问题

复印最常用的为什么是 A4 纸?

回答
复印最常用 A4 纸的原因是多方面的,涉及到历史、标准、经济、用户习惯以及技术发展等多个因素的综合作用。下面我将尽量详细地阐述这些原因:

1. 历史原因与国际标准的形成:

源头可追溯至德国的 DIN 标准: A4 纸的尺寸并非凭空产生,而是源于德国工业标准(DIN),特别是 DIN 476 标准。该标准于1922年发布,其核心思想是基于“黄金比例”和“根号二比例”的纸张尺寸系列。
根号二比例的优势: A 系列纸张尺寸的特点是,长与宽的比例是 $sqrt{2}$(约等于 1.414)。这意味着,如果将一张 A 系列纸张的长边对半裁剪,得到的两张纸尺寸相同,且长与宽的比例仍然是 $sqrt{2}$。这种比例非常适合复印和印刷,因为它可以保持比例不变地进行缩放和复制。例如,A4 纸对半裁剪就是 A5 纸,而将两张 A4 纸并列放在一起,宽度和 A3 纸的宽度一样。这种特性大大方便了文档的创建、复制和排版。
国际标准化组织的采纳: 20世纪中叶,随着国际贸易和交流的日益频繁,对统一纸张尺寸的需求也越来越迫切。ISO(国际标准化组织)采纳了德国 DIN 标准,并在1975年发布了 ISO 216 标准,该标准正式确立了以 A 系列(A0 到 A10)和 B 系列为基础的纸张尺寸系统。A4 纸(210mm x 297mm)是 A 系列中应用最广泛的一个尺寸。

2. 实用性与人体工学:

合适的尺寸,方便携带和阅读: A4 纸的尺寸(210mm x 297mm)非常适合手持、阅读和放入大多数标准的文件袋、文件夹、背包和信封中。它既不像 A3 那样过于庞大不便携带,也不像 A5 那样可能显得信息量不足,能够平衡信息承载量和便携性。
桌面空间的合理利用: 在办公桌上,A4 纸的尺寸也能够很好地适应大多数办公环境,不会占用过多的桌面空间,方便同时处理多份文件。
满足大多数文档的书写需求: 对于一般的信函、报告、论文、合同、表格等文档,A4 纸提供了足够的空间来容纳所需的信息,并能保证清晰的排版和良好的阅读体验。

3. 经济性与产业联动:

生产成本的规模效应: 由于 A4 纸是全球最主流的纸张尺寸,造纸厂、复印机和打印机制造商等相关产业都围绕 A4 纸形成了巨大的规模化生产和供应链。这种规模效应降低了生产成本,使得 A4 纸的价格相对较低,更具经济性。
复印机和打印机的设计通用性: 几乎所有的复印机和打印机都支持 A4 尺寸的进纸和复印输出,这是它们最基本的功能。设备制造商无需为不同国家或地区设计不同的核心尺寸规格,降低了研发和生产成本。
耗材的广泛供应: 无论是纸张本身还是与之配套的墨盒、硒鼓等耗材,A4 尺寸的供应都最为充足,价格也更具竞争力。

4. 用户习惯的养成与惯性:

早期推广与普及: 在复印技术和个人电脑普及的早期,一些国家和地区就率先采用了 A4 纸作为标准,并大力推广。例如,在欧洲和亚洲的许多国家,A4 纸早已成为事实上的标准。
全球化带来的统一: 随着全球化进程,不同国家和地区的交流和合作增多,为了方便跨国文件的传输和处理,对统一纸张尺寸的需求更加迫切。A4 纸凭借其在许多地区的先发优势和多方面的优越性,逐渐成为了全球通用的标准。
替代成本高昂: 即使在一些仍然使用其他纸张尺寸(如美国的 Letter 尺寸,8.5 x 11 英寸,约 216mm x 279mm)的地区,由于现有的设备、文件系统和用户习惯已经形成,彻底更换为 A4 纸的成本也非常高昂,因此会保持原有的标准。

5. 与其他纸张尺寸的关系(A 系列的便利性):

缩放的便利性: 如前所述,A 系列纸张的长宽比为 $sqrt{2}$。这意味着,如果你想将一份 A4 文档放大到 A3 纸上(A3 是 A4 纸的两倍大),比例是精确的。反之,将 A4 纸缩小到 A5 纸上,比例也完全一致。这使得在多尺寸文档之间的复制和转换变得非常方便,可以保持内容的完整性和可读性。
文件管理的一致性: 在一个文件系统中,使用统一的纸张尺寸(如 A4)可以方便文件的整理、归档和检索。

