问题

马上要进入律所的实习律师需要注意哪些方面?

回答
即将踏入律所的实习律师们,恭喜你们迈出了职业生涯至关重要的一步!这段经历不仅是知识的巩固与实践,更是磨练心志、塑造职业品格的关键时期。作为过来人,想掏心窝子地和你们聊聊,这段时间有哪些坑是你们要尽量避开的,又有哪些宝藏是你们可以努力去挖掘的。

一、心态调整:从学生思维到职业人思维的转变

这是最最关键的一点,也是很多新人容易犯的错误。

放下“学生”的架子,主动承担责任: 在学校里,你可能是成绩优异的学生,但律所不是课堂,没有人会像老师一样手把手教你所有事情,更不会因为你没听懂就重复一遍。你要学会自己摸索,自己提问,并且对分配给你的任务负全责。即使犯错,也要勇于承认并从中学习,而不是推诿或者抱怨。
接受“螺丝钉”的角色,但也别忘了闪光点: 刚开始,你很可能从一些基础、重复性的工作做起,比如查阅资料、整理卷宗、校对文件等。这很正常,也是了解案件事实和律所运作的基础。但同时,你要在这些看似枯燥的工作中寻找可以改进的地方,或者通过细致入微的观察发现潜在的问题。不要因为工作不“高大上”就敷衍了事,每一个环节都可能影响到案件的最终走向。
拥抱不确定性,保持学习热情: 法律本身就是不断发展的,案件千变万化,没有标准答案。你可能会遇到自己从未接触过的领域,看到各种奇葩的案件情况。别怕,这就是律师的工作。保持对新知识的渴求,对未知领域的好奇,勤于思考,乐于钻研,你才不会被时代的浪潮甩下。
时间管理是生死线: 律所的工作节奏非常快,并且常常伴随着紧急任务。你的时间是宝贵的,也是有限的。学会规划你的工作,分清轻重缓急,合理分配精力。例如,可以将类似性质的任务集中处理,避免频繁切换思维模式。如果感到压力山大,及时和带教律师沟通你的时间安排和困难,而不是默默承受。

二、工作内容与方法:细节决定成败

实习律师的工作看似琐碎,但每一个细节都至关重要,直接关系到律师的声誉和案件的质量。

资料搜集与梳理:这是你的“安身立命之本”。
精准理解需求: 在接受任务时,一定要弄清楚带教律师具体需要搜集哪些方面的资料,是为了论证某个观点?还是为了排除某种可能性?越明确越好。不清楚就问!
多渠道搜集: 不要只依赖一个数据库或一个平台。法院判例库、学术论文库、专业法律法规库,甚至一些国外法律资源,都要学会利用。
高效梳理与归纳: 找到的资料要分门别类,做好标记和摘要。对于重点部分,可以引用原话并注明出处。把搜集到的信息组织成结构清晰的报告或备忘录,方便带教律师快速查阅。
保持更新意识: 法律法规和司法解释随时可能修改,确保你引用的资料是最新的。
文件制作与校对:你的“作品”要经得起推敲。
严格遵守格式要求: 律所通常会有统一的文件模板和排版规范,严格按照要求操作。这不仅是职业素养的体现,也是避免低级错误的关键。
逻辑严谨,表达清晰: 无论是起诉状、答辩状还是法律意见书,都要确保论证逻辑清晰,语言表达准确无误。避免使用模糊、含糊不清的词汇。
反复校对,不放过任何一个错别字、标点符号: 哪怕一个小小的错别字,都可能给对方留下不严谨的印象,甚至影响法律文书的效力。自己校对一遍后,最好能让另一位同事帮你再看一遍,旁观者清。
学会使用审阅和批注功能: 在修改文件时,使用审阅功能可以清晰地展示修改过程,便于他人理解和追踪。
参与案件讨论与庭审:认真听、认真记,勤于思考。
带教律师开会讨论案件时,是绝佳的学习机会。 即使你暂时插不上话,也要认真听,理解案件的争议焦点、律师的策略和思路。有疑问的地方,记下来,会后可以请教。
旁听庭审更是一种直观的学习。 观察法官的审理方式、双方律师的庭审技巧、证人质证的策略,以及如何运用法律条文进行辩论。
不要怕提问,但要问在点子上。 准备好你的问题,确保不是显而易见就能查到的内容,并且问题本身要有一定的深度和思考。

三、人际关系与沟通:情商是你的“软实力”

