Microsoft Office 好用，还是 WPS 好用？
微软 Office 和 WPS 都是非常流行的办公套件，各有优劣，哪个“好用”很大程度上取决于个人的使用习惯、需求和预算。下面我将从多个维度详细对比它们，希望能帮助你做出选择：
一、功能与兼容性
微软 Office (Microsoft Office)
核心优势： 功能最全面、最强大，尤其是在高级功能、专业领域和复杂文档处理方面。
Word: 强大的文字排版、样式管理、交叉引用、目录生成、修订模式等，是专业文档编辑的首选。
Excel: 极其强大的数据分析和处理工具，拥有海量函数、图表类型、数据透视表、Power Query、Power Pivot 等，是数据工作者和财务人员的必备。
PowerPoint: 丰富的动画效果、过渡、母版设计、演示者视图等，能够制作出极具视觉冲击力的演示文稿。
Outlook: 集邮件、日程、联系人、任务管理于一体，是企业级沟通协作的重要工具。
Access: 数据库管理工具，适用于构建小型到中型数据库应用。
Publisher: 专业排版和桌面出版工具，适用于设计海报、宣传册等。
Visio: 流程图、组织结构图等可视化工具。
Project: 项目管理软件。
兼容性：
绝对的行业标准： 微软 Office 是事实上的文件格式标准（.docx, .xlsx, .pptx 等）。几乎所有其他办公软件在导入和导出这些格式时都会尽力模拟 Office 的表现，但细节上可能存在差异。
极低的兼容性问题： 使用微软 Office 打开和保存的文件，几乎不会出现格式错乱、内容丢失等问题。
WPS Office
核心优势： 界面简洁直观，上手容易，对用户习惯的照顾较好，并且在许多基础功能上表现出色。
文字（Writer）： 兼容 Word 文件格式，日常文档编辑、排版功能齐全，如样式、分栏、页眉页脚等。对于大部分用户来说，完全够用。
表格（Spreadsheets）： 兼容 Excel 文件格式，提供了常用的函数、图表，并且近年来不断增加新的数据分析功能，如数据透视表。对于非深度 Excel 用户，WPS 表格可以满足大部分需求。
演示（Presentation）： 兼容 PowerPoint 文件格式，提供丰富的模板、动画和过渡效果，制作演示文稿也很方便。
PDF 编辑： WPS 的 PDF 功能是其一大亮点，可以对 PDF 进行编辑、合并、拆分、添加注释等操作，这是微软 Office 原生版本不具备的（虽然 Microsoft 365 订阅者可以通过一些间接方式实现部分功能）。
云服务与协作： WPS 提供了云文档功能，方便用户在线存储、编辑和分享文件，并支持多人协作编辑。
特色功能：
丰富的模板库： 提供大量免费和付费的专业模板，可快速套用。
截图工具： 集成方便的截图功能。
OCR 文字识别： 可以将图片中的文字提取出来，方便编辑。
云同步： 可以将文件同步到云端，在不同设备上访问。
兼容性：
高度兼容： WPS 在很大程度上能够完美兼容微软 Office 的文件格式。在打开和保存 .docx, .xlsx, .pptx 等文件时，表现得非常接近，绝大多数情况下肉眼难以区分。
潜在的兼容性风险： 尽管 WPS 兼容性已非常出色，但在处理一些非常复杂、包含大量特殊格式（如旧版本的 Word 的某些特定格式、复杂的 VBA 宏、某些高级图表类型或复杂的嵌套对象）的文档时，仍有可能出现细微的格式差异或功能失效，尤其是在 PowerPoint 的复杂动画和 Excel 的高级函数及 VBA 代码方面。
二、用户界面与体验
微软 Office
界面：
Ribbon UI (功能区界面)： 微软 Office 采用的是 Ribbon UI，将常用功能分类组织在顶部的“功能区”中。这种设计一开始可能需要适应，但一旦熟悉，查找和使用功能会非常高效。
专业、沉稳： 整体风格较为专业和沉稳。
体验：
学习曲线： 对于初次接触的用户，可能需要一段时间来熟悉其庞大的功能和 Ribbon UI 的操作逻辑。
响应速度： 在配置较低的电脑上，开启大型文档或复杂文件时，可能会感到 কিছুটা卡顿。
自定义程度： 功能区和快速访问工具栏都可以进行自定义，以适应个人工作习惯。
WPS Office
界面：
简洁直观： WPS 的界面设计通常比微软 Office 更为简洁、直观，许多功能布局与旧版本的 Office 相似，容易让习惯了旧版 Office 的用户快速上手。
标签式界面： WPS 默认采用标签式界面，可以在同一个窗口打开多个文档，并用标签页切换，非常方便。
云服务集成： WPS 将云服务集成在界面中，方便用户管理云文档。
体验：
