在美国上会计学时,老师说:“借贷记账法可以搞晕非财务人员,让我们显得更专业。” 现在深以为然。
谢邀!
课题很大,理解有限,简单谈谈我的一点认识:
1、全面的描述一笔交易中资金的来龙去脉。
宏观上看商业活动的本质都是资金的流动,企业的经营也可以抽象为”现金-资产-现金“的循环转换过程;微观上看,任何一项交易,或者说任何一个经济事项,都涉及到从哪里取得资金,再向哪里配置资金两个维度;借贷记账法恰好能准确的记录资金的来源与资金的运用。
从字面意义理解“借”和“贷”很容易陷入困扰,但从本质上看其实很简单;“借”代表的是资金的运用,“贷”表示的是资金的来源;借贷记账法就是描述了一笔交易“钱从哪里取得,钱又花到了哪里”的过程。
其实,不仅仅是一个企业的会计分录、几张会计报表,大到一个国家的Balance of Payments,都是运用了借贷记账法的原理,对资金的运动进行了准确描述。
关于复试记账法,还可以参见这个回答:
求大神简明扼要通俗易懂的解释复式记账法? - Robert Wang 的回答2、建立起不同项目间的勾稽关系,描述了全景,且自带纠错机制。
如上所述,企业经营是”现金-资产-现金“的转换过程,这是一个持续性的过程,在任意一个时间节点上,企业的现金可能被配置在不同的项目上,如何才能全面的反映配置的方式呢?设想一下,如果我们通过流水帐记录日常资金的进出,辅以多个备查账簿记录库存、机器设备、往来款等项目,看似可以达到同样的效果;但是这种记账方式不利于建立起不同项目间的勾稽关系,各个备查账是支离破碎的,无法从宏观上体现一个企业资源配置的结果。
我们都知道,借贷记账法运用到会计中的产物是几张报表,其中,资产负债表是会计信息的集大成者;左边,实际是借方,告诉我们企业资源都配置到那些项目上,右边,即贷方,告诉我们企业的资源都是从哪里取得的;这样,所有项目被整合成为一个整体。
此外,借贷记账法下一笔交易同时影响两个或多个项目,借方和贷方的总金额必然是相等的,这就形成了一种自动纠错的机制;很难想象通过备查簿记录多个项目时,其中之一出现误记,如何去查找出现错误的原因。