问题

会计小白没人带,月底了账还没做完,我该以怎样的心态去面对工作?

回答
哎,月底了,看着一堆报销单、发票、银行流水,脑袋里像塞满了棉花糖一样,乱糟糟的。你跟我一样,是个实实在在的会计小白,身边又没个老前辈能手把手教着,心里那个“愁”字,简直能写成一本厚厚的日记。

别急,先深呼吸一口。我知道这会儿你可能觉得自己像个上了贼船的水手,舵手不知道哪去了,船还在茫茫大海里晃荡。但记住,你不是第一个遇到这种情况的,也不会是最后一个。所有经验丰富的老会计,曾经也都是像我们这样,跌跌撞撞走过来的。

第一步:承认事实,但不沉溺于焦虑

对,事实就是账没做完,你有点慌。这是很正常的反应。别因为觉得自己不行,或者觉得自己给公司添麻烦而自责。这种“我好菜”的心态,只会让你更想逃避,更难找到解决问题的办法。

现在你的首要任务是“搞定”。焦虑能让你思路不清,反而耽误事情。试着跟自己说:“好吧,这摊子挺乱的,但我现在要做的就是一件一件把它理顺。”把那个对错误的恐惧先稍微放一放,眼下最重要的是把流程走通。

第二步:分解任务,把大象切成小块

一堆报销单、发票、流水,看着确实吓人。这时候,你可以试试下面这个方法,就像吃个大汉堡一样,一口一口来:

按凭证类型分: 把报销单归一类,发票归一类,银行流水单独放。如果报销单里又有差旅费、招待费、办公费的区分,那就更细致一点分。目标是让每一堆看起来不那么杂乱无章。
按时间顺序分: 如果有日期记录,按照日期从最早到最晚排序。这样你就能知道哪个时间段的账务是重点,也方便核对。
按供应商/部门分: 有些大客户、大供应商的凭证可能会比较集中,或者某些部门的报销会比较多。也可以根据这些特点来分类。

选一个你觉得最容易入手的方式。比如,先处理完所有报销单,再去看发票,最后再对银行流水。或者反过来,先核对银行流水,看看有哪些是需要凭证支持的。

第三步:不懂就问,但要问得有“技术含量”

我知道没人带很痛苦,但你也不是孤军奋战。公司里总有人比你懂得多。问题就在于,怎么问才能让对方愿意、方便地帮你?

准备好你的问题: 不要一上来就说“我不懂”。而是:“我看了这张报销单,上面是XXX费用,但是XX项目我不太确定应该计入哪个科目,您看这个是记管理费用还是销售费用比较合适?” 或者:“我在核对银行流水时,发现这笔款项没有对应的发票,我应该怎么办?”
提供你已做的尝试: 问问题的时候,可以先说“我尝试这样处理了,但是不确定是否正确”。比如:“我把这张发票录入了XX系统,科目是XX,但是总觉得不太对劲,您能帮我看看吗?” 这样对方能快速了解你的思路,也更容易指出问题所在。
找对的人问: 如果有财务部的同事,即使不是直接带你的,也可以虚心请教。实在不行,问问你的直属上级,让他们帮你联系一个可以解答你疑问的人。
记录下来!记录下来!记录下来! 这是最重要的!每次请教,都要把对方的解答、建议记录下来。下次遇到类似问题,你就知道怎么处理了。这些都是你宝贵的“学习笔记”。

第四步:相信你的直觉(一定程度上)和逻辑

即使是小白,我们也有基本的逻辑判断能力。

科目匹配: 看到一张发票,比如是买的电脑,那对应的科目很可能就是“固定资产”或“管理费用办公费”。如果是一张餐费发票,总不能记到“差旅费”吧?先根据常识去匹配。
金额核对: 报销单上的金额和发票上的金额对得上吗?银行流水上的日期和业务发生时间能对应上吗?这些基本的核对很重要。
前后一致: 如果你之前已经做了几笔类似的业务,这次的处理方式应该和之前保持一致。如果发现有不同,那就要好好看看是哪里出了问题。

第五步:给自己一些正向的心理暗示和激励

我知道现在你可能觉得压力山大,想原地躺平。但这个时候,一点点正向鼓励会很有用。

设定小目标: 比如,“我今天要把这些报销单全部录入完。” 或者,“今天我要把XX供应商的流水核对清楚。” 每完成一个小目标,就给自己一点点成就感。
想象完成后的轻松: 想象一下,月底最后一天,你把所有账都做完了,然后舒舒服服地下班,那种如释重负的感觉。把这个画面在脑海里重复播放,能给你动力。
告诉自己:这是一个学习的过程: 你不是来犯错的,你是来学习的。这次的混乱,就是你学习如何梳理、如何核对、如何处理各种业务的“实践课”。把它当成一次难得的锻炼,而不是一次失败。
找个倾诉对象(非工作场合): 如果你有个好朋友,可以跟他们说说你的委屈和压力,发泄一下。但注意,在工作场合,还是要保持专业的态度。

最重要的心态:耐心和毅力

别指望一夜之间变成老会计。这是一个积累的过程。你现在经历的,就是你成长的必经之路。

月底的忙乱,会让你看到很多问题,也逼着你快速学习。下次再遇到月底,你就会更有经验。记住,每次你克服了一个困难,你都在进步。

现在,深呼吸。 拿起你手边的第一个凭证,开始你的第一步。 慢慢来,总会做完的。 加油!

网友意见

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心态就是努力完成工作,先照葫芦画瓢自己操作一遍,实在不会就问主管。

一般小公司对结账和出表都不是很上心,所以主管不着急。先说有没人带,从描述中已经带了俩月了,而且也做了记录,这个已经仁至义尽了。

计划要做会计这一行,而且打算往资深了做,那就这周起码把账结了表出了。这周五是三月四日,对出表而言不算太晚。

看看以前的凭证,先把结转的凭证都过一遍看看是干嘛的,然后把这个月的都做了。描述中没提到成本结转,默认不在制造业,那么结账难度有限,不要怕。

最后就是平时还是要好好学习,学的越清楚干活越不抓瞎。

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