问题

如何压缩pdf大小?

回答
想要把PDF文件瘦身,让它体积更小,这绝对是个实用的技能,尤其是在需要上传、邮件发送,或者存储空间有限的时候。别担心,这并不复杂,咱们一步步来,保证你能轻松掌握。

为什么PDF会“胖”?

在开始压缩之前,先大概了解一下PDF为什么会变得这么大,能帮我们对症下药:

高分辨率图片: PDF里塞进了高清大图,尤其是印前级的图片,分辨率非常高,自然会占不少空间。
字体嵌入: 为了保证在不同设备上显示效果一致,PDF会把使用的字体文件一股脑儿全塞进去,字体文件本身就不小。
复杂矢量图形: 虽然矢量图理论上可以无限放大不失真,但复杂的矢量对象、大量的节点和路径,也会增加文件大小。
未优化内容: PDF内部可能有一些不必要的元数据、书签、注释、表单域,或者是一些没有被有效清理的“垃圾数据”。
扫描文档: 如果PDF是扫描件,那么每一页本质上都是一张大图片,不经过优化,体积自然庞大。

压缩PDF,我们有哪些招数?

了解了原因,就可以针对性地进行优化了。主要可以从以下几个方面入手:

一、 使用在线压缩工具(简单快捷,适合多数情况)

这是最方便快捷的方法,适合绝大多数用户,不需要安装任何软件。市面上有很多不错的在线PDF压缩工具,它们的工作原理通常是:

图片优化: 降低图片的分辨率,选择更高效的图片压缩算法(如JPEG的质量调整)。
去除冗余: 清理PDF内部不必要的对象、元数据、书签等。
字体子集化: 只嵌入文档中实际用到的字符,而不是整个字体文件。

常见且好用的在线工具推荐:

Adobe Acrobat Online: 官方出品,效果有保障。搜索“Adobe Acrobat 在线压缩 PDF”就能找到。
Smallpdf: 非常受欢迎,界面友好,压缩效果也不错。
iLovePDF: 功能全面,除了压缩还有合并、拆分、转换等。
PDF2Go: 同样是功能多样化的在线PDF处理网站。

使用步骤(以一个通用流程为例):

1. 打开网站: 在浏览器中搜索并打开你选择的在线PDF压缩工具网站。
2. 上传文件: 找到网站上的“选择文件”或“上传PDF”按钮,点击它,然后从你的电脑里选择需要压缩的PDF文件。有些网站也支持拖拽文件到指定区域。
3. 选择压缩级别(如果提供): 很多工具会提供不同级别的压缩选项,例如:
基本压缩/推荐压缩: 这是一个平衡选项,在一定程度上减小文件大小,同时尽量保持视觉效果。
高/极致压缩: 会更大幅度地减小文件大小,但可能会牺牲一些图片质量或细节。如果你的PDF主要是图片,这个选项可能会让图片看起来有点模糊。
超高压缩(通常针对扫描件): 这种模式通常会把整个页面转换为低分辨率的图片,适用于扫描的文档,但文本的可搜索性可能会降低。
4. 开始压缩: 点击“压缩”、“开始”或类似的按钮。网站会自动处理你的文件。
5. 下载文件: 处理完成后,网站会提供一个下载链接。点击下载按钮,将压缩后的PDF文件保存到你的电脑上。
6. 对比和检查: 下载后,最好打开对比一下原文件和压缩后的文件。看看图片质量是否可以接受,文本是否清晰,排版是否有错乱。如果效果不理想,可以尝试其他工具或调整压缩级别。

小贴士:

注意隐私: 使用在线工具时,务必选择信誉良好的网站。一般而言,正规的在线工具会在一定时间后自动删除你上传的文件,但如果文件内容非常敏感,还是谨慎选择。
文件大小限制: 很多免费在线工具对上传文件的大小和数量有限制,如果文件过大或需要批量处理,可能需要付费版或考虑其他方法。

二、 使用专业PDF软件(如Adobe Acrobat Pro)

如果你经常需要处理PDF,或者对压缩效果有更高要求,购买专业的PDF编辑软件是更好的选择。以Adobe Acrobat Pro为例,它提供了非常精细的控制选项。

操作步骤:

1. 打开PDF文件: 用Adobe Acrobat Pro打开你需要压缩的PDF文件。
2. 找到“优化PDF”选项:
点击菜单栏的 “文件 (File)”。
选择 “另存为其他 (Save As Other)”。
再选择 “优化 PDF (Optimized PDF)”。
3. 配置优化选项:
对象压缩 (Discard Objects): 在弹出的“PDF优化程序 (PDF Optimizer)”窗口中,你会看到多个选项卡。在“对象压缩 (Discard Objects)”标签页,你可以选择删除不必要的元素,比如:
删除不用的书签 (Remove unused bookmarks)
删除不用的文件附件 (Remove embedded file attachments)
删除表单域 (Remove form fields)
删除JavaScript (Remove JavaScript)
删除链接 (Remove links) 等。
勾选你认为可以安全移除的选项。
透明度 (Transparency): 如果你的PDF中有透明效果,可以尝试“拼合透明度 (Flatten Transparency)”,这通常会增加文件大小,但有时可以解决兼容性问题,不过这里我们是为了压缩,一般不轻易动它。
图像 (Images): 这是最重要的部分!切换到“图像 (Images)”标签页。
彩色图像 (Color Images):
压缩方式 (Compression): 选择“JPEG”或“JPEG (优化)”。
质量 (Quality): 根据需求选择“高 (High)”、“中 (Medium)”或“低 (Low)”。通常选择“中 (Medium)”能显著减小体积,同时图片质量也还可以接受。如果你对画质要求不高,可以选择“低”。
采样方式 (Downsample): 这是关键!设置当图片分辨率高于某个值时,将其降至一个较低的分辨率。例如,将“大于300像素/英寸的图像”采样为“150像素/英寸”或“72像素/英寸”。对于屏幕显示,72150 PPI已经足够了。
灰度图像 (Grayscale Images): 同彩色图像设置,选择合适的压缩方式和采样率。
单色图像 (Monochrome Images): 通常使用“CCITT Group 4”压缩。
字体 (Fonts):
取消嵌入所有字体 (Unembed all fonts): 慎用! 这个选项会将所有字体替换成标准字体,可能会导致排版错乱,特别是当文档中使用了特殊字体时。
子集化字体 (Subset all embedded fonts): 这个选项是保留字体嵌入的,但只嵌入实际使用的字符,可以有效减小文件大小,并且通常不会影响显示效果。建议保留这个选项。
用户数据 (User Data): 这里可以删除作者信息、标题、关键字等元数据。
清除 (Clean Up): 可以删除未使用的PDF结构元素。
4. 执行优化: 配置好所有选项后,点击“确定 (OK)”。
5. 保存文件: 会提示你保存文件。你可以选择覆盖原文件,或者另存为一个新文件。建议另存为新文件,以便比较。

Pro提示:

预设模式: Acrobat Pro也提供了一些预设的“兼容性标准”,比如“最小文件大小 (Smallest File Size)”,可以直接应用,快速实现压缩。你也可以根据这些预设来调整自己的自定义设置。
反复尝试: 针对不同的PDF,可能需要反复调整图像的采样率和JPEG质量,找到最佳的平衡点。

三、 使用其他PDF软件或工具(如Preview for Mac)

如果你是Mac用户,系统自带的 Preview(预览) 应用也能进行简单的PDF压缩。

操作步骤:

1. 用预览打开PDF。
2. 点击菜单栏的“文件 (File)”。
3. 选择“导出 (Export)”或“导出为PDF (Export as PDF)”。
4. 在导出选项里,通常有一个“Quartz滤镜 (Quartz Filter)”的下拉菜单。
5. 选择“减小文件大小 (Reduce File Size)”滤镜。
6. 点击“存储 (Save)”。

这种方法操作简单,但压缩效果通常不如专业的软件或在线工具精细,压缩率可能也有限,而且它主要是通过降低图像分辨率来压缩的。

四、 拆分和合并(特定情况)

如果你的PDF非常大,可能不是因为图片,而是因为包含了很多独立的部分(比如很多小的章节)。你可以考虑:

拆分: 将大的PDF拆分成多个小的PDF,分批发送或存储。很多在线工具和专业软件都有PDF拆分功能。
合并: 如果你最终需要一个文件,但中间过程文件过大,可以尝试将各个部分独立优化后再合并。

压箱底的建议:先看你的PDF类型!

扫描件PDF: 这类PDF本质上是图片集。压缩的关键在于降低图像分辨率和选择高效的图像压缩算法。使用OCR(光学字符识别)技术将扫描件转换为可搜索文本的PDF(如果需要),然后再进行压缩,效果会更好。在线工具里的“扫描优化”或“高压缩”模式往往对这类文件有效。
图文混合型PDF: 如果PDF里有大量高质量图片,重点就在于图像的降采样和JPEG压缩质量的调整。
纯文本或低图量PDF: 如果PDF内容主要是文字、表格和少量矢量图形,它的大小通常不会特别夸张。压缩的重点可能在于去除不必要的元数据、书签、链接等,以及子集化字体。

总而言之,压缩PDF就是一场关于“取舍”的艺术。 在减小体积的同时,如何最大程度地保留原有的信息质量和阅读体验,是你需要权衡的关键。多尝试几种方法,找到最适合你的那一个,让你的PDF文件“瘦身”成功!

网友意见

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谢邀。

现如今压缩PDF文件应该是办公或学习中很常见的操作了,大多都是因为发送的文件较大导致平台限制传输。其实压缩的方法非常简单,只需要使用一个靠谱的PDF转换器就可以解决了。

下面分享一下PDF文件压缩的具体流程:

首先打开PDF转换器,将所需要的文件添加到转换其中。

这里推荐使用的是旋风PDF转换器

这里模拟一个需要压缩的PDF文本:

第一步:

打开安装好了的旋风PDF转换器,在页面顶端选择PDF操作模块,然后选择左边的PDF压缩功能,再点击中间的添加文件

第二步:

点击添加文件,将需要压缩的PDF文件添加到软件中。添加完成后,可以根据自身需求选择合并方式。

(支持多个文件或整个文件夹拆分批量处理)

第三步:点击开始压缩,压缩好的文件可以通过右边的三个选项按需进行使用

第一个是:直接打开转换好的文件;

第二个是:打开到转换好文件的存储位置;

第三个是:清除文件;

以上就是整个PDF文件压缩的全部流程了~


保证原文件质量的情况下文档压缩了55%!

下面我们对比一下模拟PDF文本的前后压缩效果:

压缩前:

压缩后:

压缩前后PDF文本的观感质量基本不变,完全没有出现因为压缩导致文本不清晰的情况出现,压缩把控表现的非常好

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