问题

wps打印PDF和word文档里面的图片打印不全,怎么回事?

回答
你遇到WPS打印PDF和Word文档里的图片不全的问题,这确实挺让人头疼的。我来给你详细分析一下可能的原因,并提供一些解决思路。

首先,咱们先梳理一下可能导致图片打印不全的几个主要环节:

1. 源文件本身的问题: 你的PDF或者Word文档里的图片,在制作时是不是就没完整?
2. WPS软件的设置或Bug: 无论是PDF阅读器还是Word编辑器,它们在处理和发送打印指令时,也可能出现问题。
3. 打印机驱动和设置: 这是最常见的原因之一。打印机驱动是连接电脑和打印机之间的桥梁,它的设置直接影响打印效果。
4. 打印机硬件问题: 虽然可能性相对小一些,但打印机本身的老化或故障也可能导致。
5. 文件格式兼容性: 有些图片格式在打印时可能会遇到兼容性问题。

好,咱们一个一个来拆解,看看怎么找出症结所在,并解决它。



第一部分:排查源文件的问题

在怀疑其他地方之前,我们得先确保你的原始文档没问题。

仔细检查原始Word文档中的图片:
图片插入方式: 你是用“插入图片”还是复制粘贴的?有些图片是嵌入的,有些是链接的。嵌入的比较不容易出错。
图片大小和位置: 看看图片是不是被Word页面布局挤压了,有没有被裁剪的痕迹?有时候图片可能在页面边缘,或者被其他文本框、图形遮挡了。
图片分辨率: 如果图片本身分辨率就很低,或者在Word里被过度拉伸了,打印出来的效果可能模糊,甚至丢失细节,看起来就像“不全”。
图片格式: Word支持常见的格式如JPG、PNG、GIF等。如果图片是比较特殊的格式(比如某些矢量图格式),可能会有问题。
“嵌入语音”或“链接到文件”的图片: 极少数情况下,带有复杂属性的图片可能会影响打印。
仔细检查原始PDF文档中的图片:
PDF的创建方式: PDF文件是怎么生成的?是从Word另存为PDF?还是扫描件转换?或者是直接用设计软件制作?
扫描件PDF: 如果是扫描件,它可能只是一个“图像”,而不是一个包含真实矢量或像素数据的PDF对象。扫描的分辨率、清晰度直接决定了打印效果。如果扫描时就没扫全,打印自然也不全。
PDF中图片的嵌入方式: 有些PDF是用软件合并图片生成的,或者图片被裁剪过。你可以尝试用PDF阅读器(比如Adobe Acrobat Reader DC,这是最标准的)打开PDF,看看图片在屏幕上显示是否完整。
PDF的“质量”设置: 在生成PDF时,如果选择了“最小文件大小”或“屏幕优化”,可能会降低图片的质量,影响打印。

怎么做?

1. 在WPS Word中:
打开你的Word文档。
放大查看图片,用鼠标拖动图片边缘,看看它有没有被拉伸变形,或者是不是本就被裁剪了一小部分。
尝试新建一个空白文档,只把这张有问题图片复制进去,然后打印,看看会不会出现同样的问题。如果只在原文档中出现,说明是文档格式或布局问题。
如果发现图片确实有问题,尝试重新插入或者替换图片。
2. 在WPS PDF阅读器中:
打开你的PDF文件。
使用PDF阅读器的“放大镜”工具,仔细检查图片区域。
尝试在屏幕上放大到100%或更高,看看图片细节是否清晰可见。
如果可能,尝试用其他的PDF阅读器打开,比如Adobe Acrobat Reader DC,看看是不是WPS PDF阅读器本身在显示或处理PDF图片时出了问题。