总结来说,A4 纸之所以最常用,是其“天生丽质”的尺寸比例(源于科学的 DIN 和 ISO 标准),结合了实用性、经济性和技术成熟度,并经过数十年的全球推广和用户习惯的沉淀,形成了一个强大的产业生态系统。 虽然在某些地区仍然存在其他纸张尺寸,但 A4 纸无疑是全球范围内复印、打印和办公领域最核心的纸张标准。

网友意见

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好问题。

但在回答前请先允许我说一个类似的故事。

现代铁路两条铁轨之间的标准距离是四英尺又八点五英寸,为什么采用这个标准呢?
原来,早期的铁路是由建电车的人所设计的,而四英尺又八点五英寸正是电车所用的轮距标准。
那么,电车的标准又是从哪里来的呢?
最先造电车的人以前是造马车的,所以电车的标准是沿用马车的轮距标准。
马车又为什么要用这个轮距标准呢?
原因很简单,这是古罗马时期牵引一辆马拉的战车的两匹马屁股的宽度。
而且为了便于火车运输,美国航天飞机火箭助推器的宽度也是来自于铁轨的宽度。
所以结论就是:古罗马马屁股的宽度决定了现代火箭助推器的宽度。

除了因为刚好想起了这个故事(虽然不是真的),最重要的原因是想说明第一个原因:

  • 因为A4纸是一个国际通用的标准,而标准化带来效率。
  • 所以极便宜的家用打印机只支持A4纸张尺寸的打印但却够我们很多人用了。

这个标准最初是被德意志帝国在1922年纳入DIN(编号是DIN 476),其后被国际标准化组织的ISO 216定义为今日世界上大多数国家所使用纸张尺寸的国际标准。

然而为什么会使用297mm×210mm这个尺寸呢?

  • 首先我们来看比例:我们用297除以210,得到什么?1.414=√2:1。这个比例的好处就在于你将A4纸对折之后,新得到的尺寸还是会保持同一个比例,也就是√2:1(可以做一个简单的算术)。这就可以让我们使用标准化的纸张,方便的打印成比例放大缩小的文档和图案。
  • 举个反面例子,假如A4的比例为4:3,那我们就会发现对折后,纸的形状变化,会变成3:2

比例确定了之后我们再来看,为什么偏偏是297mm×210mm呢?

  • 做设计的人应该知道,A3的尺寸是A4的两倍,而在A3上面还有A2,A1,甚至A0。A4的大小刚好是A0的1/16。所以其实A0才是源头,下面的都是对半分出来的。那我们来看A0,尺寸为841mm×1189mm,手头有计算器的人可以直接算一下,刚好得出结论是1㎡(非整数,因为A系列纸的定义是编号少一号的纸张沿着长边对折,然后舍去到最接近的毫米值)。A0的确定,就确定了所有打印纸的标准了。
  • 由于我国使用的是公制单位,所以不仅仅是打印纸,还有很多其他与面积有关的度量是通过平方米这个概念引申出去的。
  • 不仅仅是打印纸的标准,往下信封的大小,甚至邮局邮筒寄信口子的大小也都因为A0的大小一并影响到了。

再引申一下。

  • 我们平时在打印店或者网上购买打印纸有70g纸(薄纸)和80g纸(厚纸),这里指的就是每平方米的重量。也就是说,A0的重量。所以说,打印纸型号其实都是以标准的A0纸来作为标准的。

最后上个A系列纸的图,可以很直观的看下。

扩展阅读:

就像我在上面说到,A4纸是大多数国家所使用的标准。

而ISO国际标准规定的标准纸张尺寸除了A系列,还有B系列和C系列,各有不同用处,但同出一系:

  • B系列:和A系列相比,B系列的纸张面积是同号A系列的√2倍
  • C系列:C系列的制定基础是将A系列和B系列的尺寸作几何平均而求得的

而在美国、加拿大和墨西哥常用的纸张尺寸包括了Letter、legal、ledger和tabloid。

但我没有找到尺寸和比例的由来,只是找到

11 inch length of the page is about a quarter of "the average maximum stretch of an experienced vatman's arms."
&Back in the late 1600's, the Dutch invented the two-sheet mold. The average maximum stretch of an experienced vatman's arms was 44".

似乎北美系纸张大小是由荷兰工匠发明的模具决定的,当造纸机器被卖到了美国,也就决定了美国的纸张大小了。

有兴趣的可以自己看看:

The vatman's arms answers.yahoo.com/quest

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