有哪些相见恨晚的PPT排版技巧？
别急着去模仿那些花里胡哨的模板，真正高级的排版，往往隐藏在细节里，是用心在“喂养”你的视觉传达。
一、留白，不是空旷，是呼吸
很多人一上来就恨不得把所有想表达的信息都塞满一页，生怕观众漏掉一个字。结果呢？观众看着头晕，你讲着吃力。
真正的留白，是给信息一个舒适的“栖身之所”。
让核心信息“站”出来： 想象一下，你有一个非常重要的观点或者数据。如果它被一堆文字、图片挤在中间，就像一个重要人物被淹没在人群里。给它周围留足空间，让它像舞台中央的明星一样，自然而然地吸引所有目光。具体怎么做？
段落间距： 别用默认的1.0或1.15，试试1.5，甚至1.2倍，你会发现文字清晰很多。
图片与文字的距离： 不要让图片边缘紧贴文字，至少留出文字高度的一半，甚至更多，让它们像两个独立的个体，但又能和谐共处。
页边距： 别把内容顶到最边上，给整个页面留出呼吸的空间。这不仅看起来舒服，也方便在不同尺寸屏幕上展示。
用留白创造焦点： 一张满是文字的页面，很难突出重点。但如果你把某个关键词用大字号单独放出来，周围留白，它立刻就成了视觉焦点。这比加粗、变色来得更直接，也更显高级。
二、字体选择，你的无声代言人
很多人在PPT里乱用字体，一会儿宋体，一会儿黑体，一会儿又跳出来个花体字。这就像一个人在对话里突然变了好几种说话方式，听着别扭。
字体的选择，就像给你的信息找了个得体的代言人。
两字原则，别贪多： 最多不超过两种字体。一种用于标题，一种用于正文。这能保证整个PPT的视觉统一性和专业感。
标题字体： 可以选择稍微醒目、有个性的字体，但要保证易读性。比如一些无衬线粗体（如思源黑体、微软雅黑的粗体）就非常不错，现代感强。
正文字体： 一定要选择清晰、易读的字体，尤其是内容较多的时候。宋体、微软雅黑、思源宋体都是不错的选择。避免那些过于花哨或笔画过于纤细的字体，它们在投影屏幕上会变得模糊。
字号的层级感： 不是所有文字都一样大。标题、小标题、正文、标注，都应该有明显的字号区别，这样观众一眼就能分辨出信息的层级关系，理解起来更轻松。
标题： 至少比正文大两号。
小标题： 比正文字号大一号。
正文： 通常在1824pt之间，具体取决于屏幕大小和你的观众距离。
字重的运用： 同一种字体，可以通过字重（粗细）来区分层级。比如，标题用粗体，正文用常规体，强调某个词时可以用中粗体。这比频繁切换字体要自然得多。
三、颜色搭配，不动声色的情绪引导
颜色太重要了，但很多人用颜色就像是在“涂鸦”。什么亮黄配亮蓝，看着刺眼又掉档次。
好的颜色搭配，是为你的内容注入情感，引导观众的注意力。
主题色，贯穿始终： 选定一到两个主色调，贯穿整个PPT。这能让你的PPT看起来更统一，也更容易建立品牌或个人风格。
如何选择主题色？ 可以从Logo、图片或者你想传达的氛围中提取。比如，科技类可以选用蓝色、灰色、白色；创意类可以尝试更跳跃的颜色，但要注意搭配。
利用色轮： 学习一下色彩搭配的基本原则，比如互补色（对比强烈）、邻近色（和谐统一）、三角色等。很多在线配色工具也能帮你找到灵感。
对比色，突出重点： 当你想强调某个信息时，使用与背景色形成鲜明对比的颜色。但要注意，对比度不要过高，避免眼睛疲劳。比如，深色背景配浅色文字，浅色背景配深色文字。
颜色数量，少即是多： 除了主题色，最多再用12个辅助色。太多的颜色只会让页面显得杂乱无章，失去焦点。
四、图文结合，让信息“活”起来
死板的文字堆砌是最枯燥的。把信息转化为视觉元素，是让PPT生动起来的关键。
别把图片当装饰，它是信息载体。
图表，数据的“翻译官”： 别再用密密麻麻的表格了，数据可视化是王道。柱状图、折线图、饼图，用它们把抽象的数据变得直观。
简化图表： 去掉不必要的网格线、背景色，只保留最核心的数据呈现。
用颜色突出关键点： 在图表中，可以用强调色突出你想要观众注意的数据点。
图标，信息的“精炼符”： 很多时候，一个图标就能代表一个概念。用高质量的图标来代替文字，能让页面更简洁，信息传达更快速。
风格统一： 尽量选择同一风格的图标（比如都是扁平化风格、线性风格）。
大小一致： 保持图标大小的统一性。
图片，情感的“放大器”： 选择与内容高度相关的图片，而不是随手找一张好看的就用。
图片质量： 一定要用高清图片，模糊的图片会瞬间拉低PPT的档次。
图片留白： 像前面说的，给图片周围留白，让它更好地融入页面，而不是挤压其他元素。
图片构图： 注意图片的主体在哪，是否能吸引观众的目光。有时候，将图片做为背景，但要确保文字清晰可见。
五、对齐，看不见的秩序感
你可能会觉得，这些小细节有什么用？但正是这些“看不见的秩序”，让你的PPT从“一堆信息”变成了“有组织的叙事”。
