问题

如何减小pdf大小?

回答
PDF 文件因为其格式的通用性和稳定性,在文档传输、存档和打印方面都非常受欢迎。但有时,一份 PDF 文件的大小会超出预期,给存储和传输带来不便。别担心,有很多方法可以有效地减小 PDF 的大小,而且操作起来也并不复杂。下面我就来详细介绍几种实用且常见的方法。

核心思路:剔除冗余信息与优化内容

要减小 PDF 的大小,本质上就是找出并移除文件中不必要或可以被更有效存储的信息。这些信息可能包括:

高分辨率的图片: 这是 PDF 文件体积膨胀的最主要原因之一。
嵌入的字体: 如果 PDF 中嵌入了多种字体,或者字体文件本身比较大,也会增加文件体积。
复杂的对象和元数据: PDF 文件中可能包含一些用户看不到但占据空间的隐藏信息、注释、书签、表单字段等。
文件内部的冗余编码: PDF 的存储方式有时会导致一些数据重复或不够精简。

方法一:使用 PDF 编辑软件的“优化 PDF”功能

这是最直接也最有效的方法之一,大多数专业的 PDF 编辑软件都内置了强大的 PDF 优化工具。

以 Adobe Acrobat Pro DC 为例(其他软件类似):

1. 打开你的 PDF 文件: 在 Adobe Acrobat Pro DC 中打开你想要减小大小的 PDF 文件。
2. 找到“优化 PDF”选项:
点击菜单栏的 “文件” (File)。
选择 “另存为其他” (Save As Other)。
在子菜单中找到 “优化 PDF” (Optimized PDF) 或 “缩小文件大小” (Reduce File Size)。很多时候,“缩小文件大小”是一个更快速的选项,而“优化 PDF”则提供了更精细的控制。
3. 进行优化设置(以“优化 PDF”为例):
图像(Images): 这是最关键的部分。
颜色位图(Color Bitmaps)/ 彩色图像(Color Images): 你可以设置图像的分辨率 (Downsample To)。比如,如果你的 PDF 主要用于屏幕显示,72 dpi 或 96 dpi 就足够了;如果是打印,可以考虑 150 dpi 或 300 dpi(根据打印需求调整)。同时,选择合适的压缩格式 (Compression)也很重要,如 JPEG (有损压缩,效果好,适合照片) 或 ZIP/CCITT (无损压缩,适合图表和线条)。对于 JPEG,可以调整图像质量 (Image Quality)(如“高”、“中”、“低”),质量越低,文件越小,但图像失真可能越明显。
灰度位图(Grayscale Bitmaps)/ 灰度图像(Grayscale Images): 同样可以设置分辨率和压缩格式。
单色位图(Monochrome Bitmaps)/ 黑白图像(Monochrome Images): 通常使用 CCITT Group 4 压缩效果最好。
字体(Fonts):
删除未使用的字体嵌入 (Unembed Fonts): 如果你的 PDF 中的字体在你的系统上已经安装了,并且你确定接收者也有同样的字体,可以尝试取消嵌入字体。但这样做有风险,如果对方没有安装相应字体, PDF 的显示效果会大打折扣。
子集化嵌入字体 (Subset Embedded Fonts): 这是个更安全的选择。它只嵌入字体中实际用到的字符集,而不是整个字体文件,可以显著减小体积。
透明度(Transparency): 如果你的 PDF 中有透明效果,可以尝试拼合透明度 (Flatten Transparency)。这会将所有透明对象转换为非透明对象,有时能减小文件大小,但也可能影响效果和可编辑性。
对象(Objects): 可以选择删除冗余的数字图章、嵌入的XObjects、表单字段、JavaScript、注释等 (Remove redundant objects, embedded XObjects, form fields, JavaScript, comments, etc.)。这些选项通常有助于清理文件,减小体积。
清理文件 (Clean Up): 移除未使用的书签、链接、文档标签等。
4. 选择保存路径和名称: 点击“确定”或“保存”,为优化后的 PDF 文件选择一个新的名称和保存位置,以免覆盖原文件。