律所是一个团队协作的场所,良好的人际关系和有效的沟通能力能让你事半功倍。

尊重你的带教律师和前辈: 他们是你的老师,是带领你入门的人。虚心请教,认真听取他们的意见和建议。即使意见不同,也要先理解他们的出发点,再表达自己的想法。
主动与同事建立联系: 律所里有很多优秀的律师和助理,他们都是你的宝贵资源。主动和大家打招呼,参与律所的活动,建立良好的工作关系。这些人脉在未来会给你带来意想不到的帮助。
清晰有效地沟通:
向上沟通: 及时汇报工作进展,遇到困难及时求助,避免让带教律师在最后一刻才发现问题。汇报时要简洁明了,抓住重点。
平级沟通: 和其他实习生、助理保持良好合作,互相支持,共同进步。
与外部沟通(有条件和授权时): 如果有对外沟通的机会,一定要谨慎小心,遵循律所的规定,确保言辞得体,信息准确。
学会察言观色,理解“潜规则”: 每个律所都有自己独特的文化和不成文的规定。多观察、多学习,了解律所的氛围和同事们的相处模式,并从中找到自己的定位。

四、职业发展与自我提升:播下未来的种子

实习期是你为未来职业生涯打基础的关键时期,要“放长线钓大鱼”。

找准自己的兴趣和优势领域: 在接触不同类型的案件时,你会逐渐发现自己对哪些领域更感兴趣,在哪些方面更有天赋。这有助于你在未来选择专业方向。
积累法律知识和实务经验: 实习期是理论联系实际的最佳时期。将你在学校学到的法律知识与实际案件相结合,加深理解,形成自己的判断能力。
培养法律人的职业操守和职业道德: 律师的职业声誉至关重要。诚信、勤勉、保密是必须坚守的底线。无论何时何地,都要以法律人的身份要求自己。
考取律师资格证: 如果你还没有考取律师资格证,实习期是你全力备考的重要阶段。合理安排学习时间,不影响律所工作的前提下,争取顺利通过考试。
建立自己的法律文书和案例数据库: 将你参与过的、或者看到的优秀法律文书整理归类,建立自己的素材库,这将是你未来工作中宝贵的财富。
反思与总结: 定期反思自己在实习期间的表现,有哪些做得好的地方,有哪些需要改进的。将这些总结转化为未来工作的动力。

一些小贴士,更接地气一些:

着装得体: 律所通常对员工着装有一定要求,保持干净整洁,避免过于随意或夸张的打扮。
准时: 无论是上班打卡、开会还是约见当事人,都要准时,这是基本职业素养。
爱惜律所的物品: 无论是打印机、电脑还是咖啡机,都要爱护,毕竟不是你自己的东西。
保持积极乐观的态度: 实习期可能会有挫折和不顺利,但保持积极乐观的心态,你会更容易克服困难,获得成长。
做好笔记,不怕麻烦地提问: 把一切你想了解的、需要记忆的都记录下来。不要因为怕麻烦而放弃提问,因为一次有效的提问可能比你百度半天都管用。
不要过度承诺: 对于自己不确定的事情,不要轻易答应,以免无法兑现而损害信誉。

总之,实习期是你人生中一段非常宝贵的经历。用你的热情、勤奋和智慧去拥抱它,去学习,去成长。这段经历会成为你未来律师生涯中最坚实的地基。祝你一切顺利!

网友意见

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合作了很多实习生,有些体会如下:

1 关于工作态度

(1)谦虚一点,无论在学校是什么状态(年级第一或者各类奖项拿到手软),到了律所都是一个重新学习的过程。

(2)塑造靠谱印象,事事有回音,进展多汇报。不要给人任务分配下去泥牛入海的印象。

(3)关于案件背景,尽量多问。信息不对称又不问导致交出去的东西不是想要的,很耽误事情,非常影响评价。

(4)说话不卑不亢,不要谄媚,要有自己的观点(虽然很可能是错的),但同时要保持开放和谦虚的态度。

(5)一般来说,实习生干活不熟会慢一点,而律所的deadline往往又紧。质量速度难以两全时,在不耽误重要时间节点的基础上,建议优先保证质量。因为如果都是快快发出去,质量很低,需要花很多时间重写,可能很快就不想合作了。而很多deadline实际上都是软性的deadline。

(6)多听多看。律师很忙,估计没有时间手把手。但如果邮件抄送了你,一定反复研究。多要模板再写作。所内如果有知识共享平台多利用。你遇到的问题,可能已被研究千百遍。

(7)如果是非诉,可能涉及电话咨询,切记咨询只是起到核对的作用。咨询记录要写明被咨询人的级别,电话号码。

(8)诉讼可能涉及给法官打电话。你会第一次知道原来联系上法官是这样的艰难。大概保持1个小时5-10次的频率。早上8:30-9:30,下午4:30-5:30是可以打通的高峰期,多打打。切记多汇报进展。

