如何辨别红头文件的真假？

辨别红头文件的真假，这是一项需要细致观察和严谨判断的工作，因为它们往往与政策、法规、 official 权力和经济利益息息相关。想要做到这一点，我们需要从多个维度入手，像一位侦探一样，层层剥茧，找出蛛丝马迹。

第一步：审视其“血统”——发文单位与层级

红头文件之所以“红”，很大程度上是因为其“头”——也就是发文单位。

确认发文单位的权威性： 首先要弄清楚，这个文件究竟是谁发的？是党中央、国务院，还是某个部委、省政府、市政府，亦或是某个特定部门？要核实这个单位本身是否具备发布此类信息的权力和资格。例如，一项全国性的政策，就不可能由一个地方的小科室发布。
层级是否匹配： 文件的内容涉及的范围和级别，是否与发文单位的层级相符？如果一份文件内容涉及国家安全，却是由一个地方街道办事处发出，那显然是存疑的。反之，如果一份地方性的通知，却盖着国家级部门的章，也同样可疑。
发文单位的全称与规范： 真正的红头文件，其发文单位的全称通常是规范、完整的，并且会出现在文件顶部的“红头”位置。要注意检查是否有错别字、缩写是否合理、单位名称是否是当下最新、最准确的。例如，某部门的名称可能已经合并或更名，但文件中使用的仍是旧称，这就有问题。
核对官方网站或公开渠道： 最直接有效的方法是，去发文单位的官方网站、官方媒体或权威的政府信息公开平台查找。如果这份文件在那里找不到，或者内容不一致，那其真实性就大打折扣。

第二步：解读其“面貌”——格式与排版

红头文件有着一套相对统一的格式和排版规范，这也是其身份的象征。

文件抬头（红头）： 这是最直观的标志。通常是发文单位的名称，颜色为红色，字体要求清晰、规范。要注意检查红头部分的字体、字号、颜色是否符合惯例，是否有模糊不清、像素化或者颜色异常的情况。
文件编号： 每一份正式文件都会有编号，通常包含发文单位代号、年份、文件类型和顺序号等要素，并且有固定的编写规则。要检查编号的格式是否符合该单位的规定，是否与该单位往期文件保持一致。例如，某些编号的规律性非常强，一旦出现“乱码”或不合逻辑的数字，就需要警惕。
文件标题： 标题应简洁明了，准确概括文件内容。格式上，标题通常会居中，字体略大于正文。
文件正文：
语言风格： 正文的语言应该严谨、规范、专业，符合公文写作的要求，避免口语化、网络用语或情绪化的表达。
结构逻辑： 文件内容应有清晰的结构，如开头（提出背景、目的）、主体（具体规定、要求）和结尾（落款、日期）。逻辑是否严密，条理是否清晰，也是判断依据。
引文与引用： 如果文件引用了其他法律法规或文件，要核实引用的部分是否准确，引用的来源是否真实。
格式细节： 段落缩进、标点符号、数字格式、日期格式等细节，虽然琐碎，但往往能体现出文件的严谨程度。
印章： 文件末尾通常会加盖发文单位的公章。
印章的完整性与清晰度： 仔细观察公章的轮廓是否清晰、完整，印章内容（单位名称、图案）是否准确无误。
印章的颜色与位置： 公章的颜色通常是红色，印章的位置也有一定的规范。
印章的压印效果： 真正的印章是凸起的，会有轻微的压痕。如果印章看起来过于平滑，或者有明显的ps痕迹，则需要警惕。
与文件内容匹配： 印章上的单位名称，应该与文件顶部的红头单位名称一致。

第三步：探究其“灵魂”——内容与效力

文件的内容是判断其真伪的核心。

内容是否合理合法： 文件所陈述的内容是否符合国家法律法规、政策方针？是否与其他国家、地方的已颁布文件存在冲突？例如，一份文件要求违反国家法律的某种行为，那它肯定是假的。
内容是否逻辑自洽： 文件内部的条款、要求之间是否存在矛盾？前后逻辑是否通顺？
是否与当前政策导向一致： 仔细思考文件的精神和要求，是否与当前国家或地方的重大政策导向一致。如果文件提出与当前主流政策完全相悖的“新精神”，则要格外小心。
发布的目的和影响： 思考这份文件发布出来是为了解决什么问题？会产生什么影响？是否有人从中获利？过于“好得不真实”的政策，或者含有明显利益输送的内容，都需要引起警惕。
核实信息来源： 文件的主要内容是否在其他官方渠道有所提及或印证？例如，一项新的经济扶持政策，是否在政府工作报告、相关部门的官方声明中有所体现？

