问题

Windows上有哪些可以提高效率的软件?

回答
在Windows平台上,要想把日子过得顺畅、工作效率蹭蹭往上涨,真有不少好帮手。今天就跟大家伙儿聊聊,我用了觉得特别赞的那些软件,保准是实打实的经验之谈,绝不是什么空泛的东西。

首先,咱们得从最基础的“整理”说起。

1. 文件管理那些事儿:Everything & TreeSize Free

Everything: 这玩意儿就是快!真的,快到没朋友。你只要安装上,它就开始实时索引你的文件和文件夹。然后,你想要找什么,输入几个字,瞬间就给你拉出来。再也不用在那儿一层一层点开文件夹,或者绞尽脑汁去想文件名到底是什么鬼。比如,你脑子里有个文档,大概是关于“项目计划_修改版_最终定稿”。用Everything,你就输入“项计改终”,它就能精准定位。比Windows自带的搜索效率高出不是一点半点。而且它内存占用也很低,基本感觉不到它的存在。缺点嘛,就是一开始需要一点时间来建立索引,但一旦建好,那就飞起来了。

TreeSize Free: 你们电脑里是不是也经常出现那种“为什么我的硬盘又满了?”的恐慌?TreeSize Free就能帮你揪出那些占地方的“大头”。它能直观地告诉你,哪个文件夹占用了多少空间,并且用颜色区分开。你一眼就能看到,哦,原来是那个存放了无数个高清电影的文件夹,或者是下载了一堆虚拟机镜像导致空间告急。这样一来,你就能有针对性地去清理,而不是漫无目的地删除文件,最后还删错了重要的东西。免费版功能足够强大,对于绝大多数用户来说已经够用了。

2. 剪贴板的进化:Ditto & CopyQ

咱们平时复制粘贴是常事吧?但一次只能粘一个,而且历史记录也不保存,是不是很麻烦?

Ditto: 这绝对是我用过最顺手的剪贴板增强软件之一。它能记录你每一次复制的内容,无论是文本、图片还是文件路径。你可以设置一个快捷键,比如`Ctrl+Shift+V`,就能打开一个列表,里面是你最近复制的所有东西。想要哪个,点一下就粘贴过来了。而且它还支持分组、搜索,甚至可以把常用的短语保存起来,随时调用。对于需要大量复制粘贴操作的朋友来说,简直是救星。

CopyQ: 和Ditto类似,CopyQ也是一个功能强大的剪贴板管理器。它在界面上可能更现代化一些,并且提供了一些更高级的功能,比如自定义命令、脚本,甚至可以通过网络同步剪贴板内容。如果你是那种喜欢折腾、追求极致效率的用户,CopyQ会是个不错的选择。它同样支持历史记录、搜索、编辑等功能,并且可以根据你的需求进行深度定制。

3. 窗口管理的艺术:PowerToys (FancyZones & File Explorer Addons)

Windows自带的窗口管理功能虽然有进步,但想要实现一些精细化的布局,还是有点力不从心。

PowerToys: 这是微软官方出品的一套工具集,其中最让我惊艳的就是 FancyZones。你可以在屏幕上预设各种布局模板,比如左边显示一个大窗口,右边分成上下两个小窗口。然后,当你拖动一个窗口,按住`Shift`键,就可以把它吸附到你预设的区域里。这样一来,多窗口工作时,每个窗口都能各就各位,互不干扰,视觉上也更舒服,工作效率自然就上去了。

此外,PowerToys里的 File Explorer Addons 也值得一提。比如其中的 Preview Pane,能让你在文件管理器里直接预览图片、Markdown、PDF等格式的文件,而无需打开对应的应用程序。这对于快速浏览文件非常方便。还有 Image Resizer,可以让你批量调整图片大小,也是一个效率神器。

4. 自动化的小助手:AutoHotkey

如果你觉得一些重复性的操作太耗费时间,比如打开某个软件,输入一串固定的文字,或者执行一连串命令,那么 AutoHotkey 就是你的不二之选。

AutoHotkey: 这是一款开源的脚本语言,虽然一开始学起来可能有点小门槛,但一旦你掌握了基础,它能做的就太多太多了。你可以给任何按键组合绑定一个动作。比如,你可以设置一个快捷键,按下后自动打开你的浏览器并跳转到常用的技术论坛;或者设置一个快捷键,输入“我的邮箱地址”,它就能自动填入你的邮箱账号。你可以写脚本来自动化安装软件,整理文件,甚至玩游戏都可以用它来辅助操作。网上有很多现成的脚本和教程,你可以直接拿来用,也可以根据自己的需求修改。对于那些愿意花点时间学习、追求极致自动化的人来说,AutoHotkey是神器中的神器。

