2020 年了，现在 WPS 和 Office 哪个好用？ 第1页

作为一个多年的 Office 365 订阅用户，2019年开始将主要的工作流切换到了 WPS 上。

原因无他，就是前面一些答主所说的，“接地气”。

这个回答将按这个目录写，有需要的小伙伴可以跳着看。

1. WPS的功能：在线协作。
2. WPS的功能：跨设备体验。
3. 为什么不选择 Office 365。
4. 为什么选择 WPS 而不是腾讯文档等竞品。
5. 免费获取无限 WPS 会员（去广告）的官方途径。

前言

我的工作最主要的需求是基本的文档协作，不需要用到太多特别进阶的高级功能，最重视的是协作和文件版本的管理。在文档协作方面，WPS 的表现完胜 Office（365）。

在线协作

在编辑一份文档时，WPS 可以非常方便的将未完成的文档分享给到同事查看，同时如果有修改意见可以直接通过这个链接进行修改，修改内容实时反馈，并自动同步。

对于已完成的文件，这样的分享方式也是十分友好的，因为接收者通过这个链接即可查看文档，不需要下载，不需要对方安装任何软件，同时还跨平台。

编辑权限可以在分享的时候设置，内部文件可设置指定人员才可查看。

同时，赶文件的时候可以邀请几个同事共同编辑，一起赶工，大幅提高效率。

在协作页面，可以看到共同编辑者实时的编辑行为，且所有编辑行为实时同步。如果有需要的话，甚至还可以就在 WPS 里拉一个线上语音会议，即时沟通。

最后，所有这些在线文档都具备历史版本功能。手贱改错了什么内容，有同事误删了东西，或是恶意搞破坏都有迹可循，可以快速定位恢复。

跨设备体验

在跨设备方面，打开云文档同步，你打开的所有文档都会上传到云端备份。

这个功能的好处是，任何时候你都可以找到最近打开过的文件，当同事或者合作伙伴问你要某一份文件的时候，随手拿起你的 手机/电脑/平板 ，简单确认下文件版本，即可即时分享。

同时，WPS 也可以作为个人同步盘使用。

打开 WPS 的自动同步功能（需要开超级会员），你可以设置电脑里的某一个文件夹自动实时同步。

以我为例，我在公司有一台电脑，在家里有一台电脑，打开这个自动同步功能，我这两台电脑的工作文件夹都是自动实时同步的，这样子我不用每天下班都把工作电脑带回家也能在家处理一些突发性的工作。如果我出差在外没带电脑，只要找个网吧或直接用酒店的电脑登录 金山协作 的网站（WPS 在线业务的名称），就可以处理工作而不用担心找不到文档。

而这个功能最大的好处是，团队配合时间长了难免会有一些要共同维护的文件，这个功能配合在线协作功能，你工作文件夹里的文件永远都是最新的，不需要重复的上传下载，不需要去纠结文件版本。

其实这些功能 Office 365 都有，为什么我还放着 Office 365 订阅吃灰选择 WPS ？

因为 WPS 接地气啊！

Office 作为一个本地办公套件，放眼全球都是没有对手的。Office 功能之强大，令所有深入了解过的办公达人都为之叹服。

然而

消费者版 Office 365 的在线协作功能都是以 OneDrive 作为基础的。

你通过 Office 分享的文件，是 OneDrive 链接，你想跟同事一起协作一个文档，是在 OneDrive 服务器上协作。

而在国内，OneDrive 网页版默认是打不开的！

我可以要求团队内的小伙伴改 hosts 甚至科学上网来配合微软的工作流，但不可能要求外部的合作伙伴接收我们的一个文档还需要科学上网。

因为 OneDrive 网页版的问题，可以说消费者版 Office 365 的在线功能基本都是废的。

现在有腾讯文档、石墨文档那么多在线协作软件，为什么选择 WPS ？

因为得益于 WPS 本体，在有需要的时候可以更方便的对线上文档进行全功能编辑。

目前，无论是 Office 365 、G Suit 还是 WPS 、腾讯文档，为了实现跨平台和实时同步，协作功能都是基于网页版，即使是客户端也只是给网页套一个壳子，因此功能相对客户端来说都会减少。

WPS 相对腾讯等其他协作软件的优势就是背靠 WPS 这个有强大基础的客户端，需要高级编辑的时候可以在端内实现快速切换，修改完快速上传同步，而不用在几个软件里切换来切换去。