优点:

效果显著,尤其是在图片优化方面。
可控性强,可以根据具体需求调整参数。
通常能保持良好的文档质量。

缺点:

需要付费的 PDF 编辑软件(如 Adobe Acrobat Pro DC)。
初次使用时可能需要花时间理解各种优化选项。

方法二:使用在线 PDF 压缩工具

如果没有专业的 PDF 编辑软件,或者只是偶尔需要压缩 PDF 文件,在线工具是一个非常方便的选择。

常用在线工具(示例):

Smallpdf: 提供了“Compress PDF”功能,用户上传 PDF 后,可以选择“基本压缩”或“极致压缩”。
iLovePDF: 同样提供强大的“Compress PDF”功能,用户可以选择压缩级别。
Adobe Acrobat Online: Adobe 也提供了免费的在线 PDF 压缩工具。

使用步骤(以 iLovePDF 为例):

1. 访问网站: 打开 iLovePDF 官网(www.ilovepdf.com)。
2. 选择工具: 点击“压缩 PDF”(Compress PDF)。
3. 上传文件: 点击“选择文件”按钮,上传你想要压缩的 PDF 文件,或者直接将文件拖拽到页面指定区域。
4. 选择压缩级别: iLovePDF 通常会提供“推荐压缩”、“极致压缩”和“文件大小减小”等选项。
推荐压缩 (Recommended compression):一个平衡质量和大小的选项。
极致压缩 (Extreme compression):会最大程度地压缩文件,但可能会牺牲一些图像质量。
文件大小减小 (Lower file size):更侧重于减少文件体积。
5. 开始压缩: 点击“压缩 PDF”按钮。
6. 下载文件: 压缩完成后,点击“下载压缩的PDF”按钮即可。

优点:

方便快捷,无需安装软件。
大多数基本功能免费使用。
操作简单直观。

缺点:

需要上传文件到第三方服务器,涉及隐私安全问题,不适合处理敏感文件。
压缩效果和可控性通常不如专业软件。
部分高级功能可能需要付费订阅。
文件大小和上传速度受网络状况影响。

方法三:导出为较低分辨率的图像后再重新创建 PDF

这是一种迂回但有时有效的方法,尤其适用于那些包含大量高分辨率图片的 PDF。

1. 将 PDF 页面导出为图片:
使用 PDF 编辑软件(如 Adobe Acrobat Pro DC)或一些在线工具,将 PDF 的每一页导出为图片格式(如 JPG 或 PNG)。在导出时,务必选择较低的分辨率,例如 72 dpi 或 150 dpi。
2. 重新创建 PDF:
将所有导出的图片收集起来。
使用 PDF 创建工具(如 Adobe Acrobat Pro DC,或在线的“JPG to PDF”/“Image to PDF”工具)将这些低分辨率的图片重新组合成一个新的 PDF 文件。

优点:

可以强制性地降低图片分辨率,从而大幅减小文件大小。

缺点:

操作相对繁琐。
会损失一定的图像质量,尤其是在打印时。
文字的清晰度可能会受到影响,因为它们也被“视为”了图像。
不利于文本的可搜索性和复制。

方法四:使用命令行工具(适合有一定技术基础的用户)

对于熟悉命令行的用户,可以使用一些强大的开源工具来批量处理 PDF 文件。

例如 Ghostscript:

Ghostscript 是一个非常强大的 PostScript 和 PDF 解释器,可以用来转换和优化 PDF 文件。

基本命令示例:

```bash
gs sDEVICE=pdfwrite dCompatibilityLevel=1.4 dPDFSETTINGS=/screen dNOPAUSE dQUIET dBATCH sOutputFile=output.pdf input.pdf
```

解释一下常用的 `dPDFSETTINGS` 参数:

`/screen`:用于屏幕显示,分辨率较低,文件最小。
`/ebook`:用于电子书阅读,分辨率适中。
`/printer`:用于打印,分辨率较高。
`/prepress`:用于高质量打印,分辨率最高,文件最大。

你可以根据需求选择不同的设置。例如,要将 PDF 压缩到适合屏幕查看的级别,可以使用 `/screen`;如果需要更好的打印效果,可以选择 `/ebook` 或 `/printer`。

优点:

功能强大,支持批量处理。
自动化程度高,适合处理大量文件。
免费开源。

缺点:

需要一定的命令行操作知识。
初学者可能需要花时间学习和调试命令。

选择适合你的方法

如果你追求最佳效果和最高的可控性,并且愿意为之付费: 优先选择专业的 PDF 编辑软件(如 Adobe Acrobat Pro DC)的“优化 PDF”功能。
如果你只需要快速压缩一两个文件,或者不想安装软件: 在线 PDF 压缩工具是最方便的选择,但要注意隐私问题。
如果你的 PDF 文件主要是图片驱动,并且对图像质量要求不高,但要极力减小体积: 可以尝试导出低分辨率图片再重组的方法。
如果你需要批量处理大量 PDF 文件,并且熟悉命令行操作: Ghostscript 是一个非常高效的工具。

一些额外的建议

先备份原文件: 在进行任何压缩操作之前,务必备份你的原始 PDF 文件,以防万一压缩过程中出现意外或效果不理想。
理解压缩的权衡: 压缩 PDF 文件通常是在文件大小和内容质量之间进行权衡。过度压缩可能会导致图片模糊、文字失真甚至无法阅读。
处理非必要元素: 在压缩前,可以先检查 PDF 中是否有不必要的大型图片、复杂的矢量图、过多的注释或附件,考虑是否可以移除或替换。
检查嵌入的字体: 对于包含自定义字体的 PDF,如果接收方不一定有这些字体,那么嵌入是必要的。但如果字体文件较大,可以考虑使用字体子集化技术(专业软件通常支持)。

希望这些详细的介绍能帮助你有效地减小 PDF 文件的大小!根据你的具体需求和手头工具,选择最适合你的方法吧。

网友意见

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谢邀。
看到很多提议用在线网站压缩的,个人感觉还是要谨慎些。PDF文件本身为安全性考虑所建立的格式,使用在线网站工具进行压缩很有可能导致文件隐私泄露,尤其是看到题主说还要上传到“政府网站”,那就更需要谨慎些了。
回到正题,现在大部分像微信等办公平台,都有输送文件较大而受限的情况,所以为了方便文件传输,文件压缩成了很多办公的常规操作。但压缩的同时又能保证文件观感不变的,那就需要一款靠谱的PDF压缩工具了!
下面给大家分享一款功能非常强大的PDF压缩软件
旋风PDF转换器


这款软件功能就非常强大,不仅可以满足PDF文件得压缩,还可以完成多种常用PDF的转换,像PDF拆分、PDF转Word、PDF转PPT、PDF加密、PDF解密等等都可以完成,且都支持批量处理。
它可以压缩到什么程度?压缩以后的文件质量又是如何呢?
下面就给大家看一下


整体压缩了60%以上。
压缩后,文件整体质量又是如何呢?我们看下面
压缩前:


压缩后:


以上就是压缩前压缩后,实话实说,整体文件观感肉眼基本无差

下面就给大家分享一下详细的操作流程步骤
第一步:
打开安装好了的旋风PDF转换器,在PDF操作模块中选择PDF压缩。


第二步:
点击要处理的文件,打开即可(支持多个文件批量选择)


第三步:
点击开始压缩,压缩好的文件可以通过右边的三个选项按需进行使用
第一个是:直接打开转换好的文件;
第二个是:打开到转换好文件的存储位置;
第三个是:直接删除;


以上就是整个压缩得全过程了,非常方便快捷
在保障观感不变的情况下,压缩了60%以上,可以说把控非常良好了。如果题主文件文字偏多,那压缩空间会更高!
如下图:

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