问题

如何将 PDF 文件压缩到最小?

回答
PDF文件的体积大小,就像衣服一样,有的时候精简是王道。尤其是在需要上传到网络平台、发送邮件或者为了在旧设备上更顺畅地打开时,把PDF“瘦身”一下显得尤为重要。那么,怎样才能把PDF文件压得足够小,小到你可能都会怀疑是不是丢失了什么重要信息呢?别担心,这里就跟你掰开了揉碎了讲讲,怎么把PDF压缩到极致,而且保证你一看就懂,不会觉得是机器在说话。

压缩PDF的原理,简而言之就是“精打细算”。

咱们的PDF文件里,主要包含几样东西:文本、图片、字体、矢量图形,还有一些嵌入的元数据什么的。压缩,说白了就是看看这些东西有没有“虚胖”的地方,然后把它们“刮”掉一层。

1. 图片压缩: 这是最肥的地方。高分辨率的图片,即使在屏幕上看不出太大差别,它本身占用的空间可能非常惊人。
2. 字体嵌入: 有些PDF会把我们电脑上安装的字体也打包进去,这样无论你在哪个电脑上打开,字体都能正常显示。但这就等于把字体文件也复制了一份到PDF里,体积自然就上去了。
3. 对象优化: PDF里面可能有一些重复的对象,或者一些不需要的信息(比如打印记录、注释历史等),这些也可以被清理掉。
4. 颜色空间和分辨率调整: 对于印刷品来说,高分辨率和专业的颜色空间是必须的,但对于屏幕阅读,很多时候是可以优化的。

那么,具体怎么操作呢?这里给你几种主流的方法,从简单到稍微专业一点的,你可以根据自己的需求来选:

方法一:在线PDF压缩工具(最便捷,适合大多数人)

现在网上有很多免费的在线PDF压缩网站,它们操作简单,基本都是拖拽文件进去,然后等着下载就行了。这就像找个代工厂,把你的东西交给他们处理,省时省力。

推荐几个好用的在线工具(搜一下就能找到,名字都挺明显的):

Smallpdf: 这是非常主流的一个,界面友好,压缩效果也很不错。
iLovePDF: 也是个老牌选手了,功能很多,压缩只是其中一个。
Adobe Acrobat online: 连Adobe自家都有在线工具,质量有保证。

操作步骤一般是这样的:

1. 打开你选好的在线压缩网站。
2. 找到“压缩PDF”或者类似字样的按钮,点击它。
3. 将你的PDF文件直接拖拽到网页指定的区域,或者点击按钮选择本地文件上传。
4. 网站会自动开始压缩。这个过程可能需要几十秒到几分钟,取决于你的文件大小和网速。
5. 压缩完成后,网站会提供一个下载链接,点击下载你的瘦身后的PDF。

小贴士:

选择压缩级别: 有些在线工具会提供不同的压缩级别,比如“基本压缩”、“推荐压缩”、“极致压缩”等。如果你追求最小体积,就选择最高级别。但要注意,极致压缩可能会牺牲一些图片质量,肉眼可见的模糊或者锯齿可能会出现。
注意隐私: 使用在线工具时,尽量选择知名度高、口碑好的网站。毕竟你上传的文件,虽然大部分承诺会自动删除,但心里总会有点小顾虑。如果文件非常敏感,最好还是考虑离线方法。
文件大小限制: 免费的在线工具通常会有文件大小的限制,如果你的PDF实在太大了,可能需要分卷压缩或者考虑付费服务。

方法二:使用桌面软件(更灵活,更可控)

如果你觉得在线工具不够稳定,或者需要更精细的控制,那么桌面软件是更好的选择。

1. Adobe Acrobat Pro DC (专业之选,效果拔群)

作为PDF格式的“娘家”,Adobe Acrobat Pro DC在压缩方面有着无可比拟的优势。它提供的选项非常丰富,可以让你精确控制压缩的每一个细节。

操作步骤:

1. 用Adobe Acrobat Pro DC打开你的PDF文件。
2. 点击菜单栏的“文件” (File)。
3. 选择“另存为其他” (Save As Other) > “PDF优化” (Reduced Size PDF) 或者“优化PDF” (Optimize PDF)。

