如何评价 Microsoft To-Do（微软待办）？
我最早接触它，大概是因为我的工作邮箱是 Outlook。当时微软开始大力推广自家生态，ToDo 作为 Outlook 的升级替代品，自然就 került我的视野里。一开始嘛，我还是有点抵触的，毕竟用习惯了以前那个，总觉得没那么顺手。但随着时间推移，我发现这东西的“润物细无声”的优点越来越明显。
它的优点，我觉得可以从几个方面说：
简洁到极致，但该有的都有。 刚打开 ToDo 的界面，你不会被一堆花哨的功能晃瞎眼。它就是那么干干净净的，几个主要板块：我的日、重要事项、已计划、任务和列表。这种设计语言，我挺喜欢的。它不会让你花了半天时间去琢磨怎么用，而是让你能快速上手，把脑子里的事情赶紧记下来。你不需要担心找不到“添加任务”按钮在哪儿，它就在那儿，明明白白。
和微软系产品无缝衔接，这才是它最大的杀器。 我之前用 Outlook 的时候，邮件标记为后续处理，它就会自动出现在 ToDo 的“已标记的邮件”里。这一点真的绝了！多少次我看到一封重要的邮件，想着“等会儿处理”，然后就忘了。ToDo 这一步，直接把“这个邮件我得回”这个念头变成了实实在在的任务，并且在我眼前晃着。还有 OneDrive，你可以直接在 ToDo 里链接 OneDrive 的文件，这样查看任务的时候，直接点开就能拿到相关资料，不用再大海捞金似的翻文件夹。如果你用 Teams，那些被分配给你的任务，也会同步过来。这种跨应用的联动，确实是微软能做到的事情，而且做得还不错。
“我的日”功能，简直是为“选择困难症”患者量身定做的。 每天早上起来，大脑一片空白，不知道今天该做什么？ToDo 的“我的日”就是你的救星。你可以把你觉得今天“必须做”或者“想做”的任务拖进去，它会给你一个清晰的今日待办清单。而且它还会根据你过去的使用习惯，给你一些“建议”的任务。这个功能就像一个帮你梳理思绪的小助手，让你每天都能有个清晰的开始。我曾经试过很多时间管理软件，但很多都有点太复杂，反而成了负担。“我的日”这种轻量级的设计，让我觉得做管理任务这件事，变得没那么“重”。
列表和子任务，满足基本组织需求。 除了“我的日”，你还可以创建各种列表，比如“购物清单”、“工作项目”、“个人生活”等等。每个任务下还可以添加子任务，这样就能把一个大项目拆解成一个个小步骤，看着它们一个个被划掉，那种成就感是实打实的。虽然没有那种高级的甘特图或者项目管理软件那么专业，但对于个人日常管理来说，绰绰有余了。
跨平台同步，数据随身走。 手机、平板、电脑，只要你登录同一个微软账号，任务数据都能实时同步。这一点非常重要，尤其是我这种经常在不同设备之间切换的人。随时随地都能查看和更新任务，不会落下什么。
当然，它也有一些不够完美的地方：
有时候还是觉得有点“太简单”了。 比如，对于一些需要更精细时间管理的场景，比如设置复杂的重复任务（比如每隔两个周的周二），或者对任务的优先级进行更细致的划分，ToDo 可能就显得力不从心了。它更适合那种“做完这件事”的直接任务，而不是那种需要详细计划和分解的复杂项目。
分享和协作功能相对基础。 虽然你可以创建共享列表，邀请别人一起完成任务，但它的协作功能并没有做到特别深入。比如，你不能像一些专业的项目管理工具那样，为每个任务分配责任人、设置依赖关系等等。对于团队协作来说，它更像是一个简单的共享任务板。
通知和提醒有时不够智能。 有时候，你设置了提醒，但如果同时有多个任务在同一时间提醒，可能会有点混乱。而且，它不像一些更高级的番茄钟或者时间追踪软件那样，能给你一些关于你如何分配时间的深入分析。
总的来说，我怎么评价 Microsoft ToDo 呢？
它不是那种能让你用完就惊呼“改变了我的人生”的神器，但它绝对是一个让你生活变得更井井有条的好帮手。尤其是如果你已经身处微软的生态系统里，用 Outlook、OneDrive、Teams 等等，那么 ToDo 简直就是为你量身定做的。
