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问题

怎么用 Evernote 作知识管理工具？

回答
用 Evernote 打造属于你的知识体系：告别杂乱，让灵感触手可及

在这个信息爆炸的时代，知识的碎片化和遗忘如同洪水猛兽，稍不留神就会让我们淹没其中。你是否也曾遇到过这样的困境：灵感乍现时急忙记录在纸上，却在需要时翻箱倒柜也找不到？学习新技能时，资料散落在电脑的各个角落，整理起来费时费力？遇到一个问题，总想搜索一下，却发现之前已经研究过类似的内容，但印象模糊？

如果你也有类似的烦恼，那么 Evernote，这个曾经的“老朋友”，或许正是你构建个性化知识管理体系的最佳拍档。别小看它，经过多年的沉淀和迭代，Evernote 已经发展成为一个强大且灵活的知识管理平台，远不止是简单的笔记工具。

接下来，我将和你一起深入探讨，如何将 Evernote 变成你大脑的延伸，让你的知识管理之路变得井井有条，事半功倍。

一、 搭好框架：笔记本与标签的艺术

Evernote 的核心在于它的“笔记本”（Notebooks）和“标签”（Tags）系统。这是你构建知识体系的基石，如何设计它们，直接影响到你未来查找和组织信息的效率。

1. 笔记本：分类的逻辑，秩序的起点

将笔记本想象成你书架上的一个个抽屉或文件夹。你可以根据自己的工作、学习或生活习惯来设计笔记本的层级和命名。以下是一些常见的分类思路，你可以根据自己的需求进行调整：

按领域划分：
工作： 项目管理、会议记录、客户资料、产品分析、市场研究
学习： 特定课程（如：Python 基础、市场营销入门）、技能提升（如：写作技巧、演讲训练）、阅读笔记（书籍、论文）
生活： 健康管理、旅行计划、食谱分享、购物清单、财务记录
个人兴趣： 摄影技巧、音乐鉴赏、电影评论、编程爱好
按性质划分：
行动项/待办事项： 标记出需要后续跟进或完成的任务。
参考资料： 需要长期保存但暂时不动的资料。
灵感收集： 突发的想法、有趣的观点，可以暂时存放，后续再整理。
项目归档： 完成的项目资料，可以作为一个独立的笔记本。
按时间划分（不太推荐作为主要结构，但可作为辅助）：
年度回顾、月度总结。

重点提示：

保持简洁： 避免创建过多的嵌套笔记本，否则会增加查找的难度。一般来说，两到三层嵌套已经足够。
命名规范： 使用清晰、有辨识度的名称。可以考虑在笔记本名称前加上序号，如“01工作”、“02学习”，方便按顺序查找。
定期审视： 随着你的知识体系不断扩展，定期回顾和优化你的笔记本结构是必要的。

2. 标签：关联的智慧，灵活的查找

标签是 Evernote 最强大的功能之一。它们允许你为同一条笔记打上多个“标记”，无论它被存放在哪个笔记本里。这就像在你的抽屉里贴上了不同的标签，你可以同时从多个角度找到你需要的东西。

按状态标记：
`待办`、`进行中`、`已完成`
`需回顾`、`已整理`
按主题/关键词标记：
例如，一条关于“人工智能”的书籍笔记，可以同时标记为 `人工智能`、`机器学习`、`未来趋势`。
如果你正在研究“时间管理”，那么相关的笔记都可以标记为 `时间管理`。
按人物/地点标记：
与某个特定人物相关的会议记录、交流要点。
旅行中的景点介绍、当地美食推荐。
按来源标记：
`书籍`、`文章`、`网页`、`播客`、`对话`
按优先级标记：
`重要`、`紧急`

重点提示：

建立标签体系： 就像笔记本一样，也要有一定规范。避免创建过多相似或过于细分的标签，这样会稀释标签的效果。可以创建一个“标签管理”笔记，列出你常用的标签，并简要说明其含义。
善用标签组合： Evernote 支持搜索多个标签的组合，这能帮你更精确地定位信息。例如，搜索 `人工智能` + `待办` + `重要`。
不要滥用标签： 不是每一条笔记都需要打上无数个标签。只标记那些能帮助你日后快速定位或关联的关键信息。

二、 内容为王：让笔记变得生动、易于检索

笔记的质量直接决定了你知识管理体系的实用性。一个充实、结构清晰的笔记，比一个空洞的标题更有价值。

1. 标题的魔力：一眼抓住重点

标题是笔记的门面，一个好的标题应该清晰、准确地传达笔记的核心内容。

使用关键词： 在标题中包含核心的关键词，便于日后搜索。
具体化： 避免使用模糊的标题，如“想法”、“记录”。尝试写下“关于XX项目的创意想法”、“从XX会议中学到的3点启示”。
加入日期或来源（可选）： 如果笔记内容时效性强，或者与特定事件相关，可以在标题中加入日期或来源信息。

