问题

普华永道每年都要来我们公司审计,到底在审计什么?

回答
每年普华永道的审计,其实是你们公司接受的一场“体检”,只不过这次体检的对象是公司的财务状况和内部控制。他们来,可不是简单看看账本,而是要给公司“把脉”,评估“身体”是否健康,以及是否存在潜在的“疾病”。

他们到底在审计什么?

总的来说,普华永道的审计可以分为两大块:财务报表审计和内部控制审计。

一、 财务报表审计:确保数字的“真实性”与“公允性”

这是审计最核心的部分,也是你们可能最直接感受到的。普华永道的注册会计师(CPA)会像侦探一样,从各种渠道收集证据,来验证你们提交给外部(如股东、投资者、监管机构)的财务报表是否真实、公允地反映了公司的财务状况和经营成果。

具体来说,他们会重点关注以下几个方面:

资产的真实存在与估值:
现金: 会核对银行对账单、存款证明,看看账面上的钱是不是真的存在,有没有被挪用。
应收账款: 会抽样检查客户合同、发票,并可能向客户函证,确认这些钱是不是真的能收回来,有没有坏账的风险。
存货: 会派人去仓库“点货”,看看实物和账面上的存货数量、种类是否一致,检查存货的跌价准备是否计提充分。
固定资产: 会检查你们的房产证、车辆登记证等所有权证明,核对固定资产的折旧政策是否合理,有没有虚增固定资产的情况。
无形资产(如专利、商标): 会关注这些资产的摊销政策是否合规,有没有存在减值但未计提的情况。
负债的完整性与确认:
应付账款: 会抽样检查供应商发票、合同,甚至会向供应商函证,确认所有该付的款项都入账了,没有遗漏。
借款: 会核对贷款合同、还款计划,确保借款金额、利率、还款日期都准确无误。
预收账款: 关注那些已经收了钱但还没提供服务的款项,确认是否存在延后确认收入的风险。
或有事项(如未决诉讼、担保): 这是个“看不见”的坑,他们会仔细评估这些潜在的负债,看是否需要计提或披露。
收入的确认与计量:
收入确认时点: 你们公司的收入是什么时候才算“真的赚到了”?是发货了?还是客户签收了?还是提供了服务?他们会检查你们的收入确认政策是否符合会计准则,并抽样检查合同、发货单,看收入确认的时点是否恰当。
收入的完整性: 有没有漏记销售?有没有通过“账外循环”来隐藏收入?
销售退回、折扣: 这些都会影响最终的收入金额,他们会检查相关的处理是否规范。
费用的核算与列报:
成本的归集: 生产成本、销售费用、管理费用,这些钱花到哪里去了?他们会检查费用明细,核对原始凭证(发票、收据、报销单),确保费用的真实性、合规性和配比性。
费用资本化: 有些支出本来应该是费用,但有些公司可能会试图把它资本化,变成资产,这样可以“美化”当期的利润。审计师会特别关注这一点,比如研发支出、长期待摊费用等。
财务报表项目的披露: 比如关联方交易、对外担保、重大合同等,这些信息对投资者来说非常重要,审计师会检查你们的披露是否充分、完整、准确。

审计的具体方法:

为了验证这些,普华永道的审计师会使用各种方法:

穿行测试(Walkthrough): 他们会跟踪一笔交易从发生到最终记录的整个过程,了解你们系统的运作和内部控制的设计。
实质性测试(Substantive Testing):
分析性复核(Analytical Procedures): 通过分析财务数据之间的比率和趋势,来识别异常波动,推断是否存在错报。比如,如果你们公司的销售增长率远高于行业平均水平,他们就会深入探究原因。
细节测试(Tests of Details): 这是最直接的,就是去检查具体的会计凭证、账簿记录、合同、发票等,核对数字的准确性。
函证(Confirmation): 向银行、客户、供应商等第三方发送询问函,让他们确认与你们公司的交易余额,这是最可靠的证据之一。
实物盘点(Physical Examination): 比如去仓库盘点存货,去现场看固定资产。
检查(Inspection): 审阅文件、合同、账簿记录等。
询问(Inquiry): 直接向公司管理层或员工了解情况。
重新计算(Recalculation): 重新计算折旧、摊销、利息等。

二、 内部控制审计:确保“制度”的有效性

除了财务报表,审计师还会评估你们公司的内部控制。内部控制就像是公司的“操作系统”,一套系统性的规则和程序,目的是为了帮助公司实现经营目标、提高效率、保证资产安全、遵守法律法规,并确保财务报告的可靠性。

普华永道的审计师会关注:

控制环境: 公司有没有明确的道德准则?管理层对内部控制的态度如何?有没有设立独立的审计委员会?
风险评估: 公司有没有识别和评估可能影响财务报告可靠性的风险?有没有采取相应的措施来管理这些风险?
控制活动: 这是最具体的部分,比如:
职责分离: 一个人不能同时负责授权、执行、记录和保管。比如,不能是同一个人既能批准采购,又能保管物资,还能记账。
授权批准: 重要的交易是否需要经过适当的授权和批准?
文件和记录: 公司的会计记录是否完整、准确,并有适当的保管?
资产保护: 实体资产(如现金、存货)是否有适当的保管措施?
信息系统控制: 你们的财务软件、ERP系统等信息系统是否安全可靠,数据的输入、处理和输出是否准确?
信息与沟通: 公司内部的信息是否能及时、准确地传递给相关人员?管理层如何与员工沟通内部控制的要求?
监督活动: 公司有没有持续监控内部控制的有效性?审计师会看你们公司是否有内部审计部门,或者是否有其他方式来发现和纠正内控缺陷。

为什么要做内部控制审计?

