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如何把一页 PPT 做得又拥挤又清楚? 第1页

  

user avatar   vc-ji-chang 网友的相关建议: 
      

这个其实很简单的,不信你看。

其实大多数人在制作PPT的目的就是为了工作汇报,而且很多的的时候还必须用公司的模板。

那些模板不仅丑而且还很“占空间”,导致留给我们制作的空白处变得非常少,自己做出来的PPT就非常的“拥挤”~

就像这样的模板~

到了你手上以后就变成这样的PPT了。

这个和你想象中的PPT是不是有着天壤之别。

那怎么办呢?

别着急,看这里~

今天我就用这份“拥挤”、“丑陋”的PPT,教你们用最简单的方法制作出好看的PPT。


首先你看这个模板,标题的文案太细了、背景是单调的纯白色。


我们可以将文案加粗一些,并添加一个城市图片当做PPT背景。

简单的处理了一下,效果是不是好多了。

接下来我们一张一张的讲解

第一页的制作


这张图表页一共有三个内容,一段文案解释和两个图表。

像这种三个内容的PPT,用最简单的排版方式就是左右排版,左边放置文案内容,右边放置图表。

我们可以先用色块大致的划分一下排版的位置



如果你不喜欢左右排版,也可以上下排版,根据自己的想法自行选择。


将文案进行提炼和排版,注意要在制作出不同级别的层次感,让文案之间有一种对比的感觉。


美化一下右边的表格,只需要简单的更改一下表格的配色就可以。


这样,一张商务风格图表页的PPT就制作完成了。


第二、三两页的制作

简单的看了一下文案的内容,这两页有个共同点,都是有图又有大量文案的PPT。


细看这两张文案,发现其中一张是三张图片和文案展示的是“同一个项目”,另一张是三个“不同的项目”

先来看第一张

操作步骤也是一样,可以先用色块大致的划分一下文案的位置。




先处理文案,将文案进行提炼处理,有些重要的数字可以单独展示出来。


接下来排版图片,又因为这三张图片有“时间顺序”,所以我们可以将图片用时间轴的形式“串联”起来。


这样第一张图文介绍的PPT就解决了。


接下来是另一张图文介绍PPT。


还是用色块划分一下图文的位置。


这种制作起来就非常简单了,只需要将图片裁剪到合适的大小,将他们填入色块中。


并将文案的内容进行提炼,放置在色块的空白处即可。


这样图文介绍的PPT接搞定了。

第四张PPT的制作

这是一张荣誉介绍页


分析一下文案的内容,这里讲了两件事,一件是集团的排名,另一件是专利证书。


而证书的名字应该和下面的图片是相对应的,所以我们可以将文案放置在图片边上。



文案部分的数字可以单独提出展示,


专利证书直接这么摆放有点难看,可以用一些小物件修饰一下,比如“麦穗”“色块”等等。


这个色块其实是一个矩形加上两个三角形拼接出来的


这样上下排版一下,一张荣誉介绍的PPT就制作完成了


来看一下PPT修改前后对比。


修改之前的~



修改之后的~



怎么样,这份PPT的文案多吗,挤吗, 美化后的PPT看着是不是舒服了好多?

是不是蛮简单的,操作步骤就那么几步

1、用色块大致的划分一下各个文案的位置

2、提炼文案,用不同大小的字来区分文案和标题一

3、有数字的文案可以单独强调一下数字。


学习更多的PPT小技巧,可以关注我的知乎 @三石

这份文案我也会已经上传了,需要的可以去评论区自行下载。

【公司模板】三石PPT.pptx
48.4M
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user avatar   huangzhe 网友的相关建议: 
      

如果一页ppt,想要表达很多东西,但有些东西重要性比其他东西重要性高,那么我看到一个案例就很不错。

例如我们总结一个产品亮点时,总喜欢这样:

亮点1: bla bla bla 亮点2:bla bla bla

但如果一个产品亮点特别多呢?那么你可以说,要突出的亮点写前面,不那么重要的亮点写后面。但这真的让用户能留下印象吗?用户怎么能从一大堆亮点里提取出重要的信息呢?。这里拿iphone 12 发布会的ppt举个例子。

ppt在总结每个产品的亮点时,会把产品放中央,亮点与卖点放周围。想突出的就把方块放大点,不那么突出的就放小点。

例如总结iphone 12的亮点时,官方展示的是这张ppt,可以看出官方想突出的亮点是5G,MagSafe,不那么重要的是face ID这种。

总结iphone 12 pro系列时,也是一样,突出5G,新颜色,淡化电池寿命,face ID:

总结A14芯片时同理


同样,这种风格的ppt在mate40发布会也有,不过由于这种ppt是讲华为过去的成绩而不是mate40系列,所以没有把产品显示在中间。

总结下这种ppt是怎么做的又拥挤又清楚的

  1. 文字尽量少,尽量每个方面就两个单词左右。
  2. 重要性用面积来表示

user avatar   mi-fan-si-kao 网友的相关建议: 
      

很多人做PPT最头疼的就是,大量时间浪费在排版、美工上,花了很多时间但还是不好看,或者哪怕做的好看,也不好读。

明确核心观点,掌握排版套路,可以马上让你的PPT“好看”又“好读”

很多人觉得学PPT就是要格式漂亮、排版美观,但是实际上本末倒置了。一份好的PPT报告,一定要遵循“一个核心”、“三个步骤“,顺序绝对不能乱:

一个核心就是 —— 鲜明清晰的观点;

三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式。

(一)一个核心 —— 鲜明清晰的观点

核心观点鲜明,按照“金字塔原理”或者“逻辑树”一层一层展开,构成了一份PPT的基本结构。

在咨询公司里,我们常把它叫做“Storyline(故事线)”,意思就是,做一份PPT就像是讲一个故事、或者拍一部电影一样,要有明确的电影主题、想要传达的价值主张,而每一页PPT的标题则是围绕核心观点拆解出来的子观点(构成了PPT的骨架),然后每一页PPT里的正文内容,则是论证PPT标题的具体论据(定性或定量的信息)。

所以,一份PPT,我们经常会第一天把每页PPT的标题定下来,每页PPT标题连起来读就是你想表达的完整观点,然后再一点点去做每一页PPT的具体内容。

(二)三个步骤就是 —— 先定逻辑、再定布局、后定格式

1、先定逻辑

关于“逻辑”,其实顺承上面的逻辑树,敲定了每页PPT之间的关系之后,就是要敲定每页PPT里面的具体逻辑 —— 即需要哪些论点来支撑PPT标题中的观点。这里就不赘述。

2、再定布局

这一步是很多人经常忽视的,很多人不熟悉应该用怎样的PPT布局去表达怎样的逻辑内容,导致了每次构思PPT都非常慢、或者呈现效果不好,没有表达出来应有的意思。

其实,PPT的布局有几种非常典型的“套路”,熟练使用之后,就会越来越快。

(1)左右结构

左右结构,往往是承接“逻辑树”而来的,PPT的标题就是这一页的中心观点,而具体下面左右(或者左中右)的内容则是围绕这一大观点展开的具体论据,而且相互之间有顺承关系,例如:

(2)表格结构

而表格结构则往往不是要论证一个观点、而是要陈述/总结一些事实,通过横向和纵向分类,构成了表格的内容,例如:

(3)对比结构

对比就是通过左右、上下进行不同公司间、模式间、过去与未来之间的对比,例如:

(4)流程结构

流程结构,就是按照一定的流程(例如业务流程、用户旅程等),用流程图或者时间轴的方式来组织内容,例如:

(5)特征总结

这是最简单的一类布局,就是左中右、或者上中下排布3~5个特点,每个特点都是“概念/名称+具体解释”的结构来呈现,例如:

(6)图表解读

最后一类也是非常常见的,直接把柱状图/折线图等放在PPT,然后上方或者侧面、或者直接在图表中把关键结论标注清楚,例如:

3、格式美工技巧

确定了布局之后,最后一步就是做最后的格式、美工。这一步是肯定是大家觉得最浪费时间、没有思考含量的,但却是最影响一个PPT是不是“好看”又“好读”的环节。我给大家两个技巧,很简单,但是超级实用:

