办公中，把 Excel 函数用到极致是种怎样的体验？
要把Excel函数用到极致，那感觉怎么形容呢？大概就像是拥有了某种超能力，能把原本枯燥、耗时、甚至令人抓狂的工作，变得流畅、高效，并且充满一种“掌控一切”的快感。
首先，是从“能不能做”到“怎么做得更好”的思维转变。
以前，面对领导突然丢过来的一个复杂的数据分析需求，我可能得花上半天甚至一天，手动复制粘贴、填充、计算，然后小心翼翼地检查每一处错误。那种感觉，就像在黑暗中摸索，生怕一个不小心就全盘皆输。
但现在，当我看到同样的需求，脑子里会立刻浮现出各种函数组合的画面。我会想：“这个问题，用 SUMIFS + AVERAGEIFS 能解决吗？如果需要更灵活的条件判断，LOOKUP 系列和 INDIRECT 组合能否实现？如果数据量很大，Power Query 和 DAX 可能才是最佳选择。”
这种从“如何完成”到“如何最优完成”的转变，是Excel函数用到极致最核心的体验。我不再是被动地接受任务，而是主动地思考如何用最聪明的方式去解决。
其次，是数据处理能力的“飞跃”。
举个例子，一个部门的季度销售报告。别人可能需要汇总每个销售人员的业绩，然后按区域、按产品类别进行交叉分析。如果数据量不大，可能还能勉强手动来。但如果数据量成千上万，每个销售人员的交易记录都非常详细，那手动处理简直是噩梦。
这时候，我的Excel就会像变魔术一样。
数据清洗： `TRIM`、`CLEAN`、`SUBSTITUTE` 让我轻松去除多余空格、换行符，整理不规范的文本。`FIND`、`SEARCH`、`LEFT`、`RIGHT`、`MID` 加上 `IFERROR`，可以从一个包含地址的单元格中精准地提取出省份、城市信息。
数据汇总与分析： `SUMIFS`、`AVERAGEIFS`、`COUNTIFS` 是我的老伙计，它们能根据多个条件进行快速汇总。但如果还需要更复杂的统计，比如找出每个区域销售额增长最快的三个产品，那我会考虑 `AGGREGATE` 函数，它比 SUMPRODUCT 更强大，可以忽略错误值和隐藏行。
关联与查找： `VLOOKUP`、`HLOOKUP` 是基础，但当需要更灵活的查找，或者查找区域会变动时，`INDEX` + `MATCH` 组合才是我的首选，它既能正向查找，也能反向查找，更关键的是，它不要求查找列在第一列。如果需要根据多个条件进行模糊匹配，`XLOOKUP` 简直是救世主，它集VLOOKUP和INDEX/MATCH之大成，并且更加易用。
动态报表： `OFFSET` + `COUNTA` 组合，可以创建动态的引用范围，配合数据透视表，能够实时更新数据透视表，无需手动调整范围。而 `INDIRECT` 函数，可以引用单元格或区域的名称，这意味着我可以创建一个下拉菜单，选择不同的月份，报表就能自动刷新显示该月份的数据。
想象一下，当领导要求你在会议前十分钟，提供一份包含“A区域，B产品，C销售员”的详细销售数据，并且要和去年同期进行对比时。别人可能已经手忙脚乱，而你，只需要轻轻点击几个下拉菜单，或者修改几个单元格的值，一份完整、准确、带有对比分析的表格就呈现在眼前。那一刻的从容，是别人无法想象的。
再者，是对“自动化”的极致追求。
Excel函数用到极致，不仅仅是会写函数，更是理解函数的逻辑，并将它们组合起来，创造出更强大的自动化能力。
条件格式： 不仅仅是高亮显示大于某个值的单元格，而是可以根据复杂的计算结果，动态地给单元格、行、甚至列应用不同的颜色、图标集。比如，我可以用条件格式，根据销售完成率，给每个销售人员的进度条上色，直观展示业绩排名。
数据验证： 制作下拉菜单，限制用户输入，确保数据的准确性。这不仅仅是为了美观，更是为了避免低级错误，保证后续分析的可靠性。