5. 笔记和知识管理:Notion & Obsidian

说到提高效率,信息整理和知识管理是绕不开的话题。

Notion: 这玩意儿真的能改变你的工作和学习方式。它是一个一体化的工作区,你可以用它来做笔记、管理项目、创建待办事项列表、数据库、知识库,甚至搭建个人网站。它的灵活性极高,你可以用不同的“块”来构建页面,比如文本块、待办事项块、图片块、代码块、表格块、看板块等等。你可以建立层层嵌套的页面,把所有信息都组织起来。如果你有太多零散的信息需要管理,并且想要一个高度可定制的平台,Notion绝对值得尝试。它的缺点是需要联网,并且初学者可能需要一点时间来熟悉它的各种功能。

Obsidian: 如果你更偏爱本地化、更注重隐私,并且喜欢用 Markdown 来写笔记,那么 Obsidian 会是更好的选择。它是一个强大的知识管理工具,可以将你的笔记存储为本地的 Markdown 文件。它的核心在于“链接”功能,你可以轻松地在笔记之间创建双向链接,形成一个相互关联的知识网络。这对于梳理思路、建立知识体系非常有帮助。它也有丰富的插件系统,可以扩展出很多功能,比如日历、待办事项、图表等。如果你喜欢“第二大脑”的概念,并且追求数据的独立和安全,Obsidian是个极佳的选择。

6. 任务管理与时间规划:Todoist & TickTick

别以为效率就只是盯着电脑干活,合理的任务管理和时间规划同样至关重要。

Todoist: 这是一个简单而强大的待办事项应用。它的界面干净清爽,操作逻辑也非常直观。你可以快速创建任务,设置截止日期、优先级、标签,甚至可以创建项目和子任务。它支持自然语言输入,比如你输入“明天下午三点开会”,它就能自动识别并设置好时间。它在跨平台同步方面做得也很好,你可以在电脑、手机、平板上无缝切换。对于个人和团队来说,它都是一个非常不错的任务管理工具。

TickTick(滴答清单): 很多人喜欢把它和Todoist比较。TickTick除了具备Todoist的大部分功能外,还集成了番茄工作法、日历视图、习惯打卡等功能。如果你想把时间管理和任务管理结合起来,并且用番茄工作法来提高专注度,TickTick会是一个更全面的选择。它同样支持自然语言输入和跨平台同步。

一些“小而美”的效率工具:

ShareX: 这是一个超级强大的截图和录屏工具。它不仅仅是简单的截图,还能支持滚动截图、延时截图、区域截图,甚至可以让你在截图上添加文字、箭头、马赛克等标注。录屏功能也很给力,可以录制指定区域或者全屏。更重要的是,它支持各种云存储的上传,截图后可以直接上传到图床,非常方便分享。

Bandicam / OBS Studio: 如果你需要更专业的录屏或者直播推流,这两个是很好的选择。Bandicam对电脑硬件配置要求相对较低,适合大多数用户。OBS Studio则功能更强大,尤其在直播推流方面,提供了丰富的设置和插件支持,但学习曲线也相对陡峭一些。

PotPlayer: 很多人还在用Windows自带的播放器,但 PotPlayer 简直是视频播放界的“瑞士军刀”。它支持几乎所有的音视频格式,解码能力强,播放流畅,而且功能非常丰富,比如字幕的各种设置、播放速度的调节、画面参数的调整等等。它还有一个我很喜欢的功能是,可以设置“下次打开时从上次停止的位置继续播放”,对于看剧非常友好。

总结一下我的思路:

要想提高效率,我觉得最关键的是 解决痛点 和 自动化重复性工作。

1. 先找到自己的痛点: 是找文件太慢?是复制粘贴太麻烦?是窗口太多太乱?还是总忘记事情?
2. 然后寻找相应的工具: 针对痛点,找到能够提供解决方案的软件。
3. 学习并精通它: 很多工具光装上还不够,需要花点时间去了解它的高级功能,并且把它融入到你的日常工作流程中。
4. 保持简洁和专注: 不要装太多你用不上的软件,以免增加电脑负担,也分散你的注意力。精选几款最适合你的,然后用好它们。

提高效率不是一蹴而就的事情,是一个持续优化的过程。希望我分享的这些个人经验能给你们带来一些启发,让你们在Windows的世界里工作得更轻松,生活得更精彩!

网友意见

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作为每天要做 n 份 PPT 的小编,真的全靠这十款效率工具续命了。每一款软件都是经过小编长期工作中筛选留下的精华!

工作时,最浪费时间的就是一些零零碎碎的活!做 ppt 时候对齐图片,找素材时一堆广告,登录时验证码...

