问题

怎么打动50人以下的小企业上信息化系统?

回答
好的,让我们聊聊怎么让那群精明的小企业主们(50人以下),心甘情愿地掏钱上信息化系统。这可不是一套公式能搞定的,得用心,得走脑子。

首先,得明白,他们为什么会抵触?

“我一直这么干,挺好!” 这是最常见的一句话。习惯的力量太强大了。改变意味着学习新东西,意味着冒风险。
“太贵了吧?” 成本是硬道理。信息化系统,听起来就不是小数目,尤其对于刚起步或者利润微薄的小企业。
“我不需要这么复杂的东西。” 他们可能觉得自己的生意很简单,不需要什么“大数据”、“云计算”,一套excel、记事本、甚至纸笔够用了。
“到时候又是一堆破烂!” 过去踩过的坑太多了,花了钱,买了系统,结果用不了,或者用了没效果,落得一堆闲置的软件,这是他们最怕的。
“谁来教我用?我没时间。” 培训、维护、解决bug,这些都是额外的时间和精力投入,对小企业老板和员工来说,每一分钟都很宝贵。

想打动他们,就得对症下药,把这些顾虑一个一个解开。

第一步:摸透他们的“痛点”和“痒点”

别上来就推销你的“最新最牛”的系统。先做足功课。

亲自去他们店里、厂里、办公室里看看: 观察他们是怎么工作的。收款、记账、库存管理、客户沟通、订单处理……哪个环节最让你觉得“效率低下”?哪个环节可能出错?
和老板、骨干员工聊聊天: 别问“你需要什么信息化系统”,而是问“你觉得现在经营中,最让你头疼的是什么?”、“有没有什么事情,你觉得要是能更顺畅一些,就能多赚点钱?”
比如,老板可能抱怨“经常丢单”、“不知道哪个客户欠钱”、“员工效率不高”、“管理起来乱糟糟”。
一线员工可能抱怨“记账太麻烦”、“找客户资料要翻半天”、“信息传达老是出错”。
找到他们最“痛”的地方: 是丢单导致利润损失?是人工成本太高?是客户流失?是管理混乱导致决策失误?
找到他们最“痒”的地方: 是想提高效率,腾出时间去做更有价值的事情?是想增加客户满意度,留住回头客?是想扩大规模,但感觉“现在这样,管不过来”?

打动他们的核心在于:让信息化系统成为解决他们“痛”的良药,满足他们“痒”的期待。

第二步:用他们听得懂的“大白话”讲明白“为什么”

别用太多技术术语,他们不懂,也听不懂。

讲“省钱”:
“您看,现在您每个月花在人工记账、核对账目上的时间有多少?如果一套系统能帮您自动化处理,那就能省下X小时的人力,这部分工资就能省下来,或者让员工去做更有价值的事情。”
“库存管理不清楚,是不是经常压货或者缺货?压货占用资金,缺货损失生意。我们的系统能实时更新库存,帮您精准备货,减少积压,也避免了因为缺货错失订单。”
讲“赚钱”:
“您有没有发现,有些老客户突然就不来了?也许是因为服务不够及时,或者忘了跟进。我们的系统能记录客户的购买习惯和沟通历史,您可以通过系统主动向他们推荐他们可能喜欢的产品,或者在他们生日时发个祝福,这都是潜在的订单。”
“现在生意都在网上,您有没有考虑过拓展线上渠道?我们的系统可以对接微信、小程序等,让客户随时随地都能找到您,下单更方便。”
讲“省时省力”:
“您还记得上次为了找一份合同,翻了多久的档案吗?信息化系统能把所有资料都电子化、分类存放,您只需要输入关键词,几秒钟就能找到。”
“订单一多,您是不是经常半夜还在核对发货信息?用我们的系统,您可以一键生成发货单,自动通知仓库,还能给客户发物流信息,您就可以安心睡觉了。”
讲“未来”:
“现在市场变化很快,客户要求也越来越高。您需要了解哪些产品卖得最好,哪些客户最忠诚,哪些渠道效果最好,这些信息对您做出经营决策非常重要。我们的系统能为您提供这些数据,让您看得更清楚,方向更明确。”

