两办秘书每天到底做什么工作，他们真的很忙么？ 第1页

府办秘书应该算是所有秘书中最忙的（这里以县级为例），因为一个副县长通常要分管10个左右的部门，而副县长在府办可支配的力量是多少呢？

一个专职秘书，再加上一个办公室副主任，如果副主任同时服务2—3个副县长的话，他可支配的人员顶多1.5人左右。

也就是说，这1.5个人既要办理上级的批示指示，又要处理10多个部门上报汇报的内容，处于承上起下的重要位置，工作量之大可想而知。

那么秘书日常干什么呢？我以县府办主任中的大海主任为例，给大家讲解下。

7:30左右，到单位，去副县长办公室转一圈，查看一下卫生打扫得如何，有没有给领导烧水沏茶，如果秘书没有做好的，需要补位重新收拾下。

7:40左右，回到办公室，将今天的工作从头到尾再捋一遍，一些拿不准的细节和具体工作，趁这个时间跟分管部门副职再沟通落实一下，确保准确无误。

8:00左右，到副县长办公室报道，汇报今天的安排，对个别工作和行程进行在落实，确定无误后，马上安排工作。这时，副县长办公室外已经有科局长排队等着汇报工作了。秘书出来后，他们依次进去汇报，通常秘书在给第一位局长倒完茶后，就退了出来，因为要马上安排落实上午的会议和其他工作。

8:30要召开省重大项目专题会，十几个部门参加，昨晚已经电话通知了。

8:15秘书到会议室准备签到，会前五六分钟左右，秘书开始电话催促未到会场的单位，与会单位到齐后，请副县长到会议室开会。会议期间秘书全程参加，记录会议精神，因为有些会议可能需要出会议纪要、调度工作进展。

9:30左右，会议结束，如需要写会议纪要，要马上跟牵头单位对接，要求今天下午下班前把会议纪要初稿提供上来，晚上加班改，如果涉及多个部门，还要逐个电话通知。

9:50左右，出发到几个重点企业调研。因为现在车改了，一般由秘书当司机，副主任坐副驾驶负责联系，出发前要给陪同单位负责人去个电话，落实具体碰面地点，让对方做好准备。上午需要调研3家企业，第二家企业刚调研完，县委书记来电话了，要求副县长马上回办公室，跟书记一起研究到省厅争取资金事宜。秘书电话跟企业老总致歉，立即驱车赶回大院。

11:30左右，跟县长一起陪同省财政厅领导午餐，现在各级检查督导比较多，互相学习交流也不少，基本每天中午都要在外陪餐。趁领导中午陪客时间，抓紧回办公室，把需要落实的事情梳理一遍。

13:00左右，午餐结束，领导回单位休息一会。

13:40左右，电话铃响，让秘书过去一趟，交给一摞文件，其中有3个批示件，立即转给相关部门办理。近期上级要开展两个专项检查，需要提前跟牵头单位碰个方案出来，这两天抽空开会强调布置一下。然后，让秘书电话通知几个部门一把手过来研究具体工作，半小时一波，安排了三波人。

15:30，省政府要召开电视电话会议，需要副县长参加。

15:15左右安排秘书签到、催人，县长的讲话稿，昨晚已经加班改好了。会议结束，已经到下班时间了，晚上县长要陪客商晚餐，秘书开车把领导送到酒店后，要立即赶回来准备第二天的工作。

明天，有两个重要活动：上午陪同省应急管理厅调研安全生产，先看几个重点企业，然后是现场听取汇报，调阅资料；下午，要到市里参加副市长召开的专题会，需要准备8分钟的发言材料。方案、发言初稿部门已经报过来了，需要对细节进一步落实，不明白、不清楚的地方，需要跟部门进一步核实。下班后，有的部门会不太愿意配合工作，如有必要需要给局长去个电话，让他安排专人过来与一起准备明天的汇报。

晚上8:30左右，县长陪完客商，到酒店接领导并送他回家。然后回来继续加班，11点左右材料定稿，校对无误后，打印一份放领导办公桌上，同步发一份电子版到领导微信，便于明早县长起床后审阅。如需要修改，又要忙碌一上午。回到家洗漱完，差不多12点了。

明天依然要7：30到单位，周而复始。

秘书大多都盼望领导出差，这样可以暂且缓口气。车改后，秘书需要同时兼任司机、秘书两种身份，白天是司机，晚上做秘书，十分辛苦。市县级秘书分工没有省部级细，往往生活秘书、文字秘书一肩挑，既要安排活动、又要写材料，工作千头万绪，每天都要应付大量繁杂的日常工作，还不能出错。

电话要24小时保持开机，随叫随到，这是工作纪律，因而很难有大段时间陪同家人。

家人的理解，就是对工作最大的支持！

生活上的牺牲，换来的是较快的进步和他人的尊重。秘书是领导身边的人，虽然没有实际权力，却有很重的话语权，所以分管单位主要负责人对秘书大多很客气，工作中因为经常同分管部门联系，与这些部门干部大都保持了比较好的关系，这是很重要的人脉资源。

副县长一般3—5年就会调整，作为副主任秘书，服务领导没有功劳也有苦劳，一般领导调整之前会谋求一个比较好的位置，但是拍拍屁股走的占绝大多数，这种事要看命。不说了，都是泪！