问题

在日本留学的你,毕业后希望在当地就业,应该做哪些准备?

回答
在日本留学毕业后,梦想着能在这里扎根就业,这个想法很棒!我知道你想听点实在的,不希望看到那些套话。那我就以一个过来人的身份,给你掏心窝子地聊聊,毕业后想在日本找工作,到底需要做哪些准备,并且尽量给你讲透彻。

一、 语言关:不仅仅是“能沟通”,而是“能工作”

这点绝对是重中之重,甚至是所有准备的基础。很多人可能觉得,留学三年五年,日语肯定差不了。但实际上,日常会话流畅,和能在职场上运用自如,是两个完全不同的概念。

目标是职场用语和商务礼仪: 你需要学习的不仅仅是“おはようございます”、“ありがとうございます”,更要掌握如何在会议上发言、如何汇报工作、如何写商务邮件、如何在电话里应对客户等等。这些都有其特有的表达方式和敬语体系,需要专门去学习和练习。
准备日语能力考试(JLPT): 虽然很多日本企业不强制要求JLPT成绩,但它是一个非常有效的衡量标准。N1是大部分公司招聘外国人时普遍的门槛,有些对语言要求高的行业(如翻译、外贸、咨询等)甚至会要求更高的水平。早点拿到N1,不仅能增加你的竞争力,也能让你在求职过程中少一些语言上的阻碍。
多听多看日本职场相关的视频和文章: 找一些日本电视台的商务节目、新闻报道,甚至是公司介绍的视频,仔细听听他们是如何表达的。阅读一些日本的经济新闻、行业报告,你会慢慢习惯那些更专业的词汇和表达方式。
积极参与日本人的交流活动: 不要只局限于中国留学生的小圈子。主动去参加学校的社团活动、志愿者活动,或者参加一些当地举办的交流会。在真实的生活和工作场景中练习日语,效果是最好的。多问,多听,不懂就虚心请教,日本人通常都很乐意帮助外国人。

二、 就业市场和行业研究:了解你将要进入的世界

日本的就业市场有其独特的规则和特点,不能想当然地认为和国内一样。

提前了解日本的求职季: 日本的应届毕业生求职季通常在大学三年级下学期到四年级上学期(也就是每年的3月到6月是企业说明会高峰,7月开始正式接受申请,10月一般会有内定)。留学生虽然可能与日本学生有些不同,但了解这个流程和时间线非常重要。
研究你想去的行业和公司: 日本有很多传统制造业、汽车、电子、金融、服务业等知名企业。了解这些行业的发展趋势,以及你心仪公司的业务内容、企业文化、招聘要求等信息。可以通过公司官网、行业报告、求职网站(如マイナビ、リクナビ、Wantedly等)来获取这些信息。
分析自身优势和劣势: 你的专业是什么?你掌握哪些技能?你的性格特点适合什么样的公司?与日本本土学生相比,你有什么优势(比如外语能力、国际视野)?又有哪些劣势需要弥补?诚实地评估自己,才能更精准地定位。
了解日本的“就活”流程: 日本的求职过程相对比较漫长和系统化,通常包括企业说明会、笔试(SPI等)、多轮面试(小组讨论、个人面试等)、内定(Offer)等环节。你需要了解每个环节的特点和准备方法。

三、 个人能力和素质的提升:打造你的核心竞争力

仅仅有语言和学历是不够的,日本企业非常看重应聘者的综合素质。

实习经历: 这是最宝贵的经验之一。如果你的专业允许,或者学校有合作项目,积极争取在日本的企业实习机会。这不仅能让你了解日本的工作环境和方式,还能积累宝贵的职场经验,更重要的是,很多实习机会最终会转化为正式录用。即使是短期的志愿者工作或项目参与,也能展现你的积极性和适应能力。
掌握必备技能: 根据你申请的岗位,你需要掌握相关的专业技能。比如,如果你想做IT相关的,Java、Python等编程语言是基础;想做市场营销,你需要了解数据分析、社交媒体运营等;想做设计,你的作品集至关重要。
培养沟通和团队协作能力: 日本社会非常注重团队合作和“和”的精神。在团队中,你需要学会倾听他人的意见,积极主动地参与讨论,并且能够融入团队。在日本面试中,面试官会特别关注你在这方面的表现。
展现“认真”、“细致”和“责任感”: 这些是日本人非常看重的品质。在你的简历、求职信以及面试过程中,都要体现出你做事认真负责的态度。即使是一个小小的细节,也要力求做到最好。
了解日本的商务礼仪和文化: 比如准时、穿着得体、用餐礼仪、拜访礼仪等等。这些看似细微之处,却是日本人衡量一个人是否成熟、是否尊重对方的重要标准。

