Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？ 第1页

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-----------------把后记复制到前面来-----------------------

1）多多使用帮助菜单 F1键；但是帮助菜单并不是全部，它只给出了一个功能的一般用法，特殊的用法，或者说是奇淫技巧还需自己发现；

2）要保持良好的操作习惯。其中数据格式要规范，这样可以避免时间上的浪费与不准确性；要时常保存，ctrl+s，word中也需要如此，这样可以防止电脑bug与误关闭导致的文件丢失；

3）画图配色字体要讲究美感，推荐这几个答案。Computer - 收藏夹（我的收藏夹。。- - ）

如何制作图表非常精美的 Excel 文档？ - Simon阿文的回答

有哪些值得推荐的英文字体？ - 梁木东的回答

个人推荐微软雅黑和Arial

Excel画图，推荐《Excel图表之道》一书；

4）尽量能记住快捷键就记住，虽然不是必须的，但是能快一点是一点；ALT键激活选项卡是神技，必须掌握，用的熟练之后就能给了眼花缭乱的感觉了，你懂的。

5）要认识英文单词，大多数函数都是就是英文单词，如MAX，MIN，COUNT，YEAR等等。。。认识了也就知道怎么用了。另外，每一个函数要看它的参数部分。

6）Excel博大精深，功能奇多，祝大家玩的愉快。

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本回答提纲：

1. 不同数据类型的区分
   
2. 设置单元格格式（条件格式）
3. 查找和替换、定位、选择对象
   
4. 选择性粘贴
   
5. 排序功能巧用举例
   
6. 函数与公式：绝对引用，相对引用与混合引用；IF函数，VLOOKUP函数
7. 数据透视表
   
8. 图表及其实例
   
9. 快捷键（ALT键激活选项卡）
10. 基本VBA与宏
    
11. 附加

注意：本回答操作以Excel2013为准。

利益不相关：诚心推荐这一免费的excel网课：

（本答案中提到的大部分例子与数据均来自这一网课）； 以及《Excel图表之道》一书，

。

--------------------广告一则2015年8月17日------------------------

这是我个人的微信公众号，主要更新Excel的内容，其他方面内容暂未考虑。目前已有两篇关于函数的文章：

（VLOOKUP）

（INDEX & MATCH）

欢迎大家关注，广告完。

--------------------正文------------------------

一，不同类型数据的区分

① 数值型数据（默认为右对齐）

能用任何符号连接，单元格里的数值最大位数为11位，（正好是电话号码的位数），12位及以上位数的数字就会自动变为科学计数法（如身份证号码）；为了解决类似身份证号码无法显示的问题，采用将数值型数据转化为文本型数据的方法，在输入时，在最前面输入英文状态下的单引号。

文本型数据（默认为左对齐）

只能用“&”连接，文本型数字能用加减乘除连接。

例题：连接aaa与bbb；

方法一：=“aaa”&“bbb”

方法二：第一个单元格输入aaa，第二个单元格输入bbb，用两个单元格计算。

注意：数值与数字的含义是不同的；数值是由负数、零或正数组成的数据。数字可以分为文本型数字和数值型数字两种形式。

② 日期型数据（默认为右对齐），是数值型数据的一种特殊表现形式

1993-5-6；1993/5/6

日期可以加减，但不能乘除。两个日期相减，代表过了多少天。

快捷键：当前日期： CTRL+ ；当前时间 CTRL+ SHIFT+；

在Excel中默认使用1900年日期系统，即以1900年1月1日为起始的序列值。通俗来讲，1900年1月1日是计算机承认的最早时间，对应着数字1；右键设置单元格格式就可以把日期型变为数值型。

③ 逻辑型：TRUE，FALSE，一般用于返回某个表达式是真是假。

如在单元格中输入 =5>6 则返回的是FALSE；

而输入 =6>5 则返回TRUE。式子前面的等号代表运算，在后面提及的函数中，该等号是不可或缺的。

二，设置单元格格式

1， 改变数据的显示格式

1） 改变显示格式：选中单元格—右键—设置单元格格式：

常规格式，数值格式，货币格式，会计专用格式，日期格式，时间格式，百分比格式，分数格式，科学记数格式，文本格式，特殊格式，自定义格式（更改“千分位”和“小数”的分隔符）

