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目前(2014年5月),哪个云同步盘(不是云盘)最好用? 第1页

  

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来自我的文章:


如果你经常使用 Windows 电脑,或许会常常苦于找不到自己想要用的文件,它可能被你误删了,可能不知被你藏在了电脑硬盘里某个最隐蔽的角落,还可能——你换了新电脑,你原来的宝贝文件通通丢失。今天我们尝试一个几乎无成本的终极解决方案——


一、云端备份的必要性

我们使用电脑实际上是在接收 / 处理电脑上的各种信息,因而信息的主要载体——文件就显得尤为重要,如前文所述,最高效率地处理文件与最小成本地存储文件成为使用电脑的重中之重,我希望在网上找到的电影资源、生产的文档 / 原型 / presentation、找到的绝佳 PC 软件、PDF 电子书、经典的单机游戏统统能放在自己的云上,这对于文件的处理提出几点要求:

  1. 保持多端同步,降低信息交换成本——我们希望文件能在不同的电脑、手机、平板等设备方便地被访问,比如在公司处理完一些文件,在回家的路上可以通过手机便捷地查看,回到家中的电脑上自动同步了这些文件,继续对其进行操作。即——专注于文件及对其的处理本身,而非文件的传输。
  2. 避免文件丢失,降低信息丢失风险——我们有很多理由更换新的电脑,有时是正常的主动升级更换,我们可能会将一些文件拷贝到 U 盘进行转移工作,但有时候却是因为意外导致原设备损坏或丢失,此时文件的云端备份就显得极为重要。
  3. 合理归纳分类文件,增加信息处理效率——我们可能会在长期的电脑使用中积累大量的资源,这大量的资源不断挤占我们有限的硬盘空间,最终的处理结果只能是文件的移动和删除,假若我们能利用好云端备份工具,将本地与云端一体化,就可以达到所有文件以文件名的形式分门别类存放在我们电脑上,却不占用任何本地空间,直到你需要时联网下载到本地即可,这就为我们一台电脑整理无限互联网资源提供了可能。

二、主流云端备份工具对比

工欲善其事必先利其器,我们来分析一下目前主流云端备份工具各自的优缺点和适用场景,再来选用适合的一个。

1- 百度网盘——百度网盘更像是一个公用的图书馆,里面有大量的公共资源,因此你所存放的许多资源并非你个人的资源,而是服务器上的公共资源,你只是获得一个访问权,因此百度网盘才能做到 “秒上传”,“离线秒下载”,这都是说明文件在百度网盘服务器上已经存在,百度网盘只是划了一个访问权给你。

因此,百度网盘的资源极多,重在网络资源获取与分享,而非个人资源的同步——尽管针对会员其提供了不怎么好用的同步的功能(最多只能 5 个文件夹,容易发生同步错误),但对网盘资源的审查(8 秒教育片)和非会员的下载速度进行阉割的情况下,我们不适合将其作为个人资源同步盘。

2- Dropbox——墙外最受欢迎的资源同步软件,它的功能是在你的电脑上创建一个叫 Dropbox 的文件夹,你把所有扔进去的文件它就自动同步,当里面的文件发生修改变化时,它会自动针对变化的部分进行同步——即增量同步,这样既大大加快的同步速度又节省了流量。

Dropbox 最大的特点就是极其稳定省心,你要做的就是将需要同步的文件放进 Dropbox 文件夹,就大可放心里面的文件会分毫不差的出现在每一台设备的 Dropbox 文件夹下。

缺点自然显而易见,国内使用需要科学上网,同时免费版的空间也完全不够用,付费版的空间为 1T,对于我个人的需求而言,这个空间也提襟见肘。

3- 坚果云——你可以把它看作 Dropbox 在国内的翻版,一样的省心和稳定,但问题在于其免费版的流量(没错,是流量而不是容量)只有 1 个 G / 月,标准付费版也才 18G 的容量,仅仅适用于普通文档的同步,显然不适合我们的使用需求。

4- GoogleDrive——GoogleDrive 的优点在于其可达到无限空间,这位我们存储海量个人资源提供了便利,但谷歌被墙,同时其与电脑本身的合作基因并不怎么良好,似乎在手机上使用更加适合。

5- OneDrive——今天的重头戏,作为 WIN10 自动安装的一款备份软件,我们对它有太多的误解——容量似乎极少,同步速度似乎极慢,登陆系统似乎极繁琐,但是这一切问题在我们正确掌握其使用方法后,都会迎刃而解,在此先按住不表,且看经过我的调教以后,我的电脑利用 OneDrive 达到了怎样的云端同步效果。

三、使用 OneDrive 达到的最终效果

可以看到我的电脑有两个盘,C 盘是固态,用来安装系统和安装各种软件,D 盘则用来存放我的所有个人资源(文档、素材、电影、照片、软件安装包),D 盘所有资源都是同步在云端的状态,即无论我更换到哪一台电脑,我都可能重新在新电脑上生成这样一个 D 盘,里面所有文件、文件摆放位置都是同步的。