上手容易： 对于大多数普通用户来说，WPS 的学习曲线非常平缓。
响应速度： 在同等配置下，WPS 通常比微软 Office 启动更快，对系统资源占用也相对较低，尤其是在一些中低端配置的电脑上表现更佳。
广告与推荐： WPS 免费版会在界面上显示一些广告或推荐内容，这可能会影响部分用户的体验（尽管可以通过一些设置来减少或屏蔽）。
三、价格与许可
微软 Office
商业模式： 订阅制（Microsoft 365）和一次性购买（Office 家用版/专业版）。
Microsoft 365： 按年或按月付费，包含所有最新的 Office 应用，并提供 1TB 的 OneDrive 云存储空间和许多其他服务（如 Teams、Publisher、Access 等，根据订阅版本不同）。这是目前微软主推的产品。
Office 家用版/专业版（一次性购买）： 只包含当前版本的 Office 应用，不包含 OneDrive 和后续的重大版本升级。价格较高，但一次性投入。
成本：
订阅制： 对于个人和家庭用户来说，长期订阅费用会比一次性购买要高，但能获得持续更新和额外的云服务。
一次性购买： 初期投入较大，但长期来看可能更划算，前提是你不需要最新的功能和云服务。
企业用户： 通常采用批量许可或 Microsoft 365 商业订阅。
WPS Office
商业模式： 免费版、会员版（WPS 个人会员/超级会员）和企业版。
免费版： 功能基本齐全，可以满足日常大部分需求，但会附带广告，部分高级模板和特色功能受限。
会员版： 去除广告，解锁所有模板、高级功能（如 PDF 编辑高级功能、OCR 识别次数限制解除、云空间增大等），支持跨设备同步。价格相对微软 Office 订阅要亲民得多。
企业版： 针对企业用户提供更全面的管理和支持服务。
成本：
免费版： 零成本，适合对广告和部分高级功能不敏感的用户。
会员版： 费用较低，是性价比很高的选择，尤其适合需要高级功能但预算有限的用户。
四、平台支持
微软 Office
主要平台： Windows, macOS, Web (Microsoft 365), iOS, Android。
特点：
在 Windows 和 macOS 上提供最完整、最强大的桌面版应用。
Web 版功能也在不断完善，基本能满足日常需求。
移动版应用也相当成熟。
WPS Office
主要平台： Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android。
特点：
跨平台支持更广泛： WPS 是少数几个在 Linux 上提供功能相对完善的办公套件之一，这对于 Linux 用户来说是一个巨大的优势。
移动版和 Web 版功能也做得不错。
五、总结与建议
选择微软 Office 的理由：
1. 专业深度需求： 如果你需要进行非常复杂的数据分析（Excel），需要制作极其精美的演示文稿（PowerPoint），或者需要处理大量包含高级格式、复杂图表、宏或脚本的文档（Word/Excel），微软 Office 是不二之选。
2. 极致的兼容性保障： 如果你经常与使用微软 Office 的用户交换文件，并且对文件格式的绝对一致性有极高要求，避免任何潜在的格式问题，那么微软 Office 能提供最可靠的保障。
3. 企业级标准化需求： 在大型企业环境中，微软 Office 是事实上的标准，与其他微软服务（如 Exchange, SharePoint, Teams）的集成也更紧密。
4. 预算充足： 如果预算不是问题，并且希望获得最全面、最先进的功能，那么微软 Office 是更好的选择。
选择 WPS Office 的理由：
1. 性价比高： 如果你希望以较低的成本获得接近微软 Office 的功能体验，WPS 的免费版或会员版是非常好的选择。
2. 界面简洁易用： WPS 的界面更直观，学习成本低，上手快，尤其适合不太需要高级功能的普通用户或办公新手。
3. PDF 编辑需求： 如果你经常需要对 PDF 文件进行编辑、合并、拆分等操作，WPS 的内置 PDF 工具非常方便实用。
4. 多平台覆盖，尤其是 Linux 用户： 如果你使用 Linux 系统，WPS 是一个非常好的办公软件选择。
5. 对云服务有需求但预算有限： WPS 的云文档功能和会员服务提供了不错的云端协作和存储体验，价格也更亲民。
6. 系统资源占用考量： 在配置较低的电脑上，WPS 通常运行更流畅。
最后的决定：
如果你是数据分析师、财务专家、设计师或需要在文档中运用大量高级排版/动画效果的专业人士： 选择 微软 Office。
如果你是普通学生、办公室职员，主要进行日常文档编写、表格制作和基本演示文稿制作，同时需要方便的 PDF 工具，并且注重性价比： 选择 WPS Office。
