办公中，把 Excel 函数用到极致是种怎样的体验？ 第1页

以前在公司上班，每周都要出一个报表，觉得很麻烦，后买自己就用函数+控件+VBA+一点点SQL做了一个自动化的模板，从此之后每个州只需要把数据扔到对应的文件夹，打开新的文件刷新就好了，然后输出PDF给到老板，只要老板说要结果，我就2分钟之内给到他，后来老板觉得这个工作没什么作的，就让我轮岗到其他部门，然后接替我的小姑娘请我吃了四次饭！

2017-12-18更新 知乎终于支持GIF了，我要开始慢慢装B了

上个周部门组织一个培训班，需要制作桌卡，当时的会务小姑娘的做法是用PPT做了个模板，然后每张桌卡都需要把数据黏贴，在复制两次（正反方向），作为一个德艺双馨的职场大叔，当时就看不过去了，表示动手在Excel中做了个模板，然后点个按钮就自动生产打印。

为了演示我直接输出PDF了，加了个自定义访问工具栏，关联VBA代码，就是那个小手，被我称之为神奇之手，点击小手就可以自动打印输出了，下面装逼开始：

当年的图大概是这样的（貌似知乎不让传gif，我也是醉了）我放弃了

最近做了个类似下面这样的报告：

这个不是网上找的，是我做完图表之后，找了个mockup贴上去的

最近帮一个朋友又做了一份培训的月报，大概如下：

有一种培训报表叫别人家的培训报表，只需要录取数据，其他内容全部自动搞定！各种纬度分析，不懂制作过程没关系，看得懂数据就好！另外可以随意选择，相当人性化！内容可以随时扩展，不懂函数，不懂VBA都无所谓，会打字就好！

涉及客户信息，原谅我打码！

后来我闲得蛋疼了，又折腾了下，可以直接一键导出pdf然后outlook自动发送给指定的人员！

最近上课期间趁着学员练习时间还做了个小的点菜应用：

尼玛，知乎不支持上传动态图，我弄了这么久！

最近我又被逼着用excel做简单的项目管理工作了，尼玛客户那边project，omniplan要什么没什么，只能用excel折腾了一个简单的模板，目前用起来还算顺手；

大概效果如下图，可以实现任务层级折叠，任务状态，甘特图，人员分布，可视化呈现每个任务的进度，动态更新的时间线等；

效果大概如下图：

具体内容请看专栏：神马？excel也能做项目管理？还是智能的！ - 在职场 - 知乎专栏

2016年8月23日更：

这种百分比环形图很多人还是蛮喜欢的，特别是在放到PPT的过程中和dashboard的时候，非常洋气，但是制作起来蛮花费时间的额，我就自己写了一点点代码，然后加载到自定义菜单选项中，下次使用的时候就可以直接一键生成了！

再次吐槽下知乎不支持gif这个脑残的决定，让我录制好的GIF图木办法展示，这个过程快到只要30秒，整个过程由于丝袜般顺滑！

第二个是最近折腾的一套报表，已经把懒惰发挥到家了，具体描述请看下面的内容：

数据源类似这样，替换过，你懂得：

然后在报表页面提前设置好格式了，因为VBA写格式真心难受，一点点样式就臭长臭长的：

看到那个请赐予我上古洪荒之力的白色图形了么，只需要点击一下就会出现下面的这一幕，哎木有动图，木办法展示，木办法展示，每当此时此刻我唯一的想法就是把做这个决定的人拖出去枪毙五分钟然后喂狗！

原谅我不能高清无码，这个图很多部分都是可交互式的，是用起来非常方便

制作完毕之后给到对方，然后他们觉得给的钱少了，以前需要坐很久，而且需要一个很专业的人坐很久的，现在随便给到一个实习生，只需要录入数据就可以实现了！

这个图断断续续折腾了好久，做完之后我决定一个月不碰excel了！

另外高调反对下有几个讲函数只需要看帮助就可以了，看帮助你只能入门，要想学好，需要的是大量的业务数据折磨和专业的指导，函数的牛逼之处在于思路，各种组合嵌套甚至是辅助序列，别指望靠着一个函数能够解决什么问题。

当然当excel中自带的函数满足不了你的时候，你可以选择自定义函数，也就是VBA写自己的函数，比如这个：

神一样的函数助你实现数字文本字母快速拆分 - 在职场 - 知乎专栏

最近我发现Excel还可以写平安经

平安经有没有水平不知道，但是我怀疑贺电不仅文学造诣和书法功底深厚，而且Excel也用的非常好，感觉整本平安经并不是用Word写的，而是用Excel写的，而且贺大师还很新潮，用的是最新版本的365写的，理由如下：

比如：

vlookup+iferror

index+match

choose+match

vlookup+column

text函数+各种自定义格式，甚至是--text *1 这种

比如这个问题：

这个公式是什么意思=0/(A3<>A2)？ - Excel 公式

里面没有任何你不知道的，但是这个思路就很重要了！

这种组合不甚枚举，都是一些基础入门的，当然还有很多很长很长的

最近录制了一套免费的基础班的excel公益课：

给职场新人的Excel快速成长课

给职场新人的Word快速成长课

适合新手小白，如果你们公司有实习生或者是刚刚进入职场的office一般的可以推荐给他，如果你愿意也可以推荐给你的学弟学妹们，我想他们会感激你的！

还有一些人说想要学习，我就继续恬不知耻的打个广告了，个人录制了五套收费课程在网易云课堂，感兴趣的请戳链接移步前去观摩：职场效率提升指南个人主页

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