打开 D 盘以后,不同的文件被分类在不同的文件夹,这是一个私人化的整理过程,每个人都应该整理出最适合自己查阅的文件检索系统,这样才能毫不费力地快速找到某个文件。(例如对于我而言,Movie 和视频是不同的概念,视频包括了学习视频、个人制作视频;而 Movie 则仅仅是影视资源。Game 作为游戏安装文件夹,文件夹名称为英文能保证更好的兼容性。Dropbox 文件夹仍保留的原因在于,我认为 Dropbox 是最稳定的同步工具,因此我选择将最重要的轻量级文档放在这里同步,如果科学上网不便利,放弃 Dropbox 直接在 OneDrive 中同步也是很好的选择。)

从 Movie 文件夹中进入,就是我保存的电影资源,其中状态一栏显示了文件目前的状态:

当有新文件放入 D 盘的时候,OneDrive 会自动帮你同步在云端:

当同步完成,你觉得此文件暂时用不到,但不想删除的时候,你可选择释放空间:

接着你的文件状态就会变成这样:

同理所有文件的处理方式都是如此,因此只要你保证对文件合理的分类,对暂时不需要且已经上传到云端的文件释放空间,理论上你的小小电脑能存储无限的数据,且极快地对其检索.

以我的视频文件夹为例,它只占用了本地 268G 的空间,实际大量文件已经存放在云端,我同样可以在本地看到他们,需要是只要将其临时快速下载到本地即可。

下载速度也是很快的:

四、如何一步步达到这样的云端同步效果

终于到了实操环节,我的解决方案的前提是——作为一名学生,还没有工资收入,因此在能力范围内经济成本最小成为了我的首要目标,否则付费的私人服务器以及 NAS 将会是更好的选择——踏入工作岗位后会寻求更体面的解决方案。

1- 淘宝购买一个 Onedrive for Business 账号——只需 10 元左右购买一个 OneDrive 账号,就可以拥有一个 5T 空间且传输速度极快的账号(个人版 OneDrive 的传输速度极慢,且空间极小),只需淘宝搜索 “OneDrive 5T” 即可

2- 打开 Onedrive,登陆账号——正常情况下,WIN10 系统自带 OneDrive,如果没有可以打开下载

按照步骤登陆购买的账号密码即可,最后会在电脑上出现一个同步盘符,注意不要将同步盘符放在 C 盘。

3- 打开 OneDrive 同步盘,在里面建立好分类文件夹,移动所有文件至相应的文件夹中——

此时所有文件会自动进行同步,可以在右下角通知栏看到同步状态。

4- OneDrive 设置为【按需文件】——右键 OneDrive 图标进行设置,在设置——按需文件中打勾。

这样就可以在让每个文件显示状态了:


至此所有基本操作已经完成,你可以将所有文件存放在 OneDrive 同步文件中进行同步,同步完成也可以右键释放空间,在新的电脑上只要下载 Onedrive 登陆你的账号,你的所有资源就会进行同步,但如果你跟我一样,觉得 D 盘下这样的一个 OneDrive 文件夹实在碍眼,希望跟以前一样无缝使用电脑,可以继续看下面的步骤。

将 OneDrive 文件夹下的文件创建快捷方式。


剪切到 D 盘下

改名,改图标:

对 OneDrive 下的所有文件进行此操作,最后将 OneDrive 文件夹进行隐藏:

最终的样子:

即这些图标都是快捷方式,打开后直接进入 OneDrive 文件夹。

以上。


FQA:

Q:OneDrive 同步应该很慢吗?为什么可以这么快?

A:这个账号是 OneDrive for Business,与个人版不同,同步速度是可以达到带宽上限的。


Q:这个账号稳定吗,会不会用一段时间就被 BAN 掉?

A:这个账号最初不是淘宝买的,而是一位网友送给我的,据他所说:“除了微软倒闭把。”——我个人不对这句话负责,但我已经畅快使用 6 个月了。


Q:这个 OneDrive 账号可以用来登陆 Microsoft 吗?

A:不可以


Q:为什么我的 office 放在同步文件夹里面后打开变得很慢?

A:这是因为 OneDrive 默认所有 office 文件打开后要与服务器进行联系,保证进行自动同步,如果你不需要此功能,可以在 OneDrive 设置中进行关闭

Q:我如果想像百度云分享链接一样把我的文件分享给别人可以吗?

A:可以,在线查看文件→选择文件→复制链接→将链接发送给别人

例如我想将大护法分享给其他人:


Q:不是只有 5T 吗,不够用怎么办?

A:一个账号 5T,如果你还不够用,可以像我一样登陆两个账号。


Q:怎么获取这么多的资源呢?
A:这属于另一个范畴的问题了,有空我单独开一篇文章讨论。


感谢阅读。




  

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