如果你是 Linux 用户： WPS Office 是一个更实际的选择。
如果你对广告比较敏感，但又不想支付高昂的订阅费： 可以考虑使用 WPS 的免费版，并查找相关方法尝试屏蔽广告，或者选择一次性购买旧版本的微软 Office（功能相对简单）。
最好的方式是：先试用 WPS 的免费版和微软 Office 的试用版本，亲自体验它们的界面和功能，然后根据自己的实际感受和需求来做出最终决定。
一、功能与兼容性
微软 Office (Microsoft Office)
核心优势： 功能最全面、最强大，尤其是在高级功能、专业领域和复杂文档处理方面。
Word: 强大的文字排版、样式管理、交叉引用、目录生成、修订模式等，是专业文档编辑的首选。
Excel: 极其强大的数据分析和处理工具，拥有海量函数、图表类型、数据透视表、Power Query、Power Pivot 等，是数据工作者和财务人员的必备。
PowerPoint: 丰富的动画效果、过渡、母版设计、演示者视图等，能够制作出极具视觉冲击力的演示文稿。
Outlook: 集邮件、日程、联系人、任务管理于一体，是企业级沟通协作的重要工具。
Access: 数据库管理工具，适用于构建小型到中型数据库应用。
Publisher: 专业排版和桌面出版工具，适用于设计海报、宣传册等。
Visio: 流程图、组织结构图等可视化工具。
Project: 项目管理软件。
兼容性：
绝对的行业标准： 微软 Office 是事实上的文件格式标准（.docx, .xlsx, .pptx 等）。几乎所有其他办公软件在导入和导出这些格式时都会尽力模拟 Office 的表现，但细节上可能存在差异。
极低的兼容性问题： 使用微软 Office 打开和保存的文件，几乎不会出现格式错乱、内容丢失等问题。
WPS Office
核心优势： 界面简洁直观，上手容易，对用户习惯的照顾较好，并且在许多基础功能上表现出色。
文字（Writer）： 兼容 Word 文件格式，日常文档编辑、排版功能齐全，如样式、分栏、页眉页脚等。对于大部分用户来说，完全够用。
表格（Spreadsheets）： 兼容 Excel 文件格式，提供了常用的函数、图表，并且近年来不断增加新的数据分析功能，如数据透视表。对于非深度 Excel 用户，WPS 表格可以满足大部分需求。
演示（Presentation）： 兼容 PowerPoint 文件格式，提供丰富的模板、动画和过渡效果，制作演示文稿也很方便。
PDF 编辑： WPS 的 PDF 功能是其一大亮点，可以对 PDF 进行编辑、合并、拆分、添加注释等操作，这是微软 Office 原生版本不具备的（虽然 Microsoft 365 订阅者可以通过一些间接方式实现部分功能）。
云服务与协作： WPS 提供了云文档功能，方便用户在线存储、编辑和分享文件，并支持多人协作编辑。
特色功能：
丰富的模板库： 提供大量免费和付费的专业模板，可快速套用。
截图工具： 集成方便的截图功能。
OCR 文字识别： 可以将图片中的文字提取出来，方便编辑。
云同步： 可以将文件同步到云端，在不同设备上访问。
兼容性：
高度兼容： WPS 在很大程度上能够完美兼容微软 Office 的文件格式。在打开和保存 .docx, .xlsx, .pptx 等文件时，表现得非常接近，绝大多数情况下肉眼难以区分。
潜在的兼容性风险： 尽管 WPS 兼容性已非常出色，但在处理一些非常复杂、包含大量特殊格式（如旧版本的 Word 的某些特定格式、复杂的 VBA 宏、某些高级图表类型或复杂的嵌套对象）的文档时，仍有可能出现细微的格式差异或功能失效，尤其是在 PowerPoint 的复杂动画和 Excel 的高级函数及 VBA 代码方面。
二、用户界面与体验
微软 Office
界面：
Ribbon UI (功能区界面)： 微软 Office 采用的是 Ribbon UI，将常用功能分类组织在顶部的“功能区”中。这种设计一开始可能需要适应，但一旦熟悉，查找和使用功能会非常高效。
专业、沉稳： 整体风格较为专业和沉稳。
体验：
学习曲线： 对于初次接触的用户，可能需要一段时间来熟悉其庞大的功能和 Ribbon UI 的操作逻辑。
响应速度： 在配置较低的电脑上，开启大型文档或复杂文件时，可能会感到 কিছুটা卡顿。
自定义程度： 功能区和快速访问工具栏都可以进行自定义，以适应个人工作习惯。
WPS Office
界面：
简洁直观： WPS 的界面设计通常比微软 Office 更为简洁、直观，许多功能布局与旧版本的 Office 相似，容易让习惯了旧版 Office 的用户快速上手。