(9) 主动想问题。take the initiative。一般情况而言,布置任务的律师一定有一些情况是没有想到的,如果你能想到是加分项。

(10)尽量认真细致一点。基层法院和中级法院、律师姓名、客户名称、客户最近企查查上的注册地和法定代表人信息,尽量不要弄错。

(11)别怕犯错。在尽力避免犯错的基础上。错的越多越好,文件被重写的次数越多越好(口碑好,合作的人会多,合作多了必然会犯错,没有人在律所不会犯错)。每一次犯错,都是成长的机会。

(12)要拒绝任务,但尽量不要说没空。可以尽量说“手上有ABC工作,什么时候可以开始工作,您看可否”之类。一般来说,如果是需要当天交的紧急任务,你说第二天才能开始工作,交办任务的人就会知难而退了,同时不会有任何关于“推活”的不良观感。

2. 关于翻译

如果前去实习的单位涉外业务多,翻译英文文件是实习生工作的重要方面。

很多JD、LLM刚刚入所,翻译仍然惨不忍睹,原因可能是在国外法学院中文和英文的转换练习的少,而多是用英文直接思维。但中文和英文反映完全不同的思维(象形vs.抽象),且中国法和美国法甚至很多概念都无法精准对应,故如没有专门训练,很难达到工作要求。

以中译英为例,如果只是直接过一遍就完了,英文再好翻译的也会是一坨屎。考虑到中英文差别太大,为了使得翻译的内容具有可读性,建议首先在不考虑质量的情况下,以最快速度先把中文变成英文文字。这一遍往往翻译出来的是狗屎。此后建议直接在英文的基础上,根据理解的中文意思,反复修改翻译(类似于重新改写)。在修改时,建议不拘泥于中文的句式和句子长短。例如中文可能是很长的一句,英文完全可以变成3句。这样翻译出来文件,质量相对而言是比较高的。

一些基本的词要熟练。例如合议庭(collegiate bench),仲裁庭(arbitral tribunal), 原被告第三人(plaintiff, defendant, the third party),质证意见(cross examination opinion),诉讼请求(claim (s))等。曾经有一个托福成绩极高的实习生,通篇将arbitral tribunal 翻译成“审判委”。不是说她英文不好,而是说确实对于相关的文件翻译,以及法律概念,涉猎较少,导致翻译出来的文件,完全无法符合要求。律所工作的英文好和申请、日常交流、学校读书意义上的英语好有关联性,但还是是有一定差别的,只能通过工作来积累。

3、关于法律研究

法律研究是基础工作,通常实习生做的比较多,初步建议:

(1)结论一定要短,简明扼要,就事论事。因为你的结论再长,绝大多数情况下最后也就是文件中的一句话。例如你洋洋洒洒研究了我国债权人代位权制度的来龙去脉,实务操作,结论千言万语,最后我们可能需要的只是备忘录或邮件中的一句话“在目前检索到的北京市海淀区人民法院审理的代位权纠纷案件中,支持债权人行使代位权的案例很少。据此我们倾向于认为,本案中,贵司相关诉请得到支持难度较大,具体而言(结合案情分析,这一般是上级律师的任务了)...”

(2)与结论不同,依据要详细,可以让上级律师、客户详细印证。可以按照下列顺序详细列举:(1)法律法规(不仅包括行政法规,要包括司法解释、部门规章、地方性法规等等);(2)案例;(3)实务文章。大学学者学说尽量不要提(梁慧星、王利明等例外)。尽量引用法官著述,例如《人民司法》上法官的文章。

(3)遇到陌生的问题,先从secondary source入手,主要是实务文章。就此,个人理解比较好的微信公众号包括“法客帝国”、“海坛特哥”、“保全与执行”等,都是由实务人士(律师或法官)开办。很多问题,甚至可以直接找到参考答案。尽管如此,也只能参考而不能照搬,需要自己在威科先行、北大法宝等网站上核实这些文章的结论(例如查一下案例依据的法条是否还有时效性)

(4)很多时候结论是不确定的,可以用“在目前初步检索到的案例中,多数案例认为”,“司法实践中,有法院认为”等表述来限定结论的范围,忌讳使用“司法实践中,多数法院认为”这样的表述,除非你穷尽搜集了所有相关案例,还进行了定量统计(这个在有限的时间内几乎是不可能的)。