快捷键：CTRL + 1

2） 自定义数据的显示格式：

① ＃：显示所在位置的非零数字。不显示前导零以及小数点后面无意义的零。

② 0：同上，但是显示无意义的零。如果数字的位数少于格式符“0”的个数，则显示无效的零。

③ ？：小数或分数的对齐。（在小数点两边添加无效的零）

④ 千位分隔符：末尾逗号：千单位；末尾双逗号：百万单位

⑤ 字符串：双引号

⑥ 0*字符：数字格式符后用星号，可使星号之后的字符重复整个列宽。

⑦ 颜色：蓝色、黄色、红色、绿色……

2，利用设置单元格格式对表格修饰，表头斜线怎么做：

先设置单元格格式，加入斜线。

把项目和订购日期放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行

先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。

3，如何解决这一问题：txt文档数据导入excel中时，全在A列：使用数据选项卡下的分列工具

注：半角逗号即为英文状态下的逗号。

就可以得到这样的结果：

分列功能巧应用：

将文本格式的2007/3/14改为数字格式的2007/3/14，然后设置单元格格式变为2007年3月14日。

4，条件格式--与数据透视表和函数功能先结合

注意：复杂举例部分可能超出本题要求。

1）条件格式：对于选中的区域，按照指定的条件，设置格式（底色或字体及颜色等）。

2）操作要点：先选中要设置格式的区域，再进行条件格式设置。

前五个可以直接点的项就是新建格式规则对话框的前五个内容的反映。

例1：简单举例：将语文成绩不及格的标为红色，加粗；将90分以上（不包括90分）的标为绿色背景。

做法：选中成绩数据。

结果：

例2：数据透视表里面运用条件格式

数据条

插入选项卡中的切片器：

分点不同类别，就可以看到不同产品类别的图。（如果想得到每一个产品类别，放在不同工作表中，则可以在筛选字段中插入产品类别，“显示报表筛选页”）

例3：多重条件

如：

0-1000000 红色背景

1000000-2000000 蓝色背景

2000000以上 黄色背景

可以叠加设置条件格式，只要各个条件之间不会有逻辑问题即可。条件之间是会覆盖的，按正确顺序标记才会得到正确的结果。先标记<2000000的，再标记<1000000的。（后做的会覆盖先做的）

例4：把错误值字体改为白色，相当于隐藏了这些错误值。

例5：在条件格式中写公式--涉及相对引用、混合引用；其他各种类型的函数，大家可以按F1查看脱机帮助

例5-1：将数量大于100的项目日期设置背景填充

选中订购日期数据（不包括标题行），在条件格式中输入公式：=D2>100；即当D2（就是数量列）大于100时，将日期填充背景颜色。

例5-2：将数量大于100的项目整行填充背景颜色（原始数据同例5-1）

选中表格中所有数据（不包括标题行），在条件格式中输入公式： =$D2>100（与例5-1不同）；

若沿用例5-1中的公式，则会出现如下结果：

B2单元格有填充色时因为：B2单元格对应的条件是E2>100，显然如此。因此出错。

例5-3：将周末整行填充背景颜色

公式为：=OR(WEEKDAY($A2,2)=6,WEEKDAY($A2,2)=7)

例5-4：标记未来15天过生日的员工姓名 （2015年2月28日为准）

第四列公式：

=IF((DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())<0,DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())

第五列公式：

=D2<=15

条件格式中的公式：

=IF((DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())<0,DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())<=15

三，查找和替换、定位、选择对象

功能所在位置：

快捷键：查找 CTRL + F

替换 CTRL + H

定位（转到） CTRL + G

这三个功能的意思我用以下几个例子来解释一下：

1，要在几千个人名查找张三这个人（假设每个人的名字都不一样），用眼镜一个一个看着找那就该天亮了。。。这时就需要利用查找功能；

2，替换功能：

要将表格中的A替换为“北京市”，

得到这样的结果：

但是如果要将表格中的“北京”替换为“北京市”：

直接利用上面的做法会出现错误，结果会是这样：

错误之处在于：将“北京市”中的“北京”二字替换为“北京市”，则结果变成“北京市市”。

解决方法：在“查找和替换”对话框的“选项”之中，勾选“单元格匹配”。单元格匹配意味着整个单元格内容与查找的内容一样。

替换中的格式替换：若单元格有很多种格式，识别出单元格中的一种格式即可

查找和替换中的通配符使用： ?（英文下问号）代表一个字；*（英文下星号）代表任意字数；~（英文下波浪线）后加通配符，则查找通配符本身，不将其作为通配符使用。

在excel中通配符的使用没有word中那么复杂，给自己打一个小广告，有关word中通配符的使用，请移步：你因为个人兴趣深入探究了哪些事物，取得了怎样的成果？ - 知乎用户的回答

3，定位功能

里面的每一个定位条件都非常厉害而且神奇，在此处举几个小例子。

1）定位批注：上级审批了excel文档时，可能找不到批注在哪里，直接定位就好了

2）定位公式，常量：把常量定位出来之后，告诉其他人哪些数据是可以更改的，哪些是不应该更改的。因为数据直接存在勾稽关系。如这样一张表格：

红色的数字表示是可以更改的，因为该表是每批一份，而每一批的单价不尽相同。其他数字是公式，是毋须更改的。

3）填充解除单元格合并后遗留的空白单元格

如下图所示，有时候，我们会遇到这样的情况：

我们拿到的表如上图所示。

但是为了统计每一个地区的数据情况，需要将合并单元格拆开，但是此时就只剩一个区域数据了。

此时需要将多出来的空白单元格填充，则这样做：

① 选中表格区域；

② 定位到这些空格；

③ 插入函数，值=上方单元格；利用键盘上键；（函数与公式的内容，后面会详细解释）

④ CTRL+ENTER大面积录入。

效果如下，这样就保证了统计的准确性：

这个例子，数据比较少，当然可以自己一个一个下拉，一个一个填充，但是请想象一下如果有几千条，上万条呢？

这大大提高了劳动生存率啊，分分钟不用再加班，有没有。。。（说得好像你上过班一样 = = ）

4）删除excel中的图片：有时候从网上直接粘贴内容至excel中会有小图片进入到excel中，既难以发现，久而久之还会使得excel文件变得很大，因此需要将这些图片删除。

