关于时间管理，你都有那些心得？ 第1页

不知道大家有没有遇到过以下几种场景：

领导安排你写工作总结，但已经到了截止日期，你却只写了题目。
每天晚上想自己一天干了什么的时候，却就觉得自己一天什么也没干。
本来计划今天阅读1小时，可到了晚上还没有时间阅读。
这些场景为什么会发生呢，都是因为你不懂时间管理。

今天，我就来分享一些关于时间管理的那些事

一、什么是时间管理

首先我们先了解一下什么是时间管理：

虽然这个名词叫做“时间管理”，但真实的情况是：“时间是不可能被管理”，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。

百度百科中的时间管理的定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

二、为什么做时间管理

《被讨厌的勇气》中有说：人生有三个追求是不证自明的，他们分别是，想要进步、追求幸福、追求自由。

同样，我们做时间管理的目的也是为了进步、幸福、自由。

三、如何做好时间管理

一、时间投资（把我们大多数的时间聚焦在更有价值的事上）

要做好时间投资计划，可以从两方面入手：

1、计算价值时间---时间投资的基础工作

我们每个人的时间都是可以拆解的，一天24小时，你要盘点一下哪些时间对你而言是有价值的，那这个价值感如何评判呢，有两种方法：

1. 判断是否能被人为控制，分为非可控时间、可控时间比如每天下班，阅读一小时，运动半小时，这些时间就是可控的，由你自己支配。但是上班时间，你的时间就可能是你的领导、同事来操控的，这些就是非可控时间。
2. 根据时间质量划分，分为高、中、低三个档次比如每天的午休时间，头脑昏昏欲睡的，这对你来说就是低质量时间如果在夜晚，你精神很好，做事效率很高，那么这就是你的高质量时间

当你想要分配自己的24小时，可以把所有要做的事情都列出来，按照可控时间、非可控时间、时间的高、中、低质量依次来排序，这样就可以计算出哪个时间段是你的价值时间。单位时间越值钱的人，越不容易浪费时间。

2、做时间预算

1. 时间预算就是标记任务的权重，权重最好为1-5分。
2. 为计划外事件预留时间

在这部分应该及时调整，减少内耗。

二、时间评估

时间评估就是评估你的时间敏感度、时间品质和时间效率。有效的时间评估可以帮助我们复盘时间的掌控能力。

1、时间敏感度评估：时间敏感度评估是时间管理者的前提。只有对时间的流逝保持着高度的敏感，你才能够成为一个有效的时间管理者

一个小技巧：设置手机的倒计时壁纸，醒目的壁纸可以刺激你有效的完成目标。

2、时间品质评估：通过实践来总结自己的有效价值时间，这里可以使用单点突破法。单点突破法是指计划-实施-总结-评估-再次计划的一个首尾相连的完整闭环。

另外在时间品质当中还有非常重要一点，就是评估你的碎片化时间，可以拿出效率手册，把那些在任何的时间段当中都能够去做的事儿列举出来，比如背两个单词、听几分钟音频，这些列举的相关事情都能够在你的碎片化的时间把它完成好，我相信每天额外的几分钟学习也能带给你相应的改变，有一句老话叫做不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海，这就是利用好碎片化时间给你带来的答案。

3、时间效率评估：一旦你要决定要做什么事儿，并且清楚行动步骤，如果可能的话请马上采取行动，对任何可能在两分钟甚至更少时间内完成的事儿，请立即去做。4

时间管理的法则

这部分请看之前写的文章：时间管理丨越早知道越好的时间管理6大法则

五、时间管理的误区

一、追求技巧，忽略核心

不知道你有没有这样：手机里面下载了很多时间管理的软件，却没有打开过，这是为什么呢，因为，我们对于时间管理的认识，少了最关键的一环，它的本质，是掌控自我的能力。

你仔细想想，你废了那么大的劲，难道只是单纯的想管理时间？这背后的实际需求，根本就是自己想要变优秀，想掌控自己，掌控当下，掌控人生轨迹。这里你要明白，时间管理不是简单的技巧问题，而是你的人生追求。这么大的一个课题，如果仅仅通过日程本和APP就能搞定，那才是活见鬼啦~关于时间管理，千万不要因为那些技巧不好用而从此放弃，因为面对一个人生问题，那些弯路都是必然的。

二、完美主义+破罐子破摔心理

有这样两种场景：

1. 每天做计划的时候，绞尽脑汁把自己的时间安排的很满。
2. 早上起来在本子上面写今日计划，写的满满的，把自己的时间安排的满满当当，但是到了中午却发现自己没有完成几项，就会推翻整天计划，希望明天能够得到新生，重新开始。

「完美主义→破罐子破摔→完美主义」

以上两种场景只能降低你的时间有效利用率，所以不要过于追求完美。

三、重时间把控，轻工作效率

有些人就只注重时间安排，忽略工作效率的重要性。

小学学过的一个公式：时间 × 效率 = 工作总量时间管理明明是由两部分组成，单单注重时间，忽略效率并不能提升工作总量。

四、任务安排没有区分时间段

在中午时间你背单词，早上你查资料，这不就是没有在恰当的时间做恰当的事么！在清醒的时候做耗费脑力的事情，在昏昏欲睡的时候休息，把时间有效的利用起来更香。

五、乱用琐碎时间

很多人都说，要好好利用琐碎时间，但其中有个误区，也是我自己踩出来的经验。

我们不仅是要利用琐碎时间，更重要的是，要有效利用琐碎时间。

先别急着为自己的分秒必争进行感动，好歹得先学会，把争取来的时间有效利用：

在琐碎时间里，只做具体的事情，不做抽象的事情。

步行的时候可以带上耳机练习听力，排队的时候可以背几个单词，或者集中回复消息。但是，这些琐碎时间，绝对不要思考最近困扰自己的一些人生问题。

练听力、背单词，都是具体问题，容易快速进入心流，且不至于在扰乱的环境中走神。

而思考人生这种玄学，是抽象问题，需要发散性思维，极其容易走神。

走路的几分钟，一分钟前还在思考人生，一分钟后却拐到了珠穆朗玛峰。

需要发散思维的问题，往往在短时间内得不到解决，但具体的小问题却能把琐碎的时间缝隙填满，实现有效利用。6

时间管理书籍推荐

《番茄工作法》、《把时间当作朋友》、《每周工作四小时》、《精进》、《为什么精英都是时间控》、《断舍离》、《吃掉那只青蛙》、《人生效率手册》

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