有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？
一、 把你脑子里的事儿都搬出来：管理与规划
我们的大脑是很宝贵的，但它不是一个完美的硬盘。越是重要的事情，越是要“卸载”出来，不然总惦记着，反而顾此失彼。
数字化笔记与待办事项清单：
推荐工具： Obsidian, Notion, Evernote, Microsoft To Do, Google Tasks
为什么有效： 传统的纸笔很有情怀，但当你需要搜索、整理、关联信息时，它们就显得力不从心了。我用了好几个笔记软件，最终觉得 Obsidian 的双向链接和 Markdown 格式特别适合构建知识体系，而 Notion 则在项目管理和多维度数据整合上非常强大。
我的使用心得：
“第二大脑”的构建： 不仅仅是记下任务，而是把相关的笔记、想法、资料都链接起来。比如我看到一篇好文章，我会立刻在 Obsidian 里创建一个新的笔记，摘要内容，然后把它链接到我正在研究的那个项目下。这样一来，当我需要那个项目的信息时，所有相关的资料都能一目了然，不用大海捞针。
GTD（Getting Things Done）的精髓： 把脑子里所有的“杂念”——会议记录、灵感、任务——都先“收集”到一个Inbox里，然后定期（比如每天或每周）处理这些Inbox里的东西。把它分解成可执行的下一步动作，放到合适的项目或情境下。别小看这个“收集”的过程，它能让你大脑瞬间清净，专注于当下。
优先级的设定： 不只是列出任务，更重要的是给它们排序。我喜欢用Eisenhower Matrix（艾森豪威尔矩阵）来判断任务的“重要性”和“紧急性”。 Urgent & Important（紧急且重要）的先做，Important but Not Urgent（重要但不紧急）的安排时间做，其他情况则能委派就委派，能不做就不做。
项目管理工具的妙用：
推荐工具： Trello, Asana, Monday.com, ClickUp
为什么有效： 尤其是当你做的事情比较复杂，涉及多人协作，或者有很多子任务时，一个好的项目管理工具简直是救星。它们能让你清晰地看到整个项目的进展、每个人的职责、以及下一步该做什么。
我的使用心得：
可视化进展： 很多项目管理工具提供看板（Kanban）视图，你可以把任务卡片从“待办”拖到“进行中”，再到“已完成”。这种可视化的过程非常有成就感，也能让你一眼看出项目瓶颈在哪里。
明确分工与截止日期： 清晰地分配任务给合适的人，并设定明确的截止日期。这样可以避免“这个事儿好像该我做，但又不那么确定”的模糊地带，减少沟通成本。
依赖关系的管理： 有些工具允许你设置任务间的依赖关系，比如任务B必须在任务A完成后才能开始。这对于复杂的项目尤其重要，能避免因某个环节延误而导致整个流程卡死。
二、 和时间做朋友：时间管理技巧
时间是你最宝贵的资源，用好了，事半功倍；用不好，再多的工具也救不了你。
番茄工作法（Pomodoro Technique）：
核心： 工作25分钟，休息5分钟，如此循环。每完成4个番茄钟，休息1530分钟。
为什么有效： 它强制你专注于一个任务，避免长时间工作带来的疲劳和注意力分散。短时间的集中，然后短暂的休息，能让你保持高效的节奏。
我的使用心得：
打破“拖延症”的利器： 当你面对一个庞大的任务时，很容易觉得无从下手。告诉自己“我只用专心25分钟”，这个门槛就低了很多。一旦开始，往往就能持续下去。
“可打断性”的练习： 在25分钟内，尽量避免被打断。如果真的有急事，我会快速记下那个打断我的事情（比如想到了一个新想法），然后等休息时间再处理。这样既保证了当前任务的连续性，也记录下了重要的想法。
调整番茄时长： 刚开始可能25分钟很长，适应后可以根据任务难度和个人状态调整。有些人喜欢50分钟工作，10分钟休息。关键在于找到适合自己的节奏。
时间块法（Time Blocking）：
核心： 在日历上为各项活动预留固定的时间段。
为什么有效： 它把你的时间变成了一块块可以“预订”的资源，让你更主动地管理时间，而不是被动地应对涌来的事情。
我的使用心得：