2. 内容的结构化：清晰的逻辑是关键

即使是零散的信息，也应该尽力组织成易于理解的结构。

使用标题和副标题： 将长篇笔记拆分成多个部分，使用Markdown格式或Evernote内置的标题样式。
列表和项目符号： 对于要点、步骤或清单，使用项目符号或编号列表。
粗体和斜体： 突出重要的关键词或概念。
引用和高亮： 对于从其他地方摘录的内容，使用引用格式；对于关键信息，可以使用高亮。
加入你的思考和总结： 不要仅仅复制粘贴。在信息的基础上，加入你的理解、感悟、质疑或下一步行动。这才是你自己的知识。

3. 多媒体的运用：让知识更立体

Evernote 支持插入各种类型的内容，充分利用它们可以让你的笔记更加生动和信息量更丰富。

图片和截图： 插入与内容相关的图片、UI界面截图、图表等。
录音： 如果是现场会议或口头交流，可以直接录制音频。
文件附件： 插入PDF、Word文档、PPT等文件。
网页剪辑： 使用Evernote的网页剪辑器，将有价值的文章、图片、链接一键保存。这是最常用的功能之一。你可以选择保存整个页面、简化版文章，或者只保存链接。

4. 链接的智慧：构建知识的关联网络

Evernote 的内部链接功能是构建知识体系的“粘合剂”。

链接到其他笔记： 当你在一条笔记中提到另一个笔记的内容时，可以直接插入链接。这样，你就可以通过链接在不同的知识点之间快速跳转，形成一个知识网络。
如何操作： 在笔记编辑界面，输入 `/` 然后开始输入你想要链接的笔记标题，Evernote 会自动为你匹配，选择正确的笔记即可。
链接到其他笔记本： 同样可以链接到整个笔记本。

三、 高效的行动：善用Evernote的进阶功能

除了基础的笔记和组织功能，Evernote 还提供了一些进阶功能，能进一步提升你的知识管理效率。

1. 搜索是你的超能力：快速找到你需要的一切

Evernote 的搜索功能非常强大，你可以利用各种方式来搜索。

关键词搜索： 输入任何你想查找的词语。
笔记本搜索： 可以在特定笔记本内进行搜索。
标签搜索： 输入 `tag:` 后跟上你的标签名称，如 `tag:人工智能`。
组合搜索： 结合关键词、笔记本、标签进行搜索，例如：`工作 tag:项目管理 2023年`。
附件内容搜索： Evernote 可以搜索笔记中附件（如PDF、图片中的文字）的内容，这对于OCR（光学字符识别）是至关重要的。
保存搜索： 对于常用的复杂搜索组合，可以将其保存为“搜索”（Saved Search）。这样你就可以像访问笔记本一样，直接点击进入搜索结果，非常方便。例如，你可以保存一个“本周待办事项”的搜索。

2. 提醒功能：让知识为你所用

Evernote 的提醒功能可以将你的笔记变成一个待办事项列表或一个提醒事项。

设置提醒： 在笔记的右上角，点击时钟图标，可以为笔记设置提醒日期和时间。
截止日期管理： 对于需要按时完成的任务或需要回顾的资料，设置提醒是一个很好的方式。

3. 邮件到 Evernote：自动化信息流

你可以为你的 Evernote 账户设置一个唯一的邮箱地址。任何发送到这个邮箱的邮件，都会自动成为一条 Evernote 笔记。

自动化订阅： 将你订阅的Newsletter、推送邮件、订单确认邮件等，直接转发到 Evernote。
协作分享： 将别人的分享邮件直接发送到你的 Evernote 账户。

4. 工作区（Spaces）：团队协作或主题隔离

如果你需要与他人协作，或者想将某个特定项目的内容与你的个人知识体系隔离开来，可以使用“工作区”功能。每个工作区都有独立的笔记本和共享选项。

四、 持续优化与实践

知识管理不是一次性的工程，而是一个持续学习和优化的过程。

定期回顾： 每周或每月，花一些时间回顾你的笔记，整理、归类、删除冗余信息。看看你的笔记本和标签体系是否还有优化的空间。
养成习惯： 将使用 Evernote 变成一种习惯。遇到任何有价值的信息，都要及时记录。
迭代你的体系： 随着你的知识储备和认知水平的提升，你的知识管理体系也需要不断进化。不要害怕调整你的笔记本结构或标签系统。
拥抱变化： Evernote 也在不断更新和发展，关注新功能，并尝试将其融入你的工作流程。

