如何把一页 PPT 做得又拥挤又清楚？ 第1页

如果一页ppt，想要表达很多东西，但有些东西重要性比其他东西重要性高，那么我看到一个案例就很不错。

例如我们总结一个产品亮点时，总喜欢这样：

亮点1： bla bla bla 亮点2：bla bla bla

但如果一个产品亮点特别多呢？那么你可以说，要突出的亮点写前面，不那么重要的亮点写后面。但这真的让用户能留下印象吗？用户怎么能从一大堆亮点里提取出重要的信息呢？。这里拿iphone 12 发布会的ppt举个例子。

ppt在总结每个产品的亮点时，会把产品放中央，亮点与卖点放周围。想突出的就把方块放大点，不那么突出的就放小点。

例如总结iphone 12的亮点时，官方展示的是这张ppt，可以看出官方想突出的亮点是5G，MagSafe，不那么重要的是face ID这种。

总结iphone 12 pro系列时，也是一样，突出5G，新颜色，淡化电池寿命，face ID：

总结A14芯片时同理

同样，这种风格的ppt在mate40发布会也有，不过由于这种ppt是讲华为过去的成绩而不是mate40系列，所以没有把产品显示在中间。

总结下这种ppt是怎么做的又拥挤又清楚的

1. 文字尽量少，尽量每个方面就两个单词左右。
2. 重要性用面积来表示

很多人做PPT最头疼的就是，大量时间浪费在排版、美工上，花了很多时间但还是不好看，或者哪怕做的好看，也不好读。

明确核心观点，掌握排版套路，可以马上让你的PPT“好看”又“好读”。

很多人觉得学PPT就是要格式漂亮、排版美观，但是实际上本末倒置了。一份好的PPT报告，一定要遵循“一个核心”、“三个步骤“，顺序绝对不能乱：

一个核心就是 —— 鲜明清晰的观点；

三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式。

（一）一个核心 —— 鲜明清晰的观点

核心观点鲜明，按照“金字塔原理”或者“逻辑树”一层一层展开，构成了一份PPT的基本结构。

在咨询公司里，我们常把它叫做“Storyline（故事线）”，意思就是，做一份PPT就像是讲一个故事、或者拍一部电影一样，要有明确的电影主题、想要传达的价值主张，而每一页PPT的标题则是围绕核心观点拆解出来的子观点（构成了PPT的骨架），然后每一页PPT里的正文内容，则是论证PPT标题的具体论据（定性或定量的信息）。

所以，一份PPT，我们经常会第一天把每页PPT的标题定下来，每页PPT标题连起来读就是你想表达的完整观点，然后再一点点去做每一页PPT的具体内容。

（二）三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式

1、先定逻辑

关于“逻辑”，其实顺承上面的逻辑树，敲定了每页PPT之间的关系之后，就是要敲定每页PPT里面的具体逻辑 —— 即需要哪些论点来支撑PPT标题中的观点。这里就不赘述。

2、再定布局

这一步是很多人经常忽视的，很多人不熟悉应该用怎样的PPT布局去表达怎样的逻辑内容，导致了每次构思PPT都非常慢、或者呈现效果不好，没有表达出来应有的意思。

其实，PPT的布局有几种非常典型的“套路”，熟练使用之后，就会越来越快。

（1）左右结构

左右结构，往往是承接“逻辑树”而来的，PPT的标题就是这一页的中心观点，而具体下面左右（或者左中右）的内容则是围绕这一大观点展开的具体论据，而且相互之间有顺承关系，例如：

（2）表格结构

而表格结构则往往不是要论证一个观点、而是要陈述/总结一些事实，通过横向和纵向分类，构成了表格的内容，例如：

（3）对比结构

对比就是通过左右、上下进行不同公司间、模式间、过去与未来之间的对比，例如：

（4）流程结构

流程结构，就是按照一定的流程（例如业务流程、用户旅程等），用流程图或者时间轴的方式来组织内容，例如：

（5）特征总结

这是最简单的一类布局，就是左中右、或者上中下排布3~5个特点，每个特点都是“概念/名称+具体解释”的结构来呈现，例如：

（6）图表解读

最后一类也是非常常见的，直接把柱状图/折线图等放在PPT，然后上方或者侧面、或者直接在图表中把关键结论标注清楚，例如：

3、格式美工技巧

确定了布局之后，最后一步就是做最后的格式、美工。这一步是肯定是大家觉得最浪费时间、没有思考含量的，但却是最影响一个PPT是不是“好看”又“好读”的环节。我给大家两个技巧，很简单，但是超级实用：

（1）要对PPT上的元素进行“组合”

因为一个观众去读PPT上的内容时，你要尽量让他一看就知道内容与内容之间的关系，要有清晰的“分层”，例如，下面这一页PPT就是没有经过清晰“分层”的，你会发现很难读、很杂乱：

但是如果通过一些“底色”、“方框”把属于同一个子主题的要素圈在一起，就会显得清晰很多：

（2）常见PPT设计要素

经常汇总和收集一些常见的PPT设计要素，市面上也有一些PPT插件提供这些常见的设计要素，具体大家直接百度找一找就好，可以省去大量自己整理的时间。

最后，做PPT的目的是“好读”加“好看”，而且“好读”的优先级远远高于“好看”。

而且提升PPT技能最好的方法，就是定期进行总结和归类，把你做过的一些同一类型（内容和布局上类似）的PPT放到一起，时间久了，你脑子里就会有一套万能的“模板库”，一想到要表达什么内容，就会马上弹出来几页似曾相识的PPT，那你的PPT技术就炉火纯青了。

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