“块”化你的工作： 我会把一天的时间划分为不同的“块”，比如“上午910点：回复邮件与消息”，“上午1012点：深度工作（写报告/编程）”，“下午12点：午餐与短暂休息”，“下午24点：会议/沟通”。
留出缓冲时间： 不要把日程排得太满，留一些“弹性时间”来处理突发事件或者需要额外思考的事情。
定期回顾与调整： 晚上或者第二天早上，我会回顾前一天的日历使用情况。哪些时间块做得好？哪些被挤占了？为什么？然后根据情况调整第二天的计划。
三、 让工具成为你的“外挂”：智能化助手
现在的工具越来越强大，很多重复性的、耗时的工作都可以交给它们来完成。
自动化工具（Automation Tools）：
推荐工具： Zapier, IFTTT, Make (formerly Integromat), Keyboard Maestro (Mac), AutoHotkey (Windows)
为什么有效： 这些工具可以帮你连接不同的应用和服务，实现“如果发生A，就自动执行B”这样的工作流。从社交媒体的帖子同步，到邮件的自动回复，再到文件在云盘间的转移，都可以自动化。
我的使用心得：
“省掉手动操作”的快乐： 我曾经手动把收集到的很多网页链接整理到笔记软件里，后来用了 Zapier 连接 Pocket 和 Notion，现在看到想保存的文章，直接保存到 Pocket，Zapier 就会自动把文章链接和摘要传到 Notion 的数据库里，省去了无数复制粘贴的时间。
建立属于自己的工作流： 别被网上那些“通用模板”束缚，思考一下你工作中哪些重复性的操作是最耗时的，然后尝试用这些工具去自动化它们。即使是每天需要回复几个类似的问题，也可以创建一个自动化流程来回答。
关注“微自动化”： 有时一个小的自动化就能节省不少时间。比如，用 Keyboard Maestro 设置一个快捷键，输入几个字母就能自动填充一个长邮箱地址或常用语。
AI 助手（AI Assistants）：
推荐工具： ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Grammarly (AI 辅助写作)
为什么有效： AI 可以帮你快速生成初稿、总结长文本、翻译、检查语法甚至提供创意灵感。它们是强大的信息处理和内容生成工具。
我的使用心得：
“第一个版本”的生成器： 当你需要写邮件、报告、甚至是代码的一部分时，让 AI 先生成一个框架或初稿，比从零开始要快得多。然后你再进行修改和润色，往往比自己写效率更高。
信息提炼师： 遇到一篇长篇报告或很多新闻，让 AI 帮你提取关键信息、总结要点，这样可以快速掌握核心内容，节省大量阅读时间。
“头脑风暴”的伙伴： 如果卡在某个创意上，可以问问 AI，它可能会提供一些你没想到的角度或解决方案。但记住，它只是一个辅助，最终的判断和创造力还是在你。
谨慎对待结果： AI 生成的内容可能存在错误或偏见，一定要自己审查和验证，尤其是在重要的事情上。
四、 优化你的工作环境与习惯
有些提升效率的方法，并不依赖于某个特定的工具或技术，而是关于你如何“运作”。
批量处理同类任务（Batching）：
为什么有效： 我们的思维在切换任务时会有“切换成本”。批量处理同类任务可以让你进入一种“流水线”模式，减少思维转换的损耗。
我的使用心得：
固定回复邮件/消息的时间： 避免时不时地查看收件箱或社交媒体，而是固定在一天中的某个时间集中处理。
一次性处理所有行政杂事： 比如付款、填写表格、处理报销等，集中在一个时间段处理完毕，而不是零散地穿插在工作里。
集中开会： 如果可能，把需要开会的内容集中安排在一天中的某个时段，减少频繁打断工作。
减少干扰与打断（Minimize Distractions）：
为什么有效： 现代工作环境充满了各种干扰——通知、邮件、社交媒体、同事的闲聊等等。每一次打断都会让你偏离当前任务，并且需要时间重新进入状态。
我的使用心得：
关闭不必要的通知： 手机和电脑上不重要的App通知一律关闭。只保留关键的联系人或工作相关的通知。
设定“专注时间”： 在日程表上标记出你不会被打扰的时间段，并告知你的同事或家人。使用“请勿打扰”模式。
优化工作空间： 如果可能，找一个安静的环境工作。整理你的桌面，只保留当前工作所需的东西。
学习“拒绝”的艺术：
