申请国外 PhD，套瓷信应该避免哪些问题？
申请国外博士，套瓷信（Emailing Professors）是迈出第一步的关键。写好一封套瓷信，能够大大增加获得面试机会的可能性，甚至直接奠定成功的基础。然而，很多人在写套瓷信时，会陷入一些常见的误区，让自己的努力付诸东流。今天，我们就来聊聊，写套瓷信，有哪些“坑”是绝对不能踩的，力求让你的邮件发出后，教授能看到你的诚意和实力，而不是你的马虎和不足。
一、 泛泛而谈，缺乏针对性——“您好，我想申请贵校博士”
这是最致命的错误。想象一下，一位教授每天收到几十甚至上百封邮件，如果你的邮件内容是“我是一名XX专业的学生，对您在XX领域的研究很感兴趣，希望加入您的实验室攻读博士学位”，这种千篇一律的表达，根本无法让教授记住你。
具体来说，你应该避免：
只提及教授的“大方向”： 教授的研究方向往往很细分，你必须了解他具体在做哪个项目、哪个课题。比如，不要只说“您在人工智能领域的研究”，而是要具体到“您最近发表在NeurIPS上的关于图神经网络在药物发现中的应用的论文”。
不提具体论文或项目： 教授最看重的是他自己的研究成果。如果你能提及他近期发表的某篇让你印象深刻的论文，并说明你对论文的哪些观点产生了共鸣，或者你对其中的某个实验设计有自己的思考，这会立刻吸引教授的注意。同样，如果他有正在进行的具体项目，你可以尝试联系他的研究方向，表达你对参与该项目的兴趣。
不说明你为什么适合： 仅仅说“我感兴趣”是不够的。你需要说明，你过去的学术经历、研究技能、甚至是解决问题的能力，如何能够契合教授当前的研究需求。例如，“我在XX项目中的经验，特别是您在论文中提到的XX技术，使我具备了进行您下一阶段研究的基础。”
如何改进：
深入研究教授的个人主页和近期发表的论文： 至少阅读他近三年内的35篇核心论文，了解他的研究思路、方法论和未来的研究方向。
关注教授在学术会议上的报告或采访： 有时教授会在会议上分享一些尚未发表的研究成果或对未来的展望，这些都是绝佳的切入点。
明确指出你被吸引的具体点： 例如，“我特别被您利用XX方法解决XX问题的思路所吸引，这与我在XX项目中的研究经历高度契合，并激发了我进一步探索XX的可能性。”
二、 夸夸其谈，言过其实——“我是XX领域的顶尖人才”
自信是好事，但过度自信甚至吹嘘，会适得其反。教授们都是在学术界摸爬滚打多年的专家，一眼就能看穿你的真实水平。
具体来说，你应该避免：
自我评价过高： 避免使用“我是XX领域的佼佼者”、“我的能力远超同龄人”等主观性极强的评价。
夸大你的研究成果： 如果你在某个项目中有贡献，要如实描述你的角色和具体工作，而不是将整个项目的成功都归功于自己。
声称自己能立刻解决教授遇到的所有问题： 博士研究是一个不断探索和解决问题的过程，没人能一口吃成个胖子。
如何改进：
用事实说话： 用你获得的奖项、发表的论文、参与的项目、掌握的技能等具体成就来展现你的实力，让教授自己去评判。
诚恳地表达你的学习意愿： 博士学习很大程度上是为了学习和成长。表达你渴望在教授的指导下学习新知识、掌握新技能，会比任何吹嘘都更有说服力。
展示你的潜力： 如果你还没有非常突出的成就，可以强调你的学习能力、解决问题的毅力和你的学术潜力，以及你对该领域的热情。
三、 语法错误、拼写错误——“教授，您好，我是一名学生，想要申请博导。”
一封充满低级错误的套瓷信，只会让教授认为你不够认真、不够细致，连最基本的沟通都无法做好，如何指望你进行严谨的学术研究？
具体来说，你应该避免：
拼写错误： 教授的名字、学校的名字、论文的标题等，都可能出错。
语法错误： 句子结构混乱，时态错误，冠词误用等。
标点符号使用不当： 逗号、句号、问号等的使用混乱。
乱用缩写或网络语言： 邮件是正式的学术交流，要使用正式的语言。
如何改进：
仔细校对： 写完邮件后，一定要仔细检查一遍，最好大声朗读出来，这样更容易发现错误。
使用语法检查工具： Grammarly等工具可以帮助你检查出大部分的语法和拼写错误。
