问题

日本研究生入学后教授失联怎么办?

回答
在日本攻读研究生,却发现导师失联,这无疑是令人焦虑万分的状况。尤其是对于跨国求学、人生地不熟的你来说,导师的指导几乎是你整个研究生阶段的生命线。一旦这条线断裂,那种无助感可想而知。

首先,我们要冷静下来,分析导师失联的可能原因。这并非万不得已,有时教授可能只是暂时有事:

突发疾病或家庭变故: 这是最常见的原因。教授也是人,生活中总会有意想不到的变故。他可能生病了,需要卧床休养;也可能家里有急事,需要他亲自处理,从而无法及时回复邮件或参加约定的会议。
学术会议或境外调研: 很多教授需要参加国际学术会议,或者进行野外考察、田野调查等,这些活动往往会持续一段时间,并且在某些地区可能通讯不便。
工作变动或 sabbatical leave(休假研究): 极少数情况下,教授可能在学期中途有其他工作机会、调动岗位,或者正在进行长期的休假研究,而这些变动可能没有及时传达给每一位学生。
邮件被误判为垃圾邮件或技术故障: 虽然可能性不大,但也不能完全排除邮件系统的问题,导致你的邮件未能送达,或者教授的回复被系统屏蔽。

那么,面对这种情况,你可以采取哪些步骤?

第一步:自我检查与多方联络(耐心等待并积极主动)

在你真正认为导师“失联”之前,请先确认一些基本情况:

1. 检查你的邮件记录: 回顾一下你最近一次和导师沟通是什么时候?你发出的邮件教授有没有回复?有没有自动回复?你的邮件是否发送成功?是否有退信提示?
2. 尝试不同的联系方式:
邮件: 如果你只尝试了一种邮件地址,不妨看看教授是否有公开的其他邮箱,例如他在大学官网上的个人页面、学术社交网站(ResearchGate等)上公开的邮箱。
电话: 如果你有教授的办公电话,在合理的办公时间尝试拨打。请注意日本的办公时间,通常是周一至周五的上午9点到下午5点(午休时间除外)。
社交媒体/学术平台: 有些教授可能活跃在Twitter、LinkedIn或者其他学术社交平台上。如果教授的个人资料中有这些信息,并且你也有账号,可以尝试通过这些平台私信联系。
3. 询问同学或前辈: 如果你的实验室里有其他和你同一位导师的同学,或者同门学长学姐,他们可能了解情况,或者至少能提供一些信息。不妨私下询问一下,看看他们最近是否有和导师联系,或者有没有听过导师的近况。

第二步:向相关部门寻求帮助(升级你的求助层级)

如果以上方法都未能奏效,或者你已经尝试了一段时间(例如一周以上)仍无任何音讯,那么你需要开始考虑向上级或相关部门求助了。这时,你需要非常有条理地陈述你的情况。

1. 联系你所在的“研究室”或“研究组”的负责人(もしいる場合): 很多研究室都有一个明确的负责人,或者一位资深的副教授、助理教授。他们通常会负责研究室的日常运作和学生管理。找到他们,礼貌地说明你的情况,表达你的担忧。提供你尝试联系导师的邮件记录和时间线。
2. 联系你所在学院(学部/研究科)的教务科(教務課)或学生支援课(学生支援課): 这是最直接和正式的求助途径。
准备材料: 前往教务科或学生支援课时,务必准备好:
你的学生证和身份证明。
你与导师的邮件往来记录(打印出来或者在电脑上准备好展示)。
一份简短的书面说明,陈述你从何时开始尝试联系导师,尝试了哪些方式,以及目前遇到的困境(例如,毕业论文的研究进度受到影响,或者需要导师签字的文件无法处理等)。
导师的联系方式,包括他的姓名、职位、研究室名称、可能的办公电话和邮箱。
陈述方式: 去的时候,先预约一个时间(如果可能)或者在办公时间直接前往。见到工作人员后,礼貌地表明来意,说明你是某某研究科的在读研究生,你的导师是某某教授,你遇到了联系不上导师的情况,并且已经尝试了各种方式。强调导师的失联对你的学业(例如研究进度、论文写作、毕业等)造成了实际影响。
询问解决方案: 询问他们是否可以协助联系导师,或者是否有替代的指导人选,或者是否有相关的处理流程。

3. 联系你所在大学的学生中心或国际交流中心(留学生の場合): 如果你是国际留学生,很多大学都设有专门的国际交流中心或留学生支援部门。他们通常非常乐意帮助留学生解决在日学习生活中遇到的各种问题,包括学术上的困难。他们可能比你更了解校内的资源和联系渠道,甚至能直接联系到导师的同事或院领导。

第三步:可能的解决方案与后续应对(积极争取你的权益)

在你寻求帮助的过程中,学校可能会给出以下一些解决方案:

学校出面联系导师: 教务科或院方可能会通过内部系统或电话尝试联系导师。
指定临时指导教授(または代理指導教員): 如果导师长时间无法联系,并且情况紧急(例如临近毕业),学校可能会根据你的研究方向,为你指定一位临时的指导教授,来帮助你完成毕业论文或研究项目。你需要与这位临时教授建立良好的沟通,并积极配合他的指导。
转入其他研究室的可能性: 在极端情况下,如果导师长期失联且无法解决问题,学校可能会考虑让你转入其他研究室,但这种情况通常比较复杂,需要你和学校、以及新的研究室都达成一致。这通常是最后的选择。

在这个过程中,请务必注意以下几点:

保持礼貌和耐心: 即使你非常焦急,也要始终保持礼貌和尊重。日本社会非常重视人际关系的和谐,过度的抱怨或指责可能会适得其反。
记录一切: 详细记录你与导师、学校工作人员沟通的时间、内容、结果。这些记录在后续的沟通和决策中会非常重要。
积极主动地推进自己的研究: 不要因为导师失联而完全停止自己的研究。利用这段时间,多阅读相关文献,整理思路,或者在你力所能及的范围内进行一些独立的研究。这不仅能让你保持学习状态,也能在与新导师沟通时展现你的积极性。
了解学校的相关规定: 查阅你所在大学的留学生手册或学则,了解关于导师变动、休学、论文提交等方面的规定,这能帮助你更好地维护自己的权益。
准备好应对最坏情况: 虽然我们都希望问题能够顺利解决,但也要有心理准备。如果学校的解决方案你无法接受,或者问题仍然无法解决,你可能需要考虑是否继续留在该校就读,或者其他更长远的计划。

导师失联无疑是研究生阶段的重大挑战,但这并不意味着你的学业就此中断。通过冷静分析、多方联络,并积极寻求学校的帮助,你一定能够找到解决之道,顺利完成你的学业。记住,你不是一个人在战斗,学校的各个部门和你的同学都是可以依赖的力量。

网友意见

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曾经有过一次,一个学生联系了一个教授,然后教授因为セクハラ被抓了。然后就再也联系不上了。

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