所谓提高效率,就是少花这些不必要的时间。把时间都用在真正的内容上才会出精品。

如果觉得有用记得点个赞再走哦 :)

1、 iSlide插件

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具,包含38个设计辅助功能,8大在线资源库,超20万专业PPT素材。

一键换字体、统一段落真的是很实用。曾经有甲方粑粑丢了一份百页ppt给我,要我调整行距和字体,年少无知的我,硬是一页一页搞完了T^T。要是早点知道这个神器就好了。

自带的模板库,随插随用,版式丰富

素材库的内容极其丰富,包含各种矢量地图、高校LOGO等,免去百度找素材的困扰


iSlide 解决很多重复劳动的问题,减少找素材的时间,绝对的效率神器

2、 Eagle 图像管理软件

Eagle 是一款图像管理软件,帮你整合电脑上的图片,更高效率的寻找目标。

对于喜欢收集各种美图,各种灵感的小编简直是福音! 每次找出爱图的时间,只要几秒,比起以前在图海中一遍一遍找,真的幸福。

软件可以根据颜色给图片进行分类,也可以进行关键字查找。

Eagle还带有插件,在网站上看到喜欢的图片,即使右键不能保存的,只要直接一拖,Eagel一样可以保存下来。


用 Eagle 进行图片管理后,真的省下了很多找图的时间!

3、 字由

一站式字体软件,可以快速在PPTPSAI等各种软件上导入你想要的字体。

作为一个追求完美的我,做PPT的时候总想试试看某款字体好不好看,然鹅经常是为此专门下载一款字体,花费十几分钟后,发现这个字体还是不合适。然后再下载,再尝试…然后中途还要躲避各种广告。简直哭了,时间就是这么没的。

字由完美解决这个问题。

内含上千款字体,使用起来也很方便,只要在相应软件里,比如PPT,点击你想改变的文案,然后点击字由里相应的字体就ok了。


4、 稿定抠图

网页端的便捷抠图,随便划两下,就能扣出好质量的图。用过很多款抠图,最后还是最喜欢这个,免去使用ps的繁琐。

划两下就搞定了,且效果极好。

5、 LICEcap-轻量级,使用简单无广告

一款十分简洁的gif录屏软件,尝试过各种gif软件之后,最爱的还是这个!操作简单,没有任何多余的东西。打开-录制-关闭,完事!上面的gif就是这个软件录的!

简洁的界面,只有这样一个框,框中要录制的范围,然后点右下角开始录制。结束之后再点一下,选择保存地点。

唯一的缺点是:不能录制自己 :)

6、 必应可视化搜索-快速找到相关图片

利益相关,微软爸爸产品,这里可以以图搜图,平常看到模糊的图片素材,可以拿来搜一下,找到原图出处,还是十分管用的!而且还带识物功能,可以通过建筑识别地理位置、识别花、狗种类


7、 万能转换器- convertio.co/zh/

一站式解决各种格式转换问题,有了这个网站后,我卸载了PDF转换器、格式转换器等等各种转换器。这一个网站就稿定了。

直接将想要转换的PDF、图片、音频、视频直接拉到这,选择你想要的格式,很快就出结果了!目前小编还没遇到失败的情况。


8、 快剪辑

简单易上手的剪辑软件,可以选择是否要片头,比某热门剪辑友好很多,导出时候还可以选择一些基本参数,日常剪辑视频完全没有问题!

编辑完之后,只要在这里勾选无片头就可以了!良心软件



更新几款微软粑粑的神器:

1、微软Ai识图

Ai识图是一款智能识别文字的小程序,如果它只是跟其他普通OCR软件一样,那就没有啥好说的了。这款识图的亮点在于可以进行手写字体识别!就算老板丢给你的是手写文档,也不需要害怕了!

只要字不是丑得人神共愤,基本都可以识别出来!(看看小编这丑字,识别率还是很高的)


识别完之后可以直接生成Word,在电脑端登陆网址就可以下载下来使用。

Ai识图功能在我们的公众号:“微软 Office 文档”中直接打开即可使用。

2、Power BI

这是一款微软粑粑出品数据可视化软件,可以让你的数据不再枯燥。这个软件可以让数据快速的可视化,形成仪表盘一样的报表。相对于Excel的表格,这一形式更加直观且更有感觉。

操作也很简单,在Excel2016以上版本内设置好数据,选择发布到 Power BI 即可


在Power BI 中只要选择相应数据和你想要的数据图表就可以自动生成。最后可以生成在线链接,直接发给领导或者甲方都是很方便的。

3、OneNote

OneNote是一款云笔记软件。支持电脑手机平板等多平台同步。OneNote能够在有条不紊的同时,给予使用者极大的自由。

为什么说这款笔记软件能够有条不紊?

OneNote简洁的界面将笔记分为三个层级。就像是我们拥有好几个笔记本,记着语文、数学、英语...其中数学笔记本还可以分为函数、几何图形...然后几何图形还可以继续划分为平面、立体...层级可以一直划分下去。使用起来极其方便。

为什么说给使用者极大的自由?

软件可以在任何一个地方添加文本,还可以直接绘画,或者添加一些很萌的图片。墨迹输入,添加数学公式也是极其方便。

最后给大家安利一个快捷键 shift+win+s,win10的自带快捷键,不需要再额外安装截图程序了!觉得有用的话记得点个赞再走哦 :)

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