百科问答小站 logo
百科问答小站 font logo



你是怎么制定计划,调整计划的(有时候会遇到突发情况怎么处理)? 第1页

  

user avatar   FreeGrit 网友的相关建议: 
      

16年7月26日更新,只是例子,方法论在后头【方法论】标记下

16年6月4日的时候刚考完CFA一级,从15年11月26日起,192天,一共花了338.2小时,平均每天1.8h。到今天7月26日,收到邮件,通过了。

这个目标,当初写CFA300, 也有些斯巴达300的意思吧....自己当初手贱报了名,跪着也得按计划去考完...官方说,通过者平均花313小时,网上还有各种金融大神们复习几天就考过的,当然我只是一个普通理工科的,没金融背景,自然就多花些时间了。

当真的记录下自己的投入时间,以分钟为单位,而不是 "天" 的时候(上图只是总时间,每天的记录是按分钟计算的),有数据时,才会真正看到自己花了多少时间,会发现远不及自己想象中那么多(比如,我一战GRE 觉得自己复习了3个多月很辛苦,其实训练时间很少。)整个战线很长,中途其实也有一个多月效率很低,最后二十天,真的是动力十足,是不想自己重蹈GRE一战的悲剧,不想再 “没刷够题”。每天投入的时间是以前的3倍多,并且这20天,天天早睡早起,就为了早上能有3个小时的整块时间做一套题。下图是20天,每天早上在阳台上咔嚓一张照的节选。最早5点半起来,最晚6点半


=================== 【方法论】分割线=================
15年10月15日更新

就谈谈重复性的重要有价值的事件的计划吧,比如说培养新习惯,健身,学习一门课程等。

简单说,
一、最初制定
1. 明确目标(需要可量化的,完成目标的条件)
2. 明确内在动力和外在奖励
3. 具体的操作步骤,包括实施时间,地点,频率,所需工具,是否有前期准备(比如放学顺路健身,那么早上走时就得记得带浴巾、运动服等)
4. 预留宽松的额外时间,预估可能出现的困难(种类,数量,以及难度)

二、实施+调整, 循环
1. 由于一开始无法准确、完整预估可能出现的突发状况,需要尝试几天后才能知道如何完成会更实际、更有效
2. 记录,定期评估总结,做出调整
3. 即使自己完全适应了计划,也可能因为环境的改变(比如工作任务变化,住宅环境),而造成计划无法像以前一样,顺畅进行,所以调整和实施一直是需要做的事
4. 调整可以是增、减、细化、笼统

接下来是实例


15年5月18日,正好完成一个阶段目标,期间顺带培养了每天读书1小时的习惯,所以也就借此例子,作为计划制定、习惯培养的实例。但注意
1. 每个人背景不同,没有普适的方法,得找到适合自己的习惯培养方式。
2. 在没有找到适合自己的方式前,可以不断尝试、改进别人的方法来试验。
3. 即使找到合适的方式,也可能只是暂时的,往往需要在后续的评估和调整。

文章将分三部分
一、概述
二、后期分析总结
三、实际操作

第一部分会直观地给出计划实行的记录,和最终成果。第二部分会介绍一些,我认为比较重要有效的方法和技巧。第三部分,进一步阐述整个习惯培养计划的制定、实施、调整,给出实际过程中出现的具体问题和解决方法。


一、概述:

最初计划
时间: 4月6日-5月10日 (实际5月17日完成)
目标/习惯:每天阅读1个章节,35天内粗略读完经济学原理 (中途调整为平均每天1小时以上阅读量)
奖赏:完成后买iPad Air 2 (中途因为打折,也相信自己能坚持下去,就提前买了)


最终成果:

每天的阅读时间记录表


在OneNote上的某个章节笔记截图




二、后期分析总结:

The Power of Habit中提到,建立习惯,要通过
1. 简易明显的触发习惯的提示、暗示。
2. 强化奖赏。


我的这次习惯培养过程中,也没有刻意设定触发习惯的提示,可能是因为需要天天做,一周下来自己就不会忘记晚上该看书了。但对于间隔时间长些的,比如一周一次的活动,最简单的提示,可以通过设定周期性闹钟、备忘提醒等,来触发。

接下来会介绍下,我觉得制定计划和实施中,需要考虑的重要因素和一些小技巧。

1. 动力(内在原因,区别于物质奖励)
a. 有了清晰明确的目的,强烈的愿望,那么后续定计划、实施等都会很顺其自然,成为自发的。
b. 很多时候,是非常需要这个动力来启动整个习惯的。
习惯的培养,最初阶段往往是最艰难、最决定整个成败的
过了初期,中途会更容易坚持下去。因为在中途可能会发现新习惯所带来的,你之前没有想到的收益,会更好促使你保持新习惯。比如开始减肥只是因为有几个人,无意中都提到你胖了。可能随着你通过健身减脂,你逐渐发现更多健身的好处,让你更自信了,看肌肉成长有成就感,能随心控制体重后,能想吃啥就吃啥……


2. 奖赏
a. 大多时候指外在的,物质的。
b. 如能找个人给你买单的(也可以是某人对你说,“你要能戒酒,我就答应你”),那再好不过了,大多时候还是自己给自己的奖赏,那就挑个一直想要却没足够理由去拥有的东西、体验吧。物色良久的电子产品、运动装备,旅行,或者是打破常规的一次体验。
c. 可以在途中设立小的奖赏,比如看电影,周末玩一会游戏,等等,来奖赏优秀完成一周的计划
d. 下面提到的“记录”,也是一种很好的成就感上的奖赏。


3. 记录
a. 什么是记录:花了多少时间,为何没完成任务。就读书来看,每次的读书笔记、积累的单词也是一种记录。
b. 这种记录是一种每天能获得的,并且逐渐递增的积极反馈从中获得的成就感满足感会促使你保持新习惯。所以那些生词本在增长的单词数,OneNote整齐的不断增加的读书笔记页,逐渐清晰的肌肉轮廓和扩大的维度,都让我累而充实的入睡,活力自信地去开始新的一天。
c. 记录也能便于时候分析,无论培养习惯成功失败,都可以从原始记录中找原因


4. 先做十分钟,若还是没状态,就放弃。
a. 总有心情起伏的时候。有时候,就是感觉今天不爽,不想干活了。比如看书,这时候可以先看十分钟,之后若还是不想看,那就不看了。好多时候,我们会觉得强迫自己去煎熬1个小时实在太困难,所以尝试性地煎熬10分钟相比会容易很多,而往往做了10分钟,很大可能就不知不觉无痛苦地坚持一小时了。
b. 这样的另一个好处是,不会因没能完成任务而过多自责,导致放弃整个计划。即使10分钟后你仍然不想看书,可以告诉自己,我尝试过了,真的不在状态,是情有可原的。
c. 但10分钟后不行就放弃,只能偶尔使用,如果每天都用并且每天都只坚持了10分钟,很可能是实行计划的时间段不适合,强度不适合,等等,需要进一步调整。


5. 做个对自己负责、信守承诺的人
a. 当发现无法按时完成答应别人的事的时候,通常,负责的做法是提前告知对方,解释原因,并提出延长截止日期的时限,然后尽全力去弥补,恪守自己的承诺。
b. 对自己更应如此。当今天没完成任务,或者预计今天没完成任务时,必须尽全力补救。
c. 没完成原因是什么,是否是情理之中,是否真的值得打破规则。
d. 当天没完成,立刻在第二天补救,欠自己的,一定要补回来,尽量不赊账,偶尔赊账尽快还清。
e. 在自己有能力有心情干活的时候,干得high起来的时候,请疯狂地超额完成任务,就像“Fuck you money”一样,通过提前完成任务,提前攒阅读总时间数,来给自己偶尔打破规则的资本。


