问题

作为职场小白,年终总结应该如何撰写会更加分?

回答
嘿,各位职场小伙伴们!年底了,是不是感觉脑袋里塞满了大大小小的项目、会议、还有那些数不清的邮件?没错,一年一度的年终总结大战又要打响了!

对于咱们职场新人来说,年终总结可不只是简单地把这一年的工作罗列一遍,它更是展示你成长、能力以及对公司贡献的绝佳机会。写得好,不仅能让你在领导那里留下好印象,还能为来年的晋升加码。那么,怎么才能写出一份“会加分”的年终总结呢?别急,今天我就掏心掏肺地给大家分享一些实操经验,希望能帮到大家!

首先,抛开“流水账”的写法,我们要把它变成一个“故事”!

啥意思?就是别光写“我做了什么”,更要写“我为什么做”、“怎么做的”、“做得怎么样”、“有什么成果”以及“从中我学到了什么”。把你的工作经历串联起来,让它读起来有逻辑、有波澜,有亮点。

拆解一下,一份“会加分”的年终总结,可以从这几个关键点入手:

一、清晰的结构是基石:有条理才能让人一眼看懂

虽然说是讲故事,但也不能乱七八糟。一个清晰的结构能让你的总结更具专业性。你可以参考这个万能模板,然后根据自己的实际情况调整:

封面/开头(点题): 简明扼要地概括你这一年的工作重心和主要贡献。
怎么加分? 不要写“时光飞逝,又一年过去”,试试“在过去的一年里,我作为[你的岗位],积极投身于[主要项目/工作领域],在[具体贡献/成果]方面取得了显著进展,为团队/部门/公司目标的达成贡献了力量。”
或者更具体一点: “回顾XX年度,我聚焦于XX项目的推进,通过XX方法,成功实现了XX目标,为公司XX战略落地奠定了坚实基础。”

工作回顾(具体内容): 这是总结的主体,要围绕你的工作职责和目标来写。
分项总结: 将工作内容按照项目、职能、或目标进行分类。比如,如果你负责多个项目,就一个项目一个项目地写;如果你是做支持性工作,就按照你的职责范围来细分。
STAR法则的应用: 这是写工作回顾的神器!
S (Situation): 描述你当时面临的情况或挑战。(比如:公司新推出一款产品,需要进行市场推广;或者:原有的客户反馈收集渠道效率低下。)
T (Task): 说明你的任务是什么。(比如:我的任务是策划并执行该产品的线上推广活动;或者:我负责优化客户反馈收集流程。)
A (Action): 详细描述你为了完成任务所采取的具体行动。(这是重点!要写得具体,有细节,有思考。)
怎么加分? 不要只写“我做了”! 而是要写“我分析了市场数据,对比了竞品策略,设计了XX创意内容,协调了XX部门资源,执行了XX推广渠道……” 突出你的思考过程、主动性、解决问题的能力。
举个例子: 以前可能写“负责公众号运营”。加分写法可以是:“为提升公司品牌在年轻用户中的影响力,我主导了公司公众号的‘年轻化’改版。通过对竞品公众号的深入研究,我优化了内容选题方向,引入了更具互动性的文章格式(如问答、测试),并策划了‘XX话题挑战赛’,有效提升了粉丝活跃度和互动率。”
R (Result): 阐述你的行动带来的结果和成果。(要用数据说话!)
怎么加分? 你的成果越具体、越量化,越有说服力。比如:
“通过XX推广活动,我们成功吸引了XX个新用户,用户转化率提升了XX%。”
“优化后的客户反馈流程,将平均反馈处理时间缩短了XX%,客户满意度提高了XX个百分点。”
“独立完成的XX功能开发,上线后用户使用率达到XX%,为XX业务板块贡献了XX元营收。”
如果成果不直接,也要说明间接效益: “虽然XX项目数据暂时未完全显现,但通过XX的尝试,我们积累了宝贵的XX经验,为后续XX的开展提供了有力支持。”

亮点/突出贡献(让你的价值被看见): 专门提炼出你这一年里最让你自豪、最有价值的工作。
怎么加分?
主动承担职责: “在XX项目初期,团队人手不足,我主动承担了XX职责,并加班加点完成了XX任务,确保了项目的按时交付。”
提出创新性建议/解决方案: “针对XX问题,我提出并实施了XX解决方案,优化了XX流程,显著提升了XX效率/降低了XX成本。”
跨部门协作/支持: “积极与XX部门沟通协作,成功解决了XX问题,推动了XX项目的顺利进行。”
学习与成长: “积极学习XX新技能,并在XX工作中进行了实践,提升了XX能力,为团队带来了XX价值。”