请他人帮忙检查： 如果可能，请英语母语者或者英语水平较高的同学、朋友帮你检查一遍。
四、 附件过多或不相关——“请查收我的CV、成绩单、推荐信、作品集、甚至一些你没要求的文件…”
教授的时间非常宝贵，他们不希望在打开邮件的同时，还要花费大量时间去筛选和处理不必要的文件。
具体来说，你应该避免：
一次性发送所有可能用到的文件： 除非教授明确要求，否则不要一次性将CV、成绩单、推荐信、作品集等所有文件都作为附件发送。
发送与申请不直接相关的文件： 例如，你获得的某个非学术性奖项，或者你参与的某个与申请领域无关的社团活动记录。
附件名称不清晰： 教授不知道附件里是什么内容。
如何改进：
只附上必要的材料： 通常情况下，套瓷信只需要附上你的CV（ Curriculum Vitae，学术简历）和一篇代表作（如研究报告、本科毕业论文摘要等）。
在邮件正文中说明你附上了什么，以及为什么附上： 例如，“我已将我的CV附在邮件中，供您参考。”
根据教授的要求来调整附件： 如果教授在网站上明确说明了申请流程和需要提交的文件，请严格按照要求来。
五、 过于依赖AI生成，缺乏个人风格——“我是一名勤奋好学的学生，我看到了您在XX领域的杰出贡献，我对您的研究课题非常感兴趣……”
虽然AI工具可以帮助我们润色语言、检查语法，但如果完全依赖AI生成，邮件会显得机械、缺乏真情实感，教授很容易就能分辨出来。
具体来说，你应该避免：
千篇一律的套话： AI生成的内容往往容易落入俗套，缺乏个性和亮点。
对研究的理解流于表面： AI无法真正理解你的研究经历和你对教授研究的深度思考。
无法表达个人独特的想法和热情： 教授更希望看到一个有独立思考能力、对科研充满热情的学生，而不是一个只会复述他人观点的“语言模型”。
如何改进：
将AI作为辅助工具，而非主要内容生产者： 利用AI润色你的语言，检查语法，但核心内容的构思、对教授研究的理解、以及你想要表达的观点，一定要由你自己来完成。
加入你自己的故事和思考： 为什么这个研究领域吸引你？你在过去的经历中是如何培养起对这个领域的兴趣的？有没有某个特殊的时刻让你觉得“就是这个了”？分享这些个人经历，能让你的邮件更具感染力。
用自己的语言表达你的理解： 即使你的英语不是母语，用你自己真诚的语言表达对教授研究的理解，也比生硬的AI翻译要好。
六、 邮件内容过长或过短——“教授，您好，我想申请贵校博士…” vs. “教授，您好，我是一名XX专业的学生，对您的研究非常感兴趣，希望申请博士学位。我的CV已附上，请审阅。谢谢。”
邮件的长度也很讲究。太短显得不够诚意，太长又会浪费教授的时间。
具体来说，你应该避免：
写成一篇论文： 详细介绍你的所有经历，包括小学奥数获奖什么的，这完全没有必要。
一两句话打发： 这样显得你对教授的研究了解不够深入，也没有诚意。
如何改进：
精炼你的表达： 邮件内容要简洁明了，突出重点。通常情况下，一封套瓷信控制在35个段落比较合适。
分段清晰： 合理分段，让邮件结构清晰，易于阅读。
段落内容：
第一段： 简洁明了地说明你的来意，提及你对教授哪个具体研究方向的兴趣。
第二段： 简要介绍你的背景，重点突出与教授研究相关的技能和经历。
第三段： 进一步阐述你对教授某篇论文或某个项目的看法，或者提出你的相关研究想法。
第四段（可选）： 如果有特别想提及的成就，可以放在这里。
最后一段： 表达你希望进一步交流的意愿，并说明你附上了CV。
七、 索取过多，要求过高——“我希望您能立刻给我一个面试机会，并告诉我您实验室的最新研究成果。”
保持谦虚和礼貌，不要表现出一种“我来找你，你得给我好处”的态度。
具体来说，你应该避免：
要求教授立即给出承诺： 教授需要时间来评估你的申请。
对教授的研究方向指手画脚： 即使你有不同看法，也要用委婉的方式表达。
直接询问奖学金和生活费问题： 这些问题通常在获得录取通知后，或者在与招生部门沟通时提出。
如何改进：
表达你的学术兴趣和研究热情： 让教授感受到你对学术研究的真正热爱。
询问“如何进一步了解您的研究”或“是否有机会与您进行简短的交流”： 这样更符合学术交流的礼仪。