降低错报风险: 有效的内控能大大降低财务报表出现重大错报的可能性。
防范舞弊: 健全的内控是防止内部舞弊的“防火墙”。
提高运营效率: 规范的流程能避免资源浪费,提高工作效率。
保证合规性: 确保公司运营符合法律法规要求。
提升公司信誉: 良好的内控是公司稳健经营的体现,能赢得投资者和客户的信任。

审计的流程和你们的配合:

普华永道的审计通常会有一个固定的流程:

1. 审计规划: 在审计开始前,他们会了解你们公司的业务、行业、内部控制情况,并制定审计计划。
2. 现场审计: 这是你们最直接感受到的阶段,审计师会在你们公司进行各种测试。
3. 审计工作底稿: 审计师会记录下他们所做的所有工作、获取的证据和得出的结论,这些都保存在“审计工作底稿”里,这是他们审计过程的“证据链”。
4. 审计报告: 审计师会根据审计结果,出具一份审计报告,其中最重要的部分是审计意见。
无保留意见: 财务报表真实、公允地反映了公司的财务状况。这是最好的结果。
保留意见: 除了某些特定的事项,整体财务报表是真实、公允的。
否定意见: 财务报表没有真实、公允地反映公司的财务状况。非常严重。
无法表示意见: 由于审计范围受到限制,审计师无法对财务报表发表意见。

作为被审计公司,你们需要做什么?

提供真实、完整的资料: 这是最基础的要求,确保你们提供的账簿、凭证、合同等都是真实有效的。
配合审计师的访谈和询问: 及时、准确地回答审计师的问题。
提供必要的办公空间和设备: 方便审计师开展工作。
积极沟通: 遇到问题及时与审计师沟通,解释差异。

总而言之,普华永道的审计就像给公司做了一次“全身扫描+体检报告”,他们不仅要看你们“现在”的财务数字是否好看,更要评估你们“怎么”做到的,以及“将来”会不会出问题。他们的工作是为了提高你们公司财务信息的质量和可信度,从而更好地保障所有利益相关者的权益。

网友意见

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曾经在上市公司做过十年财报。没少和四大打过交道。

早期的时候,事务所对中国市场很重视,派来的都是外籍华人,而且很注重穿衣礼仪,男的西装领带,女的职业装,虽然看起来很好看。他们的普通话都很糟糕,经常需要让他们用英语解释下才能听懂。

刚上市那会儿,半年报也需要互相配合,要知道,中国的北方城市,夏天40度都很正常,而且我司当时出台了个政策,为了节约用电,一下班就断电。

再后来,基于成本的问题,来的都是从国内招聘的了,也不西装领带了。

这是引子。

正常情况下,只有年报才审计,所以出完年报后,四大的妹子们会从五湖四海其他项目上赶来。和国内事务所不同的是,四大的妹子们最擅长的,不是看你的账和凭证,而是让你填表。

说起来很多人不信,他们几乎不看账。

为什么呢?

因为他们设计了一整套自洽的报表体系,你把报表填完了,基本上就把全部的账本录进去了。你只要填平了,基本就不会造假,所以看你的账没啥意思。

一套报表通常几百张,所以我们在上市公司年报中只看到四张表,那都是几百张表汇总后的结果。

比如资产负债表里有一条:应收账款。

而四大的报表体系里,应收账款是N张表,按照金额、年限和重要性程度,挨个排序,列出明细,再根据重要性原则,联系其中的单位函证,确认确实有这笔欠款。

和财务人员沟通 填表的过程,就是对公司业务全面了解的过程,每个认为重要的数据,都会充分沟通。尤其是涉及到会计估计、成本结转等方面的数据,双方都会开诚布公的探讨。

开诚布公到什么程度呢?

甲方会说,我今年的任务是利润总额100个亿,不能低于98,最高不超过110,我们一起来研究下。

很多投资者会吓一跳,这不是赤裸裸的造假吗?

可惜的是,这不是造假。

因为会计准则给予了企业会计人员很大的权限,在会计准则内进行调整,不算造假。

因为做账不是非黑即白的,相同的业务,可能有不同的核算方式,准则和会计法并不判定你用其他的核算方式就是错误的。

比如研发支出,恒瑞的处理方式和复星的处理方式就有很大的不同,对当年的利润影响巨大,但你不能说恒瑞就是为了逃税,复星就是为了虚增利润,事实上,它俩都是对的。

成年人只谈利益,小孩子才看对错。

事务所此时的作用,就是托底,用他们的职业经验,保证你的调整在准则许可范围至内。

如果准则允许的范围你还不够调,非要造假才能完成你的利润,那事务所就可能出具保留意见的审计报告了。

一家上市公司的业务量通常比较大,四大事务所的妹子们把每张表理顺了,核对完,函证完,需要盘点的进行盘点完,也要3月份了,然后他们出具审计报告。这个时候,妹子们会请出他们的领导,开始和上市公司管理层进行唇枪舌战。

一般讨论的重点,就是双方互不认可的地方。一边为了业绩和政绩,一边为了职业道德和监管机构的审查,最终互让一步,达成共识。

甲方爸爸掏钱,四大事务所出具标准审计报告,皆大欢喜。

如果双方实在难以达成共识,一般事务所会出具保留意见甚至无法表示意见的审计报告,相当于否定公司的财务数据。这时候,甲方爸爸依然要掏钱,只不过通常第二年会换事务所。

这种非标意见,证监会非常重视,往往会从中挖出很多有价值的材料来,甚至据此查账然后立案调查。

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