不足与改进(展现你的反思和学习能力): 坦诚地承认自己的不足,并提出具体的改进计划。
怎么加分?
不是回避问题,而是分析问题: “在XX工作中,我意识到自己在XX方面还有待提升,例如在XX方面的经验不足,导致XX。”
提出具体的改进措施: “针对这个问题,我计划在下一年通过XX学习、XX实践、XX请教等方式来提升自己的XX能力。”
展现成长心态: “这次XX的经历让我深刻认识到,需要更注重XX,我会在未来的工作中加强这方面的意识和能力。”
避免泛泛而谈: 比如“沟通能力不够”就太笼统了,可以具体到“在与XX部门沟通时,有时未能清晰地表达需求,导致XX误解。”

未来展望/工作计划(规划你的职业发展): 结合公司目标和自身发展,提出你下一年的工作重点和目标。
怎么加分?
与公司战略挂钩: “结合公司XX战略方向,我计划在下一年重点发力XX领域,为XX目标的实现贡献力量。”
具体化目标: “我将继续深化在XX方面的专业能力,争取在XX项目上承担更重要的角色,并计划学习XX技能,以更好地支持团队工作。”
体现成长意愿: “希望通过XXX的努力,能在XX岗位上取得更大的突破,并为团队带来XX的价值。”

二、内容为王:细节和数据是你的“硬通货”

数据!数据!数据! 无论何时何地,只要能用数据说话,就一定要用!
量化成果: 比如“提升了XX%的效率”、“节省了XX元的成本”、“带来了XX元的收入”、“完成XX个任务”、“覆盖了XX万用户”等等。
没有直接数据怎么办? 找间接数据,或者描述你为创造数据所做的努力。比如“成功组织了XX次线上会议,参与人数XX人,达到了XX目的。”
具体行动,拒绝空泛: “努力工作”、“认真负责”这种话谁都会说,但领导想看到的是你“怎么努力”的证据。
多用动词: “分析”、“设计”、“执行”、“协调”、“优化”、“沟通”、“学习”、“解决”、“提出”、“推动”、“迭代”、“测试”等等。
展示你的思考和主动性:
“我发现……”
“我主动提出……”
“我思考后认为……”
“为了解决这个问题,我采用了……”
聚焦价值,而非过程: 领导更关心你通过工作为公司创造了什么价值,而不是你花了多少时间、多么辛苦。当然,辛苦也可以通过成果体现。

三、措辞得体,态度端正:展现你的职业素养

客观公正: 既要肯定自己的成绩,也要承认不足,避免夸大其词或推卸责任。
积极向上: 展现出对工作的热情和对未来的信心。
团队合作: 如果你的工作离不开团队的支持,别忘了提及。用“我们”而不是“我”来描述团队合作的成果,更能体现你的团队精神。
专业术语: 适当使用行业和公司内部的专业术语,体现你的专业性,但要注意不要过度使用,以免引起歧义。
语气谦逊: 即使取得了很大的成绩,也要保持谦虚的态度,避免给人留下傲慢的印象。

四、格式规范,排版美观:让你的总结更容易阅读

标题清晰: 主标题、副标题、小标题层层分明。
段落分明: 使用空行、缩进等方式,让文本结构更清晰。
重点突出: 可以适当使用粗体、斜体来强调关键信息,但不要滥用。
图表辅助: 如果有需要,可以插入一些简单的图表(如柱状图、折线图)来展示数据,比纯文字更直观。
检查校对: 一定要仔细检查是否有错别字、语病、格式错误。最好请同事帮忙看看,或者大声朗读一遍,更容易发现问题。

给职场小白的特别提示:

别怕犯错,重要的是从错误中学习: 总结你的工作,不仅仅是写好东西,更重要的是反思和学习。领导会更看重你从失败中汲取经验的能力。
提前准备,不要临时抱佛脚: 很多工作中的点滴想法、数据都可以提前记录下来,到年底的时候,你会有很多素材可以写。
主动沟通,了解领导的期望: 如果不确定总结的方向或者重点,可以提前和你的直属领导沟通一下,了解他们希望从你的总结中看到什么。
总结是展示,也是沟通: 你的年终总结不仅是写给领导看的,也是你和领导沟通你工作表现、职业发展期望的一个重要渠道。

举个例子,如果你的岗位是新媒体运营:

流水账可能写: “今年我负责了公司公众号的运营,发了XX篇文章,涨了XX粉丝。”
加分写法可能是: “在XX年度,我聚焦于提升公司公众号的品牌影响力和用户活跃度。
S: 公司公众号用户增长缓慢,文章阅读量普遍不高。
T: 提升公众号内容质量,增加用户互动,有效驱动用户增长。
A:
内容策略优化: 通过对用户画像的深入分析,调整了选题方向,增加了用户关心的XX话题,并尝试了XX形式(如图文+短视频组合),提高了内容的新鲜感和吸引力。
互动机制创新: 策划了“XX话题讨论”、“XX有奖问答”等互动活动,提升了粉丝参与度。
推广渠道拓展: 联合XX部门,在XX渠道进行公众号文章推广,扩大了曝光度。
R:
全年共发布XX篇原创文章,平均阅读量提升XX%,较去年同期增长XX%。
粉丝总数净增XX%,新增粉丝中XX%为目标用户群体。
策划的XX活动,直接带来了XX的曝光量,并转化了XX个潜在客户。
不足与改进: 在XX方面,我意识到还需要加强用户评论区的互动和管理,进一步提升用户粘性。下一年计划通过XX方式来改进。
未来展望: 结合公司XX战略,我将在下一年重点探索XX内容形式(如直播、播客),并尝试XX新媒体平台的运营,为公司品牌传播带来更多元的价值。”

记住,年终总结不是一项任务,而是你展示价值、证明自己的绝佳机会。用心去写,让你的努力和成长在字里行间闪闪发光!祝大家都能写出一份亮眼的年终总结,新年更上一层楼! 加油!

网友意见

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职场有两件事无法规避的,一是纳税;二是年终总结PPT!

想当年,我也曾为了年终报告焦头烂额,求爷爷告奶奶的咨询了几个老学长学姐,最终呕心沥血的完成了PPT,给领导汇报的时候超紧张,没想到效果还行,后来还涨薪了。

从此,我就痴迷于收藏各种款式新颖、高大上,让人眼前一亮的PPT模板。

为了方便伸手党,我整理了一份PPT大全。

卡通风,商务风,极简风,小清新,贴纸风应有尽有。(下载方式放后面)

极简风:

小清新:

卡通风:

商务风:

贴纸风:

以上,是我简单挑选出来的几种款式,资源里还有好多好看的模板各位可以根据自己的行业特性来选用哈。

我自己过去那些年都是在互联网以及新媒体行业,所以一些立体风格、时尚卡通风都是非常适用的。

大家要是也属于类似行业,那么让老板看了这些风格的年终总结PPT,应该会竖起大拇指,说各位想来专业又有趣。

你瞧,这不就被老板记住了嘛~

按照我以往的经验,大家基于不同的行业,比如互联网、教育行业、地产行业,可以选择特定的风格,能让人认同你专业的同时,又体现个人性格。

此处借用一句话——看人先看脸!

年终汇报时,PPT就是你的脸!如果汇报对象对你不了解,那么你年终总结PPT的风格可是会给对方留下第一印象的哦~

至于下载方式,大家可以按照以下步骤,轻松直接获取:

下载夸克浏览器,搜索‘三叔侃侃’直接保存,随用随拿。(比起其他网盘,夸克网盘不用单独下载APP,而且空间大、下载不限速,支持在线预览,对大型文件友好得多,还是比较推荐的。

如果觉得直接套用模板还不够“出彩”的话,大家可以在PPT里根据需求加入各种素材。

比如艺术图标、3D动画等。

现成的素材和教程我也都给你们整理好了,直接网盘一键带走吧~

顺带一提,什么文件扫描、文件提取、去水印等等关键时候能救命的功能都内置在产品里了,全部免费,很好用。

言归正传,俗话说磨刀不误砍柴工,我建议大家平时遇到喜欢的PPT模板就先下载下来,多收藏一些适合自己风格和职业的PPT模板,这样随时用就可以随时取,就不用在年终总结时捉瞎啦。

当然,除了模板之外,年终总结PPT的内容也十分重要。

相对于干巴巴的正文来说,在PPT中多加入一些数据图形,也会使得年终总结PPT更加精致和完美。

毕竟年终总结不仅仅是对领导汇报的,还是对自己过去一年的总结以及肯定。

希望新的一年里,大家都能升职加薪,迈上人生巅峰,然后带带弟弟……

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在回答这个问题之前,大家不妨先来想这样一个问题:

在做年终报告PPT的时候,这个PPT究竟是给谁看的,到底要起到什么目的?

