咨询：日本语校学生，办理入学手续，更新的在留卡及护照都没返回来怎么办？
办理入学手续后，我的在留卡和护照都还没回来，我该怎么办？
你好，很高兴能为你提供帮助。遇到这种情况确实会让人有些着急，毕竟这是在日本合法居留和学习的重要凭证。别担心，我们一步一步来分析，看看该如何处理。
首先，我们需要明确一下你所说的“还没回来”的具体情况。是指：
1. 在办理入学手续时，学校暂时收走了你的护照和在留卡，然后至今尚未归还？
2. 你是在什么时间点提交的这些证件？ 例如，是入学申请提交时，还是正式入学手续办理时？
3. 学校有没有给你一个大致的归还时间？ 或者是否有相关的说明？
了解这些细节，有助于我们更精准地判断问题所在。
第一步：回忆并确认办理过程中的细节
仔细回想一下，在你办理入学手续的过程中，学校是如何处理你的护照和在留卡的？
收件人是谁？ 是负责国际学生事务的老师，还是总务部门的老师？
他们当时是如何跟你沟通的？ 是否有口头说明需要多久才能办好？是否有书面收据或者登记表？
有没有让你填写任何表格，上面注明了收走了你的证件？
第二步：初步判断可能的原因
在留卡和护照在办理入学手续时被学校暂时保管，通常有以下几种原因：
核实信息或注册： 学校需要将你的信息录入系统，并可能需要核对你的在留卡和护照信息与入学申请表是否一致。
办理课程注册或学生证： 有些学校在正式入学前，会利用这段时间为你办理学生证、学籍注册等事宜，这可能需要暂时保管你的证件。
保险或银行开户协助： 如果学校会协助学生办理日本的学生保险或协助开设银行账户，也可能需要暂时保管证件。
更新在留卡： 如果你的在留卡即将到期，学校可能协助你办理更新手续。这个过程通常需要一段时间。
第三步：联系学校并积极沟通
这是最直接也是最重要的一步。如果你的证件已经被保管了一段时间，并且你没有收到任何通知，那么主动联系学校是必须的。
选择合适的时间和方式：
首选是直接拜访学校相关部门。 如果可能，直接去负责国际学生事务的办公室（例如，留学生科、国际交流课等），当面询问是最直接有效的方式。
如果无法立即前往，可以尝试电话联系。 找到负责老师的电话号码，或者学校的总机，然后转达你的情况。
发送邮件也是一个选择， 但需要确保你的邮件内容清晰、具体，并包含你的个人信息和遇到的问题。
沟通时要注意什么？
保持礼貌和耐心： 虽然你可能很着急，但保持冷静和礼貌的态度更容易获得帮助。
清晰地说明你的身份： 报上你的姓名、国籍、以及你所属的班级或课程。
明确说明你的诉求： 直接询问你提交的在留卡和护照的办理进度，以及预计何时可以取回。
提供你有的任何凭证： 如果当时办理时有给你收据或任何表格，请一并提供，这能证明你确实提交了证件。
记录沟通内容： 如果是电话沟通，记下对方的名字、职位以及沟通的主要内容。如果是邮件沟通，保留好邮件记录。
第四步：了解在留卡更新的流程和时间（如果适用）
如果你的在留卡是去更新了，那么了解一下正常的更新流程和时间会帮助你更好地评估情况。
在留卡更新的地点： 通常是在入国管理局（Immigration Bureau）。
更新所需时间： 一般来说，在留卡的更新手续可能需要几周到一个月不等，具体时间会因地区、申请量以及是否需要提交补充材料而有所不同。
是否会发放临时证明： 在办理更新期间，有些情况下可以向入管局申请发放一个“在留カード取次申請に係る証明書”（在留卡代办申请证明书），这个证明书可以证明你正在办理更新。但是，这个需要你直接去入管局办理，学校通常不会主动为你申请。
第五步：考虑你的合法身份和下一步行动
你的在留卡是你合法在日本居留的证明。如果你的在留卡已经过期，而你又没有办理更新或者没有拿到新的在留卡，那么你的合法居留身份可能会受到影响。
如果你的在留卡即将到期，而学校只是暂时保管你办理续签的材料： 你需要确认学校是否已经将你的材料提交给入管局，并且了解提交的进度。如果学校在你提交时承诺了某个时间点归还，而这个时间已经过去很久，那么你需要更严肃地对待。
如果你的在留卡已经过期了： 这个情况比较紧急。你需要立即与学校沟通，并了解学校是如何处理过期在留卡的续签问题的。如果学校的办理速度非常慢，你可能需要考虑自行前往入国管理局咨询如何处理。
一些可能需要额外注意的细节：
学校的假期或休息日： 有时候学校的办公室可能会因为假期而暂停办公，导致证件归还延迟。你可以提前了解一下学校的近期安排。
责任划分： 如果学校在保管过程中不慎遗失了你的证件，那么学校有责任协助你补办并承担相应的责任。