(5)即使不确定,也要尽量给出倾向性意见,如果给不出也要表明如果要给倾向性意见,需要补充哪些材料。可以说“实践中可左可右,但结合本案,我们倾向于认为”这类表述。

(6)如果目标法院为A省基层法院,搜来搜去关于问题只有B省高级人民法院出了专门的意见。此时回复客户的时候,可以引B省高院的意见,但可以说明“此为B省地方司法意见,不适用于A省。如果出现上述情况,可建议法院参考B省的做法。”

4、关于一些基本工作

(1)向法院寄件

  1. 寄出文件及邮寄面单(快递单)一定扫描备存,邮箱发客户(一般实习生还对接不到客户,那就发上级律师)
  2. 面单(快递单)备注栏(EMS貌似网上下单备注栏字数不够,此时可以手写)一定写明:(2020)京民初138号,XXX公司提交XXX文件,合议庭组成人员及书记员姓名,电话(如有书记员和法官的,两个都写上)。
  3. 曾多次经历向法院寄件,法官/书记员说没收到的情况。需要这么做的目的,第一在于在此情况下自我保护,应对客户关于没有寄件的责难;第二,在于增加寄到的可能性,同时使得法官可以更快收到文件。法院收到的文件很多,法官又忙,如果不写清楚,很可能件就消失了。

(2)起草起诉状

  1. 起诉状最重要的是诉讼请求。事实和理由只是个引子,当然也要写清楚。不清楚诉讼请求怎么写可以搜类似案例看法官怎么支持的。
  2. 例如涉及名誉权、肖像权侵权的案子,在威科先行上简单搜几个案例,就可以看到法院支持的诉请的写法,大概是:(1)请求判令立即停止生产、销售任何侵犯原告肖像权、名誉权的侵权产品;(2)请求判令在原告指定的一家全国发行的报纸上连续XX日发布道歉声明(道歉声明内容需经法院审核及原告同意;逾期不履行的,经由法院公布判决主要内容,费用由被告承担);(3)请求判令赔偿经济损失共计人民币xxx万元;(4)请求判令赔偿原告制止侵权所支出的合理费用,共计人民币xxx万元,包括律师费人民币xxx元及公证费人民币xxx元。
  3. 客户的地址,法定代表人及其职位,一定和企查查上反复核对,别错了。曾经被客户说过。

(3)案例检索

中国法的法条中,大量充斥着“人民法院认为有必要的,应当...”,“应在合理时间内”,“应及时”这类的表述(随便找个例子,例如2020年5月1日即将生效的最高院证据规则第13条:“人民法院认为有必要的,应当通知双方当事人到场进行查验”)。什么是“有必要”?什么才算“及时”或“在合理时间内”?运气好可以找到一些高院的意见,或者最高院的理解与适用作为参考。运气不好,要得出一个倾向性结论,多数情况下就只能从法官的个案裁判中寻找依据。我国虽然不是判例法国家,个人理解,简单程序性文件的起草之外,几乎所有重要的法律工作都离不开案例检索。

虽然除了最高院的那126号指导性案例,其他案例严格从法律上来讲,连参考作用都没有,实际上作用却很大。这里不完全地举几个例子:

(1)对于类似案件胜诉原告举证情况的描述,可以为手头类似案件,就证据补充向客户提出哪些建议,提供宝贵的参照;例如如果手头案件关于侵权产品侵犯知名人士名誉权、肖像权纠纷,通过案由限缩检索几个案例,可以看到比较共性的证据包括(1)产品购买全流程公证书;(2)侵权产品购买链接、侵权产品相关新闻报道网页公证书;(3)律师费(法律服务协议,律师费发票,银行回单)及公证费支付相关证据(公证处付款通知,缴费银行回单);(4)关于客户声誉、名誉的证据,百度词条介绍截图之类;(5)如果涉及侵犯肖像,关于该肖像出处的证据。例如如果出现在某杂志上,该杂志网页的截图(该类案件中被告经常的抗辩是否定使用肖像为名人肖像,该证据即为应对此等抗辩)。

(2)法院先例(对哪些诉讼请求会支持,哪些诉讼请求会认为不明确,不具有可执行性而不予支持)对起草诉讼请求很有帮助。

(3)当法律规定不清楚,留下较大自由裁量空间的时候(司空见惯),如通过案例检索得知A法院这么理解,B法院那么理解,虽然不能据此确定C法院会怎么判,但至少可以据此提示客户风险。背后的逻辑是:“至少其他法院这么干过了(而且不违法),不能排除这个法院也这么认为的风险。”