关于 WPS 的广告：如何通过官方途径免费获取无限会员。

很多人吐槽 WPS 都是吐槽它的广告，其实...搞个会员就行了。那么，如何不花钱安全的获取 WPS 会员呢？

答案很简单——关注“WPS会员”公众号，每天打个卡就行了。

官方渠道，无毒无公害，安全可靠。

广告？根本不存在啊。

总结

诚然，Office 365 功能更强大，如果 OneDrive 网页版能正常访问的话那将无敌，可惜，等了几年就是等不到 OneDrive 正常的那一天。Office 是一款强大的个人工具，但目前对国内用户而言，不是一个好用的协作工具。在目前国内环境下，我认为 WPS 的实用性要高于 Office 。

以上。

统一回应一下评论区大家关心的一些问题：

• 有人觉得用 WPS 是想省钱。

其实并不是。 WPS会员 一年要89元，超级会员一年要189元，而 Office 365 组个家庭版车队每人每年只要50元。如果只是单看费用，用 Office 的并没有什么比 WPS 优越的地方，WPS 买起会员来比 Office 贵多了。为什么WPS贵逼格又低我还在用？因为它能很好的解决我的需求，就是这样。

• 很多人向我推荐 Office 365 商业版 。

其实这是两个问题。Office 365 商业版 这名字就说明了这套软件是公司层面考虑的问题，我相信看这个回答的大部分人并不是老板的身份，Office 365 商业版好不好用其实跟大家关系不大，公司有买就用，公司没有的话你自己花钱买么？组队买家庭版的人我见过，个人层面买商业版（60元/月/人）的我还真没见过。至于edu版，本来就是面向特定市场的特殊版本，不具备普适意义。

• 关于WPS的格式问题。

在我目前的工作流中，可以将涉及外发的文件分为两种：沟通型文件和正式文件。

沟通用的文件，关注的是内容而不是格式，在意的是 想法交换的效率 ，在这个阶段文档还没进入美化的阶段，没有人会去在意格式多一格少一格，标题有没有错位的问题，而且通过 金山文档 来沟通的话，大家都是用浏览器看，看到的格式都是一致的，其实不存在格式问题。

正式文件，因为内容已经通过前期的沟通确定下来了，作为最后存档或打印的文件都是以PDF格式进行交换，同样不存在格式问题。如果是需要演示的PPT，会用 Powerpoint 再检查一遍，并以 Powerpoint 保存的文件为准对外发送。

对，虽然像软文一样吹了一大通 WPS ，但我依然会使用 Office ，我的 Office 365 仍然每年都在续费。我 90% 的需求可以通过 WPS 完成并不影响我用 Office 完成剩下 10% WPS无法满足的需求。

毕竟无论是 WPS 还是 Office ，都只是个工具而已。

直接对比一下WPS和Office的功能，就知道哪个更好用了！

WPS的优点是，更符合国人的工作场景使用习惯。

这一点在Excel上尤为突出。

来举几个例子，你可能会感叹：曾被Excel折磨哭的我，为啥没早点用WPS？！

神奇功能 1：以万为单位显示

Excel 中：

想要以万为单位显示数据，能把这个单元格格式设置对的朋友，应该至少算是Excel 入门级别。

因为在 Excel 中想要实现以万为单位显示数据，你需要了解什么是转义符，什么是数字占位符，什么是千位分隔符，最后自定义出这样一个格式——

0!.0,

以万为单位的格式搞清楚之后，以百万为单位怎么做？以千万呢？

WPS 中：

但在 WPS 中，不需要你知道各种符是什么符，你只要能看懂汉字字符就够了！

来个特写——

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神奇功能 2：批量取消隐藏

Excel 中：

有时候一个工作簿中的多个工作表需要把它们隐藏起来，那如果再要把隐藏的工作表给取消隐藏的话，必须一个一个地取消隐藏。

因为在取消隐藏的选项卡中不能多选工作表。

不过你预先就知道自己需要隐藏后再显示多个工作表，可以使用【自定义视图】先定义好一个隐藏前的视图。

如果隐藏之后想要恢复原先视图，只需要点击显示原先自定义的视图。

但一旦你忘了设置，那不好意思，你只能一个个手动取消隐藏。

WPS 中：

而 WPS 就更人性化一些。

它可以批量选中隐藏的所有工作表，按 Shift 键选择连续的工作表，或者按 Ctrl 键选择不连续的工作表~

任君选择~

怎么样？通过这两个功能已经感受到 WPS 的「快」了吧？

接下来看看它有多准！

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神奇功能 3：合并相同内容单元格

Excel 中：

如果我们想要合并相同内容的单元格，你能想到什么方法？

手工一个个合并？太 Low！

Excel 技巧高深一些的朋友应该会用上十八般武艺，比如函数公式、定位、分类汇总......