第四步：追溯其“踪迹”——传播与印证

信息传播的渠道和是否有其他印证，也是判断依据。

文件来源的可靠性： 你是从哪里获得这份文件的？是通过官方渠道、可信赖的媒体，还是不明来源的网络链接、个人转发？非官方渠道获取的文件，其可信度较低。
是否有其他旁证： 是否有其他权威部门或媒体证实了这份文件的存在和内容？例如，某项政策发布后，相关媒体通常会进行解读和报道。
时间节点： 文件的发布时间是否与文件内容所涉及的事件或政策出台的时间相符？

一些需要警惕的“信号”：

模糊不清的扫描件或复印件： 如果文件只有模糊的扫描件或复印件，且无法获取原件或官方版本，那就要提高警惕。
错别字、语病过多： 尽管偶有疏忽，但大量、低级的错误往往表明文件的制作不够严谨，可能是伪造的。
格式混乱，排版随意： 并非所有伪造文件都完美无瑕，格式上的不规范也是一个重要线索。
过于“急切”或“特殊”的要求： 有些伪造文件会设置一些不合常理的“紧急”或“特殊”要求，目的是诱导接收者快速行动，从而达到欺骗的目的。
要求保密，不得外传： 有些伪造文件会特别强调保密性，限制信息的传播，这可能是为了阻止其被核实。

总结一下，辨别红头文件的真假，就好比解剖一个事物：

看外形（格式、排版、印章），这是最直观的。
察血统（发文单位、层级），这是其身份的根本。
析灵魂（内容、逻辑、合法性），这是其内在的生命力。
究踪迹（传播、印证），这是其存在的客观事实。

当你在面对一份红头文件时，不要被其“红头”的光环所迷惑，而是要保持审慎的态度，结合以上几点进行细致的辨别。如果对文件的真实性有疑问，最稳妥的方式就是通过官方渠道进行核实。只有这样，才能避免被虚假信息误导，保护自己的合法权益。

绝大部分假公文看是不是六角括号能判断了。

干过公文工作的一眼能看出十几项错误。

版头、发文字号、大标题，正文字体，行间距、一级标题、行文、落款、盖章、版记、分页到处都是问题，实在太多，下面详细并且简洁点说:

第一份文件。

1.页边距太窄。天头要求37mm，装订边要求28mm，显然没到。

2.发文机关标识。两个部门联合行文要上下两行写发文单位名称或者简称，后面跟“文件”俩字。

3.发文字号。财税这个字对不对且不论，后面年度该用六角括号，而不是中括号。

4.文件大标题。应该用方正小标宋简体，而不是黑体。

5.正文字体。应该用仿宋GB2312，而不是黑体。

6.公文内容。有答案说这个文件是确实存在的，我不知真假，但是内容看起来有点坑爹，没有分出标题和层次的感觉。

7.抄送。跟主送那么像，何必写二遍呢？

8.落款。这是一份没有种落款的文件。哦，落款落到版记里去了，为了省纸也是蛮拼的。

9.印章。这两个印章看着有点别扭啊，国徽是不是做小了？

10.页码。页码在哪里？

11.分页。要是现在的文件肯定不能一页完结。版记必须放在最后一页，还必须是偶数页，还必须是4的倍数页。

第二份文件

1.发文字号。中括号问题同上。

2.大标题。连单位名称都懒得写了。字体问题同上。

3.正文字体。问题同上。

4.落款。没落款。

5.印章。还是看着假。

6.印发时间。最搞笑的是2000年3月2日的文件发文字号居然是2001，提前一年印刷好的么？神预言？

6.页边距。上边太小，下边太大。

7.页码。没页码。

以上，问题简单列举完毕。下边说我碰到的一次假公文诈骗。有次接到“省级领导单位”电话要订阅廉政光盘，一套一千多。紧接着传真就过来了。公文质量比这个能好些，但仍然有细节错误。但人家公章做的相当逼真。办公室拿到传真差点就交业务部门执行了。好在留了个心眼给省级单位办公室打电话核对了一下，结果真相大白。

