如何快速有效地提高 Excel 技能水平？ 第1页

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今天刚刚更新完课程，30天内帮助上千人从零基础掌握了Excel。借着这个话题给大家分享一些学习Excel的经验/技巧，其实也很简单。梳理好Excel学习的层次，多动手实践，看100遍书100遍视频不如自己动手一次，给大家推荐一门Excel系统学习的训练营（免费的哈），整体课程大纲和内容已经列出来了。

发现回答Excel的问题都很容易火，后台收到几十位同学的私信请教怎么学习Excel，在这里的话给大家推荐两门课，一门入门，一门学习透视表的，喜欢的可以去看看，学完点个5星赞即可。
01【训练营】职场Excel零基础入门 - 网易云课堂
02【实战】Excel就该这样用，数据透视表篇 - 网易云课堂
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下面这张图是训练营的Excel技能图谱：

Excel总体来说，可以划分成上面几部分，我们将从上面5个部分来总结如何快速提升Excel技能水平。

01 软件基础操作

掌握Excel的基础操作，是学习Excel的第一步，包括排版、单元格、数据验证/筛选/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等等。

1.1 排版基础

排版所涉及的知识点会比较零散，不过都是一些常用的操作：单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。

这一节虽然看起来都是非常不起眼的操作，不过却是整个Excel学习的基石，这些操作能帮助我们快速去排版布局，制作出非常棒的表格，简单看下前后对比。

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1.2 单元格格式

单元格格式是大部分Excel使用者都会忽略掉的知识点，看起来平平无奇，但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题。大部分的Excel文件都存在数据不规范，明明计算出来的结果跟显示的结果天差地别，但是就是找不到问题在哪里，这个时候往往需要单元格格式背锅。

这一节课主要需要掌握各种单元格格式之间的转换，可以完成日常常用数据的快速修正显示，如下图所示：

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1.3 数据分列/验证

数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段，这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区，数据分列除了用来拆分数据之外，还可以用来规范数据，将假数据转换成真数据，知识点如下：

数据分列中包括：分隔符分割、固定宽度分割两种分割方式，并且支持将数据导出到其他表格，利用该知识点可以轻易完成下面的操作。

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1.4 序列填充

序列填充的知识点主要有：填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充，主要知识点也给大家罗列出来了。

对于大部分同学来说，只会填充最基础的序列，如1,2,3,4,...，其实序列填充能做很多非常强大的事情，如：

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1.5 查找与替换

Ctrl+F和Ctrl+H大部分同学都非常熟悉，相信很多同学在Office中也用过这两个快捷键（查找与替换），但是大部分同学只使用过最简单的查找替换。其实在Office中是能查找替换格式的，并且支持通配符*和?查询，知识点可以看下下方：

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1.6 文档保护/打印

文档保护/打印在办公中非常常见，常见的文档保护类型有：工作表保护、工作簿保护，对于打印来说，大部分同学也非常不熟悉，在办公室打印的时候经常会浪费纸张，并且效率非常低，这一块也是Excel进阶必学的技能，知识点如下：

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02 Excel 函数进阶篇

2.1 常用的数学函数

Excel中的数学函数有几十个，但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着的，掌握最常用的几个就行：SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用，知识点如下：

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2.2 常用的逻辑函数

逻辑函数是Excel效率最高的函数，并且数量也不多，但是非常的有效，最常用的逻辑函数主要有：IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号。

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2.3 常用的时间/日期函数

时间函数虽然在Excel中用的不多，但是在合同中使用的效率非常高，常用的时间/日期函数有：DATE、YEAR/MONTH/DAY、TODAY/NOW、DATEDIF、EOMONTH和常用的时间计算法则，知识点如下：

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2.4 查找与引用函数

查找与引用函数在Excel使用的频率非常高，如：MATCH、INDEX、ROW/COLUMN、VLOOKUP，需要掌握几个函数的综合应用，VLOOKUP单条件、多条件、反向、返回多列查询等多种应用技巧，知识点如下：

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2.5 常用的文本类函数

文本函数在Excel中用来匹配字符串出现的位置，其中SEARCH函数配合通配符可以快速查找某种类型的数据，MID/LEFT/RIGHT函数可以用来快速截取数据中的某部分，知识点如下：

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2.6 数组公式

数组公式是大部分Excel使用者的知识盲区，数组配合公式能快速将中间步骤给省略掉，写更少的公式，用更少的数据就能完成更多的需求，数组的知识点有：数组的基本形式、多个单元格的数组公式、单个单元格的数组公式。

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03 图表基础

3.1 图表基础知识

Excel中的图表很多种，常用的主要有：柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、气泡图，除了掌握这几种图表之外，图表的组成元素，也需要学会如何添加、删除、排版、设置样式，主要知识点如下：

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3.2 动态图表基础

Excel中的动态图表，可以通过插入组件、数据透视表、切片器、筛选来完成，使用动态图表能增强交互效果，对于追求Excel高效率表达数据的同学来说，动态图表也是必学的。

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04 数据透视表

4.1 数据透视表基础

数据透视表的基础包括：创建/删除透视表、四维布局、切片器、透视图表，数据透视表存在的意义就是帮助使用者进行快速数据分析，往常我们需要使用函数、筛选或者其他方式来进行数据分析，非常的繁琐，而使用数据透视表就可以快速完成，例如下面的需求，使用透视表就可以快速完成。

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05 实战案例

实战案例在这里就不贴图了，一个是邮件合并、一个是员工考勤表。邮件合并是HR最常用的一个技巧，利用邮件合并功能来快速群发邮件工资条，而员工考勤表则会涉及到多个函数的综合应用。

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暂时分享这么多，想要学习【数据透视表】的也可以关注下我哦~

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我的其他关于Excel的回答，可以看下哦，都是非常有用的资料：

• 你用过哪些强大的快捷键？
• 有哪些实用的 Word、PPT 和 Excel 小技巧？
• Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？
• Excel 有什么好用的技巧，让你相见恨晚？
• Excel 有什么好用的技能，可以让人眼前一亮？
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