展现你的独立思考能力： 即使你的想法不成熟，教授也会欣赏你的思考过程。
八、 邮件主题不明确，容易被当成垃圾邮件——“你好！”
邮件主题是教授看到你邮件的第一印象。一个模糊的主题，很容易让你的邮件石沉大海。
具体来说，你应该避免：
不写主题： 教授默认你的邮件是垃圾邮件。
主题过于随意： 例如，“你好”、“求回复”、“申请”。
主题包含敏感词汇： 有些关键词可能会触发邮箱的垃圾邮件过滤机制。
如何改进：
清晰、简洁地写出邮件主题： 包含你的来意、你的姓名以及你申请的学位。
常用的主题格式：
“Prospective PhD Student Inquiry [Your Name]”
“Inquiry Regarding PhD Opportunities in [Professor's Research Area] [Your Name]”
“Application for PhD Position [Your Name] Interested in [Specific Project/Paper]”
九、 忘记发送或发送给错误的人——“我把邮件发给张教授了，他没有回复，我再发给李教授吧。”
虽然听起来很基础，但确实有人会犯这种低级错误。
具体来说，你应该避免：
发送给错误的教授： 确保你发送邮件的教授，确实是你认真研究过，并且认为他的研究方向与你契合的人。
忘记添加附件： 辛辛苦苦写好的CV，结果忘了发，那真是欲哭无泪。
发送给错误的邮箱地址： 仔细核对教授的邮箱地址，确保没有输错。
如何改进：
在发送前再次核对： 检查收件人、主题、附件等所有信息。
保留好发送记录： 方便后续查找。
总结一下，写一封成功的套瓷信，就像是在和一位重要的潜在导师进行一次高质量的初次对话。你需要展现你的专业素养、研究能力、对学术的热情，以及最重要的——你的真诚。
记住，套瓷信不是万能的，但一封写得不好的套瓷信，绝对会大大降低你成功的几率。花时间认真打磨你的每一封套瓷信，它将是你申请之路上的一个重要助推器。祝你申请顺利！
一、 泛泛而谈，缺乏针对性——“您好，我想申请贵校博士”
这是最致命的错误。想象一下，一位教授每天收到几十甚至上百封邮件，如果你的邮件内容是“我是一名XX专业的学生，对您在XX领域的研究很感兴趣，希望加入您的实验室攻读博士学位”，这种千篇一律的表达，根本无法让教授记住你。
具体来说，你应该避免：
只提及教授的“大方向”： 教授的研究方向往往很细分，你必须了解他具体在做哪个项目、哪个课题。比如，不要只说“您在人工智能领域的研究”，而是要具体到“您最近发表在NeurIPS上的关于图神经网络在药物发现中的应用的论文”。
不提具体论文或项目： 教授最看重的是他自己的研究成果。如果你能提及他近期发表的某篇让你印象深刻的论文，并说明你对论文的哪些观点产生了共鸣，或者你对其中的某个实验设计有自己的思考，这会立刻吸引教授的注意。同样，如果他有正在进行的具体项目，你可以尝试联系他的研究方向，表达你对参与该项目的兴趣。
不说明你为什么适合： 仅仅说“我感兴趣”是不够的。你需要说明，你过去的学术经历、研究技能、甚至是解决问题的能力，如何能够契合教授当前的研究需求。例如，“我在XX项目中的经验，特别是您在论文中提到的XX技术，使我具备了进行您下一阶段研究的基础。”
如何改进：
深入研究教授的个人主页和近期发表的论文： 至少阅读他近三年内的35篇核心论文，了解他的研究思路、方法论和未来的研究方向。
关注教授在学术会议上的报告或采访： 有时教授会在会议上分享一些尚未发表的研究成果或对未来的展望，这些都是绝佳的切入点。
明确指出你被吸引的具体点： 例如，“我特别被您利用XX方法解决XX问题的思路所吸引，这与我在XX项目中的研究经历高度契合，并激发了我进一步探索XX的可能性。”
二、 夸夸其谈，言过其实——“我是XX领域的顶尖人才”
自信是好事，但过度自信甚至吹嘘，会适得其反。教授们都是在学术界摸爬滚打多年的专家，一眼就能看穿你的真实水平。