标签式界面： WPS 默认采用标签式界面，可以在同一个窗口打开多个文档，并用标签页切换，非常方便。
云服务集成： WPS 将云服务集成在界面中，方便用户管理云文档。
体验：
上手容易： 对于大多数普通用户来说，WPS 的学习曲线非常平缓。
响应速度： 在同等配置下，WPS 通常比微软 Office 启动更快，对系统资源占用也相对较低，尤其是在一些中低端配置的电脑上表现更佳。
广告与推荐： WPS 免费版会在界面上显示一些广告或推荐内容，这可能会影响部分用户的体验（尽管可以通过一些设置来减少或屏蔽）。
三、价格与许可
微软 Office
商业模式： 订阅制（Microsoft 365）和一次性购买（Office 家用版/专业版）。
Microsoft 365： 按年或按月付费，包含所有最新的 Office 应用，并提供 1TB 的 OneDrive 云存储空间和许多其他服务（如 Teams、Publisher、Access 等，根据订阅版本不同）。这是目前微软主推的产品。
Office 家用版/专业版（一次性购买）： 只包含当前版本的 Office 应用，不包含 OneDrive 和后续的重大版本升级。价格较高，但一次性投入。
成本：
订阅制： 对于个人和家庭用户来说，长期订阅费用会比一次性购买要高，但能获得持续更新和额外的云服务。
一次性购买： 初期投入较大，但长期来看可能更划算，前提是你不需要最新的功能和云服务。
企业用户： 通常采用批量许可或 Microsoft 365 商业订阅。
WPS Office
商业模式： 免费版、会员版（WPS 个人会员/超级会员）和企业版。
免费版： 功能基本齐全，可以满足日常大部分需求，但会附带广告，部分高级模板和特色功能受限。
会员版： 去除广告，解锁所有模板、高级功能（如 PDF 编辑高级功能、OCR 识别次数限制解除、云空间增大等），支持跨设备同步。价格相对微软 Office 订阅要亲民得多。
企业版： 针对企业用户提供更全面的管理和支持服务。
成本：
免费版： 零成本，适合对广告和部分高级功能不敏感的用户。
会员版： 费用较低，是性价比很高的选择，尤其适合需要高级功能但预算有限的用户。
四、平台支持
微软 Office
主要平台： Windows, macOS, Web (Microsoft 365), iOS, Android。
特点：
在 Windows 和 macOS 上提供最完整、最强大的桌面版应用。
Web 版功能也在不断完善，基本能满足日常需求。
移动版应用也相当成熟。
WPS Office
主要平台： Windows, macOS, Linux, Web, iOS, Android。
特点：
跨平台支持更广泛： WPS 是少数几个在 Linux 上提供功能相对完善的办公套件之一，这对于 Linux 用户来说是一个巨大的优势。
移动版和 Web 版功能也做得不错。
五、总结与建议
选择微软 Office 的理由：
1. 专业深度需求： 如果你需要进行非常复杂的数据分析（Excel），需要制作极其精美的演示文稿（PowerPoint），或者需要处理大量包含高级格式、复杂图表、宏或脚本的文档（Word/Excel），微软 Office 是不二之选。
2. 极致的兼容性保障： 如果你经常与使用微软 Office 的用户交换文件，并且对文件格式的绝对一致性有极高要求，避免任何潜在的格式问题，那么微软 Office 能提供最可靠的保障。
3. 企业级标准化需求： 在大型企业环境中，微软 Office 是事实上的标准，与其他微软服务（如 Exchange, SharePoint, Teams）的集成也更紧密。
4. 预算充足： 如果预算不是问题，并且希望获得最全面、最先进的功能，那么微软 Office 是更好的选择。
选择 WPS Office 的理由：
1. 性价比高： 如果你希望以较低的成本获得接近微软 Office 的功能体验，WPS 的免费版或会员版是非常好的选择。
2. 界面简洁易用： WPS 的界面更直观，学习成本低，上手快，尤其适合不太需要高级功能的普通用户或办公新手。
3. PDF 编辑需求： 如果你经常需要对 PDF 文件进行编辑、合并、拆分等操作，WPS 的内置 PDF 工具非常方便实用。
4. 多平台覆盖，尤其是 Linux 用户： 如果你使用 Linux 系统，WPS 是一个非常好的办公软件选择。
5. 对云服务有需求但预算有限： WPS 的云文档功能和会员服务提供了不错的云端协作和存储体验，价格也更亲民。
6. 系统资源占用考量： 在配置较低的电脑上，WPS 通常运行更流畅。
最后的决定：
