问题

第一次作为职场导师(mentor)指导新人,有什么值得注意的事项?

回答
太好了!第一次担任职场导师(Mentor),这是一件既有挑战又充满成就感的事情。这不仅是你帮助新人成长的好机会,也是你梳理自身经验、加深对工作的理解的绝佳时机。别紧张,我来跟你聊聊,怎么把这件“头等大事”办得妥妥帖帖的。

准备工作:磨刀不误砍柴工

在你正式开始指导之前,花点时间做点“功课”,会让整个过程更顺畅:

深入了解你的“徒弟”:
他们的背景: 他们的教育背景、之前的实习/工作经验(如果有的话)、他们来咱们公司的原因、他们对这份工作的期望是什么?这些信息能帮助你理解他们是从哪里来的,他们的起点在哪里。
他们的技能和知识: 他们擅长什么?在哪些方面可能还有些欠缺?了解这些,你就能更有针对性地提供帮助,而不是泛泛而谈。
他们的学习风格: 有些人喜欢看书、看文档,有些人更喜欢动手实践,有些人则需要反复口头沟通。提前了解,你就可以调整你的沟通和指导方式。
他们遇到的挑战: 他们入职不久,肯定会遇到各种各样的问题,可能是一些关于公司文化、业务流程的小事,也可能是技术上的难题。你问问他们,了解一下他们目前最困扰的是什么。

明确你的角色和目标:
你是“教练”,不是“替罪羊”: 你的目标是赋能新人,让他们自己学会解决问题,而不是直接替他们把所有事情都做了。记住,你的责任是引导,不是包办。
设定清晰的指导目标: 和新人一起,商定一下在你们的指导关系期间,希望他们达到什么目标?是掌握某项关键技能?是能够独立完成某个项目?还是更了解公司内部的运作?目标越清晰,你们的努力方向就越明确。
了解公司对导师的期望: 公司有没有提供一些指导手册或培训?他们希望导师扮演什么样的角色?最好心里有个谱。

梳理你的知识和经验:
“干货”准备: 回想一下,你在工作中遇到的典型问题有哪些?你是怎么解决的?有哪些实用的技巧、工具、资源可以分享?把这些“干货”整理一下,想到就记下来。
分享你的“踩坑”经历: 没人是完美的,你刚入职的时候也肯定有过迷茫和犯错的经历。坦诚地分享这些,会让新人觉得你更亲切,也能让他们知道犯错并不可怕,关键是如何从中学习。
准备好“故事”: 人们更容易记住故事。用生动的故事来解释一些复杂的概念或经验,效果会更好。

指导过程:沟通、支持、赋能

好,准备好了,就开始进入实操阶段了。记住,指导不是一次性的会议,而是一个持续的过程。

建立信任和融洽的关系:
从“人”开始,不是从“工作”开始: 第一次见面,别一上来就谈工作。先聊聊家常,了解一下对方的兴趣爱好,让他们放松下来。试着找到共同点,建立一些轻松的连接。
真诚的关心: 让新人感受到你真心关心他们的成长和感受,而不是仅仅完成一项任务。
保密性: 告诉新人,你们的谈话内容是保密的,这能让他们更愿意敞开心扉。

有效地沟通和反馈:
倾听是关键: 给予新人充分的倾听时间,让他们表达自己的想法、困惑和需求。适时点头、提问,表示你在认真听。
提出开放式问题: 避免用“是/否”的问题。多问“你认为……怎么样?”,“你是如何考虑……的?”,“你打算下一步怎么做?”这样的问题,鼓励他们思考。
提供具体、可操作的反馈: 批评也好,表扬也好,都要有具体的事例来支撑。比如,与其说“你做得不够好”,不如说“我在你这次报告里注意到,关于XX部分的数据分析可以更深入一些,你可以尝试使用XX方法来验证你的结论。”
“三明治”反馈法: 如果需要指出一些可以改进的地方,可以考虑用“三明治”的结构:先肯定做得好的地方,然后指出需要改进的地方(但要温和且具体),最后再次强调他们做得好的方面或者对他们的信心。
及时反馈: 不要等到问题积累到一定程度再反馈,最好能及时地、小步快跑地给予反馈。

提供支持和资源:
指引方向,而非直接告知答案: 当新人遇到问题时,你的首要任务是帮助他们找到解决问题的思路和方法,而不是直接把答案告诉他们。比如,你可以问:“你觉得这个问题可能的原因是什么?你查阅过哪些资料?”
分享实用工具和资源: 推荐他们去学习哪些课程,了解哪些文档,使用哪些内部工具,或者介绍他们认识一些相关领域的同事。
“安全区”练习: 在一些有挑战性的任务上,可以先让他们在相对“安全”的环境下尝试,比如先在小范围内做,或者由你先示范一遍。
观察和分析: 留心观察他们在工作中的表现,找出他们可能面临的困难,并主动提供帮助。

赋能新人,培养他们的独立性:
鼓励主动性: 鼓励他们主动提问,主动寻求帮助,主动学习。
给予适当的自主权: 在他们能力范围内,给予他们一定的决策权和自主性,让他们有机会独立思考和解决问题。
培养解决问题的能力: 帮助他们建立一套解决问题的框架和方法论,让他们以后遇到类似问题也能迎刃而解。