第二部分:排查WPS软件本身的问题

虽然WPS是国产软件,但偶尔也会遇到一些小毛病。

WPS的“打印预览”功能:
在WPS Word里,打印前一定要看“打印预览”。预览界面上的图片显示是否完整?如果预览就不全,那实际打印也大概率不全。
在WPS PDF阅读器里,它一般也会有打印预览功能。
WPS的版本问题:
你用的WPS是最新版本吗?老版本可能存在一些bug,更新到最新版或许能解决。
反过来,极少数情况下,最新版也可能引入新的问题。如果问题是最近才出现的,可以考虑回退到前一个稳定版本试试。
WPS的设置选项:
WPS Word打印设置:
打开WPS Word,点击左上角“文件”>“打印”。
在打印对话框里,仔细检查“页面范围”、“打印质量”等设置。
重点看看有没有类似“使用高分辨率图像”或者“打印背景图形”之类的选项(不同版本可能名称不同),尝试勾选或取消勾选某些选项看看效果。
在“属性”或“打印机属性”里,通常还能找到更详细的打印设置,后面我们会详谈。
WPS PDF打印设置:
打开PDF文件,点击“文件”>“打印”。
同样,仔细检查预览和各种设置。
特别是“高级设置”或“更多选项”里, 有没有关于图片处理的选项?比如“图片质量”、“图像压缩”、“矢量图形渲染”等,可以尝试调整一下。
WPS的缓存或配置文件损坏:
虽然不常见,但软件的配置文件损坏也可能导致异常。
临时解决方法: 可以尝试卸载WPS,然后从官网重新下载最新安装包进行安装。
更彻底的办法(需要谨慎操作): 可以尝试找到WPS的配置文件目录,将其重命名或删除(卸载重装通常也会清理这些)。具体位置在用户文件夹下,比如 `C:Users[你的用户名]AppDataRoamingKingsoftWPS` 之类,但具体路径可能因WPS版本和系统而异。在进行此操作前,务必备份重要文件。

怎么做?

1. 使用打印预览功能: 任何打印前,养成先看打印预览的习惯。
2. 更新或回退WPS: 访问WPS官网,下载最新版安装。如果问题是更新后出现的,尝试找个旧版本装上试试。
3. 检查WPS打印设置: 在Word和PDF的打印窗口里,多留意一下那些隐藏在“属性”、“高级”里的设置。
4. 重装WPS: 如果怀疑软件本身问题,这是最直接的办法。



第三部分:排查打印机驱动和设置的问题(最核心的环节)

这部分是导致打印不全最常见的原因,因为它是电脑和打印机沟通的“翻译官”。

打印机驱动程序:
驱动版本是否过时? 就像软件一样,驱动程序也有更新。过时的驱动可能不支持新特性,或者存在已知的bug。
驱动是否损坏或安装不正确? 有时候驱动安装过程中出现中断,或者被其他软件干扰,会导致驱动工作不正常。
使用了通用驱动而非专用驱动? 很多时候系统会自动安装一个通用的打印机驱动,但这可能不如打印机厂商提供的官方驱动功能全面和稳定。
打印机属性中的具体设置:
分辨率设置: 很多打印机驱动都有分辨率选项(DPI)。如果设置得太低,图片细节确实会丢失。
纸张类型和打印质量: 打印机需要知道你使用的是什么纸(普通纸、照片纸等)以及你想要的打印质量(经济、标准、高质量)。不同的设置对图像的处理方式不同。
“打印图片”或“图像处理”选项: 某些驱动可能有专门的设置,用来优化或限制图片的打印方式。
色彩管理: 虽然不直接影响是否“全”,但错误的色彩管理可能导致图片显示异常。
“缩放”或“适应页面”: 检查一下打印机驱动有没有强制缩放的选项,如果设置不当,可能会导致部分内容被截断。
后台打印服务: 有些打印机驱动会有一个专门的后台打印服务程序,它负责将文件数据发送给打印机。这个服务的状态也可能影响打印。
Windows的打印服务和队列:
打印队列卡死: 有时候打印队列里可能积压了错误的任务,导致后续打印受阻。
Windows打印后台程序服务: 这个服务负责处理打印作业。如果它停止运行或出错,打印就会失败。

怎么做?

1. 更新打印机驱动:
找到你的打印机型号: 在Windows的“设备和打印机”里找到你的打印机,右键点击选择“属性”,在“硬件”或“设备管理器”里查看具体型号。
访问打印机官网: 去打印机品牌(HP、Canon、Epson、Brother、Lexmark等)的官方网站。
下载最新驱动: 找到对应型号和你的Windows操作系统的最新驱动程序。通常选择“完整驱动程序和软件套装”,而不是只下载一个基础驱动。
正确安装: 重要提示: 在安装新驱动前,最好先卸载旧的打印机驱动和软件。安装时,按照官方提示操作,比如“在提示连接打印机时再连接”。
2. 检查打印机属性设置:
打开WPS Word或PDF的打印窗口。
点击“打印机属性”(不同的打印机品牌和驱动界面会有差异,但通常都在打印对话框里能找到)。
仔细浏览所有标签页: 查找如下选项,并尝试调整:
“打印质量”或“质量”: 尝试从“经济”或“草稿”切换到“标准”或“高质量”。
“纸张/质量”或“高级”选项卡: 看看是否有分辨率(DPI)设置,尝试调高。
“纸张类型”: 确保选择的纸张类型与你实际放入打印机的纸张一致。
“打印选项”或“打印设置”: 留意是否有“打印背景图形”、“打印图片”、“高分辨率图形”等类似选项,可以尝试勾选或取消。
“缩放”或“页面布局”: 检查是否有“实际大小”、“适应纸张大小”之类的选项,如果图片在Word里本就被裁剪了,这里设置成“适应纸张”反而可能把边缘部分显示出来。但如果Word里显示是全的,这里设置成“实际大小”或者“100%”比较好。
“色彩管理”: 除非你对色彩有特别要求,否则一般使用默认值即可。
3. 检查打印队列:
打开“设备和打印机”。
双击你的打印机图标,会打开打印队列。
看看是否有“失败”状态的任务。如果有,右键点击该任务,选择“取消”。
然后,在打印队列窗口的菜单栏里,点击“打印机”>“取消所有文档”。
重启打印后台程序:
按下 `Win + R` 键打开“运行”。
输入 `services.msc` 并回车。
在服务列表中找到“Print Spooler”(打印后台程序)。
右键点击它,选择“重新启动”。如果它是停止状态,选择“启动”。
4. 尝试其他电脑打印: 如果条件允许,将文件拷贝到另一台电脑,使用另一台打印机(或同一台打印机但安装了不同的驱动)打印,看看是否还出现同样问题。这能帮你判断是文件问题、WPS问题还是你的电脑/打印机设置问题。