案例检索非常的费时间,学校里边考试又用不到,所以目前接触到的实习生,无论何等背景,均往往比较头疼。就案例检索的方法,分享几点,供大家参考:

  1. 常用数据库,按照使用经常程度排序:北大法宝,威科先行,法信。威科先行界面最为用户友好。北大法宝v6版本上线后有所提高。法信的独特优势,在于司法解释的法条下边会有最高院的理解与适用(貌似不全,买不起最高院书的人可以参考)。
  2. 微信检索大法。具体步骤为:(1)点开通讯录;(2)点击搜索;(3)输入关键词。如输入“恶意串通”后,会直接出现法客帝国公众号项下的案例汇编。就合同法52条第二款项下恶意串通认定标准,直接就可以看到最高院的案例。很难想象微信现在可以成为如此强大的法律检索工具(在浏览器上也可以适用“搜狗微信”搜索引擎)
  3. 法条倒查法,如问题是法院对合同法第52条第二款“恶意串通”的认定标准,进入威科先行合同法第52条法条项下可以看到:

直接点如上图标黄部分,可以看到所有法院适用了合同法52条的案例,一定程度上缩小了案例查询的范围。如果法条不是合同法52条这样关于合同效力的“帝王条款”,案例过多,而是比较冷门的条款时,相关案例可能直接就出现了。

4. 关键词检索法。进入威科或者北大法宝,点击高级检索。里边有很多可以限缩的关键词。这里比较常用的,可以较大程度缩短检索时间的方法包括:(1)案由;(2)法院(以及进一步以某法官的名字作为关键词)。对于争议解决组的实习生,可以了解下法院、法官信息,以便重点限缩到该法院、甚至该法官的类似案件裁判结果。

(4)出庭文件的准备

(1)出庭准备的时候可以多打印一份授权或者起诉状复印件,法官核对当事人及代理人身份的时候用得着。如果是公司,法官核对当事人的身份的时候,代理人会需要说明公司名称、法定代表人、注册地、代理人名称,代理人单位,一般授权还是特别授权。

(2)多开几次庭就会发现,法官关心的一些问题具有很强的重复性和可预见性。如作为原告,法官几乎每案必问,需要着重准备的问题包括(可据此起草庭审提纲):

(一)每项诉讼请求的合同/法律依据是什么?

如果是合同纠纷,要对相关合同条文了然于胸。如果是侵权纠纷,依据可以是《侵权责任法》第十五条。作为律师对自己的诉讼请求的依据都不清楚,法官往往会很生气。

(二)每项诉讼请求如何计算的?

这个客户通常会直接算好,如果计算不复杂,核算无误后可向法院直接提交计算表。如果客户没给,一定找客户要。如未准备,被法官骂倒在其次,法院出具判决的时间很可能将会大大延迟。记得一个案子,客户欠付的事实非常清楚,没有什么争议。但是对方律师根本就没算清楚数字,一堆乱七八糟的票据给法官一堆,被法官当庭训斥。考虑该法院恐怖的受案量,案子拖了两年半才判下来。

(三)每项诉讼请求有哪些证据支持?

(3)关于质证,先说是否认可真实性、合法性、关联性,再具体发表意见,别上来紧张就说意见,否则法官很可能会直接打断,让你先对前述三性质证。

(4)证据一定要有证据目录,并编页码。如果把大量证据七零八落的交给法官,而且没有页码,存在法官对此深恶痛绝,不理此案,判决出具大大延迟的风险。

(5)目录列明证据名称、证据形式(90%就写书证、复印件就好,视频音频之类的安排IT刻光盘,然后写视听资料)、证明事项。定稿后,根据目录将各个分别的文件合称一个pdf,作为证据册,之后遍页码(Adobe pdf pro和福昕阅读器都有这个功能)。切记一定不要胶装,因为证据要入卷,法院会拆。可以打孔做成活页,然后再订上,这样一方面可以拆另一方面也不至于松散。

(6)证据、起诉状、答辩状份数,除非法院存在特别要求,原则上都按照本案除客户外其他当事人数量+1(给法院)准备。例如A诉B和C,D为第三人,客户为A,那么证据和起诉状就准备四份,三份供法院分别送达BCD。1份提交法院。提交法院这份通常制作会更加精美,会插分页纸在目录基础上再区分每个证据,有时甚至会做封面。当然,如果法院有不同要求,以法院要求为准。例如新疆高院曾要求(1)前述文件合议庭每个成员一份(不是法院一份);(2)所有前述文件均要求提交电子版。

(7)授权文件及各类申请、说明、代理意见、质证意见,都寄一份,因为无需送达对方当事人,法院自览即可。

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