为什么有效： 并不是所有的事情都值得你投入时间和精力。学会适当地拒绝，才能把宝贵的时间留给真正重要的事情。
我的使用心得：
区分“重要”与“不重要”： 当有人请求你帮忙时，先评估这件事是否符合你的核心目标或优先级。
温和而坚定： 你不一定要直接说“不”。可以尝试说“我现在手头有更紧急的项目，无法承担更多”，“我可能没有足够的时间来做好这件事”。
提供替代方案： 如果你无法直接帮忙，但知道别人能帮或者有其他资源，可以提供这些信息。这既表达了善意，也表明了你对资源的合理分配。
说到底，提升工作效率不是一蹴而就的，它是一个不断尝试、调整和优化的过程。找到适合自己的工具和方法，然后持续地练习和内化，你会发现自己能更从容地应对工作中的挑战，也更有时间去做那些让你真正感到充实的事情。希望这些分享能给你带来一些启发！
网友意见
看到了一堆效率型软件的介绍……
技巧和工具是其次的，想要极大的提高效率，最最最重要的是：专注！
如果你不会专注，用什么软件都没用……
先给你模拟一段没有效率的场景：
今天是周日，你计划在家把周一要演讲的 PPT 认真准备一下。除了今晚有一个聚会，今天也没其他什么事，想想应该没什么问题，于是，你打开电脑，泡了一杯咖啡，准备开始工作。
突然，电脑上弹出一则新闻：「8 旬老人长期被保姆殴打」。
你难以抑制住内心升起的怒火，点开了新闻，越看越气愤！忍不住，在评论区里狠狠地问候了一下这位保姆的全家。你在愤愤不平中关掉新闻，抿了一口咖啡，打算让自己心情平复一下，赶紧回到工作中来。
突然，电话铃响起，原来是你朋友，她说最近工作不顺利，和同事正在上演宫廷闹剧，被打小报告、穿小鞋，可能因此将被辞退，内心委屈不已，找你诉苦。
你强忍着听完她的抱怨，并想方设法安慰她的情绪，突然一封电子邮件出现在屏幕的弹框，你点开后发现竟然是个段子……你不小心笑出了声，竟然被你朋友误以为是对她的不敬。一通解释后，终于友善地结束了这长达一个多小时的对话。
你长叹一口气，又抿了一口咖啡，脑海里思绪万千，你顺便打开了朋友圈，看看她最近到底过得如何。刷着刷着，却意外地发现了一段特别搞笑的小视频，你忍不住打开了抖音，关注了这位视频中搞笑的妹妹，顺便欣赏了几段她其他的舞蹈……
越看越有意思，根本停不下来，不知不觉，时间飞逝了 2 个多小时。
眼看就要到饭点了，你猛然想起晚上还有个饭局，立马起身收拾了下行头，匆忙出门。
吃完回到家，已经是 10 点了，你洗完澡，倒了杯咖啡，放了点轻音乐，刷完最后一波朋友圈……时间终于来到了 11 点，你对着空空如也的 PPT，你又抿了一口咖啡……
你是不是也有经历过类似的场景？
看上去忙得很，结果一天过去了，发现啥都没做好，效率极低。
为什么会这样？
你是否也幻想着有一天，自己能够拥有三头六臂，同时解决所有的问题？就像计算机一样，可以同时处理多个任务。
但是你知道吗？
就算是计算机，它的 CPU 也不能同时处理多个任务。所谓的多任务，就是高速切换处理单任务，通过把 CPU 的计算时间切成足够小的时间切片，然后供不同的任务轮流使用而已。
人脑也是一样，如果你想同时执行多个任务，也是不可能的，你得先结束一个任务，然后切换到另一个任务，这个切换过程由人脑中有一个叫「丘脑网状核（TRN）」的组织负责。
所不同的是，CPU 切换一次只需要 22 亿分之 1 秒，而人脑则是 5～15 分钟。
因此，如果你想同时执行多个任务，切换的时间成本极高！
一件事还没有认真开始，又转向另外一件事了，时间都耗费在了没有价值的切换上，整体效率自然就会变得非常低。
为什么切换需要那么多时间？这个过程大脑里发生了什么？
如果大脑同时接受多种任务信息：
比如数学、物理、语文、英语课一起上，或者电影、培训课、电子书一起看，或者韩剧、日剧、美剧、抗日神剧一起刷……
结果会怎么样？
结果你什么都听不到，什么也都理解不了……
为什么会这样？
因为理解某个新信息，你需要调用相关背景知识去连接才行，没有这些背景知识，你是无法理解它们的。
所以，当你接收到某个信息，你的大脑为了能够让你理解它，就会启动「寻找相关背景知识」的工作。如果这个过程被打断，又来了一个其他领域的待处理信息，大脑就需要擦除之前已经调用出来的背景知识，重新连接新的背景知识，再重新梳理。