它就像一个老派的记事本，朴实无华，但它能让你把脑子里的杂念变成一个个清晰的行动项。它帮你把“该做”的事情，变成“正在做”和“已完成”。对于那些想要摆脱杂乱无章，但又不想被复杂工具绑架的人来说，ToDo 是一个非常不错的选择。它就是那个在你耳边低语，告诉你“下一步该做什么”的那个可靠的声音。它不会喧宾夺主，但会默默地支持你把生活过得更有条理。
网友意见
怎么评价？不如来看看 Topbook 这支视频
只能说：人家付费它全免费，砸了两亿美金收购奇妙清单之后，微软在几年前推出的这款全新的任务清单工具——Microsoft To-Do，现在已经算是免费任务清单工具里很优秀的一款工具，你可以在你的 Windows10 系统、苹果、安卓，以及网页端同时使用。现在还支持团队协作……
我个人觉得可以媲美很多的付费清单工具！
第一，全平台同步
而且，因为 Microsoft To-Do 和微软 Outlook 邮箱同步，所以哪怕你不在苹果或其他设备中安装 Microsoft To-Do ，只要在账户中绑定 Outlook ，你在苹果设备上的 提醒事项 App 或者安卓上的类似应用，都会自动提醒你。
Microsoft To-Do 以 “我的一天” 基础，想让你专注过好每一天。但它到底怎么使用呢？
几乎任何一个选项中，你都可以新建待办事项——点击【添加任务】即可新建任务。如果这项任务对你来说非常重要，点击右边的星标，它会自动进入左侧的【重要】列表当中。点击当前任务，如果当前任务需要分解才能完成，你可以为它新建分解步骤。完成一步勾掉一步，完成一步勾掉一步，并且带有清脆的提示音。
第二，三种时间维度上的可控性
Microsoft To-Do 给了你三种时间维度上的可控性。在设定某个特定的时间点提醒自己的同时，你可以为这项任务添加截至日期。对于一些重复性事务，比如每年固定日期的生日、纪念日，固定时间的保险、洗牙、审车，每周特定的例会、每月特定的资料整合，直接给它们添加重复提醒即可。另外，你可以为该项任务添加文件附件，在处理特定事务时，就不用到处抓瞎乱查找了。
只有设定了相关日期的任务才能显示在左侧的【已计划日程】当中，在这里，你可以看到今天的任务、明天的任务，以及在这以后需要完成的任务。而在【任务】列表中，你可以看到你的所有任务列表。
第三，支持团队协作
在左下方，你可以为你的项目或者目标单独新建清单，选好图标，取个名字即可。更重要的是，你可以点击这里的联系人分享按钮，发送链接给你的小伙伴或者同事，让对方一起来完成这个项目。
这种情况下，你的这项清单将会直接成为对方的清单，新建的每一个任务当中，你们都可以点击【分配给】，然后选择项目成员。他人分配给你的任务可以在主页左侧的【已分配给我】菜单中找到。
每天一开始，当你打开 “我的一天”，默认一般是空白的，点击右上角的小灯泡，获取今天的建议，你只需要从你稍后需要做的事情以及 Microsoft To-Do 给你的建议当中挑选并点击加号，就可以开始你高效的一天。
使用 iOS 的用户会发现，苹果前不久推倒重做的 iOS13 版提醒事项 和 Microsoft To-Do 在各项功能架构上特别相似。不过 iOS13 当中提供了自然语言识别以及到某个特定地点时、给某人发短信时提醒。而这些功能，微软几年前的 Windows Phone 以及语音助理小娜就已经非常成熟了。我们猜想，不出意外的话，这些功能也可能在今后出现在 Microsoft To-Do 当中。
最后，你可以在 Topbook 微信公众号后台回复 任务清单 查看更多关于任务清单的文章和视频，并直接下载试用 Microsoft To-Do 。
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