定位-对象；“查找和选择”中的“选择对象”，此时选不中单元格。

四，选择性粘贴

1，选择性粘贴为数值：将一个工作簿中的公式结果粘贴到其他工作簿中可能会出现这样的情况：

或者出现错误提示；

此时：为了保持数据准确性，应该利用选择性粘贴：

或这样操作：

2）将文本型数据转化为数值型数据；选择性粘贴乘以1

注意：选择性粘贴的运算处，有加减乘除运算，都很有用，大家自己开发。

五，排序功能巧用举例

基础排序功能不再赘述，注意点：如果数据表多列，不要选中某一列进行排序操作，这样会更改原始数据，造成错误。正确做法是：选中区域中任意单元格即可。

巧用举例：

利用排序功能制作工资条：（也可以使用录制宏，这一点会在最后一部分略作介绍）

利用辅助数列排序

此例的拓展应用：给你两列数据，要求两列数据穿插排成一列数据（即左一个，右一个）

也可利用排序方法，先把两列数据粘贴成一列。然后前半部分1，2，3，4辅助；后半部分1.5，2.5，3.5，4.5辅助。

我认为，在Excel中重要的思维逻辑方式，要敢想敢做，其实功能都在那里，我们也都能熟练使用，但是到了具体问题可能就想不出解决方法，这就跟想法有关系了。

另外还有筛选功能，我就不赘述了，大家可以自己回去看一下。

六，函数与公式

1，基础知识

• 在编辑栏中看到单元格中存放的不是结果数据，而是计算公式。存放公式的好处是，若修改了计算区域中的数据，公式的计算结果会自动更新。
• 算术运算符：+、-、*、/、^、%；关系运算符：=、>、<、>=、<=、<>（不等于）关系表达式的结果是逻辑值TRUE或FALSE。
• 文本运算符：& 用于将两个字符串连接
• 函数嵌套：excel嵌套最多可嵌套七级函数。嵌套在中间的函数是外层函数的参数，它返回的数值类型必须与外层函数使用的数值类型相同。
• 注意点：在这里，我需要说明一下我在第一部分提到数据类型理论的原因。每一个函数都有要求使用哪一类型的数据，输出的结果的数据类型也不同。这一点大家需要好好注意。

2，地址引用

相对引用：如=A1这个公式，向右拖拽，公式会变为=B1；向下拖拽，公式会变为=A2；

混合引用：=$A1 或 =A$1；

绝对引用：无论将公式拖拽到哪一个单元格，公式都不会变化。 =$A$1，一直等于A1单元格；

在输入地址时，按F4键可以实现在相对引用、混合引用和绝对引用之间的快速转换。

举例：九九乘法表的制作（另外一个经典的例子就是杨辉三角，请自己发挥）

显示1x1=1这样的乘法公式。

在B2单元格输入如下公式，然后向右向下拖拽：

=MIN($A2,B$1)&"x"&MAX($A2,B$1)&"="&$A2*B$1

结果如下：

3，简单函数--不予赘述，详见Excel脱机帮助

1） 数值型函数：

INT取整函数；

round四舍五入

rand 函数输出0到1 的随机数 ；

randbetween（a，b）输出a，b之间的随机数。随机数总是会变化，要想方法把这列数字固定住，选择性粘贴为数值。

应用：从1980-1-1到1999-12-31之间的日期：利用绝对地址和randbetween函数

Row函数：返回引用的行号

MOD函数：求余数，mod（row（D3），2）可以知道所在行是奇数行还是偶数行

与条件格式中隔行设置背景颜色相联系

2） 字符型函数：

Len(“text”) 长度函数

Left(“text”,3) 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符（左取函数）

Right(“text”,2) 右取函数

Mid(“text”,2,3) 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符

不要一段字符串的第一个字母：Right(A1,len(A1)-1)

Upper(“abcd…”) 大写函数

Lower(AaBdnM..) 小写函数

Left(upper(A1))&right(lower(A1),len(A1)-1) 把A1中一段大小写混合的字符串改成第一个字母大写，之后的全部小写

3）日期函数：

Year（）

Month（）

Day（）

Today（）动态 注：利用CTRL + ；快捷键输入的时间是静态数据，与today（）不同。

Date（1995，5，8）

4）逻辑函数：or，and，not

或且非，高中数学

5）简单统计函数：sum，average，count，max，min

Sum（A1:E10）A1到E10的区域（冒号）

Sum（A1,E10）A1和E10两个单元格的和（逗号）

Sum（A1:C6 B5:E10）两个集合的交集和（空格）

Sum（1，2，3）=6

Sum（1：3）表示第一行到第三行所有数的和

只对数字进行计算，对字符串和空格都不予考虑

Count，counta，countblank

4，IF函数：逻辑函数

我们先来看一看Excel帮助对IF函数的解释。

点击上图红色方框中所示的函数名（或利用F1键），即可弹出如下帮助窗口。

说明

如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 例如，如果 A1 大于 10，公式 =IF(A1>10,"大于 10","不大于 10") 将返回“大于 10”，如果 A1 小于等于 10，则返回“不大于 10”。