举个例子,与其说“我们的CRM系统可以提升客户关系管理能力”,不如说“有了这个系统,您可以随时知道哪个客户最近没联系,哪个客户是您的VIP,您就可以主动去关心他们,他们就会越来越喜欢您,生意也就越来越好。”

第三步:提供“小而美”、“易上手”的解决方案

他们不是大公司,不需要一套包罗万象、操作复杂的“巨无霸”系统。

模块化、轻量化: 从最核心、最迫切的需求入手。比如,先解决订单管理和客户信息管理的问题,再考虑财务、人力资源等。选择一些模块化、可以按需选择的功能。
用户体验优先: 界面要简洁直观,操作流程要简单明了。尽量模仿他们熟悉的APP或者软件的操作逻辑。
“拎包入住”式的服务:
免费试用: 这是必不可少的。让他们在真实的环境里体验,但要设计好试用期的引导和支持,让他们能充分感受到系统的价值,而不是因为不会用而放弃。
专属顾问/实施工程师: 派一个懂业务、懂技术、有耐心的人,一对一地指导他们如何使用。从系统安装、基础设置,到数据导入、流程梳理,全程陪伴。
手把手教学: 针对老板和员工,设计不同层次的培训。可以是线上视频教程,也可以是现场培训。培训内容要聚焦核心功能,解决实际问题。
后续支持: 建立一套高效的客服和技术支持体系。他们遇到问题,能及时得到反馈和解决。电话、微信、在线客服都可以。
选择成熟、口碑好的SaaS服务: 对于小企业来说,SaaS(软件即服务)是更明智的选择。他们无需承担昂贵的硬件和软件开发成本,只需要按月或按年支付使用费,而且系统更新和维护都有服务商负责。

第四步:建立信任,展示“成功案例”

信任是交易的前提。

分享同行业、同规模的成功案例: “我们之前帮XX公司(和他们类似的),用了我们的系统之后,订单处理效率提升了30%,客户满意度提高了15%。” 找一些他们认识或者知道的企业,让他们觉得“哦,原来他们也可以用,而且效果还不错。”
提供免费咨询或诊断: 邀请他们参加一些行业交流会,或者提供免费的上门咨询服务,帮助他们分析现有的经营状况,指出信息化可以改进的地方。
合作共赢的模式: 比如,可以提供一些初期优惠,或者基于效果付费的模式,让他们感觉到投入的风险可控。

第五步:耐心和坚持

打动小企业主,不是一蹴而就的事情。

持续跟进: 第一次沟通没成功,没关系。定期发一些行业资讯、系统更新信息,或者节假日问候,保持联系。
倾听反馈: 即使拒绝,也要感谢他们的时间和意见。了解他们拒绝的具体原因,为下次接触做准备。
持续优化产品和服务: 根据小企业的反馈,不断改进系统功能和用户体验。

总结一下,打动50人以下的小企业上信息化系统,关键在于:

1. 了解他们的真实需求和痛点。
2. 用他们能理解的语言,讲清楚“能带来什么好处”。
3. 提供易于上手、有针对性、服务到位的解决方案。
4. 建立信任,用事实说话。
5. 有耐心,坚持不懈。

别想着一次性把所有功能都塞给他们,也别想着他们会像大公司一样,投入巨大人力去学习和实施。把信息化系统变成他们的“得力助手”,而不是“甩不掉的包袱”,这样才能真正打动他们。

网友意见

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这个,嗯,50人还整啥子信息化系统哦。

这系统很贵的。除非你们人均200万的销售收入,倒是可以考虑考虑。

如果公司业务没撒秘密,用公共的平台就行。

阿里和腾讯都有企业解决方案吧,个人版也行了。

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