你是这样做的吗？

WPS 中：

不用这么麻烦！

可以一键合并所有相同内容单元格！

超级精准，一击即中！准到还没看清楚，来个特写——

神奇功能 4：数据粘贴到可见单元格

Excel 中：

想要复制筛选后的数据到同样是筛选区域中，这一直是让行政岗位各位小姐姐非常头疼的一个问题！

复制粘贴完，数据少了一部分——

这是因为，有部分数据藏到了筛掉的单元格区域中去了~

要想避这个坑，我们的行政小姐姐可能就得了解选择性粘贴的多种用法，结合定位功能怎么用，向左向右填充内容怎么做等等……

WPS 中：

而在 WPS 中，又是一键解决的事儿，一点儿也不复杂~

复制完筛选的值之后，直接粘贴值到可见单元格。这个操作在 Excel 中是实现不了的。

通过这两个功能是不是见识到了 WPS 有多准？

非常精准地找到了我们要的单元格并给它们填上了我们指定的数据。

最后再来说这个「狠」，是真觉得够狠！

神奇功能 5：下拉列表模糊查找数据

Excel 中：

下拉列表的需求很多工作场景都有，想必学过一点 Excel 的都知道，使用【数据验证】功能就可以了。

但是如果让你做出一个模糊查找的下拉列表，你能马上搞定吗？

用 Excel 做出来也不是没有办法，网上一搜，各种方法都有：

函数法——

VBA 法——

我敢说，80% 以上的人看不懂吧？

WPS 中：

别急，你还没用过 WPS 吧？

用过 WPS 的数据验证，我只想说：是个狠软件！

同样是数据验证（数据有效性），同样是添加验证条件为【序列】——

但是人家的单元格内容可以直接进行模糊查找——

不需要复杂的函数公式嵌套，不需要复杂的 VBA 代码，我只想说，咱输的不是技术，而是输在了起跑线上啊！

神奇功能6：单元格聚焦，再也不担心看错行！

在复杂的数据表格中，想从密密麻麻的数据中聚焦到某一具体数据，对肉眼的搜寻能力要求非常高。

如果想要实现单元格聚焦的效果，在 Excel 中需要设置略显复杂的条件格式，每一次还得手动更新。

而在 WPS 中，就有一个单独的功能叫做——阅读模式，在【视图】选项卡中开启之后可以自动将光标所在单元格的行与列填充强调色，方便快速定位。填充效果也会随着单元格的改变而变化。

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而对于未来的探索上，技术的高端应用上，我感觉Office还是要胜一筹。

