其实大多数人在制作PPT的目的就是为了工作汇报,而且很多的的时候还必须用公司的模板。
那些模板不仅丑而且还很“占空间”,导致留给我们制作的空白处变得非常少,自己做出来的PPT就非常的“拥挤”~
就像这样的模板~
到了你手上以后就变成这样的PPT了。
这个和你想象中的PPT是不是有着天壤之别。
别着急,看这里~
今天我就用这份“拥挤”、“丑陋”的PPT,教你们用最简单的方法制作出好看的PPT。
首先你看这个模板,标题的文案太细了、背景是单调的纯白色。
我们可以将文案加粗一些,并添加一个城市图片当做PPT背景。
简单的处理了一下,效果是不是好多了。
接下来我们一张一张的讲解
这张图表页一共有三个内容,一段文案解释和两个图表。
像这种三个内容的PPT,用最简单的排版方式就是左右排版,左边放置文案内容,右边放置图表。
我们可以先用色块大致的划分一下排版的位置
如果你不喜欢左右排版,也可以上下排版,根据自己的想法自行选择。
将文案进行提炼和排版,注意要在制作出不同级别的层次感,让文案之间有一种对比的感觉。
美化一下右边的表格,只需要简单的更改一下表格的配色就可以。
这样,一张商务风格图表页的PPT就制作完成了。
简单的看了一下文案的内容,这两页有个共同点,都是有图又有大量文案的PPT。
细看这两张文案,发现其中一张是三张图片和文案展示的是“同一个项目”,另一张是三个“不同的项目”
先来看第一张
操作步骤也是一样,可以先用色块大致的划分一下文案的位置。
先处理文案,将文案进行提炼处理,有些重要的数字可以单独展示出来。
接下来排版图片,又因为这三张图片有“时间顺序”,所以我们可以将图片用时间轴的形式“串联”起来。
这样第一张图文介绍的PPT就解决了。
接下来是另一张图文介绍PPT。
还是用色块划分一下图文的位置。
这种制作起来就非常简单了,只需要将图片裁剪到合适的大小,将他们填入色块中。
并将文案的内容进行提炼,放置在色块的空白处即可。
这样图文介绍的PPT接搞定了。
这是一张荣誉介绍页
分析一下文案的内容,这里讲了两件事,一件是集团的排名,另一件是专利证书。
而证书的名字应该和下面的图片是相对应的,所以我们可以将文案放置在图片边上。
文案部分的数字可以单独提出展示,
专利证书直接这么摆放有点难看,可以用一些小物件修饰一下,比如“麦穗”“色块”等等。
这个色块其实是一个矩形加上两个三角形拼接出来的
这样上下排版一下,一张荣誉介绍的PPT就制作完成了
来看一下PPT修改前后对比。
修改之前的~
修改之后的~
怎么样,这份PPT的文案多吗,挤吗, 美化后的PPT看着是不是舒服了好多?
是不是蛮简单的,操作步骤就那么几步
1、用色块大致的划分一下各个文案的位置
2、提炼文案,用不同大小的字来区分文案和标题一
3、有数字的文案可以单独强调一下数字。
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这份文案我也会已经上传了,需要的可以去评论区自行下载。
如果一页ppt,想要表达很多东西,但有些东西重要性比其他东西重要性高,那么我看到一个案例就很不错。
例如我们总结一个产品亮点时,总喜欢这样:
亮点1: bla bla bla 亮点2:bla bla bla
但如果一个产品亮点特别多呢?那么你可以说,要突出的亮点写前面,不那么重要的亮点写后面。但这真的让用户能留下印象吗?用户怎么能从一大堆亮点里提取出重要的信息呢?。这里拿iphone 12 发布会的ppt举个例子。
ppt在总结每个产品的亮点时,会把产品放中央,亮点与卖点放周围。想突出的就把方块放大点,不那么突出的就放小点。
例如总结iphone 12的亮点时,官方展示的是这张ppt,可以看出官方想突出的亮点是5G,MagSafe,不那么重要的是face ID这种。
总结iphone 12 pro系列时,也是一样,突出5G,新颜色,淡化电池寿命,face ID:
总结A14芯片时同理
同样,这种风格的ppt在mate40发布会也有,不过由于这种ppt是讲华为过去的成绩而不是mate40系列,所以没有把产品显示在中间。
总结下这种ppt是怎么做的又拥挤又清楚的
很多人做PPT最头疼的就是,大量时间浪费在排版、美工上,花了很多时间但还是不好看,或者哪怕做的好看,也不好读。
明确核心观点,掌握排版套路,可以马上让你的PPT“好看”又“好读”。
很多人觉得学PPT就是要格式漂亮、排版美观,但是实际上本末倒置了。一份好的PPT报告,一定要遵循“一个核心”、“三个步骤“,顺序绝对不能乱:
一个核心就是 —— 鲜明清晰的观点;
三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式。
核心观点鲜明,按照“金字塔原理”或者“逻辑树”一层一层展开,构成了一份PPT的基本结构。
在咨询公司里,我们常把它叫做“Storyline(故事线)”,意思就是,做一份PPT就像是讲一个故事、或者拍一部电影一样,要有明确的电影主题、想要传达的价值主张,而每一页PPT的标题则是围绕核心观点拆解出来的子观点(构成了PPT的骨架),然后每一页PPT里的正文内容,则是论证PPT标题的具体论据(定性或定量的信息)。
所以,一份PPT,我们经常会第一天把每页PPT的标题定下来,每页PPT标题连起来读就是你想表达的完整观点,然后再一点点去做每一页PPT的具体内容。