对齐，是构建视觉逻辑的基石。
左对齐，最稳妥： 大部分文字内容使用左对齐，这是最自然、最符合阅读习惯的排版方式。
强制调整： 有些时候，为了让页面看起来整齐，很多人会把文本框拉得很宽，导致单词之间被撑开，非常难看。宁愿让文本框窄一点，用多个文本框，然后对齐它们。
顶端对齐，上下有序： 标题、图片等元素的顶端对齐，能让页面看起来更规整。
居中对齐，慎用： 只有在标题或者单个重点信息需要突出时，才考虑使用居中对齐。大段文字居中，容易造成阅读障碍。
利用辅助线： PPT自带的对齐工具和参考线是你的好朋友，善用它们，让每一个元素都有自己的“位置感”。
六、母版，效率与统一的利器
很多细节的调整，比如字体大小、颜色、页码等，如果每一页都手动来，简直是自虐。母版就是解决这个问题的终极武器。
母版不是模板，而是你整个PPT的“设计骨架”。
统一风格： 在母版里设置好标题、文本框的字体、大小、颜色，以及Logo、页码的位置。这样你创建的每一页新幻灯片，都会自动继承这些样式。
减少错误： 避免因为手动操作失误导致的样式不统一。
节省时间： 一旦母版设置好，后面你只需要专注于内容本身。
结语
说到底，PPT排版不是一套僵化的规则，而是一种沟通的智慧。这些技巧，并不是让你成为一个“排版艺术家”，而是让你成为一个更高效、更清晰的表达者。
当你真正开始关注这些细节，用心去感受信息在页面上的流动，你会发现，原来做PPT，也可以是一件充满乐趣和成就感的事情。
别再让你的好想法，被糟糕的排版所埋没。从今天开始，试试这些“相见恨晚”的技巧吧，你会惊喜于它带给你的改变。
网友意见
以下这些是排版小白们必学的基础知识，看完这些相信你会有很大收获。
前方高能预警，超多图片干货！
本文由本人发表于公众号：“跟我学个P（PPTlearning）”中
论：200元/页的PPT是如何排版的
排版、配色、字体号称平面设计里的三大杀手，多少小白在做PPT的时候曾不止一次地被它们血虐。
怀揣着“天下无（小）白”的伟大节操，小木在前几期分别给大家科普了PPT配色以及字体的系统的常识。
看完这期的排版教程，你就可以脱离小白的行列，正式走上追求设计感的不归路了！
01、排版工具
工欲善其事必先利其器。
在PPT中，可以帮助你排版的工具有两个：辅助线与对齐工具。
a、辅助线
辅助线可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。
以下效果就是在辅助线的帮助下完成的：
比如对齐元素：
又比如平衡页面布局：
所以，今后做PPT，请你第一步先建立辅助线。
辅助线如何建立?
方法一：手工建立（可建立不规则辅助线）
方法二：点击“视图”，在“网格线”、“参考线”的方框前打钩（只能建立垂直与水平的辅助线）
一条参考线不够用怎么办？
按住Ctrl键，拖动参考线，可快速复制出新参考线。
b、对齐工具
对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。
利用对齐工具可以实现以下效果：
比如一键对齐元素：
又比如等距离分布元素：
对齐工具在哪里找到？
先选中需要对齐的多个元素-点击“开始”-“排列”-“对齐”-选择对齐方式
拒绝手工对齐，从你我做起。
02、排版原则
平面设计必须遵守的四个排版原则：亲密、对齐、重复、对比。
这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中，极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作，共同创造出最佳的排版效果。
说简单点：要干架，四个一起上！
a、亲密原则
将有关联的信息组织到一起，形成一个视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。
比如：
说简单点就是：同类相聚。
在现实生活中，物理位置的接近就意味着关联，PPT也是一样。
把有关联的信息放到一起，告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。
比如：
b、对齐原则
任何元素都不能随意安放，且应与页面上的其他元素有某种视觉联系，以建立一个清爽的页面。
说简单点就是：元素放置要规律。
放置元素要遵循规律，对齐参考线，不是哪里有空间，哪里就可以放东西！
PPT页面可以不出彩，但至少要不出错。而对齐，保持整洁就是最基本的要求之一。
c、对比原则
为避免页面上的元素太过相似，而通过设计某个元素，引导读者注意某些重点信息。
说简单点就是：让不同的更不同。
你是不是觉得自己设计的页面死气沉沉，好像在暗示你是性冷淡?