为什么办公室作为行家也差点被骗呢？这里有个原因，一是机关里比较认公章，造假的其实很少做出逼真的公章来，尤其是鲜章。二是机关单位制发公文本身质量也不怎么高，平时也能见到一些公文里这样那样的错误。所以有时候单凭一两处格式错误还真不能就确定是假的。保险的方法就是电话核实。

首先这个就是1040

• 错误一：把人家名字搞错了
  

部委名称，这个很简单，国办及部委各部门的名字都是固定的。会直接打在印上。

比如国家税务总局，人家名字就是这个。所以大印上也是国家税务总局。

上图是1000000000%真实度的国家税务总局大印。

人家的名字 并不是 中华人民共和国税务总局。

财政部税务总局（正局级），成立于1950年，1988年改名为国家税务局，为国务院直属机构（副部级），1993年定名为国家税务总局。

要点：并不是所谓的国家部门的名字都是带中华人民共和国字样！！！

• 错误二：文件红头格式错了
  

• 正确的称谓：
  

部委面向全国发文关于政策之类的文件，一定会有新疆建设兵团的。这样才是全的名称对象群。

解释下建设兵团，“军、政、企合一”的特殊行政区划单位，属于国务院计划单列的省（部）级单位，自行管理内部行政事务；

• 错误的称谓：
  

• 正确的行文结尾：
  

一般通知文件

如果有冲突，要给出实质性的解释！！！这叫有法可依！！！

• 错误的行文结尾：
  

①部委等部门发文，不会针对之前某一个文件。因为之前的都是成逻辑体系的。

②行为结尾一定是实质性的内容。也是解读政策文件的关键部分。再说一遍。

• 关于日期：
  

红头文件有两个日期，一个是签文日期，一个是印发日期。印发日期比签文日期晚！！

在签文日期处一定要用章，有效！！！

印发日期后有“印发”两字，图见正确示范。

错误日期

正确的日期

• 尾栏：
  

抄送、分送部分：

抄送分送部分的内容，一定要在一栏内，这个是不能跨行的！！！

印发栏：

印发单位名称、印发日期、印发份数在一栏！！！

要点

①印发单位只有一个。

②红头文件一定是有印发份数的。这玩意大多都是限量版的。个别主动公开性的文件没有份数。

③印发日期后面有“印发”俩字

• 政府公章

1、公章内容一定是法定名称：

所以这个是几个意思！！

2、有国徽的印章，名称从左向右环绕国徽，且文字和图案几乎没有间距。

3、字体

省了。。。。

4、看印章尺寸，尺寸规定见下列内容解说。

已知财政部和国家税务总局属于正部级单位，故而公章应有直径5cm，哥们你拿尺子量一下。

政府部门的公章是有具体规格和规定的。

要点

①大多数国务院的直属部委和直属机构或者是办事处再或者国家局等单位的印章中心都是国徽。

②隶属国务院印章中心是五角星的单位有如下特点：

（1）没有行政职能的单位的印章中央刊五角星★.

（2）国务院议事协调机构和临时机构的印章★

（3）地区(盟)行政公署的印章、乡(镇)人民政府的印章，都是五角星★。

（4）国家行政机关内设机构或直属单位的印章★

（5）企业事业单位、社会团体的印章，中央刊五角星★

③公章的尺寸，这个是有严格要求。

（1）Φ6cm级别：国级印章。

（2）Φ5cm级别：正部级单位的章。

（3）Φ4.5cm级别：副部级国办单位。自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区，下同)和市辖区人民政府的印章、地区(盟)行政公署的印章

（4）Φ<4.5cm级别：国家行政机关内设机构或直属单位的印章企业事业单位、社会团体的印章

（5）Φ4.2cm级别：司局级、乡(镇)人民政府、大使馆、领事馆的印章、部委外事用的火漆印、国务院的钢印

（6）Φ3.5<4.2cm级别：其他确需使用钢印的单位，中间得是★。

以上政府公章部分，原文引：

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定

如遇到1040，请报警！

报警先不要说搞传销，报警说有人制假国家政府部门公章，并用于非法使用。