Reduced Size PDF (压缩PDF): 这个选项会使用一个默认的优化方案,比较简单直接。选择它,然后保存即可。
Optimize PDF (优化PDF): 这个是更专业的选项,会弹出一个“PDF优化程序”窗口。在这里,你可以看到非常详细的设置,包括:
图像 (Images): 这是最重要的部分。你可以分别设置彩色、灰度、单色图像的压缩方法(如JPEG、ZIP、JBIG2)、压缩质量(可以设为“低”、“中”、“高”或者直接设定质量百分比)、以及色彩空间的转换(比如CMYK转RGB,或者将某些颜色配置文件丢弃)。想极致压缩,这里可以把图片的质量调到最低,或者使用有损压缩。还可以将分辨率降到比较低的水平(比如72dpi或96dpi),这会大幅减小文件体积,但对图片的清晰度影响也最大。
字体 (Fonts): 如果你确定接收方电脑上一定有你使用的字体,或者不需要保留原汁原味的字体格式,可以尝试“取消嵌入字体”(Unembed Fonts)。这能显著减小文件体积。但这样做的风险是,对方打开PDF时,如果字体不对,显示效果可能会大变样。
透明度 (Transparency): 这里的设置可以用来栅格化某些透明效果,这有时候也能减小文件体积,但可能会影响原有的视觉效果。
对象(Objects)和 очистить (Discard Objects): 可以在这里清理掉PDF中的用户注释、表单域、JavaScript、书签等,还可以移除未使用的对象和文档属性。
页面内容优化 (Optimize Page Content): 比如压缩流对象、剔除空格等。

如何达到最小: 在“PDF优化程序”里,把所有可以压缩的选项都调到最高级别。图片质量设置为最低,分辨率降到最低(比如72dpi)。如果文件内容允许,取消嵌入所有字体。移除所有不必要的元素,如注释、书签等。然后点击“确定”保存。

2. 其他PDF编辑器软件(如WPS Office, Foxit PhantomPDF 等)

很多其他的PDF编辑器软件也内置了压缩功能,虽然可能没有Adobe Acrobat Pro那么精细,但对于日常需求来说也足够了。

WPS Office: WPS PDF中也有“另存为”或“工具”里的“PDF压缩”功能,操作也比较直观。通常会提供几种压缩模式供选择。
福昕PDF编辑器 (Foxit PhantomPDF): 和Adobe Acrobat类似,也提供优化PDF的选项,让你控制图像、字体等参数。

操作思路: 大同小异,都是找到软件里的“压缩PDF”、“优化PDF”或“另存为”相关选项,然后进行设置和保存。重点关注图片质量、分辨率以及字体嵌入这几个会影响体积的关键点。

方法三:通过PDF阅读器的“打印”功能(一种曲线救国的方法)

有时候,一些PDF阅读器(比如Adobe Reader DC,虽然它不提供直接的“压缩”功能)可以通过“打印”到新的PDF文件的形式,达到一定的压缩效果。这个方法有点像把PDF重新“渲染”一遍。

操作步骤:

1. 用一个PDF阅读器打开你的PDF文件。
2. 点击“文件” > “打印”。
3. 在打印机选项中,选择一个“Microsoft Print to PDF”或者“Adobe PDF”虚拟打印机(如果你的系统或软件安装了的话)。
4. 在打印机的“属性”或“首选项”里,找到“高级”或“设置”等选项。这里非常关键!你要查找是否有关于“图片格式”、“分辨率”的设置。
如果你看到“图片质量”选项,尝试将其设为最低。
查找是否有“PostScript 输出可选内容”之类的设置,尝试禁用。
有些虚拟打印机允许你选择“优化打印质量”而不是“最佳打印质量”。
5. 点击“打印”,然后选择一个新文件名保存这个新生成的PDF。

注意:

这种方法的效果非常不稳定,很大程度上取决于你使用的虚拟打印机和其提供的设置。
有时它会把PDF里的矢量图栅格化,导致放大后模糊。
字体嵌入也可能被重新处理,有时会保留,有时会丢失。

