问题

如果你突然同时收到分管领导和大老板的电话,该先接谁的?为什么?

回答
这确实是个让人心头一紧的场景,同时响起的分管领导和大老板的电话,就像是在考你临场反应和情商。在当下这种状况下,谁都不能怠慢,但也必须分个先后。

我的选择是:先接分管领导的电话。

原因嘛,得从几个方面好好掰扯一下。

首先,优先级和职责范围。 在日常工作中,我的直属汇报对象是分管领导。他们负责对我的工作进行指导、监督和考核。他们的电话,通常意味着他们需要了解我正在进行的工作进展、需要我提供信息,或者有新的任务指示。这些都是我作为下属最直接、最核心的职责所在。如果我放任分管领导的电话不管,可能会让他们觉得我不重视他们的工作,甚至觉得我办事拖沓,这会对我在分管领导那里的印象大打折扣,不利于我后续的工作开展。

其次,信息的及时性和准确性。 分管领导往往是工作具体执行的“前线指挥官”。他们可能需要我立即反馈某个项目的数据,或者就某个突发情况提供解决方案。这些信息往往越快传递越有价值。如果我因为要接大老板的电话而耽误了分管领导那里信息的传递,可能会造成信息链的断层,导致他们做出错误的决策,或者让事态进一步恶化。

第三,分寸的把握和人情世故。 大老板的电话固然重要,但他们通常拥有更广阔的视野和更高的战略层级,很多时候,他们会通过分管领导来了解具体情况,或者直接将任务下达给分管领导,再由分管领导安排执行。除非你知道大老板的电话内容是那种“火烧眉毛”、“非你不可”的紧急情况,否则,先接分管领导的电话,是一种对工作流程和组织层级的尊重。这也能让大老板在联系分管领导时,知道分管领导是能够及时掌握情况的,从而形成一个良性的工作闭环。

当然,这并不是说大老板的电话不重要。大老板的电话通常代表着公司层面的战略方向、重要决策或者更宏观的指示。但是,在很多情况下,大老板的指示会通过分管领导这个渠道进行传达。如果我先接了分管领导的电话,并且能快速处理完,那么我再回拨大老板的电话,也显得我办事条理清晰,懂得轻重缓急。

具体操作上,我会这样做:

1. 迅速判断并准备回复。 在电话响起的瞬间,我会第一时间瞥一眼来电显示,确认是分管领导和大老板。心里会立刻进行一个快速的“优先级判断”。
2. 接通分管领导的电话。 我会尽量找一个相对安静、能保证沟通质量的环境(如果可能的话,比如走到一个会议室门口或者办公室角落)。
3. 简短告知情况。 接通后,我会语气自然地说:“领导您好,非常抱歉,我这边另一个电话刚刚进来,但我马上处理您的事情。” 即使我不知道那个电话是谁打来的,也可以含糊地说一句“有另一个电话进来”,这样既不失礼,也能解释为什么我会快速处理完。
4. 高效沟通并解决。 用最快的速度了解分管领导的需求,并且如果是我能立即解决的,就立刻办结。如果需要进一步信息或者其他同事协助,也会立即开始协调。
5. 迅速回拨。 在结束与分管领导的通话后,我不会耽误哪怕一秒钟,立刻回拨大老板的电话。在回拨时,我可能会简单地跟分管领导说一声“领导,我稍后回您电话,我现在要回一个重要的电话”,以便让他知道我的下一步行动。
6. 解释与说明(如果需要)。 如果大老板问我为什么晚接了,我会诚恳地解释:“非常抱歉老板,刚刚我正在与XX领导通话,内容也比较急。我处理完后第一时间回拨过来了。” 这种解释不是推卸责任,而是陈述事实,并且强调了对大老板电话的重视和及时回拨的态度。

当然,这里还有一个隐藏的变量:你和老板、领导的平时沟通模式。 如果你和分管领导关系非常好,他平时对你很信任,你对他的工作也相当熟悉,甚至他知道你工作中遇到的很多具体细节,那么他打来电话,很可能就是直接跟你对接具体工作。而如果大老板打来电话,多半是他有更宏观的指令,或者需要了解一个整体情况。

换个角度想,如果大老板打来电话的内容,是关于一个紧急的外部合作,而分管领导的电话,是关于部门的内部报销问题,那优先级可能就会逆转。所以,这里的判断也需要一点“经验值”和对公司实际运作的理解。

总而言之,在没有更具体信息的情况下,按照工作流程和职责层级,先接分管领导的电话,是更为稳妥且显得专业得体的做法。这既是对工作的认真负责,也是对职场人际关系的尊重。

网友意见

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哟,这题可以设个考点啊。

是不是大部分都觉得大老板的电话更重要,会选先接大老板的?那很可能掉坑里了。

实际情况是,先接分管领导的,才是最优策略。

做人要有底线思维,就是电光火石之间,就要想好最坏可能发生的情况,并顺手堵上,为自己争取空间。

就好像篮球场上,你控球时发现有队友处于空位,第一反应就应该是他的防守球员上哪去了,如果不在你视野范围内,最有可能的情况就是,跑到你背后正准备双人包夹断你的球。

那么这时候,最优反应就是把球传到他能接到,并能产生威胁的地方;次优反应就是如果他位置也不好,那赶紧护好球,然后确定行进路线,不要留在原地,以免被包夹。

所谓直觉敏感,就是要针对各种情况,尤其是不常见的小概率场景有最优的解决方案。

两个电话同时进来就是小概率事件,而打电话的人一个是分管领导,另一个是大老板,这两个跟自己相关度很高的人,更是小概率事件。

这种情况一旦发生,大概率是两个电话有关联,说的极有可能是同一件事。

如果说的是同一件事,那么大老板才是拍板的人,而分管领导说的,则是重要信息。先掌握充足的信息,再做判断和回应,才是正确的做法。

大老板可能是更重要的那个人,但他的电话却不见得是当时最重要的电话。最重要的电话是有可能改变结果造成颠覆性影响的那通电话。

就像比赛最后时刻,落后一方绝杀反超比分的那个进球是关键球,领先一方彻底拉开分差让对手无力反超的进球也是关键球,但是不影响比赛输赢结果的都只是普通进球,不算关键球。

所以,分管领导的电话,如果和大老板的讲的是同一件事,或相关内容,那么这个电话,才有可能让你在大老板拍板之前,掌握最后一点信息,而这个信息有可能会改变结局,所以这个才是最重要的电话。如果后接,则失去了最后的关键信息,万一是对你不利的电话,则丧失了一次翻盘的机会。

如果不是呢?两者没关系,或者二人都是通知你一个好消息,或讲的是无所谓好坏的事。

那就给大老板回电话时,简单解释一下,刚刚在洗手,刚刚接了个电话,客户电话也好,同事电话也好,分管领导安排工作的电话也好。

不会对最终结果产生影响的,都不重要。

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分管领导是你的直接负责人,当然要先接听他的电话,无论大老板有什么要求,都要分管领导知情,这样你才不会太被动。

把事情的决策权交给他们两人去商量去决定,你只是个执行的罢了。

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我的手机是静音静震动的,所以很少能刚好接到电话。

然后如果我看到这2个未接来电,应该会给分管领导打回去,结尾顺便问一句他是不是知道大老板为什么找我,如果他不知道,我就默认大老板打错了。

PS:大老板正常找我的流程应该是发邮件。

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