初入职场的小白可能认为这是对工作总结,但实际上这种说法并不准确的,比起对工作总结,年终总结更像打工人对上级和公司的一个交代:

我这一年给公司贡献了价值,我是正儿八经做出成绩了的。

那么核心指标是为了什么呢?

是绩效评定,是年终奖,是晋升的机会。

但这些指标的评判往往掌握在老板的手里。

很多打工人都天真地以为老板很睿智,他必然会根据我这一年工作表现进行综合评定,但实际可能恰好相反,小团队可能还好一点,老板兴许还能有点数,但只要团队规模一大,业务规模跟着上来,员工和老板之间就不可能是直接对接了。

即使是直接对接,老板也没有精力去关注到这么细的事,所以沟通天然就存在成本。

而年终报告PPT在这里起到的就是一个沟通作用。

对于职场工作者,很多情况下不在于你到底做了多少,而在于老板眼里你做了多少,一个好PPT能将你的工作成果直接呈递到老师眼前,把你的工作成果无限放大,而差的PPT则会让你的工作实质程度上变成“无用功”。

善战者无赫赫之功,这套在职场上并不好用。

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那么问题来了,选择年终报告PPT模板时,我们需要注意点什么呢?

首先得先明确老板对年终报告的需求。

对于老板来讲,他想要借助年终报告对人员进行评定,他要的是“我觉得”,而不是职员“觉得”,站在老板角度来上,年终报告可能是他这一年对员工接触最近的时候,他会下意识从PPT上对员工下定义,浮躁、实干这些风格甚至从老板第一眼看PPT时就定下来了。

这是我从夸克网盘下载下来的模板,我个人感觉这种直接明了的简约风是很适合下属向上级进行年终汇报的。

想要的请戳:

夸克网盘分享

二、堆干货,不堆语言。

在年终报告里,最忌讳的一点就是只堆贡献不讲数据。

对老板来讲,他不需要“员工的进步”,更没指望通过PPT看到“员工的忠心”,他也理解不了“员工的贡献”,他希望的是能通过PPT看到员工对团队、企业的“可量化贡献”,对,注意老板要求这个贡献是必须可以量化的,最好能通过指标就接对员工贡献排序的。

因为老板也想让自己的最终评定结果是足以“服众”的,而服众的最好办法恰恰就是“数据”。

以这个模板为例,数据化的展示不仅能清晰表现出展示者“实干”的作风,而且还能清晰给领导传递出自己一年的工作成绩。

三、抓重点,明确主次要矛盾。

在年终PPT报告制造的过程中,比起简单的总结,最重点的方向是抓逻辑。

这是一个典型的对上负责的项目,而对这种项目来讲,明确老板需求是最重要的一环,在报告中比起面面俱到的总结来讲,抓住老板最看重的项目进行详细化描述更为重要。

培养职业的稀缺性并不只是打磨技巧,还有打造你在老板心中的人设。

在打造职场稀缺性人设的时候,重要的点不光是在平时工作的游刃有余,更多在于在汇总报告总结时的有的放矢,以这个模板为例,在抓住领导所看重的项目重点,充分体现自己在本次项目发挥出的作用就能让老板产生眼前一亮的感觉。

最后问题来了,我们到底在哪里去找到合适的年终报告PPT模板呢?

首先还是要普及一个常识,就现实来讲,很多人把模板看得太重,甚至觉得模板就直接决定了成败,但实际上这种想法是存在一定问题的。

对于任何PPT来讲,最重要的永远是报告人的思路,更多是在现有的模板下进行综合的调整和控制,最后找到最适合自己展示思路的那个。

这才是模板对职场打工人的真正意义,一个好的PPT模板,能帮你省下水磨的功夫,甚至还能你理顺思路,让你在一开始就能占据先机。

那什么是好的年终报告PPT模板呢?

没错,是那些自带高级感、优质、且能吸引人阅读的PPT,而就目前的PPT资源来讲,我个人觉得夸克浏览器上的模板都很漂亮了,而且夸克网课5G不限速这点更做得非常贴心,它不仅可以瞬间保存,而且还可以直接手机播放,就像我上面给大家展示的其实就是夸克提供的相关资源。

如果大家也想拿到这些模板,那么大家只需要点击下面的插件,然后保存到夸克网盘(主要因为他们家不限速、手机电脑上使用都更方便),就可以自行使用了:

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