问题

刚升职为部门经理,发现原来的同事现在的下属不配合工作,怎么办?

回答
哎呀,刚升职就遇到这事儿,真是让人头疼!这情况太常见了,别担心,你不是一个人。我当年刚当小组长的时候,也有过类似经历,那叫一个煎熬!不过后来摸索出一些门道,现在分享给你,希望能帮上忙。

首先,得明白这背后的原因。同事变成下属,这层关系的转变可不是小事。人都有惯性,之前大家是平等的,现在突然有人要听你的,而且是你曾经的平辈,心里多少有点儿不适应。

1. 冷静分析,知己知彼:

是针对你个人,还是普遍现象? 是只有个别几个人不配合,还是整个团队都有点“散架”?如果是普遍现象,可能跟你的管理方式、公司政策调整、甚至是之前那位经理留下的“烂摊子”都有关系。如果是针对你个人,那就要想想是不是你在升职前跟这些人有什么误会,或者你身上的某些特质让他们觉得难以接受。
他们不配合的具体表现是什么? 是推诿责任?阳奉阴违?还是直接跟你唱反调?不同的表现,处理方式也得不一样。比如,推诿责任可能是因为他们觉得这事儿不是他们的份内工作,或者他们能力不够;阳奉阴违可能是有意见但不敢明说。
他们过去是怎样的? 他们以前工作积极性高不高?有没有过不配合的例子?了解他们的过往,能帮你判断这次是偶然还是必然。
他们为什么会觉得不配合? 有时候,他们觉得不配合,并不是真的故意捣乱,而是因为他们觉得你的要求不合理,或者你没给他们足够的资源和支持,再或者他们不理解你这样做的意义。

2. 主动沟通,打破隔阂:

这绝对是第一步,也是最重要的一步。别怕丢面子,也别等着问题自己解决。

一对一的“谈心”时间: 找几个你觉得最“硬”的刺头,单独约个时间聊聊。不用上来就摆架子,可以先从轻松的话题开始,比如“最近怎么样啊?工作还顺利吗?”让他们感受到你的关心。
坦诚地表达你的想法和期望: 别拐弯抹角,直接说:“我注意到最近在XX事情上,大家配合的不是特别顺畅。我想听听你们的看法,也想跟你们说说我对咱们团队未来的设想。”
倾听他们的声音,并表示理解: 这是关键!让他们畅所欲言,即使他们说了些让你不舒服的话,也要耐着性子听完。你可以说:“我明白你为什么会有这样的想法,换做是我,可能也会有顾虑。”让他们觉得自己的意见被尊重了。
解释你的决策,建立共识: 当他们提出疑问时,解释清楚你为什么这样安排工作,这样做的目标是什么,对团队有什么好处。让他们明白,你的决定不是随意的,而是有章可循的。
寻求他们的建议和支持: 把他们当成有经验的伙伴,问问他们有什么好的建议,或者在执行过程中需要什么帮助。比如:“在推行这个新流程的时候,你觉得我们还可以从哪些方面做得更好?你觉得在你这边会遇到哪些阻碍?我能帮你解决吗?”

3. 明确职责,树立权威(但要“软硬兼施”):

升职了,总得有点样子出来。但也不是让你立刻变成一个“霸道总裁”。

重新梳理和分配工作: 看看现有的分工是不是合理,有没有人职责不清,或者被边缘化。明确每个人的职责和目标,并且让大家知道,这是新的要求,是你要推动的。
设定清晰的目标和考核: 对团队和个人都要设定清晰、可衡量的目标。当目标明确了,责任也就清楚了。并且要让他们知道,这些目标会影响到他们的绩效和发展。
以身作则,用行动说话: 如果你要求大家加班,你自己也要有加班的姿态;如果你要求大家严谨细致,你自己的工作也必须是高标准的。你的行为会比你的语言更有说服力。
公正客观地处理问题: 对于不配合的,要及时指出问题,并给出改进建议。如果屡教不改,并且影响到团队整体工作,该批评批评,该处罚处罚。但一定要基于事实,而且要让大家觉得是公平的。

4. 团队建设,凝聚人心:

好的团队关系是解决很多问题的前提。

创造积极的团队氛围: 多组织一些团建活动,哪怕是下班后一起吃个饭、看个电影,或者在工作之余聊聊生活趣事,都能拉近彼此的距离。
认可和奖励贡献: 对于那些积极配合、表现出色的同事,要及时给予肯定和奖励。可以是口头表扬,也可以是实质性的奖励,让他们觉得自己的付出是被看见的。
鼓励互助和协作: 强调团队的力量,鼓励大家互相帮助,共同解决问题。当他们感受到团队的温暖和支持时,自然会更愿意为团队付出。
展示你的长处和价值: 作为经理,你肯定有你的过人之处。在工作上多展现你的专业能力、决策能力和解决问题的能力,让他们看到你作为领导者的价值。

5. 如果实在不行:

寻求上级支持: 如果你已经尽力了,但情况依然没有改善,并且严重影响了部门的运作,别犹豫,及时向上级汇报,寻求他们的帮助和指导。他们可能会给你一些建议,或者在你调整人员时给你支持。
适时调整人员结构: 虽然这听起来有点“残酷”,但如果有些“钉子户”实在无法融合,并且对团队造成了持续的负面影响,考虑在合适的时机进行人员调整,引进一些更愿意配合、更能融入团队的新成员。但这一定是最后的手段。

记住几个重要的点:

耐心和坚持: 这种转变不是一天两天就能完成的,需要时间和持续的努力。
情绪管理: 遇到挫折时,要控制好自己的情绪,不要因为一时的不顺而暴躁或者灰心。
学习和成长: 把这次经历当作一个学习和成长的机会,总结经验教训,不断提升自己的管理能力。

我现在回想起来,当时那个头疼劲儿,真的是让人夜不能寐。但正是在一次次的摸索和尝试中,我才真正找到了适合自己的管理风格。你也可以的!加油!祝你顺利度过这个“磨合期”,把团队带得越来越好!

网友意见

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反对大部分答案。什么赛马啊,什么先礼后兵,要么他走要么你走之类,不解决问题。

题主明显是第一次开始管理下属。新手很容易犯错误自己却不察觉。

以下是我的建议:

1、先做好交办他完成的工作的记录。

2、记录一段时间以后,你先自己分析一下,完成和不完成的比例是多少,到底是不是真的“不配合”,分析是自己布置的任务本身是不是有问题,还是未交代清楚目标和完成时间,还是他自己的问题。

3、如果是你的问题,自己赶紧改正。

4、如果是他的问题,你先分析一下为何出现这样的问题,是能力不足?还是资源不够?还是“跟你作对”?

5、如果真是跟你作对,则先跟他谈一下。先浏览一下工作情况,再询问是否需要帮助,询问他,你的工作和处事上有哪些需要改进的地方。他这时如果配合,则说明你们的关系还能改善,这时如果他不配合,说明你的处境危险。那你对付的就不是他了,而是他背后的人或者与提拔你的领导作对的人。

处理人事问题,切忌意气用事,作为部门工作负责人,最首要的工作是提高部门内部工作效率,其次是保证部门间沟通顺畅。一个或几个工作不好的员工都处理不好,说明不称职。

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