这一点，在PowerPoint上展现的更明显。

PowerPoint不断让演示更直观的情况下，制作方法却还越来越简单。

也举两个例子。

office新版本中有一个功能叫「平滑」。

看不懂？我帮你翻译翻译——做好「开始」和「结尾」，中间の变化过程，交给PPT！

比如这一页图片——

如果想在PPT中展示「放大局部」的效果，这两页之间如何自然过渡？

现在知道，这种效果是怎么做出来的了？

然后，是不是就脑洞大开？比如如何让大黄蜂变形？

互联网时代知识越来越碎片化，用「平滑」来打碎？

第二个革命性的功能，OFFICE已支持插入3D模型！

直接插入，随意蹂躏——

3D素材有什么好处？首先，一张3D素材=无数张高清png素材！

比如刚才这一张3D细胞素材，就可以做出一整套生物课件！

更炸的是，office不但支持3D，还支持动态3D！

动起来吧，我的小龙龙~

动态3D素材依然支持多个视角，比如翻个面……

啧啧，换个视角凶残恐龙秒变萌萌小龙（为什么越看越像早上的自己）：

动态3D素材+直线路径动画，来，龙龙，走两步！

再来看看之前的课件，什么叫没有对比就没有伤害？

还可以给动态3D素材更换「场景」，解锁素材的更多姿势——

有了这样的素材，PPT是不是瞬间炸裂？！

更进一步，你还可以让龙龙与标题来个亲密互动！

为什么说，这些功能能改善演示行业？

如果把这两个放在一起，合体之后，你会感受到震撼。

以前，你的生物课教学课件是这样的——

现在，可以这样！

以前，你的产品介绍是这样的

现在，可以这样！

以前，你的科普讲座是这样的：

现在，可以这样！

瞧，这是不是非常有意义的突破？那怎么获取这些3D素材呢？看这里！

而且，在人工智能化的探索上，Office目前进展也不错。

这个功能叫「设计灵感」。

比如，用「设计灵感」将多张图片一键排版：

更厉害的是，我们知道我们平时做PPT，人物介绍出现的情况特别复杂：

「设计灵感」功能使用了人脸识别技术，可以定位脸部做智能裁剪。看好了，别眨眼——

卧槽，就这样一键搞定了！

甚至，在空白的PPT上，还能无中生有变出各种高清图片！

对于排版就更牛了，比如这个纯文本PPT：

排版是不是很轻松？

注意到没有？连4个图标都自动加上了！

还有更牛的……高清大图也能自动配！

而且，这个图配的，还蛮准……

更可怕的是，他还会自动分析文本的逻辑关系！

比如，这个带有时间顺序的PPT：

自动转成时间轴！

图文混排就更厉害了：

再来看看有两张图的：

是不是比很多职场人都做得好？

结合「主题」，还能排列组合生成上千种排版！

WPS 在智能化上其实也在不断探索~

在最新的 WPS2019 里面，演示文稿中，有一个【AI-智能排版】功能。

你只需要在幻灯片上输入好文字内容，添加好图片，轻轻一点，软件就会加载出合适版式的页面设计，点击就能预览排版效果，依托于稻壳网丰富资源，总有一款版式可以满足你的需求。

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貌似在支持3D素材和设计灵感上，WPS暂时逊色一点，可是下面的这几个小功能 Office目前还没有！但是工作中又真的非常需要！！

◆ 文档标签 ◆

当我们使用 Office 软件时，如果要同时打开多个办公文件，切换都必须狂按 Alt+Tab 键进行切换。

虽然可以通过装标签助手插件，但也只能解决单个软件内的文档切换，如果是多软件文档之间的切换，还是无法满足。

而在 WPS 中，无论你是打开多少文档，表格，幻灯片，所有类型的文档全都聚合在同一个窗口中。

◆ 数字滚动 ◆

在 PPT 里想要给做出数字滚动的动画效果，如果不懂复杂的动画参数设置，想做出来简直难上加难。

而在 WPS 的动画效果中，直接就有一个叫动态数字的效果，选中数字文本框后，点击就可以直接应用。

◆ 一键清除空格空行 ◆

在 Word 软件中，如果想删除文档中多余的空白，空行，需要非常复杂的查找和替换处理

而 WPS 将这些常用的文本段落处理操作，全部集成为功能按键，轻点两下鼠标就能快速完成文档中不正常内容或格式的处理，十分方便。

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经过以上一番对比，你觉得2020年，新版的WPS和Office哪个更好用呢？

欢迎在评论区说出你的观点和理由哈~

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【以下内容仅为配合知乎引用规范固定格式。普通读者可无视】

原作者：「以上所有手机配置参数，均来源于各手机官网。」

【所有其他内容均为本人<松果煲粥>原创】

参考链接：

【小米手机官网】[1]

【华为手机官网】^[2]

【荣耀手机官网】^[3]

【vivo手机官网】^[4]

【oppo手机官网】^[5]

【一加手机官网】^[6]

【魅族手机官网】^[7]

【IQOO手机官网】^[8]

【realme手机官网】^[9]

【努比亚手机官网】^[10]

【黑鲨手机官网】^[11]

【中兴手机官网】^[12]

【锤子手机官网】^[13]

【苹果手机官网】^[14]

【三星手机官网】^[15]

【索尼手机官网】^[16]

【联想手机官网】^[17]

【诺基亚手机官网】^[18]

【LG手机官网】^[19]

【HTC手机官网】^[20]

【摩托罗拉官网】^[21]

参考

1. ^小米手机官网 https://www.mi.com/
2. ^华为手机官网 https://www.huawei.com/cn/
3. ^荣耀手机官网 https://www.honor.cn/
4. ^vivo手机官网 https://www.vivo.com.cn/
5. ^oppo手机官网 https://www.oppo.com/cn/
6. ^一加手机官网 https://www.oneplus.com/cn
7. ^魅族手机官网 https://www.meizu.com/
8. ^IQOO手机官网 https://www.iqoo.com/cn
9. ^realme手机官网 https://www.realme.com/cn/
10. ^努比亚手机官网 https://www.nubia.com/cn/
11. ^黑鲨手机官网 http://www.blackshark.com/cn/
12. ^中兴手机官网 https://www.ztedevices.com/cn/
13. ^锤子手机官网 https://www.smartisan.com/
14. ^苹果手机官网 https://www.apple.com.cn/
15. ^三星手机官网 https://www.samsung.com/cn/
16. ^索尼手机官网 https://www.sonystyle.com.cn/
17. ^联想手机官网 https://www.lenovo.com.cn/
18. ^诺基亚手机官网 https://www.nokia.com/
19. ^LG手机官网 https://www.lg.com/cn
20. ^HTC手机官网 https://www.htc.com/cn/
21. ^摩托罗拉官网 https://www.motorolasolutions.com/

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