语法

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

IF的第一个参数：logical_test即为指定的判断条件，如A1>10

IF的第二个参数：[value_if_true]代表当指定条件为真时，返回该值

IF的第三个参数：[value_if_false]代表当指定条件为假时，返回该值

IF函数，通俗的解释就是当一个事情发生了，结果是A；该事情没有发生，结果是B。也就是如果XXX为真和如果XXX为假。。。

IF函数是一个非常重要的函数，在函数的理解中非常关键，因为这可以说是Excel函数逻辑性的一个代表。从IF函数中衍生出来的函数有SUMIF，COUNTIF；

5，VLOOKUP函数

说明

您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。 例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。 雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。 若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。 此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“黄雅玲”）。

VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。 当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。

语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP 函数语法具有下列参数 （参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

• lookup_value 必需。 要在表格或区域的第一列中搜索的值。 lookup_value 参数可以是值或引用。 如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
• table_array 必需。 包含数据的单元格区域。 可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。 这些值可以是文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。
• col_index_num 必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。

• True 近似匹配 此时table_array首列中的值必须必须以升序排列；（数字1）

  False 精确匹配 此时VLOOKUP只能查找精确匹配项 （数字0）

在某个区域内找到某个值，把与该值相关的另外的值取出来。

通俗的来讲：让VLOOKUP这个助手，去隔壁办公室找到老张，然后把老张桌子上的杯子拿来。--来自王佩丰网课

在下面这个例子中：

例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。 雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。 若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。

编号38号相当于老张，而这名雇员的名字相当于老张桌子上的杯子。

再来一截图：

但是需要注意的一点是，VLOOKUP函数只查找第一列中的值，如果该值位于第二列，而需要返回的值位于第一列，此时就不能使用VLOOKUP函数，而应该改用MATCH和INDEX的组合。

✎✎✎✎✎ 出题的分割线必须华丽（盗用一下，23333）✎✎✎✎✎✎

你以为我会告诉你，其实这是我上课时候的作业么- -

根据这样的成绩单，制作一个成绩查询系统，要求：

要求：

1. 艺术字

2. 背景

3. 小于1或大于100，查无此人

4. 选作，输入字符，查无此人

结果应该类似于这个：

小于1或大于100，查无此人

输入字符，查无此人

原始数据：链接: 百度云 请输入提取密码 密码: hyqb

答案在文章末尾。

✎✎✎✎✎✎✎✎✎ ✎✎✎✎✎✎✎✎✎

七，数据透视表

一些有用的链接：

、

、

、

（这四个内容都可以在

中得到）

下面的例子来自以前的一个答案：Excel数据透视表有什么用途？ - 知乎用户的回答

插入选项卡— 数据透视表和数据透视图

行标签和列标签为分类字段；数值处为统计数据区，统计字段名。

数据透视表就是分类汇总的高级形式。

优点：不用排序；多字段；出表出图容易；可随时更新

数据透视表有什么用途？

用于快速汇总数据。

来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。



需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。

（表太长了，截取部分，具体内容见附件）

做法有很多，当然可以一个一个算了= = 除非你想每天都加班到深夜。。。

这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。

以下分步描述做法。

第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。


第二步，添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

注：列区域下的数值是创建完透视表之后再打开时自动出现的。

第三步，更改值字段名称，使其符合要求。



第四步，更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。



第五步，这时候发现订购日期是以日为单位的，而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格，右键，"创建组"。组合选择以"月"为单位（步长）。



第六步，因为原始数据里没有利润的内容，因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下，选择"字段、项目和集"，点击"计算字段"。



插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

最后，更改单元格格式与表格格式即可。


这样就可以得到上文的结果了。一目了然。

数据透视表结合其他内容，如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果，实现各种各样的功能。

如：

还可以如前文所述使用切片器功能、插入数据透视图等；


-------------附件------------
该文件及数据透视表的excel文档。
链接: 百度云 请输入提取密码 密码: jfgx

-------------------------------

关于数据透视表中的各字段拖拽的区域：

来自使用字段列表排列数据透视表中的字段

通过在四个区域之间拖动区域节来使用字段列表的区域节按所需方式重新排列字段。

数据透视表中将显示您放入不同区域中的字段，如下所示：

• 筛选区域字段显示为数据透视表的顶级报表筛选器，如下所示：

• 列区域字段显示为数据透视表顶部的列标签，如下所示：

根据字段的层次结构，列可以嵌套在较高位置的列中。

• 行区域字段显示为数据透视表左侧的行标签，如下所示：

根据字段的层次结构，行可以嵌套在较高位置的行中。

• 数值是数据透视表中显示为汇总数值的字段，如下所示：

如果在某个区域中拥有多个字段，您可以通过将其拖至正确位置来重新排列其顺序。要删除某个字段，请将该字段拖出区域节。

八，图表及其实例

关于图表的内容，在 @Yumeng Guo 的答案中已经有了非常详细的描述，大家可以参考。Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？ - Yumeng Guo 的回答

