写一封邮件给负责老师的上级，附上你因为签证问题急需这份证明的说明。
第三次行动（寻求外部帮助）： 如果学校仍然拒绝，你可以联系中国驻日使领馆教育处，说明情况，咨询他们的意见。也许他们可以提供一个官方的解决方案，或者直接与学校沟通。同时，你也可以搜集一下你自己的学习证明（如作业、考试记录等），以备不时之需。
总而言之，面对这种情况，关键在于 清晰的沟通、充分的证据、以及必要时寻求外部支持。 希望这些详细的步骤和建议能帮助你顺利解决问题。祝你一切顺利！
网友意见
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入管局自己会去问学校为啥不开证明的，立刻学校乖乖的送上证明。
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