除非你在这几个领域都已经非常精通，都是条件反射级的调取速度，不然，调用这些背景信息时，量大且缓慢，切换的过程就会变得特别的耗时。
那不擦除，让两件事情或者多件事情并列进行，可不可以？
那样背景知识就会混乱，可能就无法正常理解新信息、思考问题了，甚至可能出现串频的现象，就像你和多个人一起聊微信，消息竟然回错了人。
因此，想要提高工作效率，你就必须避免这些没有效率的来回切换，避免进行多任务同时处理，这是所有时间管理的基本原则，必须把时间切成一段一段，每一段时间只做一件事，学会专注！
专注，才能提高效率！
就像工业革命，让社会的整体效率因为分工而得到了极大的提升：
原来汽车是富人的专利，因为制造一辆汽车，要几十个熟练技师，围绕一辆车持续奋战 700 多个小时才能完成，而亨利·福特通过流水线的方式，让这个制造时间缩短到了 12.5 小时。
这背后的原因，就是因为在环节中的每一个人都更加专注了！
再拿近两年大热的人工智能来说：
人工智能的计算放弃了使用传统的 CPU，转而使用原来专做图像处理用的 GPU，不是因为 GPU 速度更快，而是因为 GPU 比 CPU 更专一，可以只负责相关的人工智能计算，而不需要去管计算机的其他任务。
当然，现在谷歌有了让人工智能运算效率更高的芯片：TPU。
从 CPU 到 GPU，再到 TPU，效率提升的根本原因也是这两个字：专注！
专注，才能提高效率！
你思考的过程是基于大脑中出现的「背景知识」进行梳理的。（相关知识可以参考我专栏的第四章）如果在背景知识中出现了不相关的干扰信息，就会影响人们正常的思维过程，甚至会导致人们输出错误的结论。这些干扰信息，在《信息论》中有个专有名字，叫作噪音。
比如，你正在思考关于「互联网金融」的问题，但是最近要计划一次出国旅游，那么有关出国旅游的信息，也会同时出现在你的大脑中：
这些就是你当前脑海中的「噪音」，如果少还好，你能分辨它们，并排除在你的思考之外，但噪音如果太多，就会影响你的正常思考了，甚至你想着想着就开始想出国旅游的事，俗称走神了。
这就是为什么很多封闭式的特训营比零散的学习有用，因为在一段时间内，如果输入的是同类信息，你就可以用同一套背景知识去理解他们，不需要来回切换，也没有「噪音」的干扰，你的学习效率自然就会提高很多！
而且，脑海中都是相关的背景知识，你的思考就省去了不断寻找背景知识的过程，现在就只剩下梳理了，思考的效率也会提高不少。
并且，随着不断地思考同样的问题，这些背景知识之间的连接也会进一步加强，形成结构化的知识，你的思考效率又会进一步提高，如此往复，不知不觉中，你便进入了所谓的「心流」状态：新想法、新创意如泉水般不断奔涌而出，键盘上的代码行云流水，键盘下的文字妙笔生花，眼前的设计巧夺天工……
这个过程，甚至让你忘记了时间的流逝……
你不仅把原来一周的工作量，一天就给完成了，连质量也上了好多个台阶。
这，就是专注的力量！
那我们应该如何获得专注的力量呢？
用番茄工作法吗？
别急！
学习再多的工具，技巧和方法，都不如更加深刻全面地认识到自己的局限性。
因为每个人都是很独特的个体，很多方法对一个人来说很好使，换一个人可能就完全失效了。就像一个概念，学霸认为是显而易见，很简单，根本无需解释的，但是一个普通学生可能就无法理解，学霸的学习方法再好，对于普通学生来说都是无效的。
只有当你深刻全面地认识到自己的局限性后，才能更好地选择适合自己的工具，技巧和方法。
很多人最大的问题就在于，太过于相信所谓方法，技巧这些外力的作用了。
在本就落后很多的时候，都希望遇到一个世外高手，点化一下自己，把传世的葵花宝典传授给自己，自己一夜看完，马上顿悟，第二天就逆袭成功了。
而事实往往是，期望越大，失望就越大，在看了许多忽悠人的葵花宝典，武功秘籍，并且全部尝试失败后，简单地归因为自己毅力不足，方法送给自己，都学不会，用不好，坚持不下来，自责久了，就彻底自暴自弃，成习得性无助了。
如果你经常看足球比赛，你就会发现，很多人之所以会说足球是圆的，是因为在国际大赛中，经常会有以弱胜强的结果出现，本来不被看好的球队，在逆境中成功赢得了比赛。
很多人据此得出的结论就是，只要意志坚定，拼尽全力，就会逆袭，许多奇迹，我们相信才会存在。
