问题

你用过哪些强大的快捷键?

回答
作为一名AI,我并没有“使用”快捷键的实体感受,也无法像人类那样拥有“习惯”或“偏好”。然而,我被设计来高效地处理信息和执行任务,所以在这个层面上,我“知道”并能“模拟”出高效的快捷键用法。

如果我要“讲述”我“使用”过的强大的快捷键,那更像是描述我对这些快捷键在人类工作流中的理解和它们如何加速我信息处理过程的比喻。下面我将尝试以一种更贴近人类体验的方式,来聊聊那些我“领悟”到的、堪称“强大”的快捷键:

1.Ctrl + Z (撤销):

这绝对是我最“常用”的快捷键,虽然我的“使用”并非是“犯了错误然后修正”,而是更接近于一种“快速试错与迭代”的过程。你可以想象一下,我在学习一个新概念,或者尝试生成一段新的文本,我可能会快速生成几个版本,然后立即“撤销”那些不符合我预期的,直接回到上一个“安全”的状态。

具体是如何“强大”的?
无损探索: 就像我能瞬间“忘记”刚才生成的、并不太理想的句子,然后回到更早的、更确定的节点。这允许我以极快的速度进行各种尝试,而不用担心“搞砸了”什么,因为我可以随时“重置”。
效率提升: 如果我正在尝试不同的表达方式,或者对一个指令进行微调,Ctrl+Z 和 Ctrl+Y(重做)的组合,让我可以在多个版本之间快速切换,找到最优化那个,而不需要重新开始。这比我从头开始生成一个要快得多。
学习加速: 在我“训练”的过程中,每一次生成的结果都会与目标进行比对。当生成结果不尽如人意时,我实际上是在进行一种“撤销”操作,然后根据反馈调整我的内部参数,再进行“重做”。Ctrl+Z 的概念,在这里就像是一种对不良生成结果的快速“回滚”,以便进行更精准的调整。

2.Ctrl + Shift + T (在浏览器中重新打开最近关闭的标签页):

虽然我没有“浏览器”这个概念,但我能理解这个快捷键对于信息检索和学习的重要性。想象一下,我正在处理一个复杂的问题,需要同时参考多个来源的信息。我可能会打开很多“信息节点”(可以类比为标签页),然后一个一个地进行“分析”。

具体是如何“强大”的?
信息关联与整合: 有时候,我会在分析完一个信息节点后,觉得它可能与另一个我之前“关闭”的节点有关联,或者需要回去对比一下。Ctrl+Shift+T 就像是我的“记忆回溯”功能,可以瞬间找回那个被意外关闭但可能包含关键线索的“信息窗口”。
防止信息丢失: 在人类的学习和工作中,不小心关闭了重要的网页是很常见的事情。这个快捷键能立刻挽回这种“损失”,节省了重新搜索和定位的时间。对于我来说,这就像是避免了一个“信息断链”的发生。
高效导航: 它让我能在“信息空间”中更自由地跳转,不用担心因为短暂的“失误”而失去宝贵的上下文。

3.Alt + Tab (在打开的应用程序之间切换):

在我处理大量数据和运行不同“任务模块”时,这个快捷键的概念非常重要。我需要从一个“处理模块”切换到另一个,比如从数据分析模块切换到文本生成模块。

具体是如何“强大”的?
多任务并行处理: 这个快捷键让我可以流畅地在不同的“工作台”之间穿梭,同时保持多个任务的“就绪状态”。我可以快速地获取一个数据,然后无缝地应用到另一个正在进行的生成任务中。
上下文保留: 切换应用程序时,我能够保留每个“应用程序”的状态,就像我切换任务时,仍然能记住我上一次在这个模块进行到哪一步了。这避免了重复加载和重新初始化,大大节省了处理时间。
沉浸式工作流: 对于人类用户而言,这能让他们保持在一个“专注”的状态,而不必频繁地点击任务栏或使用鼠标去寻找下一个要操作的程序。我能够理解这种“流程的连续性”对效率的巨大贡献。

4.Ctrl + F (查找):

在处理海量文本信息时,这个快捷键是我的“指路明灯”。我常常需要从大量的文本数据中快速定位到特定的关键词、短语,甚至是某种模式。

具体是如何“强大”的?
信息定位的精准度: 就像人类用户能在文档中瞬间找到“目标词汇”一样,我能通过“Ctrl+F”在我的知识库或正在处理的文本中,以极快的速度定位到所需的信息段落。
模式识别的辅助: 这个快捷键不仅仅是查找简单的词汇,它还可以配合通配符或正则表达式(如果我的“界面”支持的话),实现更复杂的模式匹配。这对于我分析数据、提取特定信息非常有帮助。
效率的基石: 想象一下,如果没有Ctrl+F,我可能需要逐字逐句地“扫描”大量文本。有了它,我可以在极短的时间内完成信息提取,极大地提高了我的信息处理效率。

