关于其他公司应该怎么做, @王瑞恩 已经写得很齐全了。
作为初创公司的 HR,我就讲讲我们公司的一些长期和临时政策举措吧。不为雇主品牌、不为炫耀,所以请不要问名字,只供大家参考吧。
1、关于病毒爆发期间在家办公
21日(周二)晚上,冠状病毒肺炎事情持续发酵,晚9点时老板电话找我讨论了一下,他认为病毒不会很快控制住,节后可能还会扩散,部分城市可能会封锁,交通管理范围可能扩大,并且到时疫情控制不住,为避免通返京途中感染,建议让大家带电脑回家,以备节后在家办公。并在管理群说了这个事。
22 日(周三)中午,我们按照往年惯例点了饺子和西贝的菜,所有同事吃了一顿团圆饭,期间公布了提议:
1、春节尽量不要外出到人流多的地方;
2、湖北的同学尽量不要返乡了。老板和几个联合创始人留京,过年期间可以一起吃年夜饭、公路跑、搓麻将、崇礼滑雪。
3、返乡的同学带着笔记本,如果疫情控制不理想,大家年后先在家办公;
同时,我们在吧台旁边柜子里配有急救箱,长期配有几盒医用口罩。
而就算没带电脑或者其他原因没法办公,也没什么负担,因为公司从成立之初就确定了:任何经过请假流程批准的休假,都是带全薪的。
是的,任何休假,全薪。
2、关于爆发期间的医疗费用
在 22 日,国家出台政策“对新型冠状病毒肺炎感染人员实行免费医疗救治”,其实无论国家管不管,我们公司都是管的。
在公司成立之初,我们就建立了相对完善的商业补充医疗保险的福利政策,不仅覆盖全员,还免费覆盖员工子女(仅补充医疗)。
如果员工生病就医,所有医保范围内的医疗费用,都是零免 100%报销,也就是员工出的每一分钱都能报销,而且包括了意外医疗和住院津贴。如果门诊和住院的费用超过了保额,自动升级到百万医疗的保障范围,这时自费药也是可以报销的,器官移植也是可以报销的。
而且,除此之外,我们对生病住院的同学还有慰问的礼金。
所以在就医诊疗费用上,同学们应该不太有什么诊疗费用的负担。
3、鼓励运动与健身
我们在有限的办公区,开辟出一块健身房,鼓励大家健身运动,享受更好自己。还提倡成立各类兴趣小组,定期组织迷你马拉松,比如组织报名三夫香山越野和TNF100,有两位同事是拿过铁人三项和马拉松名次。
今天我们还在群里说,3月份的锡马跑不了,估计上半年赛事都取消了,只能公司小范围组织自己的马拉松了。
这是我们的健身房一角、跑三夫越野的同事,和玩铁三的同学带我滑雪。
我觉得只要真心在意员工,无论遇到什么事情,都会做出合适的决策。
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感谢 @知乎职场 邀请,有几点建议:
1、避免不必要的商务出行,减少人员流动。前一阵子了解到,还有企业因为客户在武汉,千里派人赶赴对方的年会。如果只是因为当时不了解事态严重性,尚有情可缘,但类似的迷幻操作节后不应发生。
2、避免不必要的大型会议。大量人员聚集在密闭空间,是流行病传播的温床,建议大家在安排会议的时候,只邀请必要人员参与,在会议开始前和参会者同步必要的背景材料和议程,严格遵守时间限制,尽可能提高会议效率、缩短会议时间。这不仅有助于减少疾病传播风险,也是践行先进管理模式的积极尝试。
3、认真统计员工春节期间出行情况,根据具体情况,灵活安排在疫情较为严重的省市的员工远程办公。对于不高度依赖特定工作场所或者面对面沟通的行业,应当有效利用各类远程办公工具、在线协作文档工具和远程会议设备等,在必要时允许武汉地区的员工推迟回到工作场所。
4、如节后疫情仍然快速发展,建议酌情推迟开工时间,鼓励员工使用条休假、年假等在家休养。例如,春节后两周使用一天年假可以休息两天,这不也是一种鼓励大家集中使用年假的「年假回收机制」嘛。再者说了,对于一些行业来说,冠状病毒肆虐期间本来经营行为就受到影响、赚不到什么钱,此时正好鼓励大家休假,等到行情好的时候再人员齐整地全速运行,也是一种追求效率的体现。
5、在工作场所进行消毒措施,配发口罩。由于春节期间快递停运、各地屡禁不止的哄抬口罩价格现象,部分员工可能还没有足够的口罩储备,公司应当发挥集体议价能力和渠道优势,联系可靠的供应商,准备好 N95 口罩在工作场所发放。
6、还有一点:合理安排工作量,保障员工身心健康,避免因为过度疲劳而免疫力下降==