方法四:使用专业排版软件(针对源文件)

如果你有PDF的源文件,比如用InDesign、Illustrator、Word等软件制作的,那么最好的压缩方法是在导出PDF时就进行优化。

Adobe InDesign/Illustrator: 在“导出PDF”的设置中,选择“最小文件大小”预设,或者在“压缩”选项卡中,将图片的“采样率”(Downsampling)调低(比如对于所有大于x像素的图像,采样到72 ppi或96 ppi),并选择JPEG压缩,质量设为“低”。还可以选择“嵌入字体”为“仅嵌入子集”或者干脆不嵌入(如果确定对方有字体)。
Microsoft Word: 在“另存为”或“导出”PDF时,选择“联机发布小型文件”或在选项中勾选“最小化非必需元素”和“下载字体时,允许选项”为“不下载”。

压到极致的终极秘诀:权衡与取舍

要想把PDF压缩到最小,核心就是“牺牲什么换取体积”。

图片: 这是最主要的“牺牲品”。为了极致压缩,降低图片分辨率到72dpi或96dpi是标准操作。同时,使用高压缩比的有损图片格式(如JPEG),并将质量调到最低。如果PDF内容不涉及精细的图像细节展示,比如纯文本报告,这个牺牲是值得的。
字体: 如果不是对字体显示有强迫症,或者你知道接收方电脑一定有这些字体,那么不嵌入字体或仅嵌入子集可以显著减小体积。但要承担对方打开时字体显示异常的风险。
颜色: 将颜色空间从CMYK转换为RGB(如果不是印刷需求的话),并进行颜色信息的简化。
元数据和不必要对象: 清理掉PDF内部的作者信息、修改历史、书签、注释、链接、表单域等所有非核心内容。

所以,当你追求“最小”的时候,请问问自己:

这份PDF里的图片有多重要?我能容忍它有多模糊?
对方打开这份PDF时,对字体的显示效果有多在意?
这份PDF需要保留哪些交互功能(如链接、表单)?

明确了这些,你就能更有针对性地选择压缩方法和设置,最终得到一个既小巧又符合你需求的PDF文件。记住,最好的工具是能让你做出这些“权衡”的工具。祝你压缩愉快!

网友意见

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谢邀。


只要提到“压缩”,那么基本上就两个问题:节省内存或者传输文件大小有限制。


当然,现如今已经21世纪了,内存问题是基本不存在了。大多数都是因为像微信等众多办公平台,输送文件内存较大而受限,只能通过文件压缩的形式降低文件大小。
就像现在大多数从事销售或设计行业的朋友,经常会遇到PDF文件较大导致平台限制无法传输的尴尬情况。


那该如何快速方便的压缩文件大小呢?其实选择一款靠谱的PDF转换压缩器就可以解决了!
旋风PDF编辑器

(感兴趣的可以点击上方卡片直接下载)

这是一个款非常专业的文件格式转换软件,不仅拥有各种PDF格式转换,还有PDF压缩、PDF拆分/合并等等。 页面总共包含了20多种PDF转换功能,功能非常齐全。



重点来了,可以压缩到什么程度?压缩后文件呈现的质量又是如何?
我们直接看一下压缩前后对比结果:


压缩前:(此PPT共计4页)


压缩后:(此PPT共计4页)


实话实话,凭肉眼观看压缩前后两者的观感几乎一致,并没有因为压缩导致文件质量下降问题。

具体要如何操作呢?下面就给大家分享一下详细的操作流程步骤


第一步:


打开安装好了的旋风PDF转换器,在PDF操作模块中选择PDF压缩。


第二步:


点击要处理的文件,打开即可(支持多个文件批量选择)



第三步:


点击开始压缩,压缩好的文件可以通过右边的三个选项按需进行使用
第一个是:直接打开转换好的文件;
第二个是:打开到转换好文件的存储位置;
第三个是:直接删除;


在保证原文件质量的情况下,这款PPT文件压缩到了60%,压缩表现把控非常好。像文字比例占多的文件压缩空间会更高。


整体操作流程就是简单的几步,非常的便捷,并且全程无广!全程无广!全程无广!重要的事情说三遍!!!

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