三、实际操作

步骤、分析:(我制定并培养习惯的过程,遇到的困难,以及为何这么做的缘由)

步骤一、定计划 1. 确立习惯,识别动力
a. 习惯:每天花些时间(1h),在副业上学习。目前是理财投资、英语技能。
b. 动力:这么做,我将来的生活质量会大幅度提高。根据“正统学理财”的推荐,经济学是第一阶段的课程。
2. 设定奖赏
a. iPad。 初衷是,第二阶段会计学的书只有PDF版,pad比电脑和kindle要好很多。一直想体验下ios的高效简洁流畅,提升生活便捷度和质量,没找到足够理由给自己添置。
3. 具体实施方式
a. 每天一章,控制阅读时间一小时左右。所以就不得不略过列子,略过课后习题。
b. 每读完一章,参照书后的Summary & New Concepts,自己做读书笔记,并记录生词
c. 制定表格,记录每天读书时间,完成状况
4. 确立目标达成的指标、条件,不达成的后果
a. 35天内读完全书。保持每天一章的速度,偶尔的特殊情况可以分两天一章。


步骤二、实施、调整
其实就是实施和调整相互交替。以下会按时间顺序列出自己的实施过程中的困难、突发时间和调整。调整可以是增、减、细化、模糊。因为在你没有实施之前,你午饭完整、并准确预测途中的困难的种类、数量和难度。

1. iPad 在第一个周末就限时打折。按照计划应该一个月后成功养成习惯后再买。
第一周每天都是严格1小时以上阅读,每天一章实施无阻力,所以很自信最后能完成目标。感觉死板教条一个月后买好傻。替换奖励,改为去看复联2,买pad蓝牙键盘或手写笔(后来发现没必要买,但那时读书习惯已经养成,奖励在习惯培养期的作用已经没多少了)

2. 第二周开始有几天小于1小时,有几天大于一小时。
调整为,并不需要每天超过一小时,调整为一周7天平均1h/d,也就是每周至少7小时

3. 第四周出现非特殊情况阅读量为0
当时定下规矩,必须第二天或者前一天多读一些补回来

5. 第五周发现需要延长时间
因为最后几章篇幅过长,每天一章不现实,而此时也发现培养出每天读副业书1小时的习惯,因此延长目标截止日期也比较合理


我做了场关于习惯计划的知乎Live,近满分好评,入选2017年度精选,编辑推荐的十个讲座之一,可点此收听

我在知乎的回答干货精选

学好英语有什么用?能给你钱,圈子,信息,快乐....

你是怎么制定计划,调整计划的?

如何纠正英语发音,不是口音,是发音?

现在赚多少钱,40岁以后才能财务自由?

除了看书单,还能这样找到好书

更多干货分享,可以扫码关注,还能领我的私房学习资源~




  

相关话题

  中产阶级家庭子女如何继续保持优势并超越父辈的财富积累? 
  现在的年轻人为什么都选择躺平? 
  个人年收入100万,在国内具体是什么水平呢? 
  iPhone 上最好的「番茄工作法」软件是什么? 
  没去大厂,没进体制,没有相对体面职业的年轻人都在做什么? 
  第一批马上奔三的 90 后们,你们现在是什么样的状态? 
  恶少恶言 是如何做时间管理的?为什么每天可以回答那么多问题? 
  二十一岁大学在读,毕业想做从事电视行业,该准备些什么? 
  一次性拿出50万存款的家庭,在国内有多少呢? 
  作为97年出生的我们,对于现在2021年,我们24岁了,24岁的人生应该是什么样子的呢? 

前一个讨论
女性和男性第一次发生性关系前,男性在这位女性心里是什么地位?
下一个讨论
长辈介绍相亲对象,只有有个电话,该怎么联系,说些啥?





© 2024-05-20 - tinynew.org. All Rights Reserved.
© 2024-05-20 - tinynew.org. 保留所有权利