宏与VBA（是的，函数是基础，但有时也需要代码的翅膀）： 当Excel函数已经无法满足更复杂的自动化需求时，我会转向VBA。但即使是VBA，也常常需要调用Excel的函数来辅助实现逻辑。比如，写一个VBA脚本，遍历一个文件夹，读取所有Excel文件，然后用VBA调用Excel的`SUMIFS`函数来汇总数据，最后将结果写回一个主报告中。这种函数与代码的结合，才是真正意义上的“用到极致”。
这种极致体验，还体现在“洞察力”的提升。
当我对Excel的各种函数了如指掌，我就能更快速地从数据中发现规律和异常。
异常值检测： 使用 `STDEV.S` (样本标准差) 和 `AVERAGE` 函数，结合条件格式，我可以轻松找出那些偏离平均值太多的数据点，它们可能代表着错误、特殊事件，或者潜在的商机。
趋势分析： 通过 `TREND`、`FORECAST.ETS` 等函数，我可以预测未来的销售趋势，或者估算项目完成的时间。
关联性分析： 虽然Excel不是专业的统计软件，但通过一些简单的函数组合，我也可以初步判断不同指标之间的相关性，为更深入的分析提供线索。
当然，这种体验并非没有代价。
它意味着你需要投入大量的精力去学习、去实践、去钻研。你需要不断地思考：“这个函数有什么用？我可以用它做什么？如果我把这个函数和另一个函数结合起来，会产生什么效果？”你需要耐心去调试那些看似简单却隐藏着细微错误的公式。你需要不断关注Excel的新版本和新功能，比如Power Query、Power Pivot、DAX，这些都代表着Excel处理数据能力的巨大飞跃。
但当我看着屏幕上自己用Excel搭建的那个精密的“数据处理系统”，能够稳定、高效地输出各种报告和分析，能够帮助团队解决一个又一个棘手的问题，甚至能够发现一些之前从未注意到的商机时，那种成就感和满足感，是任何其他工具都无法比拟的。
对我而言，Excel函数用到极致，不仅仅是一种工作技能，更是一种思维方式，一种解决问题的哲学。它让我从一个只会“填数字”的执行者，变成了一个能够“驾驭数据”、创造价值的“数据魔法师”。这种体验，就像是掌握了一门古老的语言，能够与数据进行深刻的对话，并从中解读出未来的方向。
网友意见
以前在公司上班，每周都要出一个报表，觉得很麻烦，后买自己就用函数+控件+VBA+一点点SQL做了一个自动化的模板，从此之后每个州只需要把数据扔到对应的文件夹，打开新的文件刷新就好了，然后输出PDF给到老板，只要老板说要结果，我就2分钟之内给到他，后来老板觉得这个工作没什么作的，就让我轮岗到其他部门，然后接替我的小姑娘请我吃了四次饭！
2017-12-18更新 知乎终于支持GIF了，我要开始慢慢装B了
上个周部门组织一个培训班，需要制作桌卡，当时的会务小姑娘的做法是用PPT做了个模板，然后每张桌卡都需要把数据黏贴，在复制两次（正反方向），作为一个德艺双馨的职场大叔，当时就看不过去了，表示动手在Excel中做了个模板，然后点个按钮就自动生产打印。
为了演示我直接输出PDF了，加了个自定义访问工具栏，关联VBA代码，就是那个小手，被我称之为神奇之手，点击小手就可以自动打印输出了，下面装逼开始：
当年的图大概是这样的（貌似知乎不让传gif，我也是醉了）我放弃了
最近做了个类似下面这样的报告：
这个不是网上找的，是我做完图表之后，找了个mockup贴上去的
最近帮一个朋友又做了一份培训的月报，大概如下：
有一种培训报表叫别人家的培训报表，只需要录取数据，其他内容全部自动搞定！各种纬度分析，不懂制作过程没关系，看得懂数据就好！另外可以随意选择，相当人性化！内容可以随时扩展，不懂函数，不懂VBA都无所谓，会打字就好！