四、 求职材料的准备:敲开大门的“敲门砖”

简历和求职信是你在日本求职的“门面”,一定要认真对待。

简历(履歴書 rizirekisho): 日本的简历通常有固定的格式,可以在便利店、书店购买,或者在求职网站上下载模板。填写时务必认真细致,不能有错别字或语法错误。重点突出你的学历、经历、技能和优势。
求职信(添え状 soejou 或 自己PR jiko PR): 这部分是让你展示自己与公司的匹配度,以及你为什么适合这个岗位。要针对不同的公司和岗位进行修改,突出你的个人特色和对公司的热情。可以写你的职业规划,以及你希望如何为公司做出贡献。
作品集(ポートフォリオ portfolio): 对于设计、IT、广告等行业,作品集是必不可少的。你需要把你的最佳作品整理好,并清晰地展示出来。
志望理由(シボウリユウ shibou riyuu): 这是面试官最常问的问题之一:“为什么选择我们公司?” 你需要提前准备好一个有逻辑、有条理、并且能打动面试官的答案。它应该结合你对公司的了解、你个人的兴趣和职业规划,以及你认为自己能为公司带来的价值。

五、 积极主动地 networking:人脉是重要的资源

在日本求职,人脉的作用不可忽视。

利用学校资源: 很多大学都有职业指导中心,会提供求职咨询、简历修改、模拟面试等服务。积极利用这些资源。学校也会邀请企业来举办说明会或招聘会,是认识企业招聘人员的好机会。
参加企业说明会和招聘会: 这是最直接接触到企业招聘信息和招聘人员的方式。认真听取企业介绍,积极提问,给招聘人员留下好印象。
利用校友网络: 如果你的学校有在日本就业的学长学姐,尝试联系他们,请教经验,甚至争取内推机会。LinkedIn等平台也是认识行业内人士的好途径。
加入留学生社群: 有很多专门为在日留学生提供的求职交流社群,可以在里面获取信息,认识求职伙伴。

六、 面试准备:展现最好的自己

面试是最终决定你是否能拿到 Offer 的关键环节。

熟悉常见的面试问题: 除了“为什么选择我们公司”,还有“你的优点和缺点是什么?”、“你最大的成就是什么?”、“你对未来有什么规划?”、“你遇到最大的困难是什么?你是如何解决的?”等等。提前准备好高质量的答案。
进行模拟面试: 请朋友、老师或者职业指导中心的人帮你进行模拟面试,并从中找出自己不足的地方。反复练习,直到能够自信、流畅地回答问题。
了解公司和行业动态: 在面试前,一定要对这家公司和所在的行业有深入的了解。这能让你在回答问题时更有深度,也能展现你的诚意和专业性。
着装和仪态: 日本的面试通常需要穿着正装(西装)。保持良好的仪态,自信而谦逊地与面试官交流。眼神交流也很重要。
提问环节: 面试官通常会留时间让你提问。准备好几个有深度的问题,这不仅能让你更了解公司,也能展现你的思考能力和对这份工作的兴趣。

七、 签证问题:规划你的居留身份

如果你毕业后想继续留在日本工作,签证问题是必须提前考虑的。

了解签证类型: 一般来说,留学生毕业后需要将现有的留学签证(留学ビザ ryugaku biza)更换为工作签证(就労ビザ shuro biza)。根据你的专业和工作内容,会对应不同的工作签证类型,比如人文知识、国际业务(人文知識・国際業務 jinbun chishiki ・ kokusai gyomu)是最常见的。
了解公司是否会为你办理签证: 一些日本企业会为外国人办理签证手续,但并非所有公司都愿意或有能力这样做。在求职过程中,可以适当了解公司在这方面的政策。
毕业后的过渡期: 留学生在毕业后,有一定的缓冲期可以将签证更换为求职签证(特定活動 tokutei katsudo),以便有更多时间在日本寻找工作。了解这个签证的申请条件和有效期非常重要。

最后的叮嘱:心态很重要

在日本找工作是一个漫长而充满挑战的过程,遇到挫折是很正常的。但请记住,保持积极的心态,坚持不懈地努力,不断学习和调整策略,最终一定能找到属于你的机会。

好好享受留学生活的最后阶段,同时为你的未来职场生涯做好充分的准备。祝你一切顺利!

网友意见

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好好学习。至少学好日语。

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