有一个非常实用的功能：将好的图表另存为模板类型就可以，到时候直接插入。直接做的时候，修改小地方就好。要建立自己的模板库。

我使用的也是《Excel图表之道》一书中提到的方法与思想，在刚刚过去的美赛中，我绘制了这样的图形。在日常生活中，你都用Excel帮你做些什么？ - 知乎用户的回答

要想画好图，最最重要的是想法！什么样的数据用什么样的图来展示，如何展示！而熟练掌握图表的相关操作只是基础中的基础而已。

九，快捷键

其实一开始让我修改快捷键这一部分的时候，我是拒绝的，因为不能你说让我修改，我就去修改。不能说修改完之后，加一些特技，工作效率就很快，做的就很好。不能让大家说我这个人写的答案是假的。首先我要试用一下，还要截一些图，加一些说明。（duang一下= = 请忽略这一段）

修改这一部分的起因来自于看到这个答案：

这个答案对快捷键的描述非常生动形象，所以我决定自己也修改一下。

先摘录这一段：

• 授人以鱼不如授人以渔，最后推荐一个记住自己最常用的快捷键的方法，先按Alt，Excel（2007 above)的菜单栏的每个按钮都会显示他们的快捷键字母，然后再按你想要实现的功能的字母，就会接着进入下一级菜单的快捷键，直到实现你想要的功能。比如我平时经常需要合并与居中，我会记住快捷键是Alt + H + M + C; 再比如，我经常希望把选中的表格加粗的外边框，我会记住快捷键是Alt + H + B + T，记住这些，多用几次，你就拥有了属于你自己的专属快捷键啦。

①CTRL + A ，全选，word中也可以使用，网页上也可以用。用于duang的一下快速选中所有数据，用鼠标一个一个来，烦不烦 = = 还有一个妙用是：快速调整单元格宽度，请看：

最开始如红色方框中显示的，单元格宽度不够，所以显示不出来了。此时CTRL + A 全选。

然后在任意两列之间，按住CTRL键双击，所有单元格的宽度就会变得正好。

②

CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic

CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline

这三个在知乎编辑里面也可以用啊啊。。。

对粗体再用一次CTRL + B就会变回去的。。。

③CTRL + → 或 ← 或↑ 或 ↓ 用于快速到达工作表数据区域的最上，最下，最左，左右。。但是不要按太多，否则就会达到整个工作表的最右和最下了，此时只要按最左和最上就可以避免逗比了。。