具体来说，你应该避免：
自我评价过高： 避免使用“我是XX领域的佼佼者”、“我的能力远超同龄人”等主观性极强的评价。
夸大你的研究成果： 如果你在某个项目中有贡献，要如实描述你的角色和具体工作，而不是将整个项目的成功都归功于自己。
声称自己能立刻解决教授遇到的所有问题： 博士研究是一个不断探索和解决问题的过程，没人能一口吃成个胖子。
如何改进：
用事实说话： 用你获得的奖项、发表的论文、参与的项目、掌握的技能等具体成就来展现你的实力，让教授自己去评判。
诚恳地表达你的学习意愿： 博士学习很大程度上是为了学习和成长。表达你渴望在教授的指导下学习新知识、掌握新技能，会比任何吹嘘都更有说服力。
展示你的潜力： 如果你还没有非常突出的成就，可以强调你的学习能力、解决问题的毅力和你的学术潜力，以及你对该领域的热情。
三、 语法错误、拼写错误——“教授，您好，我是一名学生，想要申请博导。”
一封充满低级错误的套瓷信，只会让教授认为你不够认真、不够细致，连最基本的沟通都无法做好，如何指望你进行严谨的学术研究？
具体来说，你应该避免：
拼写错误： 教授的名字、学校的名字、论文的标题等，都可能出错。
语法错误： 句子结构混乱，时态错误，冠词误用等。
标点符号使用不当： 逗号、句号、问号等的使用混乱。
乱用缩写或网络语言： 邮件是正式的学术交流，要使用正式的语言。
如何改进：
仔细校对： 写完邮件后，一定要仔细检查一遍，最好大声朗读出来，这样更容易发现错误。
使用语法检查工具： Grammarly等工具可以帮助你检查出大部分的语法和拼写错误。
请他人帮忙检查： 如果可能，请英语母语者或者英语水平较高的同学、朋友帮你检查一遍。
四、 附件过多或不相关——“请查收我的CV、成绩单、推荐信、作品集、甚至一些你没要求的文件…”
教授的时间非常宝贵，他们不希望在打开邮件的同时，还要花费大量时间去筛选和处理不必要的文件。
具体来说，你应该避免：
一次性发送所有可能用到的文件： 除非教授明确要求，否则不要一次性将CV、成绩单、推荐信、作品集等所有文件都作为附件发送。
发送与申请不直接相关的文件： 例如，你获得的某个非学术性奖项，或者你参与的某个与申请领域无关的社团活动记录。
附件名称不清晰： 教授不知道附件里是什么内容。
如何改进：
只附上必要的材料： 通常情况下，套瓷信只需要附上你的CV（ Curriculum Vitae，学术简历）和一篇代表作（如研究报告、本科毕业论文摘要等）。
在邮件正文中说明你附上了什么，以及为什么附上： 例如，“我已将我的CV附在邮件中，供您参考。”
根据教授的要求来调整附件： 如果教授在网站上明确说明了申请流程和需要提交的文件，请严格按照要求来。
五、 过于依赖AI生成，缺乏个人风格——“我是一名勤奋好学的学生，我看到了您在XX领域的杰出贡献，我对您的研究课题非常感兴趣……”
虽然AI工具可以帮助我们润色语言、检查语法，但如果完全依赖AI生成，邮件会显得机械、缺乏真情实感，教授很容易就能分辨出来。
具体来说，你应该避免：
千篇一律的套话： AI生成的内容往往容易落入俗套，缺乏个性和亮点。
对研究的理解流于表面： AI无法真正理解你的研究经历和你对教授研究的深度思考。
无法表达个人独特的想法和热情： 教授更希望看到一个有独立思考能力、对科研充满热情的学生，而不是一个只会复述他人观点的“语言模型”。
如何改进：
将AI作为辅助工具，而非主要内容生产者： 利用AI润色你的语言，检查语法，但核心内容的构思、对教授研究的理解、以及你想要表达的观点，一定要由你自己来完成。
加入你自己的故事和思考： 为什么这个研究领域吸引你？你在过去的经历中是如何培养起对这个领域的兴趣的？有没有某个特殊的时刻让你觉得“就是这个了”？分享这些个人经历，能让你的邮件更具感染力。
用自己的语言表达你的理解： 即使你的英语不是母语，用你自己真诚的语言表达对教授研究的理解，也比生硬的AI翻译要好。