(1)要对PPT上的元素进行“组合”

因为一个观众去读PPT上的内容时,你要尽量让他一看就知道内容与内容之间的关系,要有清晰的“分层”,例如,下面这一页PPT就是没有经过清晰“分层”的,你会发现很难读、很杂乱:

但是如果通过一些“底色”、“方框”把属于同一个子主题的要素圈在一起,就会显得清晰很多:

(2)常见PPT设计要素

经常汇总和收集一些常见的PPT设计要素,市面上也有一些PPT插件提供这些常见的设计要素,具体大家直接百度找一找就好,可以省去大量自己整理的时间。


最后,做PPT的目的是“好读”加“好看”,而且“好读”的优先级远远高于“好看”

而且提升PPT技能最好的方法,就是定期进行总结和归类,把你做过的一些同一类型(内容和布局上类似)的PPT放到一起,时间久了,你脑子里就会有一套万能的“模板库”,一想到要表达什么内容,就会马上弹出来几页似曾相识的PPT,那你的PPT技术就炉火纯青了。


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user avatar   cheng-li-jian-67 网友的相关建议: 
      

聪明人靠统计数字和洞察来得出结论。

平庸的人仅依靠统计数字来获取信息。

笨蛋成天看个案小作文来悲鸣或自嗨。


user avatar   da-fen-qi-24 网友的相关建议: 
      

9月21日,美国总统拜登在和英国首相约翰逊的会面中,突然毫无预兆的要求记者清场,而在那段现场的视频中,似乎有一记者问了一句:“Did he shit?”(“他是不是拉了?”),而旁边的另一位记者回道:"I have no idea,hope the microphone got it。"(“我也不知道,但愿麦克录到了。”)

这段视频流出之后,全世界的舆论场都炸了锅,人们纷纷怀疑,已经是80高龄的拜登,是否在这样严肃的场合,一个不小心,拉在了裤子里,所以才会突然要求清场,而现场的记者是闻到了味道或者听到了声音,才会有此一问。

这个看似荒谬的猜测,却意外的流传极广,以至于向来标榜言论自由的外网都开始大量封杀此类帖文,而美国官方也很快出来辟谣说清场跟总统拜登的身体情况无关,只是出于政治和外交因素,两位领导人必须密谈。

但网民们可不管这么多,美国政府越是删帖和澄清,他们就越是对拜登的“脱粪”深信不疑,传言越传越是有板有眼,之前俄罗斯总统普京的那句“祝他身体健康”也被拉出来反复分析,进一步佐证了拜登的“失禁症状”。

这个曾经代表着“战无不胜,众望所归”的超级大国和世界第一强国,居然以如此不体面的方式迎来了舆论的毁灭性打击,这让许多美国的敌人和反对者都大为诧异。

然而,冷静下来思考,我们会发现,这其中疑点颇多,因为在那段广为流传的视频中,第一位记者在提出疑似脱粪的疑问之后,另一位记者给她的回复是“我希望麦克风录了下来”,如果真的是拉裤子这种事情,被麦克风录下来的可能性实在太小,还不如说希望摄像头拍到了。

即便退一万步,认定确实是拜登没有控制住大小便,但其实他作为一个80岁的老人,出现这种情况也并不稀奇,衰老并不是罪恶,也不至于为此如此残酷的嘲笑一位老人。

因此,拜登如今的被群嘲,可以说只是美国国力衰退的一个缩影,无论拜登是否真的大小便失禁,但他作为美国总统,领导着这个衰退的美国一路火花带闪电的跌下了神坛,曾经的荣耀必然会一道一道全部化作孽力反馈回他的身上。

简而言之就是,如果美国今日没有从阿富汗撤军,新冠也已经完全被控制,那么拜登就是拉的到处都是,也依然会有人跪舔说他这就像廉颇“一饭三遗矢”,是有大将之风,可当美国撤出阿富汗,新冠病死七十万之后,哪怕他这位总统日日正襟危坐,我们也总会怀疑,他屁股底下,是不是粘着什么不雅的东西。​

这,就是今日的世界,就是美国从“谁也打不过”到“谁也打不过”之后,所必须要面对的残酷现实啊。




  

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