问题

入管局审查在留材料的时候,如果有问题会打电话给大学叫学生补材料吗(已考上大学)?

回答
你好!你这个问题问得非常实在,也说明你很认真地对待赴日留学这件事。一般来说,日本入国管理局(简称“入管局”)在审查在留资格认定证明书(在留资格认定证,COE)时,如果发现材料有问题, 最常见也是最有效的方式确实是会联系你所在的日本大学(也就是你已经考上的大学),请大学方面协助要求你补充材料。

下面我来详细跟你说说这个过程,以及为什么是这样的机制,让你有个更清晰的了解:

为什么入管局会联系大学?

1. 信息链的便捷性和可靠性: 你是即将以“留学”身份去日本的,大学作为你未来在日本的监护人或主要联系方,是入管局获取你信息最直接、最可靠的渠道之一。入管局审查的是你是否具备留学资格,而大学的录取通知书是你申请留学资格的基石。
2. 责任和义务: 日本的教育体系和出入境管理是紧密相连的。大学在招收留学生时,本身就承担了一部分审查和管理责任。当你的申请材料出现疑问时,大学有义务配合入管局进行核实和补充。
3. 学生联系方式的稳定性: 即使你现在在国内,万一你的联系方式变更或者不方便接听国际长途,大学作为固定联系点,能够更稳定地接收和传递信息。

入管局可能发现的“问题”有哪些?

在留资格认定书的审查重点是证明你拥有在日本留学的经济能力、学习目的真实性、以及具备一定的学习能力和背景。所以,“问题”可能出现在:

经济证明材料: 这是最常见也是最容易出现问题的地方。
存款证明金额不足: 比如,你的存款证明金额虽然符合基本要求,但入管局可能根据学费、生活费等进行更细致的核算,觉得你的资金储备不够充裕,担心你赴日后无法支撑学业。
资金来源不明: 父母的收入证明、工作证明、流水等如果不够清晰,或者资金突然大笔存入而没有合理解释,入管局可能会质疑资金的合法性。
银行流水不够稳定: 银行流水如果过于频繁的大额进出,或者账户长时间处于不活跃状态,也可能引起疑虑。
学习能力和学习目的:
学历证明或成绩单有疑义: 例如,毕业院校不够权威,或者成绩单上的专业与申请的专业关联性不大,又或者成绩很不理想(虽然你已经考上大学,但以前的学历材料还是会被看)。
研究计划书或学习计划书模糊不清: 对申请的专业了解不够深入,学习目标不明确,或者计划书的内容与大学提供的课程设置不符。
语言能力证明: 如果你的日语或英语能力证明(如JLPT、EJU、托福等成绩)与申请学校的要求不符,或者存在疑问(例如,可能被怀疑是伪造)。
其他可能:
签证申请表信息填写错误或矛盾: 比如,出生日期、家庭成员信息等填写错误,且与提供的证明材料不一致。
可能涉及的背景调查: 虽然不常见,但如果某些信息引起了入管局的特别关注,他们也可能进行额外的核实。

联系流程是怎样的?

1. 入管局发现问题: 在审查过程中,审理官发现了你提交的某个材料(比如你提供的银行流水)存在疑点。
2. 入管局联系大学: 入管局的审理官会主动联系你所申请的日本大学的国际交流部门或负责留学生事务的部门。他们会说明情况,指出具体哪个材料需要补充或解释。
3. 大学联系你: 大学收到入管局的通知后,会通过你报名时留下的联系方式(通常是邮箱或者国内电话)联系你,告知你需要补充什么材料。他们可能会让你:
提交补充材料: 比如要求你提供更详细的资金来源说明、父母的在职证明和收入证明(有时会要求翻译成日文并公证)、或者更新的银行流水等。
解释说明: 针对某个具体情况,让你写一份详细的解释信(通常也需要翻译成日文)。
去银行开具特定证明: 有时可能需要你去银行开具特定形式的存款证明。
4. 你提供材料给大学: 你将所需补充的材料准备好后,提交给大学。通常是通过电子版邮箱发送,或者按照大学的要求邮寄。
5. 大学转交或协调: 大学收到你的补充材料后,会对其进行初步核实,然后通过他们内部的渠道(通常是直接转交给入管局,或者由大学的指定联系人与入管局沟通)将你的补充材料提交给入管局。
6. 入管局再次审查: 入管局收到补充材料后,会重新审查你的申请。

需要注意的几个点:

及时响应: 当大学联系你要求补充材料时,一定要尽快、认真地处理。入管局设定的审查期限是有限的,如果迟迟不提交补充材料,很可能会导致你的COE申请被拒绝。
理解准确: 仔细阅读大学发来的邮件,确保你完全理解需要补充什么,以及提交的要求(例如,材料是否需要翻译成日文,是否需要公证等)。如果不确定,立即向大学相关负责人询问。
诚实和真实: 无论任何情况,提供的所有材料和信息都必须真实、准确。任何试图伪造或提供虚假信息都会导致严重的后果,包括被拒绝入境、取消签证,甚至被列入黑名单。
保持耐心: 整个过程可能会需要一些时间,特别是如果需要补充的材料比较复杂。保持耐心,并随时关注大学的通知。
并非所有情况都会电话联系: 有时候,如果只是小问题,或者材料非常清晰,入管局可能直接出签,不会联系任何人。但如果确实有问题,联系大学是常规操作。直接给你本人打电话的情况相对较少,除非是入管局掌握了你的直接联系方式且觉得这样更直接高效。

总而言之,你已经考上大学,这是很好的开始。在准备和提交材料时,务必仔细认真,确保所有信息都真实无误。如果大学因为材料问题联系你,那说明你的申请还在正常审查中,关键在于如何配合大学及时、准确地补充所需信息。祝你一切顺利!

网友意见

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会的。

而且经常有。但如果缺材料的话,更多的是发一个明信片,写明缺什么材料让你补充。

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