问题

日本研究生转另一个大学的修士,还未赴日,在留怎么处理?

回答
想问一下,我本来准备去日本A大学读修士,也拿到了入学许可,并且已经办理了在留资格认定证明书(在留卡)并发给了我。但是,现在我决定转到日本B大学读修士,并且也拿到了B大学的入学许可。我还没去日本,现在手里的A大学的在留资格认定证明书还能用吗?我该怎么处理这件事才能顺利拿到B大学的在留卡,然后赴日呢?

首先,我们来捋一捋情况。

你本来是计划去A大学,所以日本入国管理局(Immigration Services Agency of Japan)根据你提供的信息,认为你符合赴日留学的条件,并给你发放了在留资格认定证明书。这份证明书就好比是日本的“通行证”,是你获得签证、入境日本的重要凭证。

关键点来了:这份在留资格认定证明书是和你申请的学校、学习计划、资金证明等信息绑定的。

所以,当你决定不去A大学,而是要去B大学时,意味着你原本的赴日目的和计划发生了变化。

那么,手里这份A大学的在留资格认定证明书还能用吗?

答案是:不能直接使用。

因为这份在留资格认定证明书是基于你赴A大学的申请信息制作的。你拿着它去申请签证,驻日使领馆(比如你在中国的日本大使馆或领事馆)会根据这个证明书去核对你的信息,一旦发现你实际要去的是B大学,就会出现不符,导致签证申请被拒。

那么,正确的处理流程是什么呢?

1. 立刻联系A大学: 这是最重要也是最先要做的事情。你需要正式地、书面地(邮件是最好的方式,方便留存证据)告知A大学你放弃入学的原因以及你决定转到B大学的情况。礼貌地表达你的歉意,感谢他们之前提供的入学许可。有些学校可能会要求你填写一个“辞退入学申请表”之类的文件,务必配合。

2. 获取A大学的“辞退信”或“放弃入学证明”: 在告知A大学放弃入学的时候,你可以礼貌地询问是否可以出具一份证明,说明你因故放弃了该校的入学。虽然不是所有学校都一定会提供,但如果能拿到,会非常有帮助,可以作为你没有违约去A大学的证明。

3. 联系B大学确认入学流程和所需材料: 在得到A大学的积极回应后,你需要立即联系B大学,告知他们你的情况(你已经拿到A大学的在留资格认定证明书,但因为个人原因放弃了去A大学,现在决定去B大学),并询问办理新的在留资格认定证明书需要哪些具体材料和流程。

通常情况下,B大学会要求你重新提交一份在留资格认定证明书的申请。 这意味着你需要像第一次申请一样,准备包括但不限于:
入学许可书(Offer Letter): B大学正式发送的入学通知。
学生签证申请表: 需要填写你的个人信息、赴日目的、预计在日本的学习和生活情况等。
照片: 符合要求的证件照。
护照复印件:
学历证明: 本科毕业证、学位证、成绩单等。
资金证明: 证明你在日本留学期间有足够的经济能力支付学费和生活费。这可能包括银行存款证明、资助承诺书等。你需要证明资金来源合法且充足。
个人简历(Resume/CV):
学习计划(Study Plan)或研究计划(Research Plan): 详细说明你为什么选择B大学、选择的专业、未来的学习目标等。
(可能需要)解释信: 有些学校或入管局可能会要求你写一封解释信,说明你为什么更换学校,并强调你对B大学的学习计划是认真的。在信中,你可以提及你已经收到了A大学的在留资格认定证明书,但由于XX原因(例如,B大学的研究方向更符合你的兴趣,或者B大学的导师在你研究领域有更深的造诣等,需要说得合情合理),你最终选择了B大学。

4. 将你的在留资格认定证明书寄回给A大学(如果他们有要求): 有些情况下,A大学可能会要求你将已发放的在留资格认定证明书寄回给他们,以便他们进行销毁或备案。这个情况最好提前和A大学确认。

5. 等待B大学办理新的在留资格认定证明书: B大学收到你的全部申请材料后,会帮你向日本入国管理局提交新的在留资格认定证明书申请。这个过程可能需要一段时间,具体时长取决于入管局的审理速度和B大学的办理效率。

6. 收到B大学的在留资格认定证明书: 一旦你的新在留资格认定证明书获批,B大学会将其邮寄给你。

7. 凭B大学的在留资格认定证明书申请签证: 拿到B大学的在留资格认定证明书后,你就可以去你所在地的日本大使馆或领事馆申请学生签证了。通常,在留资格认定证明书是申请签证时最重要的材料之一。

一些需要特别注意的细节和建议:

时间管理: 整个过程需要时间,尤其是入管局审批新的在留资格认定证明书。尽早启动联系和申请流程非常重要,以免耽误你赴日的时间。
沟通是关键: 与A大学和B大学保持清晰、及时的沟通。如果语言沟通上存在困难,可以请你的日语好或者熟悉日本留学流程的朋友协助。
保留所有沟通记录: 包括邮件、信件等,这些都可以作为你处理此事的凭证。
关于放弃A大学的理由: 在与学校沟通时,理由要尽量合情合理,并且以积极的态度去表达,比如是对新学校的研究方向或导师更感兴趣,而不是单纯觉得“A大学不好了”。
不要擅自销毁A大学的在留资格认定证明书: 在未得到A大学的明确指示之前,不要随意销毁它。按照正规流程处理是最好的。
办理签证的地点: 记住,你申请签证的地点是你户籍所在地或常住地的日本大使馆或领事馆。

简单总结一下,核心就是:放弃A大学 → 告知A大学并办理相关手续 → 准备材料申请B大学的在留资格认定证明书 → 凭B大学的在留资格认定证明书申请签证。

这个过程中,与学校的沟通,特别是说明情况和办理手续的规范性,是至关重要的。希望这些信息能帮到你,祝你一切顺利!

网友意见

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可以,无论哪种方法都可以。

原则上应该是你退掉A学校的研究生,在申请B学校的大学修士,然后下在留正式入学。但这样你入国时间可能会晚。

也可以你用A学校的研究生身份入境,然后去B学校报到入学,然后再去入管局更改所属就行了。这个手续并不麻烦,但是你会损失一个研究生的学费。

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