你是不是觉得观众可能get不到页面的重点？
试着让标题更突出一点，让某个元素更大一点，让颜色对比更强烈一点。
比如：
d、重复原则
让页面中的某种元素（字体、配色、符号等）在整个作品中重复出现，以统一作品风格。
说简单点就是：让出现过的继续出现。
你是不是困扰过该如何统一PPT页面的风格？
答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。
如图：
03、排版技巧
a、保持页面平衡
在一个平面上，每个元素都是有“重量”的。
同一个元素，颜色深的比颜色浅的重，面积大的比面积小的重，位置靠下的比位置靠上的重。
我们需要灵活利用以上理论，保持页面的平衡。
举个例子：
你还记得当年风靡小学课堂的“一斤棉花跟一斤铁相比，谁比较重”的问题吗？
左边就是一斤棉花，右边就是一斤铁。
颜色的差异弥补了面积的差异，因此他们的“重量”是相同的。所以这个页面看起来并没有什么“怪怪的”地方。
以后排版的时候，如果你觉得页面有点失衡，试着按照平衡理论改变元素的颜色、大小或位置，你会有意想不到的收获。
b、创造空间感
在一个平面上，元素之间是有“远近”之分的。
颜色深的比颜色浅的近，面积大的比面积小的近，叠在上方的比被压在下方的近（不要想歪）。
灵活运用空间理论，让PPT的信息表达形式更多样，页面更有层次感、设计感。
c、留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。
留白能营造特殊的美感。
留白能突出焦点信息，更容易让观众记住信息。
每次看到这样的页面，我都觉得无法呼吸。
如果你不想被老板打到不能呼吸，那么你最好留出空间给你的页面呼吸。
d、黄金分割
把一条线段分割为两部分，较长部分与整体长度之比的比值约等于0.618。
运用黄金分割可以在PPT中得出以下4条线段：
当你把它运用于排版时，就会有这样美腻的效果：
04、排版类型
a、基础型
对称型
居中型
黄金分割型
b、高级型
顶天型
立地型
三角稳定型
c、不规则型
d、你怎么不上天型
PPT排版就这么简单。
没看过前两期教程的同学可以戳下方链接：
配色：怎样的 PPT 配色会让人觉得舒服？ - 知乎用户的回答
掌握了配色、字体、排版三大板块的基础知识，今后PPT就可以成为你的装逼利器了。
———————————————2016.10.19更新———————————————
前几天小木在公众号里问了一句：大家做PPT的时候都遇过哪些问题？
小木统计了一下，小伙伴们问的最多的就是排版问题。
那今天就跟大家说说排版的思维——模块化思维。
什么是模块化思维？
模块化思维是指：在排版时有意识地把页面中的元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个视觉单元。
下面看几个实例：
组织与分割视觉单元有以下几个注意事项：
a、有关联的元素才能组织到一起，形成一个视觉单元；
b、视觉单元之间应有明显的分割标识；
c、视觉单元的位置的摆放要符合阅读顺序；
首先来看第一项：
a、有关联的元素才能组织到一起，形成一个视觉单元；
什么叫有关联的元素？
举个例子：某电影公司需要详细地展示今年他们出产了哪些影片。
没有经验的同学可能会这么排版：
有经验的同学就会这么排版：
这样看起来是不是舒服很多？阅读起来是不是更有条理了？
这位同学一看就是老司机，因为他在排版时会把有关联的信息（同一类型的影片）组织到一起，把无关联的信息（不同类型的影片）分割开来，使页面形成了若干个信息量适中的视觉单元。
▼
再来看第二项：
b、视觉单元之间应有明显的分割标识；
视觉单元之间可以用线条分割，也可以用留出空隙（也就是留白）的方式进行分割：
<br><br> (二维码自动识别)
记住，不仅仅每个视觉单元之间需要留白，视觉单元与页面的边缘也应该留白：
▼
最后看第三项：
c、视觉单元的位置的摆放要符合阅读顺序；
每页PPT里包含的信息肯定都有某种逻辑关系，比如：
这页PPT所表达的逻辑关系十分严谨：先学车，再拿证，后上路。
在排版时，每个视觉单元的摆放也是按照这个顺序进行的，同时也还遵循了大脑阅读信息的顺序（从上到下，从左到右）。
因此，这个排版可谓精妙无比！！（认真脸）
下面我们再来看看各种常见逻辑关系图应该如何排版：
最后，我们来总结一下利用模块化思维排版时应该注意的事项：
a、有关联的元素才能组织到一起，形成一个视觉单元；
b、视觉单元之间应有明显的分割标识；
c、视觉单元的位置的摆放要符合阅读顺序；
更多骚教程，欢迎关注我的PPT公众号【跟我学个P】！
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