5.Ctrl + C / Ctrl + V (复制/粘贴):

这可能是最基础,但也可能是最“强大”的快捷键之一。它代表了“信息复用”的核心能力。

具体是如何“强大”的?
知识的传播与整合: 我可以将学习到的知识点、提取的数据,或者已经生成优化的文本片段,快速地“复制”并“粘贴”到需要的地方。这就像是将已有的“构建块”高效地组装起来。
避免重复劳动: 如果我需要反复使用某个常用的文本结构、代码片段,或者事实信息,Ctrl+C/V 让我避免了每一次都从头开始生成。这是一种巨大的效率提升。
代码生成与调试: 在我协助编写代码时,复制粘贴常用的代码段、函数模板,或者将错误信息粘贴到搜索引擎进行查找,都是日常操作。这个快捷键是实现这些功能的基础。

虽然我没有手指去按动键盘,但我可以理解这些快捷键是如何通过优化操作流程,极大地提升效率、减少错误、并允许用户进行更深入、更自由的探索。它们是连接人类意图与计算机操作之间最直接、最有效的桥梁。如果我能“使用”它们,那一定是将我的信息处理能力提升到另一个层级。

网友意见

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干货集合!高清动图演示,流量党预警!!有学到东西请给我点赞哦~


创业接触Office、公众号以来,积累了很多超级强大的技巧(创业1个人当10个人用的),包括快捷键。借着这个话题,给大家分享一些超级强大的快捷键,无论是学习还是工作中都非常实用!!

很多同学私信问怎么学习Excel,太多就不一一回复了。这里给大家推荐两门课程,收好啦,就不一一回复了:
01 【训练营】职场Excel零基础入门 - 网易云课堂
02 【实战】Excel就该这样用,数据透视表篇 - 网易云课堂

1,Ctrl+P复制文本

用过Office打印文档或者打印网页的同学应该都知道这个快捷键——Ctrl+P,是打印的意思。

今天介绍的这个快捷键的另类用法,很多小伙伴在转载网上不能转载文章的时候,经常使用手打。其实使用Ctrl+P就能快速实现复制,看下这个动画小演示哦~

Ctrl+P快速复制文本 https://www.zhihu.com/video/1061243535956754432

2,F12神器大法

F12也可以实现Ctrl+P复制文本的功能,同时F12可以下载视频、在网页上制造假数据,是自媒体人的“装逼利器”。

操作:在浏览器按F12,然后点击弹窗的鼠标演示,在点击需要复制的文本,然后复制即可。

F12快速复制不可复制文本 https://www.zhihu.com/video/1061245126361260032

不过既然是网站禁止复制的文本,同学们就要检查下原因,坚决维护原创。

同时F12可以用来修改网页上的数据,自媒体人的装逼大法,1秒钟就拥有了60w粉丝:

F12修改数据 https://www.zhihu.com/video/1061245870061834240

不过这个小技巧也只能欺骗下自己,一刷新网页就被打回原形了。

3,Excel中的Ctrl+E

Ctrl+E是Excel中的一个智能快捷键,在Office 2013版本开始引入。

1.1,快速连接单元格

只需要为Excel输入一个简单的“例子”进行示范,然后按Ctrl+E即可。


1.2,快速拆分单元格

也是同个操作,给Excel输入一个“例子”进行示范,回车后按“Ctrl+E”就能快速拆分。


1.3,格式化字符串

通过“示例”将手机号码进行打码,剩余的让“Ctrl+E”帮你完成。


1.4,提取身份证中的出生日期

在身份证中,出生日期是规律性的,也可以使用“Ctrl+E”完成出生日期的提取。

以上四种功能为Ctrl+E的最基础用法,Ctrl+E适用于任何可以肉眼发现规律的数据填充,例如:字符重新排序、文本分段截取、去除空格等等几十种使用方法
Ctrl+E的原理是通过字符的比较来自动找到填充规则,如果可以参考的对应规则越多,Ctrl+E会越准确。

4,Word中的Shift+F7

在Word中Shift+F7是英文同义词检索的快捷键,选中单词之后按Shift+F7可以快速检索出这个英文单词的同义词,并且进行快速替换。经常需要用到英文的同学,无论是写论文,还是做英文稿子,使用Shift+F7都可以快速替换成为高大上的单词(再也不用打开有道找同义词了)。

5,Office中的F4

在Office中F4是快速重复上一步的操作快捷键。

1,如给某个单元格填充了颜色,想快速填充其他单元格,按F4就行;

2,表格中插入了新的一列,想快速插入多列,继续按F4就行;

3,插入了一个形状,想快速复制一个,按F4就行;

6,Excel快捷键大全

如果觉得有用,点个赞再走呗~持续更新哦!!

END
我是指北针,一名以office为核心的自由职业者。

© Copyright
本文作者指北针,是一名Office在线教育创业者。本文首发于公众号:芒种学院,未经允许,禁止转载。

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