第四部分:排查打印机硬件问题

虽然比较少见,但也不能完全排除。

打印机墨盒/硒鼓:
墨盒或硒鼓的寿命可能影响打印质量,但通常不会导致“图片不全”,除非是某种特殊的物理损坏。
打印头堵塞:
打印头堵塞主要影响线条和色彩的清晰度,不太可能导致图片“不全”。
打印机内部机械故障:
极少数情况下,打印机在走纸或扫描时可能发生物理上的偏移,导致打印内容移位或被截断。但这种问题通常会伴随其他更明显的打印异常,比如歪斜、卡纸等。

怎么做?

1. 打印测试页: 大多数打印机都支持打印测试页。在“设备和打印机”中右键点击你的打印机,选择“打印机属性”,然后找到“打印测试页”的选项。如果测试页上的内容就不全,那很可能是打印机本身或驱动的问题。
2. 清洁打印头: 根据打印机说明书,进行打印头清洁操作。
3. 检查墨盒/硒鼓: 确保墨盒或硒鼓安装正确且有足够的墨水。
4. 查阅打印机说明书: 看看是否有关于打印质量问题的排查指南。



第五部分:文件格式的兼容性问题

虽然WPS支持的格式很多,但偶尔也会有“小脾气”。

PDF中嵌入的图片格式:
PDF是一种复杂的格式,它可能嵌入多种类型的图像数据。如果PDF制作时使用了非常规的图像编码方式,或者图片格式本身就比较奇特(例如,某些高质量的CMYK格式图片在RGB打印机上可能需要特殊处理),就有可能出问题。
Word中的特殊图片处理:
Word有一个“图片压缩”功能,如果你在Word里对图片进行了多次编辑和压缩,可能会导致图片质量下降。
Word中图片可能关联了“文本环绕”等属性,这些属性在打印时也可能影响其最终的显示区域。

怎么做?

1. PDF转换: 如果PDF的来源有问题,尝试使用其他工具(例如,用Adobe Acrobat Pro重新导出PDF,或者通过其他高质量PDF转换工具转换)来重新生成PDF文件,看看问题是否解决。
2. 图片重新导出: 如果是Word文档中的图片,尝试将图片从源文件导出(比如从PDF中提取,或者在Word里另存为图片),然后以标准的JPG或PNG格式重新插入Word文档,看看效果。
3. 禁用Word图片压缩: 在Word中,“文件”>“选项”>“高级”>“图像大小和质量”,找到“不压缩文件中的图像”并勾选它。这虽然会增大文件大小,但能保留图片原始质量。



总结一下解决思路:

1. 先易后难,逐步排查。
2. 万变不离其宗:打印预览! 它是你判断问题出在哪一步最直观的工具。预览不全,就是源文件或WPS软件或打印机驱动的问题;预览全但打印不全,那打印机驱动或打印机本身的可能性就大大增加。
3. 核心是打印机驱动和设置。 大部分问题都出在这里。更新驱动、检查属性设置是重点。
4. 排除法很重要。 尝试用不同的软件打开文件,尝试在不同的电脑上打印,用排除法找出问题的根源。

希望这些详细的分析能帮助你找到问题所在并解决它!遇到具体哪个步骤不清楚,随时再问。祝你打印顺利!

网友意见

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最好用专门PDF阅读器来打印!~ wps和word都存在这个中问题,时好时坏同样的方法有时有用,时候没用很玄学!

还用另一个办法,直接把PDF文件转换成图片格式,直接打印出来就不会确实!

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