六、 邮件内容过长或过短——“教授，您好，我想申请贵校博士…” vs. “教授，您好，我是一名XX专业的学生，对您的研究非常感兴趣，希望申请博士学位。我的CV已附上，请审阅。谢谢。”
邮件的长度也很讲究。太短显得不够诚意，太长又会浪费教授的时间。
具体来说，你应该避免：
写成一篇论文： 详细介绍你的所有经历，包括小学奥数获奖什么的，这完全没有必要。
一两句话打发： 这样显得你对教授的研究了解不够深入，也没有诚意。
如何改进：
精炼你的表达： 邮件内容要简洁明了，突出重点。通常情况下，一封套瓷信控制在35个段落比较合适。
分段清晰： 合理分段，让邮件结构清晰，易于阅读。
段落内容：
第一段： 简洁明了地说明你的来意，提及你对教授哪个具体研究方向的兴趣。
第二段： 简要介绍你的背景，重点突出与教授研究相关的技能和经历。
第三段： 进一步阐述你对教授某篇论文或某个项目的看法，或者提出你的相关研究想法。
第四段（可选）： 如果有特别想提及的成就，可以放在这里。
最后一段： 表达你希望进一步交流的意愿，并说明你附上了CV。
七、 索取过多，要求过高——“我希望您能立刻给我一个面试机会，并告诉我您实验室的最新研究成果。”
保持谦虚和礼貌，不要表现出一种“我来找你，你得给我好处”的态度。
具体来说，你应该避免：
要求教授立即给出承诺： 教授需要时间来评估你的申请。
对教授的研究方向指手画脚： 即使你有不同看法，也要用委婉的方式表达。
直接询问奖学金和生活费问题： 这些问题通常在获得录取通知后，或者在与招生部门沟通时提出。
如何改进：
表达你的学术兴趣和研究热情： 让教授感受到你对学术研究的真正热爱。
询问“如何进一步了解您的研究”或“是否有机会与您进行简短的交流”： 这样更符合学术交流的礼仪。
展现你的独立思考能力： 即使你的想法不成熟，教授也会欣赏你的思考过程。
八、 邮件主题不明确，容易被当成垃圾邮件——“你好！”
邮件主题是教授看到你邮件的第一印象。一个模糊的主题，很容易让你的邮件石沉大海。
具体来说，你应该避免：
不写主题： 教授默认你的邮件是垃圾邮件。
主题过于随意： 例如，“你好”、“求回复”、“申请”。
主题包含敏感词汇： 有些关键词可能会触发邮箱的垃圾邮件过滤机制。
如何改进：
清晰、简洁地写出邮件主题： 包含你的来意、你的姓名以及你申请的学位。
常用的主题格式：
“Prospective PhD Student Inquiry [Your Name]”
“Inquiry Regarding PhD Opportunities in [Professor's Research Area] [Your Name]”
“Application for PhD Position [Your Name] Interested in [Specific Project/Paper]”
九、 忘记发送或发送给错误的人——“我把邮件发给张教授了，他没有回复，我再发给李教授吧。”
虽然听起来很基础，但确实有人会犯这种低级错误。
具体来说，你应该避免：
发送给错误的教授： 确保你发送邮件的教授，确实是你认真研究过，并且认为他的研究方向与你契合的人。
忘记添加附件： 辛辛苦苦写好的CV，结果忘了发，那真是欲哭无泪。
发送给错误的邮箱地址： 仔细核对教授的邮箱地址，确保没有输错。
如何改进：
在发送前再次核对： 检查收件人、主题、附件等所有信息。
保留好发送记录： 方便后续查找。
总结一下，写一封成功的套瓷信，就像是在和一位重要的潜在导师进行一次高质量的初次对话。你需要展现你的专业素养、研究能力、对学术的热情，以及最重要的——你的真诚。
记住，套瓷信不是万能的，但一封写得不好的套瓷信，绝对会大大降低你成功的几率。花时间认真打磨你的每一封套瓷信，它将是你申请之路上的一个重要助推器。祝你申请顺利！
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希望有实际经验的被套瓷的老师们来回答这个问题 :D
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