怎么评价?不如来看看 Topbook 这支视频
只能说:人家付费它全免费,砸了两亿美金收购奇妙清单之后,微软在几年前推出的这款全新的任务清单工具——Microsoft To-Do,现在已经算是免费任务清单工具里很优秀的一款工具,你可以在你的 Windows10 系统、苹果、安卓,以及网页端同时使用。现在还支持团队协作……
我个人觉得可以媲美很多的付费清单工具!
而且,因为 Microsoft To-Do 和微软 Outlook 邮箱同步,所以哪怕你不在苹果或其他设备中安装 Microsoft To-Do ,只要在账户中绑定 Outlook ,你在苹果设备上的 提醒事项 App 或者安卓上的类似应用,都会自动提醒你。
Microsoft To-Do 以 “我的一天” 基础,想让你专注过好每一天。但它到底怎么使用呢?
几乎任何一个选项中,你都可以新建待办事项——点击【添加任务】即可新建任务。如果这项任务对你来说非常重要,点击右边的星标,它会自动进入左侧的【重要】列表当中。点击当前任务,如果当前任务需要分解才能完成,你可以为它新建分解步骤。完成一步勾掉一步,完成一步勾掉一步,并且带有清脆的提示音。
Microsoft To-Do 给了你三种时间维度上的可控性。在设定某个特定的时间点提醒自己的同时,你可以为这项任务添加截至日期。对于一些重复性事务,比如每年固定日期的生日、纪念日,固定时间的保险、洗牙、审车,每周特定的例会、每月特定的资料整合,直接给它们添加重复提醒即可。另外,你可以为该项任务添加文件附件,在处理特定事务时,就不用到处抓瞎乱查找了。
只有设定了相关日期的任务才能显示在左侧的【已计划日程】当中,在这里,你可以看到今天的任务、明天的任务,以及在这以后需要完成的任务。而在【任务】列表中,你可以看到你的所有任务列表。
在左下方,你可以为你的项目或者目标单独新建清单,选好图标,取个名字即可。更重要的是,你可以点击这里的联系人分享按钮,发送链接给你的小伙伴或者同事,让对方一起来完成这个项目。
这种情况下,你的这项清单将会直接成为对方的清单,新建的每一个任务当中,你们都可以点击【分配给】,然后选择项目成员。他人分配给你的任务可以在主页左侧的【已分配给我】菜单中找到。
每天一开始,当你打开 “我的一天”,默认一般是空白的,点击右上角的小灯泡,获取今天的建议,你只需要从你稍后需要做的事情以及 Microsoft To-Do 给你的建议当中挑选并点击加号,就可以开始你高效的一天。
使用 iOS 的用户会发现,苹果前不久推倒重做的 iOS13 版提醒事项 和 Microsoft To-Do 在各项功能架构上特别相似。不过 iOS13 当中提供了自然语言识别以及到某个特定地点时、给某人发短信时提醒。而这些功能,微软几年前的 Windows Phone 以及语音助理小娜就已经非常成熟了。我们猜想,不出意外的话,这些功能也可能在今后出现在 Microsoft To-Do 当中。
最后,你可以在 Topbook 微信公众号后台回复 任务清单 查看更多关于任务清单的文章和视频,并直接下载试用 Microsoft To-Do 。
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