CTRL + SHIFT + → 或 ← 或↑ 或 ↓ 有SHIFT键出现，这里就是连选的意思了。

④关于数据格式的快捷键：

要举个直观的例子：

在单元格中输入100.5；请注意看每一种格式的编辑栏中的值。

CRTL + SHIFT + ` 常规格式

CTRL + SHIFT + 1 整数

这里的整数难道是四舍五入？我们看一个100.4的例子。

变成100了，这个快捷键有四舍五入round函数的 显示效果，但是实际值并没有发生变化。（多谢指正）

CTRL + SHIFT + 2 0：00AM时间格式

CTRL + SHIFT + 3 日期格式

CTRL + SHIFT + 4 货币格式

CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式

⑤一般右键之后都会有出现各种功能，比如随便选中一个单元格右键，出现这些。每一个功能后面都有对应的字母，直接点击键盘上的这些字母，就好了，也算是快了一点点吧。

⑥

F1：帮助

F2：编辑单元格内容（其实这个键在很多地方都可以用！这个在重命名文件时简直就是神器，先选中文件，再右键，再找重命名，累不累。。。累不累。。。噢噢噢噢）

⑦复制，粘贴，剪切，保存这几个快捷键，我就不赘述了。

及时保存啊！！！！！！

duang~完。

--------原来的快捷键部分------------

详见该文章：XL

请注意后面的英文单词。

CTRL + F 查找 find

CTRL + H 替换

CTRL + G 定位/转到 go to

CTRL + Y 重复上一次操作

CTRL + 1 设置单元格格式对话框

CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic

CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline

CRTL + SHIFT + ` 常规格式

CTRL + SHIFT + 1 整数

CTRL + SHIFT + 2 0：00AM时间格式

CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

CTRL + SHIFT + 4 货币格式

CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式

CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框

CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框

十，基本VBA与宏

这一部分尚在学习中，举个例子给大家看一看效果。

还记得前文所述利用排序批量产生工资条的例子么？

还有一种做法是利用宏。

录制宏（不要任何的重复操作）；

“视图”选项卡，点击“录制宏”。

要选中使用相对引用。

对新宏进行命名

开始录制宏：录制时选中使用相对引用。

第一步选中A1单元格，即姓名单元格；

第二步选中第一行，复制；

第三步选中第二个人工资那一行，右键插入复制的单元格；

第四步选中新插入的姓名单元格。

然后停止录制宏。

插入一个矩形，（或者在“开发工具”选项卡下的“插入”中插入一个按钮）右键指定宏，对该矩形进行修饰就可以不断使用，生成所有的工资条。

十一、附加

1，数据有效性（excel2013版中是数据验证）

位于“数据”选项卡下。

序列：来源处可以直接输入也可以引用单元格。

整数：介于（最小值，最大值）；等于；等等

文本长度：等于8，介于；等等

自定义：选中区域，在公式处，输入一个错误的公式（FALSE或者输入0），则此时所选区域的值不能够做修改。

数据有效性的其他设置：输入信息，出错警告，输入法模式（不用使用了，需要更改输入法设置）

Countif函数在数据有效性中的应用：

问题1：选中C列，设置数据有效性，自定义，公式：=COUNTIF($C:$C,C1)<=1

问题2 将D2:I20设置为禁止输入重复数据

公式：=COUNTIF(D2:$I$20,D2)<=1

以上。都看到这里了，求赞。。

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后记：

1）多多使用帮助菜单 F1键；但是帮助菜单并不是全部，它只给出了一个功能的一般用法，特殊的用法，或者说是奇淫技巧还需自己发现；

2）要保持良好的操作习惯。其中数据格式要规范，这样可以避免时间上的浪费与不准确性；要时常保存，ctrl+s，word中也需要如此，这样可以防止电脑bug与误关闭导致的文件丢失；

3）画图配色字体要讲究美感，推荐这几个答案。Computer - 收藏夹（我的收藏夹。。- - ）

如何制作图表非常精美的 Excel 文档？ - Simon阿文的回答

有哪些值得推荐的英文字体？ - 梁木东的回答

个人比较喜欢微软雅黑和Arial

还要再提一下《Excel图表之道一书》。。。我不是打广告的= =

4）Excel博大精深，功能奇多，祝大家玩的愉快。

以上。完。2015年2月28日

♋♋♋♋♋♋♋♋占据前面的废话♋♋♋♋♋♋♋♋♋♋♋♋♋♋

我想写这样一个答案：尽量描述 @未央之末@Yumeng Guo 两位大牛的回答中未提及的内容；
详细介绍@薛潮 与 http://www.zhihu.com/people/geostone提到的VLOOKUP函数和数据透视表的应用。

-----------转载授权-------------
1，

@DamonWang
2，猫大小宣公众平台。

3，其他皆为盗用。

--------------评论区-------------
1， @吴桢 还提到了其他的功能，数据有效性部分抽空更新一下；插入控件功能用的不多，主要是在动态图表和宏基础录制中用，不更新。VBA本学期正在学习，今天刚刚上了第一节课，用老师的话说就是这样的：

入门容易、自学方便、学习资源丰富。

2，这一篇回答是我一年来学习excel知识的总结，前前后后在电脑上保存过上百页word的笔记，花了六个小时左右的时间把笔记中的部分排成了这个答案。
-----------------------------------

---------写在前面（可以直接跳过这一段，直达后面粗体部分）-------------
自从去年在学校上了excel课程，我就觉得excel很有用，功能非常有趣。在后续的学习与整理过程中，逐渐走上了熟练操作excel的道路，但是离真正的熟练还差距遥远，我希望待我去找工作的时候，我能够在我的简历上写上这么一句：“熟练使用Excel。”

而当学的越多之后，我才发现有太多的东西不会用，excel有太多奇妙的功能，正如我在这个答案精通Excel是种怎样的体验？ - 知乎用户的回答中写道：

当你懂的越多的时候，你才发现自己知道的越少。

比如说最开始会输几个数据，然后发现有那么几个神一样的函数：if, vlookup,；

还有excel的快捷键，也是非常神速的；

当你会插入图表的时候，你会想着怎么才能把图画的更好看，然后开始专研一片新天地，学问大的很。

当你上面这些都学得不错了，用的很熟练了。然后你发现了VBA，自定义函数，做出各种各样高级的东西，用很短的时间做完以前需要花很长时间做的工作。

这时候你才发现原来自己懂的这么少。

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附件

VLOOKUP函数应用参考答案：链接: 百度云 请输入提取密码 密码: amcu

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日志
2015/02/28 之前的一年 各种版本文件

2015/02/28 正式发布V1.0.0~V1.0.9

2015/03/01 补充后记部分内容 并提前至开头部分，更正错别字；修改快捷键部分内容，duang。

2015/03/02 对数据透视表部分进行补充

2015/03/03 增加部分缺失图片

2015/03/04 新增附加模块中的数据有效性内容

2015/04/08 将影响阅读体验的废话部分移到文末

2015/06/19 debug

2015/08/23 微信公众号硬广

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在咨询公司、VC/PE/Hedge Fund等基金混迹多年，一直靠着Excel的各种技巧安身立命和升职加薪。可能是因为程序员出身的原因，在学会以上各个答案提到的装逼炫酷图表、快捷键和一些略复杂的函数（VLookup等）之外，总是希望从更深的层次去探索Excel及各类Office软件，直到遇到了数组函数和VBA编程。这些技能一旦掌握能将工作效率提高数倍甚至是十倍以上，然而周围却很少有人掌握。如果对这些技能感兴趣，可以关注这个活动：

