问题

用什么软件画流程图好?

回答
想找个好用的流程图软件?这事儿问我算是问对人了!毕竟做过不少项目,从最初的纸笔涂鸦,到后来接触各种软件,也算是有点心得。到底哪个软件最顺手,还得看你自己的需求和习惯。不过,我倒是可以给你推荐几个我用过觉得不错的,再详细说说它们的优缺点,保证你能挑到最适合你的那一个。

咱们先来说说,为啥要用软件画流程图?其实嘛,流程图这东西,说白了就是把一个过程或者一个系统给可视化,让大家一看就明白。用手画当然也行,但一旦修改起来就麻烦了,而且想要做得规范、美观,那难度就有点高了。软件的好处就在于,它能帮你把这些步骤清晰地呈现出来,还能方便你修改、分享,甚至还能添加一些细节信息。

1. 还在用Word/PPT画流程图?别逗了,效率太低!

先说一句,如果你还在用Word或者PowerPoint里那些基础的图形功能来画流程图,我真心建议你换换口味。虽然它们能画,但那种拉线、对齐、调整大小的“手工活儿”,简直是噩梦。而且,一旦流程复杂起来,整个图会显得非常凌乱,根本没法看。所以,咱们直接跳过这些“凑合”的选项,来看看专业的流程图工具吧!

2. 跨平台选手:好用又方便,总有一款适合你!

Draw.io (现已更名为 diagrams.net)

我个人非常喜欢用这个,因为它完全免费,而且不安装任何东西就能直接用。打开浏览器,输入 diagrams.net,你就可以开始画了!它支持非常多的图形库,什么基本流程图、UML图、网络图、甚至是电子元件图,它都有。

优点:
免费且功能强大: 这是最大的亮点。不需要花一分钱,就能享受到专业级别的流程图绘制体验。
跨平台,无需安装: 只要有浏览器就能用,无论是Windows、Mac还是Linux,都没问题。而且它还能和你常用的云存储(Google Drive, OneDrive, Dropbox等)集成,画好的图可以直接保存在云端,方便管理和分享。
模板丰富,易于上手: 内置了很多常用的流程图模板,新手可以快速开始。各种连接线、箭头样式也很丰富,可以画出很专业的图。
支持多种导出格式: 可以导出成图片(PNG, JPG, SVG),PDF,甚至还有专门的Excel或Visio格式。

缺点:
界面相对朴素: 和一些付费软件相比,它的界面可能没有那么炫酷,更偏向实用性。
离线使用稍微麻烦点: 虽然有桌面版可以下载,但它最方便的还是在线使用。

适合谁?
个人用户、学生、需要频繁制作流程图但预算有限的用户,以及喜欢“拿来就用”的同学们。

Microsoft Visio

提到流程图,Visio绝对是绕不开的经典。如果你在企业工作,特别是IT或者工程领域,很有可能都会接触到Visio。它拥有非常强大的功能,几乎能满足所有你能想到的流程图绘制需求,而且专业性无敌。

优点:
专业性强,功能全面: Visio是专业的绘图工具,拥有海量的预设形状和模板,可以绘制各种复杂的图表,不仅仅是流程图,还有组织结构图、网络拓扑图、数据流程图等等。
与Office套件集成好: 如果你经常使用Word、Excel、PowerPoint,Visio能很好地和它们协同工作。
数据驱动的图表: Visio可以连接到数据源(如Excel表格),并根据数据自动生成图表,这对于需要管理大量信息的场景非常有用。
高度可定制化: 你可以创建自己的形状库和模板,满足个性化需求。

缺点:
付费且价格不菲: Visio是微软的产品,需要付费购买,而且价格相对较高,对于个人用户来说可能不太划算。
学习曲线相对较陡: 功能越多,学习起来自然也需要更多时间。
只支持Windows平台: Mac用户就只能望洋兴叹了。

适合谁?
企业用户、需要绘制非常专业和复杂图表的用户、以及已经习惯使用微软全家桶的用户。

3. 云端协作利器:多人协同,效率翻倍!

Miro

如果你需要和团队一起协作画流程图,Miro绝对是你的不二之选。它不仅仅是个流程图软件,更像是一个无限大的在线白板,你可以和团队成员实时共享、编辑,就像在同一个房间里一样。

优点:
强大的协作功能: 多人实时在线编辑、评论、投票,一切都清晰可见。非常适合远程团队协作。
模板丰富多样: 除了流程图,它还有思维导图、用户故事地图、会议议程等各种协作模板,可以满足多种场景的需求。
界面直观,操作简便: 虽然功能很多,但它的界面设计得很直观,上手并不难。
支持多种集成: 可以和Slack、Jira等项目管理工具集成,进一步提升效率。

缺点:
免费版有局限: 免费版只能创建有限数量的看板,对于大型项目或长期使用,可能需要升级付费版。
对于纯粹画流程图可能“大材小用”: 如果你只是偶尔画个小流程图,Miro可能会显得有点重。

适合谁?
需要团队协作、远程办公的用户、项目管理人员、产品经理、设计师等。

Lucidchart

和Miro类似,Lucidchart也是一个非常受欢迎的在线协作流程图工具。它的专业度和易用性结合得很好,尤其是在流程图方面做得非常出色。

优点:
专业的流程图功能: Lucidchart提供了非常细致的流程图形状和连接线样式,可以绘制出非常专业、规范的流程图。
智能连接线和对齐: 画图时非常顺手,线会自动吸附到形状边缘,而且对齐也很智能。
良好的协作体验: 支持多人实时协作、评论和版本历史记录。
与Google Workspace、Microsoft 365等集成: 可以很方便地在这些平台中使用。

缺点:
免费版功能受限: 和Miro一样,免费版在文档数量和功能上会有一定的限制,想要全面使用需要付费。
对网络依赖性强: 作为在线工具,网络不好时体验会受影响。

适合谁?
需要专业流程图绘制、重视团队协作、并且愿意为高效工具付费的用户。

4. 本地选手:稳定可靠,细节控福音!

