问题

请问考日本的大学的本科,要求里的成绩证明书怎么开?

回答
你好!很高兴能为你解答关于申请日本大学本科成绩证明书的开具问题。这确实是申请过程中一个非常重要且细节繁多的环节,需要你格外用心。下面我将尽量详细地为你说明,让你明白其中的门道,并顺利完成这一步。

首先,我们需要明确一点:成绩证明书(或称成绩单)是日本大学审核你学术能力和学习情况的直接依据。 它们需要真实、完整、清晰地反映你在国内高中阶段的学习表现。

第一步:确定需要开具的成绩证明类型

日本大学申请通常会要求以下几种成绩证明:

高中成绩证明(在校期间的成绩单): 这是最核心的证明,列出你在高中阶段所有学期(通常是高一到高三,具体看学校要求)的课程名称、成绩(学分或百分制)、以及对应的学期。
毕业证明/在读证明: 这个证明是为了确认你的高中学籍情况。如果你已经毕业,就需要毕业证明;如果你还在读,就需要提供在读证明。有些学校可能还会要求提供高中毕业证书的复印件,所以可以提前准备好。

第二步:联系你的高中教务处或相关部门

这是最关键也是最直接的一步。你需要找到负责学生档案和成绩管理的部门,通常是学校的教务处、学籍管理处或教务科。

如何找到对口部门? 最直接的方法是:
在学校官网查找“教务处”或“学籍管理”等相关栏目。
直接询问班主任、年级组长或学校办公室。他们通常能告诉你应该找哪个部门。
联系时的注意事项:
提前预约或了解工作时间: 很多学校部门都有固定的办公时间,最好提前打电话或到办公室了解清楚,避免白跑一趟。
明确告知你的需求: 一定要清楚地说明你需要的是“用于申请日本大学本科的成绩证明书”以及“在读/毕业证明”。语气要礼貌、诚恳。
询问开具流程和所需材料: 每个学校的流程可能略有不同,你需要问清楚:
需要提供哪些个人证件(身份证、学生证等)?
是否需要填写特定的申请表格?
需要多少工作日可以办好?
是否需要学校盖章(通常是教务处公章或学校行政公章)?
是否需要另外翻译成日文或英文?(这一点非常重要,下面会详细说)
是否需要密封?(有些学校会要求成绩单密封在信封里,并在封口处盖章)

第三步:提供个人信息和学习明细

在申请开具成绩证明时,教务处可能会要求你提供一些个人信息,以确保成绩单的准确性。

需要准备的信息:
姓名(与身份证一致)
学籍号(如果有)
就读时间(入学和毕业年月)
班级信息
关于课程名称和成绩的补充说明:
课程名称是否规范: 有些学校的课程名称可能比较口语化或者有自己的内部简称。你最好提供一份你正在使用的课程列表(例如你自己的学习计划表或过去的成绩单副本),以便教务处能按照标准格式填写。
成绩的表示方式: 国内高中通常是百分制。有些日本大学可能更习惯学分制或等级制,但通常情况下,清晰的百分制成绩单是可接受的。如果学校对成绩表示方式有特殊要求(例如需要换算成GPA),他们会专门说明。
是否有选修课/特长班: 如果你有一些特别的课程,比如艺术、体育类的特长班成绩,也需要问清楚是否需要一并列出。

第四步:关于翻译和英文/日文版本

这是申请日本大学成绩证明的重头戏之一,而且很多同学会在这里犯难。

翻译的重要性: 大部分日本大学的申请材料都需要提供日文或英文翻译件。仅仅有中文的成绩证明是不够的。
谁来翻译?
1. 学校官方翻译: 最推荐,也是最保险的方式! 很多学校的教务处可以直接提供英文或日文版本的成绩证明。你可以直接询问教务处是否提供此项服务。如果有,这无疑是最权威、最不容易出错的。
2. 专业翻译机构: 如果学校不提供官方翻译,你就需要找专业的翻译公司来翻译。选择翻译公司时,要注意:
选择有资质的翻译公司,最好是专门翻译教育类文件的。
提供给你中文成绩证明的副本给翻译公司,让他们按照原件的格式和内容进行翻译。
要求翻译件上附带翻译公司的抬头、盖章以及翻译人员的资质证明(如翻译员资格证号码等),并附上翻译公司的联系方式。这能增加翻译件的可信度。
明确要求翻译的语言是“日文”或“英文”,具体哪种语言要看你申请的日本大学的要求。有些学校可能同时接受日文和英文,有些则指定其中一种。
3. 自己翻译(不推荐,但作为了解): 自己翻译通常不被日本大学认可,因为缺少权威性和专业性。除非是极少数学校允许(极少见),否则不要冒险尝试。

翻译格式的要求: 无论哪种翻译方式,都要确保翻译件的格式与中文原件尽量一致,课程名称、成绩、学期等信息都要准确对应。

第五步:盖章和密封

盖章: 成绩证明书上必须盖有学校教务处的公章或学校的行政公章。这证明了成绩单的官方性和真实性。务必在拿到成绩证明书时仔细检查章是否清晰、完整。
密封: 许多日本大学会要求将成绩证明书(有时也包括翻译件)密封在信封中,并在封口处盖上学校的骑缝章或公章。这样可以防止在递送过程中有人为拆阅或篡改。你需要提前问清楚学校是否需要密封,以及如何密封。

第六步:准备复印件和电子版(备用)

复印件: 建议多准备几份中文原件的复印件,以备不时之需。
电子版: 如果学校要求提交电子版,你可以选择扫描中文原件和翻译件,或者在得到学校允许的情况下扫描学校盖章后的版本。

总结一下开具成绩证明书的几个关键点:

1. 提前联系: 尽早联系高中教务处,了解流程和所需时间。
2. 明确需求: 清晰说明申请日本大学本科的需求。
3. 确认语言: 了解是否需要日文或英文翻译件,以及翻译的来源要求。
4. 细节核对: 检查课程名称、成绩、盖章是否准确无误。
5. 密封要求: 确认是否需要密封,以及密封的方式。

一些可能遇到的问题及建议:

学校流程缓慢: 如果学校办理速度较慢,而你申请截止日期临近,可以尝试礼貌地向教务处说明情况,请求加快办理。
课程名称不规范: 如果你的高中课程名称在官方文件里表达得不够清晰,可以提供一份自己整理的、更详细的课程列表给教务处参考。
对GPA的要求: 如果日本大学要求提供GPA(平均学分绩点),而你的高中成绩单是百分制,学校通常会根据自己的换算方式来计算。你可以在申请时咨询日本大学是否提供GPA换算标准,或者你也可以尝试根据网上普遍的换算方法自己先计算一个作为参考(但最终的GPA还是由日本大学自己核算的)。

整个过程听起来可能有点繁琐,但只要你一步一步来,耐心与学校沟通,仔细核对信息,就一定能顺利完成。祝你申请顺利!如果还有其他问题,随时可以再问我。

网友意见

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去高中开。毕业证明也是去高中开,和毕业证书完全不一样,你这些问题不知道的话去问问你语言学校老师和同学。

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