涉及客户信息，原谅我打码！
后来我闲得蛋疼了，又折腾了下，可以直接一键导出pdf然后outlook自动发送给指定的人员！
最近上课期间趁着学员练习时间还做了个小的点菜应用：
尼玛，知乎不支持上传动态图，我弄了这么久！
最近我又被逼着用excel做简单的项目管理工作了，尼玛客户那边project，omniplan要什么没什么，只能用excel折腾了一个简单的模板，目前用起来还算顺手；
大概效果如下图，可以实现任务层级折叠，任务状态，甘特图，人员分布，可视化呈现每个任务的进度，动态更新的时间线等；
效果大概如下图：
具体内容请看专栏：神马？excel也能做项目管理？还是智能的！ - 在职场 - 知乎专栏
2016年8月23日更：
这种百分比环形图很多人还是蛮喜欢的，特别是在放到PPT的过程中和dashboard的时候，非常洋气，但是制作起来蛮花费时间的额，我就自己写了一点点代码，然后加载到自定义菜单选项中，下次使用的时候就可以直接一键生成了！
再次吐槽下知乎不支持gif这个脑残的决定，让我录制好的GIF图木办法展示，这个过程快到只要30秒，整个过程由于丝袜般顺滑！
第二个是最近折腾的一套报表，已经把懒惰发挥到家了，具体描述请看下面的内容：
数据源类似这样，替换过，你懂得：
然后在报表页面提前设置好格式了，因为VBA写格式真心难受，一点点样式就臭长臭长的：
看到那个请赐予我上古洪荒之力的白色图形了么，只需要点击一下就会出现下面的这一幕，哎木有动图，木办法展示，木办法展示，每当此时此刻我唯一的想法就是把做这个决定的人拖出去枪毙五分钟然后喂狗！
原谅我不能高清无码，这个图很多部分都是可交互式的，是用起来非常方便
制作完毕之后给到对方，然后他们觉得给的钱少了，以前需要坐很久，而且需要一个很专业的人坐很久的，现在随便给到一个实习生，只需要录入数据就可以实现了！
这个图断断续续折腾了好久，做完之后我决定一个月不碰excel了！
另外高调反对下有几个讲函数只需要看帮助就可以了，看帮助你只能入门，要想学好，需要的是大量的业务数据折磨和专业的指导，函数的牛逼之处在于思路，各种组合嵌套甚至是辅助序列，别指望靠着一个函数能够解决什么问题。
当然当excel中自带的函数满足不了你的时候，你可以选择自定义函数，也就是VBA写自己的函数，比如这个：
神一样的函数助你实现数字文本字母快速拆分 - 在职场 - 知乎专栏
最近我发现Excel还可以写平安经
平安经有没有水平不知道，但是我怀疑贺电不仅文学造诣和书法功底深厚，而且Excel也用的非常好，感觉整本平安经并不是用Word写的，而是用Excel写的，而且贺大师还很新潮，用的是最新版本的365写的，理由如下：
比如：
vlookup+iferror
index+match
choose+match
vlookup+column
text函数+各种自定义格式，甚至是--text *1 这种
比如这个问题：
这个公式是什么意思=0/(A3<>A2)？ - Excel 公式
里面没有任何你不知道的，但是这个思路就很重要了！
这种组合不甚枚举，都是一些基础入门的，当然还有很多很长很长的
最近录制了一套免费的基础班的excel公益课：
适合新手小白，如果你们公司有实习生或者是刚刚进入职场的office一般的可以推荐给他，如果你愿意也可以推荐给你的学弟学妹们，我想他们会感激你的！
还有一些人说想要学习，我就继续恬不知耻的打个广告了，个人录制了五套收费课程在网易云课堂，感兴趣的请戳链接移步前去观摩：职场效率提升指南个人主页
博客链接：阅读中为什么要记录？
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