EdrawMax (亿图图示)

如果你在国内,对国产软件有好感,或者需要一个功能强大且相对经济实惠的本地软件,EdrawMax(中文名“亿图图示”)是个不错的选择。它支持绘制各种图表,流程图是其强项之一。

优点:
功能全面,模板丰富: 涵盖了流程图、思维导图、组织结构图、网络图、电气图等非常多的图表类型,而且内置了大量的模板。
本地安装,稳定高效: 相比在线工具,本地软件通常运行更稳定,不依赖网络。
性价比较高: 相对于Visio等国际大牌软件,亿图图示的价格通常更亲民一些。
支持中文: 对于中文用户来说,使用起来更加方便。

缺点:
协作功能不如在线工具: 虽然也支持一些分享功能,但和Miro、Lucidchart那种实时在线协作相比还是有差距。
界面和操作逻辑可能需要适应: 部分用户可能会觉得它的界面和操作逻辑需要一些时间来适应。

适合谁?
注重性价比的个人用户、企业用户、以及偏好使用中文操作界面的用户。

如何选择最适合你的那个?

想来想去,给你总结一下选择思路:

如果你是个人用户,追求免费和便捷: 直接上 Draw.io (diagrams.net),它绝对能满足你绝大多数需求。
如果你是学生,需要画论文图表,或者预算有限: 同样推荐 Draw.io。
如果你在企业工作,经常需要绘制非常专业、复杂的图表,并且公司已经在使用微软全家桶: Microsoft Visio 是你的首选,尽管价格不菲。
如果你和团队成员需要实时协作画流程图,或者一起头脑风暴: Miro 或 Lucidchart 是你的理想选择。Miro更偏向一个全能的在线白板,而Lucidchart在流程图绘制的专业性上更胜一筹。
如果你偏好本地软件,追求稳定性和性价比,并且需要绘制多种类型的图表: EdrawMax (亿图图示) 是一个非常值得考虑的选项。

画好流程图的小贴士:

不管你用什么软件,画好流程图都有一些通用的技巧:

清晰的标题和目的: 在开始画之前,想清楚这个流程图要表达什么,给它一个明确的标题。
统一的命名规范: 所有步骤的名称都要清晰、简洁,最好能遵循一定的命名规则。
标准化的图形符号: 尽量使用通用的流程图符号(例如,开始/结束用椭圆,过程用矩形,判断用菱形),这样别人一看就懂。
合理的布局和连接: 图形之间要有逻辑地连接,线条不要交叉太多,整个图看起来要整洁、易读。
从小处着手,逐步完善: 不要一开始就想画一个完美的图,先勾勒出大致的框架,再慢慢填充细节。
定期审视和修改: 流程图不是一次性完成的,随着业务的发展,可能需要不断更新和调整。

希望我这些经验能帮到你!选择一个顺手的工具,能让你在工作和学习中事半功倍。试试看,哪个让你觉得“就是它了”!

网友意见

user avatar

对于程序员来说,什么软件不如自己写代码来画图,我自己就写了一个,其实很简单,也就是基于 graphviz 和 plantuml 做一个 Web 界面,当然命令行也是一样的,详情参见 github.com/walterfan/we,基本功能都有了,如果有人有兴趣我可以再增强完善一下。

界面如下

再举几个例子

登录流程图

脚本如下

       start -> IsExceedMaxAttempts IsExceedMaxAttempts -> Login[cond=no] IsExceedMaxAttempts -> LockAccount[cond=yes] LockAccount -> DisplayAlert Login -> IsAuthorized IsAuthorized -> GrantAccess[cond="yes"] IsAuthorized -> IsExceedMaxAttempts[cond="no"] GrantAccess -> end DisplayAlert -> end fab draw:./examples/login-flowchart.txt,./examples/login-flowchart.png     

图片如下

时序图

  • TCP 三次握手和四次挥手

脚本如下

       title TCP handshake participant client participant server autonumber "<b>[00]"  == open == note right of server: LISTEN client -> server: SYN note left of client: SYN_SENT note right of server: SYN_RCVD server --> client: ACK/SYN server -> client: ACK note over client, server: ESTABILISHED  == close ==  client -> server: FIN note left of client: FIN_WAIT_1 note right of server: CLOSE_WAIT server --> client: ACK note left of client: FIN_WAIT_2 server -> client: FIN note right of server: LAST_ACK note left of client: TIME_WAIT client --> server: ACK note right of server #FFAAAA: CLOSED     




线程状态图

脚本如下

       [*] --> Created: new Created --> Ready: start Ready --> Running: run Running --> Ready: yield, interrupt Running --> Waiting: wait, sleep, suspend Waiting --> Ready: notify, resume Running --> Terminated Terminated --> [*]     

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