。

数组函数和VBA编程，简直就是为程序员而生的，数组函数充满了数据库的思维，而VBA本身就是彻头彻尾的编程，再加之各种接口，能够将Office各套软件以及OS下的各种功能完美结合在一起。因为Excel+VBA是图灵完备的，最后辅以Excel简单高效的数据呈现界面，所以在我的心目中，Excel+数组函数+VBA，简直就是网页前端+客户端+后台程序+数据库。感觉学会了这些，某种意义上就是成为了Full Stack Developer（全栈工程师），各互联网公司梦寐以求想招到的人。

一、数组函数

数组函数往往会和Index、Indirect及Address等地址相关和数据块相关的函数搭配使用，如果不考虑效率的话，基本可以替代各种SQL语句了。

数组函数之案例1：计算某类产品的总价值

计算AA产品的总价值，替代select sum(产品数量x产品单价) from ... where 产品编号=‘AA’

{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}

如果没有数组函数，使用sumif等函数也会很复杂。

数组函数之案例2：挑选不重复的值并计算总和

左边的白色区域是原始数据，右边的彩色区域使用了数组函数的输出区域。数组函数实现了两大功能：

• 黄色区域：将不重复的name+month筛选出来。
• 蓝色区域：替代了select sum(tot) from ... group by name, month，将name+month对应的tot进行加总
  

如果没有数组函数，只能使用Pivot Table等复杂方式，不仅程序开销很大，而且还不够灵活。

数组函数之案例3：

这是一个帮助某国际家用电器厂商预测中国各家电品类市场潜力及规模的项目，从2005-2024年。一般的Excel函数只能解决两维的问题，而这次客户提出了这个变态的n维需求，需要精确到年份、电器品类、渠道类型、用户高中低端以及城市级别共5个维度来查看市场规模及潜力。简单说就是利用下面这个表格随时查看指定维度下的某年份的市场潜力及规模。

通过使用数组函数建模轻松实现如下功能，只要在指定的区域内选择相关值，就能计算值所需的市场规模及潜力，等于使用了SQL语句：select * from table where 条件1=A1 and 条件2=A2 and 条件3=A3……（共5个条件）

复杂的数组函数编码如下

       =SUM(((Summary_Market!$S$71:$S$308=$A7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$V7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$AA7)+($A7="")>0)*((Summary_Market!$T$71:$T$308=$B7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$W7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$AB7)+($B7="")>0)*((Summary_Market!$U$71:$U$308=$C7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$X7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$AC7)+($C7="")>0)*((Summary_Market!$V$71:$V$308=$D7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$Y7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$AD7)+($D7="")>0)*(Summary_Market!BB$71:BB$308))      

整个模型的界面及复杂的数组函数如下图，左边部分的界面其实就是图形化的SQL语句。这个模型被该客户及我们咨询公司使用了不下5年，部分依赖于其超强的灵活性。

二、VBA编程

首先不要被“编程”二字吓跑，因为VBA不会编程也可以进行，通过录制宏的方式就可以搞定。分享一些学习VBA的小技巧（一些学习VBA的小技巧在这个回答里：

），录制宏的诀窍见下图。

如果真要升级成为VBA编程达人，还是需要自己学习和自己编写VBA程序。下面列举若干自己亲手编写的若干Excel+VBA项目。

VBA编程之案例1：自动打印

刚进职场的新人，只要爸爸不是李刚，基本都做过影帝影后（影=印，各种复印打印的体力劳动）。特别是咨询投行服务行业，在某次给客户的大汇报或者大忽悠会议之前，花数小时或者整晚来打印数个文件，并不是天方夜谭。而且这件事情是对着同样一堆不断修改的文件，会经常不断重复发生。

我加入BCG的第一个项目，就是帮助某大型企业从上到下设计KPI体系并实施。从上到下涉及到几十个部门，大概有100多张的KPI表格需要完成，这些KPI表格分布在各个Excel文件里。我们4个咨询顾问的任务：

• 设定好KPI的基本格式，然后每个顾问负责几个部门，在Excel里不断修改KPI表格，打印出来后去各个当事人及其领导那里讨论并修改
• 每周把所有的Excel文件中的KPI表格归集在一起，按顺序分部门打印出来，并需要多份，找负责该项目的HR头儿汇报进度和情况

这里面有个费时费力的环节，每周需要在多个Excel文件中找出目标Worksheet，然后选定合适的区域作为输出的表格，按照一定的格式和一定的顺序，打印出这100多张表格。之前我们全是凭借人力，每周由一个Analyst把所有最新的Excel文件收集在一起，然后挨个打开文件选中合适的Worksheet，选中区域设置好格式进行打印。每进行一次，几乎耗费一两个小时，还不能保证不出错。

于是写下了我的第一个VBA程序，而且基本上是宏录制之后来改的，没有使用参考书及搜索引擎，全靠F1和自动提示，所以贴出来特别纪念一下。实现的功能就是将上述的人肉实现的功能全部自动化。按下一个妞，就慢慢等着打印机按顺序出结果吧。

后来这个程序的升级版是：调度多台打印机，进一步提高效率，以及将打印机卡纸造成队列错误的概率降到极小的范围内。

VBA编程之案例2：制作复杂的矩阵式分析图表

下图是研究各个车型之间的用户相互转换关系，因为要将一维的转化率向量，变成两维的矩阵，所以使用了如下的复杂公式。

       =IF(ISERROR(OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)),"",OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0))      