持续进行:回顾、调整、成长

指导是一个动态的过程,需要不断地回顾和调整。

定期回顾和总结: 安排固定的时间(比如每周或每两周)与新人一起回顾这段时间的学习和工作情况,讨论他们取得了哪些进步,遇到了哪些新的挑战。
调整指导计划: 根据新人反馈和你自己的观察,及时调整指导的内容和方式,确保指导计划仍然符合他们的需求。
庆祝小小的成功: 不要忽略新人的每一个进步。当他们完成一个任务,解决一个难题,或者学到一个新技能时,及时给予肯定和鼓励,这会大大增强他们的信心。
作为榜样: 你的工作态度、职业操守、解决问题的方式,都会是新人学习的榜样。以身作则,用你的专业和热情感染他们。
勇于承认不足: 如果你也不知道某个问题的答案,诚实地告诉新人,然后和他们一起去寻找答案。这同样是一种很好的学习方式。
享受过程: 作为导师,你也会在这个过程中收获良多。享受帮助他人成长的喜悦,你会发现这不仅仅是一份责任,更是一份特别的馈赠。

几个你可能会遇到的情况以及应对:

新人太腼腆,不敢提问:
主动创造提问机会: 在会议中,你可以点名让他们分享一下对某个问题的看法。
设置“问题箱”: 可以设置一个匿名的问题收集方式,让他们没有顾虑地提出问题。
鼓励“错误”: 强调犯错是学习的一部分,没有人一开始就什么都懂。
新人过于依赖你,事事请教:
引导思考: 如前所述,多问“你认为……”,而不是直接给出答案。
设定“求助限制”: 可以和他们约定,在尝试解决问题30分钟或查阅相关资料后,再来找你。
让他们复盘: 让他们在每次请教后,自己总结一下学到了什么,下次遇到类似问题该怎么做。
新人进展不顺利:
深入了解原因: 是不是任务太难?是不是缺乏相关知识?是不是遇到了外部阻碍?
调整期望: 有时候,我们对新人的期望可能过高。和他们一起重新评估,把大目标拆解成小目标。
提供额外支持: 可能需要花更多时间去讲解,或者找其他同事协助。
你太忙,没时间指导:
时间管理: 把指导时间固定下来,像对待其他会议一样重视。
委托和授权: 看看有没有一些可以交给新人自己处理,你只需要稍微指导一下的任务。
高效沟通: 充分利用碎片时间,比如午餐时间,或者在路上用语音回复一些简单问题。

最重要的是,放轻松,用你真心去对待这位新人,相信你一定能成为一位优秀的导师!祝你指导顺利!

网友意见

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@王瑞恩 邀。

每家公司对于职场导师(Mentor)的称呼和说法不太一样。有的叫师傅/师父,有的叫Mentor,有的叫导师,有的叫师兄/师姐,有的叫工头。但本质上都一样。我们后边以Mentor来统一称呼这个角色。

Mentor不是正式组织角色和管理岗位,是非正式领导人的角色。所以切忌以上级自居。搞清楚自己的边界非常重要。

题目中问的更多是Mentor和被辅导者的沟通和工作。我想额外讲讲Mentor和被辅导者直接上级的沟通。

所有公司的Mentor角色无外乎两类,一类是Mentor跟被辅导者都汇报给同一个直接上级,只是Mentor更早进入公司,扮演了带领新人熟悉环境和具体工作内容的伙伴的角色;另一类是Mentor是公司人力资源部安排指定,可能跟被辅导者并不归属于同一直接上级,甚至不归属于同一部门,只是帮助新员工更好的融入组织熟悉文化。

但无论哪一种,Mentor都不应该越俎代庖,自作主张做直接上级应该做的管理工作。包括但不限于:绩效辅导/绩效反馈/制定完整个人发展计划等。

Mentor之所以跟被辅导者的直接上级沟通很有必要是要明确直接上级会让渡哪些辅导工作给Mentor请Mentor协助他进行下属的相关辅导,有一些公司的Mentor机制是公司和人力资源部强行安排。但有的领导人非常强势且控制欲极强。不希望Mentor过度干预甚至怕Mentor把他的子弟兵给洗脑或者教坏了。这种情况下Mentor做的越少说的越少乐得清闲反倒是好事。

关于题目中提到的如何尽快帮助新人熟悉业务。我个人的建议是类似棋局中的术语“被动制约”。敌不动我不动。相信贵司的基本新员工培训机制和体系。但具体工作过程中可能会有很多不熟悉或者不清楚的。在这个时候让被辅导者知道他可以找你询问和寻求帮助。足矣。

我特别理解第一次做Mentor的激动心情。但上赶着不是买卖。Mentor的权责决定不用太过操心。

最后再给几个细节建议:

1、除了带着资浅员工干活,再资浅员工需要的时候再给予指导和反馈。

2、以整个工作小组完成结果为首要关注点,必要的时候要主动考虑放弃或者牺牲自己的部分绩效协助资浅员工。

3、以身作则,在行为规范上做好资浅员工的表率。

4、切忌不要没有成为正式直接上级前用正式直接上级的架子来耍领导威风。

希望能够帮到大家。

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