总而言之，当务之急是立即与你的日本语学校取得联系， 了解你的在留卡和护照的具体情况。 如果学校的回应不够及时或不明确，不要犹豫寻求更直接的解决方案。
希望这些信息对你有帮助。 如果你还有其他疑问，随时可以继续提问。
你好，很高兴能为你提供帮助。遇到这种情况确实会让人有些着急，毕竟这是在日本合法居留和学习的重要凭证。别担心，我们一步一步来分析，看看该如何处理。
首先，我们需要明确一下你所说的“还没回来”的具体情况。是指：
1. 在办理入学手续时，学校暂时收走了你的护照和在留卡，然后至今尚未归还？
2. 你是在什么时间点提交的这些证件？ 例如，是入学申请提交时，还是正式入学手续办理时？
3. 学校有没有给你一个大致的归还时间？ 或者是否有相关的说明？
了解这些细节，有助于我们更精准地判断问题所在。
第一步：回忆并确认办理过程中的细节
仔细回想一下，在你办理入学手续的过程中，学校是如何处理你的护照和在留卡的？
收件人是谁？ 是负责国际学生事务的老师，还是总务部门的老师？
他们当时是如何跟你沟通的？ 是否有口头说明需要多久才能办好？是否有书面收据或者登记表？
有没有让你填写任何表格，上面注明了收走了你的证件？
第二步：初步判断可能的原因
在留卡和护照在办理入学手续时被学校暂时保管，通常有以下几种原因：
核实信息或注册： 学校需要将你的信息录入系统，并可能需要核对你的在留卡和护照信息与入学申请表是否一致。
办理课程注册或学生证： 有些学校在正式入学前，会利用这段时间为你办理学生证、学籍注册等事宜，这可能需要暂时保管你的证件。
保险或银行开户协助： 如果学校会协助学生办理日本的学生保险或协助开设银行账户，也可能需要暂时保管证件。
更新在留卡： 如果你的在留卡即将到期，学校可能协助你办理更新手续。这个过程通常需要一段时间。
第三步：联系学校并积极沟通
这是最直接也是最重要的一步。如果你的证件已经被保管了一段时间，并且你没有收到任何通知，那么主动联系学校是必须的。
选择合适的时间和方式：
首选是直接拜访学校相关部门。 如果可能，直接去负责国际学生事务的办公室（例如，留学生科、国际交流课等），当面询问是最直接有效的方式。
如果无法立即前往，可以尝试电话联系。 找到负责老师的电话号码，或者学校的总机，然后转达你的情况。
发送邮件也是一个选择， 但需要确保你的邮件内容清晰、具体，并包含你的个人信息和遇到的问题。
沟通时要注意什么？
保持礼貌和耐心： 虽然你可能很着急，但保持冷静和礼貌的态度更容易获得帮助。
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提供你有的任何凭证： 如果当时办理时有给你收据或任何表格，请一并提供，这能证明你确实提交了证件。
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是否会发放临时证明： 在办理更新期间，有些情况下可以向入管局申请发放一个“在留カード取次申請に係る証明書”（在留卡代办申请证明书），这个证明书可以证明你正在办理更新。但是，这个需要你直接去入管局办理，学校通常不会主动为你申请。
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如果你的在留卡已经过期了： 这个情况比较紧急。你需要立即与学校沟通，并了解学校是如何处理过期在留卡的续签问题的。如果学校的办理速度非常慢，你可能需要考虑自行前往入国管理局咨询如何处理。
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总而言之，当务之急是立即与你的日本语学校取得联系， 了解你的在留卡和护照的具体情况。 如果学校的回应不够及时或不明确，不要犹豫寻求更直接的解决方案。
希望这些信息对你有帮助。 如果你还有其他疑问，随时可以继续提问。
网友意见
去问语言学校把护照和在留卡要回来就是。
护照和在留卡其实都一直保存在语言学校。入管局只是到时候带证件去盖章就行了。语言学校为了方便，所以没还给你，几百人的语言学校一般不会问学生要两次证件。都是第一次送签收走，等签证更新以后再去入管局在护照和在留上更新完了还给学生。
所以现在这材料肯定在语言学校，你和学校说一下，先把证件拿回来办大学入学手续，然后再交回来签证。
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