1、先定逻辑
关于“逻辑”,其实顺承上面的逻辑树,敲定了每页PPT之间的关系之后,就是要敲定每页PPT里面的具体逻辑 —— 即需要哪些论点来支撑PPT标题中的观点。这里就不赘述。
2、再定布局
这一步是很多人经常忽视的,很多人不熟悉应该用怎样的PPT布局去表达怎样的逻辑内容,导致了每次构思PPT都非常慢、或者呈现效果不好,没有表达出来应有的意思。
其实,PPT的布局有几种非常典型的“套路”,熟练使用之后,就会越来越快。
(1)左右结构
左右结构,往往是承接“逻辑树”而来的,PPT的标题就是这一页的中心观点,而具体下面左右(或者左中右)的内容则是围绕这一大观点展开的具体论据,而且相互之间有顺承关系,例如:
(2)表格结构
而表格结构则往往不是要论证一个观点、而是要陈述/总结一些事实,通过横向和纵向分类,构成了表格的内容,例如:
(3)对比结构
对比就是通过左右、上下进行不同公司间、模式间、过去与未来之间的对比,例如:
(4)流程结构
流程结构,就是按照一定的流程(例如业务流程、用户旅程等),用流程图或者时间轴的方式来组织内容,例如:
(5)特征总结
这是最简单的一类布局,就是左中右、或者上中下排布3~5个特点,每个特点都是“概念/名称+具体解释”的结构来呈现,例如:
(6)图表解读
最后一类也是非常常见的,直接把柱状图/折线图等放在PPT,然后上方或者侧面、或者直接在图表中把关键结论标注清楚,例如:
3、格式美工技巧
确定了布局之后,最后一步就是做最后的格式、美工。这一步是肯定是大家觉得最浪费时间、没有思考含量的,但却是最影响一个PPT是不是“好看”又“好读”的环节。我给大家两个技巧,很简单,但是超级实用:
(1)要对PPT上的元素进行“组合”
因为一个观众去读PPT上的内容时,你要尽量让他一看就知道内容与内容之间的关系,要有清晰的“分层”,例如,下面这一页PPT就是没有经过清晰“分层”的,你会发现很难读、很杂乱:
但是如果通过一些“底色”、“方框”把属于同一个子主题的要素圈在一起,就会显得清晰很多:
(2)常见PPT设计要素
经常汇总和收集一些常见的PPT设计要素,市面上也有一些PPT插件提供这些常见的设计要素,具体大家直接百度找一找就好,可以省去大量自己整理的时间。
最后,做PPT的目的是“好读”加“好看”,而且“好读”的优先级远远高于“好看”。
而且提升PPT技能最好的方法,就是定期进行总结和归类,把你做过的一些同一类型(内容和布局上类似)的PPT放到一起,时间久了,你脑子里就会有一套万能的“模板库”,一想到要表达什么内容,就会马上弹出来几页似曾相识的PPT,那你的PPT技术就炉火纯青了。
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聪明人靠统计数字和洞察来得出结论。
平庸的人仅依靠统计数字来获取信息。
笨蛋成天看个案小作文来悲鸣或自嗨。
9月21日,美国总统拜登在和英国首相约翰逊的会面中,突然毫无预兆的要求记者清场,而在那段现场的视频中,似乎有一记者问了一句:“Did he shit?”(“他是不是拉了?”),而旁边的另一位记者回道:"I have no idea,hope the microphone got it。"(“我也不知道,但愿麦克录到了。”)
这段视频流出之后,全世界的舆论场都炸了锅,人们纷纷怀疑,已经是80高龄的拜登,是否在这样严肃的场合,一个不小心,拉在了裤子里,所以才会突然要求清场,而现场的记者是闻到了味道或者听到了声音,才会有此一问。
这个看似荒谬的猜测,却意外的流传极广,以至于向来标榜言论自由的外网都开始大量封杀此类帖文,而美国官方也很快出来辟谣说清场跟总统拜登的身体情况无关,只是出于政治和外交因素,两位领导人必须密谈。
但网民们可不管这么多,美国政府越是删帖和澄清,他们就越是对拜登的“脱粪”深信不疑,传言越传越是有板有眼,之前俄罗斯总统普京的那句“祝他身体健康”也被拉出来反复分析,进一步佐证了拜登的“失禁症状”。
这个曾经代表着“战无不胜,众望所归”的超级大国和世界第一强国,居然以如此不体面的方式迎来了舆论的毁灭性打击,这让许多美国的敌人和反对者都大为诧异。
然而,冷静下来思考,我们会发现,这其中疑点颇多,因为在那段广为流传的视频中,第一位记者在提出疑似脱粪的疑问之后,另一位记者给她的回复是“我希望麦克风录了下来”,如果真的是拉裤子这种事情,被麦克风录下来的可能性实在太小,还不如说希望摄像头拍到了。
即便退一万步,认定确实是拜登没有控制住大小便,但其实他作为一个80岁的老人,出现这种情况也并不稀奇,衰老并不是罪恶,也不至于为此如此残酷的嘲笑一位老人。
因此,拜登如今的被群嘲,可以说只是美国国力衰退的一个缩影,无论拜登是否真的大小便失禁,但他作为美国总统,领导着这个衰退的美国一路火花带闪电的跌下了神坛,曾经的荣耀必然会一道一道全部化作孽力反馈回他的身上。
简而言之就是,如果美国今日没有从阿富汗撤军,新冠也已经完全被控制,那么拜登就是拉的到处都是,也依然会有人跪舔说他这就像廉颇“一饭三遗矢”,是有大将之风,可当美国撤出阿富汗,新冠病死七十万之后,哪怕他这位总统日日正襟危坐,我们也总会怀疑,他屁股底下,是不是粘着什么不雅的东西。
这,就是今日的世界,就是美国从“谁也打不过”到“谁也打不过”之后,所必须要面对的残酷现实啊。