同时为了用颜色的深浅来表示转化率的大小关系而便于比较，使用了VBA对下面的矩阵进行着色。当然有人肯定会说可以使用条件化格式，但是使用VBA保持了最高灵活度和效率。

VBA编程之案例3： 管理分布的任务流，并将Excel表格输出到Powerpoint

这是协助某国际大型汽车制造厂完成新品牌及其新款车型上市，面临车型即将断档的窘境，该新车型的上市非常关键，不能错失时间节点。然而，新车型上市涉及到无数分支：制造、产品、市场、渠道、营销、公关、财务等等，同时还要协调欧洲的两个总部以及中国的两个分部。

这次咨询的核心任务就是项目管理，总控整个大项目的进度，并每周向中国区的CEO汇报进度并发掘出易出现问题的关键节点以调配资源。我们4个咨询顾问分配下去各自负责几个部门或者项目分支，和团队一起规划流程、画甘特图、确认里程碑及时间点、安排负责人等等。当每天回到办公室大家将进度汇总在一起的时候发现了挑战及难点，每条任务线并不是独立发展的，而是各条任务线交织在一起并互相影响。

• 某些核心人员在多个任务线出现。比如：负责预算的财务人员，几乎要出现在各条线中负责相关预算的审批环节
• 某些任务线的里程碑是其他任务线里程碑的必要条件而相互关联。比如：新车的下线时间影响发布会的时间，相关法规测试的通过又影响车辆的下线时间等等

当任务线增多以及任务线之间的交叉越发频繁的时候，汇总的任务将会几何级数增加，这就是我们在项目过程中遇到的问题。于是我利用Excel+VBA完成了这个工作的自动化。主要实现的功能：

• 自动将4个顾问手中分散的Excel文件汇集在一起形成一个大的总表，如下图
• 各顾问手中的表格是按照部门维度来划分的，汇总后需要按照不同的维度来输出不同类型的表格，比如：按任务线输出表格、按责任人输出表格、所有延误任务的表格、所有需要资源重点投入任务的表格等等

在此基础之上，还要将上面提到的各种维度下的所有表格（大概有200多张），按要求格式粘贴到PPT中，每周提交给中国区的总部进行汇报和评估。密密麻麻的表格如下图。于是，我又写了一个程序将Excel中的表格输出到Powerpoint中，将一个秘书每次需要数小时才能完成的工作，简化成了一键发布，并可以在Excel中完成对PPT的更新。

这个项目的程序量不小，近似于写了一个迷你版的Microsoft Project来进行项目管理。

最后，下图中密密麻麻的PPT每周需要更新一次，每次都是快100张的工作量，然而基本上都是靠Excel来自动完成更新的。因为PPT的模版每次变化不大，我将这些模版记录下来，每周更新的时候只要根据Excel中最新的数据更改PPT中的数据即可。

VBA编程之案例4：构建Financial Model并 根据结果倒推假设

一般的Financial Model都是根据重重假设计算最终结果。而在为某顶级手机品牌服务的过程中，我们却遭遇了逆向的尴尬。本来是根据地面销售人员的一定服务水平，计算所需要的销售人员数量；结果在项目过程中，总部已经确定好了销售人数的Head Count，转而要求我们根据HC确定服务水平。然而，服务水平不是一个单变量，是由零售店的覆盖率、销售拜访频率、拜访中的服务深度等多重因素来决定的，同时还可以根据一线至无线城市来变化。

于是只好再次寄出Excel+VBA法宝。先根据常规思路建立好Financial Model，得出HC的初步结果。然后写VBA程序，根据不同的情景、不同的优先级以及不同的权重来调节零售店的覆盖率、销售拜访频率、拜访中的服务深度等多因素，同时设定这几大因素的可接受范围，逐步逼近HC的预设值。

如果没有程序，以前基本是靠人工手动调节来凑结果，而且因为各种情景的不同，还需要多次调节。而通过程序，基本是自动完成，还可智能得设置优先级及权重，无需人工参与。

VBA编程之案例5：海量下载Bloomberg数据并完成分析

通过Bloomberg的VBA API，海量下载数百只目标股票的tick data以及order book。

并根据实现构建好的数学模型，在后台完成计算，将上述的实时数据转化成每只股票实时的trading cost，实时展现在交易员最常用的Excel界面中，方便交易员评估当下的交易成本以便于优化交易策略。

三、数组函数+VBA的项目：全栈项目

在项目中（

）对Excel的要求很综合。首先通过数组函数，对每年对RIO酒购买时刻的提及率按省进行统计。

其次，利用VBA程序，将上表中H列和I列的数据，按省份涂色到下图中的地图中。

（涂色部分来自于网上的一段程序，制作GIF动画的是自己完成的）

最后，再次利用VBA编程以及调用外部程序（GIFSICLE），将一幅幅图表合成在一起生成GIF动画。

最后的彩蛋，还可以用VBA来画油画，零基础成为用美术作品把妹撩汉的艺术青年（

），下图把女神用Excel画成油画送给她。

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