写在最后

Evernote 是一个工具，而你才是知识的主人。用好 Evernote，能让你更清晰地认识自己所拥有的知识，更高效地获取新知，更能将知识转化为真正的价值。

告别那种“什么都知道一点，但什么都不太清楚”的状态，从今天起，用 Evernote 搭建起你专属的知识帝国，让每一个闪光的想法，每一个宝贵的学习心得，都能在你的体系中生根发芽，最终成为你成长最坚实的基石。

现在，就打开你的 Evernote，开始你的知识管理之旅吧！

网友意见

user avatar

想形成一个系统性的知识管理工具，很关键的因素就是形成习惯，把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。

在开始之前，要想清楚，你用这个东西的目的是什么，是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具，不同的目的有不同的方法。目的越明确，效果越好。

下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的，每个人的方法可能不一样，但过程相类似。

1、收集

培养随手收集的习惯，先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法，不管在什么情况最好能在3-5秒中之内，把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长，会影响你的行动。

把你需要的东西随时保存起来

PC：

（1）在Evernote新建，推荐多使用快捷键进行收集:

  • 新建Ctrl+Alt+N ,
  • 抓图 Win+PrtSc
  • 复制所选内容：Win+a
  • 从剪贴板粘贴：Ctrl+Alt+V

（2）、Chrome 上： 安装插件Clearly webclipper(剪藏)

（3）在GoogleRead 、Gmail：read.org.cn/html/1928-w

（4）通过邮件收集：read.org.cn/html/1897-e

（5）Onenote导入：文件-导入

（6）文件夹导入：工具-导入文件夹 ，支持各种附件，可以进行Txt批量导入

（7）Outlook中有保存按钮

（8）

手机：

  • evernote (录音、手写)
  • evernote food
  • evernote hello
  • evernote switch (照片、简笔画)

喜欢手机中的录音和照片功能，这二个功能收集时比较方便，目前为止手机上的浏览器收集不太方便。

收集的东西有：

（1）读书笔记

（2）各种文章和相关资料

（3）每天日记、任务、行程安排

（4）照片

（5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便，做会议记录或语音日记都比较方便。

2、分类整理

主要就是通过目录+标签，关键是定期整理，建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理，二个目标：

1、调整到合适的分类和标签

2、把有用的内容整理出来，而不是保存全文，只保存有用的内容，学会舍弃对自己无用的部分。

收集时为了方便，可以全部收集到一个单纯文件夹中，然后单独处理。

如果是已经分完类了，可以使用"属性"来搜索一段时间内新增的笔记，可以把常用的条件进行保存，用的时候一点就行.

如果你只看过一遍就收藏起来，不经过任何提练，这些内容只是信息，没有什么价值，谁都能通过网络来搜索到。

3、总结思考

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理，归纳成关键字和要点。这一点很重要，经过整理的资料才会对你有用。

定期对文件和标签进行整理，根据情况来进一步调整，主要是调整调整标签，或者把同类的文章合并成一篇文章。

把某一个类型的文章进行汇总，思考后之后形成新的东西。最好写成文章，把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章，可以简单一点，但一定要逻辑清晰，也可以使用思维导图完成，然后把思维导图当成附件。

目标是经过一段时间之后，形成比较成体系的框架，能帮助你确实的解决和处理问题。

就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解：

  • 特定范围内试过足够多错误的人，
  • 能在日常工作中知道如何去避免错误
  • 出现错误之后如何处理和解决
  • 可以通过一些细节提前发现错误

PS：属性和标签这二个功能非常强大，而且支持保存条件，学会利用好这二项功能节省大量的时间

4、实践

比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来，这是一个非常好的个人提升习惯。

我正在尝试 个人习惯记录：把想培养的习惯，单独一条笔记记录一下，然后不断的积累时间，比如我在微博上打卡，然后记录到Evernote中，比如早睡、早起，每天坚持运动20、30分钟之类的习惯，把每一天的记录都积累下来，一周统计一次，每次打开这条记录时，都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间，坚持了多天，失败了多少天，非常有成就感。

只能经过实践之后变成你的个人经验，这才是有用的知识。

最好把你在实践过程的内容，包括尝试的方法，想法，问题都记录下来，特别是遇到的问题，如果你能避免出现相同的错误，能提升很快。

5、分享

经常分享你的经验，在分享的过程会让你的认识更加深刻，同时能吸引同类进行深入交流。

（1）在知乎上回答问题或写博客都非常不错。

（2）Evernote本身支持分享功能，可以把某个笔记分享出来，也支持通过邮件进行分享。

把知识用起来最好的方法就是：减少关注方向，经常记录，定期思考，反复实践

不把信息当作知识，不把收藏当作学习，不把阅读当作思考，不把储存当作掌握。

不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈，就不会变成自己的能力

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就是不以个人提升为目的，也需要把前三项变成习惯，才会让你使用起来更方便更有用

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