如果你是数据分析师、财务专家、设计师或需要在文档中运用大量高级排版/动画效果的专业人士： 选择 微软 Office。
如果你是普通学生、办公室职员，主要进行日常文档编写、表格制作和基本演示文稿制作，同时需要方便的 PDF 工具，并且注重性价比： 选择 WPS Office。
如果你是 Linux 用户： WPS Office 是一个更实际的选择。
如果你对广告比较敏感，但又不想支付高昂的订阅费： 可以考虑使用 WPS 的免费版，并查找相关方法尝试屏蔽广告，或者选择一次性购买旧版本的微软 Office（功能相对简单）。
最好的方式是：先试用 WPS 的免费版和微软 Office 的试用版本，亲自体验它们的界面和功能，然后根据自己的实际感受和需求来做出最终决定。
网友意见
我现在负责Linux上WPS文字的主要开发，我来说几句话吧。
排版是一个很复杂的过程。尤其是WPS文字，word，chromium这种流式排版引擎。一个字体不一样，都有可能导致排版混乱，而版式文档则不会。
word低版本不兼容高版本的word实际上是很正常的，反过来也一样。也就是你用office2016去制作的文档，在office2013,office2010上去打开，如果wps打开排版不一致，office2013,office2010也极有可能不一致。2010等版本做的文档放到2016版本上，也有可能不一致。所以团队使用的话，尽量是使用一个版本的WPS or office。
所以我们在努力的做兼容，如果发送简历的话，还是用版式文档（比如PDF）去发送，因为你也不知道HR用的哪个版本的office。
windows上的WPS还是有选项给大家选择兼容的版本2007 or 2010。说到2007版本的，我再来说下ooxml规范，以下摘自wiki
Office Open XML（縮寫：Open XML、OpenXML或OOXML），為由Microsoft開發的一種以XML為基礎並以ZIP格式壓縮的電子文件規範，支持文件、表格、備忘錄、幻燈片等檔案格式。
OOXML在2006年12月成為了ECMA規範的一部分，編號為ECMA-376；並於2008年4月通過國際標準化組織的表決，在兩個月後公佈為ISO／IEC 29500國際標準。微軟推出這個格式，很多人認為是出於商業考量。[2]許多專家指出，該標準並不是個完整的標準，採用了許多微軟的獨有規格，使用上困難重重。[3][4]
也就是说，2007版本的office还不是完善的OOXML规范，尽量不要去使用这个版本的office，还是去用2010以上的版本吧。2010这个版本已经完善很多了。
微软是规范的制定者与执行者，而WPS只是一个执行者，本来就不是在一个起跑线上。因为微软做的就是标准。我们WPS还在努力的去追赶巨软。
如果Linux上的WPS与windows上的WPS排版不一致的话，极有可能是字体问题，字体对于流式文档的排版影响是非常大的。很多商业字体我们是不带的。（比如微软雅黑，跟宋体。）最简单的办法是将 windows上的字体都拷贝到Linux下的/usr/share/fonts下，然后sudo fc-cache -f清理下字体缓存基本就好了。
说到WPS for Linux，我们仿照COM机制在Linux平台造了个轮子，你可以用js，python可以去调用WPS的接口，跟VBA，C#调用函数一致。
比如在Linux上你可以这样用Python使用wps打开一个文档。也可以用js，c++，java。函数名与office开发文档保持一致
app = launchApp("wps") app.put_Visible(False) documents = app.get_Documents() document = documents.Open(filename) 更多的具体可以参考这个
这也是WPS全平台兼容的地方。Linux上也支持二次开发以及接口（企业版）
@Belleve 如果理解有错误，望指正
日常主要工作是文档（ppt、word、mind、flow），之前一直用微软office，现在换WPS MAC一年多了。
论好用，WPS大概只有微软Office的96%，多给1%是看在国产软件的面上。
个人认为如果日常工作需要上述内容（我不怎么用表格），WPS可以满足要求。
WPS建议改进的是：
1、图文并排的鼠标处理逻辑。总有点别扭，习惯了倒也好。
2、各组件之间的互通。有的办公组件竟然和其它组件只能以文件格式互通。
3、Mind组件增强一点功能，现在就是一个最最最基本的功能。
4、集成的ppt模版分类过于偏向学生，图标建议选优一下。
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