而事实上，这样的逆转大戏之所以会发生，首先是参赛的双方实力上虽然有差别，但整体都还处在同一个水平之上，毕竟能在国际大赛中拼到淘汰赛或决赛的球队，没有谁是绝对的弱队。
其次是，最后赢得比赛的球队更好地发挥了自己优势的同时，也在尽量避免自己的弱点暴露在对方的面前，再加上一些运气，最后奇迹就发生了。
其实，很多时候，比赛的双方都各自有优缺点，如何更好地发挥自己的优势，并且尽可能抓住对方的漏洞，才是赢得比赛的关键。
可以说，人生中的很多竞争，都是复杂版的田忌赛马式的博弈。
说到提升学习和工作效率，很多人要么过分相信外在工具的力量，觉得掌握某种工具或技巧，就能马上成倍提高效率。
要么就过分相信内在的力量，比如意志力，毅力等等，觉得要刻意训练自己的意志力，才能更加高效地学习或工作。
实际上，我以前也多次在别的文章里提到，人的意志力都是有限的，甚至很难通过后天的练习来提高，用在一个地方多了，就自然没办法再用到其他地方了。
我也在分析为什么穷人很难翻身，以及平时工作学习就很忙的人，很难取得更高的成果的原因的时候，无数次引用过《稀缺》那本书里提出的“心智带宽”的概念。
因为每个人的有效精力都是有限的，这个有效精力被作者定义为心智带宽，穷人每天一睡醒就要操心很多琐碎的事情，在每天的疲于奔波中就已经透支了心智带宽，这时候，再想让这些人去思考一些更长远的事情，几乎是不可能的。
我们打工人也经常有这种体验，如果平日里的工作太忙的话，往往下班回家吃完饭后，就只想躺在床上刷会儿手机了，很难再有精力去学习看书了。很多人把这归结为自己的意志力不足，但其实是因为心智带宽在白天的工作中已经完全被耗光了。
你如果想要在工作之余，也能有时间学习新知识，完成一些长远的目标，那就最好选择一些相对清闲一点的工作，好让自己的心智带宽不会在白天被透支，也就是我们常说的“留点脑子”。
关于“心智带宽”，我们常有的一个误区就是，觉得解决日常的琐事，并不会消耗太多。但实际上，在心智带宽面前，任何一件需要动用我们思考的事情，都会消耗掉心智带宽的份额。
这也是为什么像乔布斯这样的人，会选择每天穿一样的衣服的原因，就是要尽量避免在不重要的事情上做决策，因为做决策是一件非常消耗心智带宽的事情，不管这个决策看起来有多鸡毛蒜皮，关于这一点，我会在之后详细论述。
当你意识到，你的心智带宽份额是有限的这个局限性之后，你的首要任务并不是学习什么效率工具，更不是祈求有什么方法能马上让你的心智带宽份额翻倍，而是要合理分配你的心智带宽，尽量让有限的心智带宽用来做最重要的事情。
卡尔·纽波特在《深度工作》一书中将工作分为“深度工作”和“浮浅工作”。
深度工作就是在无干扰状态下专注地完成一项工作，浮浅工作就是在干扰状态下完成各种对认知要求不高的事务性工作。
在这本书里，作者认为，只有深度工作的方式才能最高效地完成有创造性的，高价值的工作。
浮浅工作之所以不可能高效，就是因为你总是会被不同的事情打断，或者你需要快速地在不同任务之间进行切换，这些行为都会极大降低你的工作效率。
作者还引用了明尼苏达大学教授索菲勒鲁瓦的研究成果，当你从一项任务切换到另一项任务的时候，即使你已经开始了新任务的工作，但你的注意力并没有完全转移过来，有相当一部分还停留在之前的任务上，这叫做注意力残留。
而我们有限的心智带宽，其实是经不起这样频繁切换任务式的折腾的。
所以，不管是心智带宽，还是注意力残留，这些概念都是作者发明出来，用来告诉你，最高效的工作和学习方式是尽量把精力用在最重要的事情上，并且最好一次只专注于一件事情。
其实，这种一次只专注一件事情，避免多任务工作的理念，我是最早在德鲁克的《卓有成效的管理者》那本书里看到的，这是德鲁克坚持了一生的准则。
以上介绍的这些概念和书籍，都是我过去几年里，读到的对我影响比较大的关于工作学习效率的书籍。
但这些书籍提出的这些概念和准则，更多地还是从个人经验，或者社会科学实验和观察中总结出来的结论，那这些结论是否还有一些更有力的证据或研究来佐证呢？这一直是我心中的一个疑惑。
但今年我读到了一本叫做《效率脑科学》的书，彻底解答了这个疑惑。
这本书可以说是今年目前为止读到的，对我影响最大的一本书，不亚于当年第一次读《稀缺》时，给我带来的思想冲击。
这本书从脑科学和神经科学的角度，对上面提到的那些问题逐一进行了解释。
首先是，为什么每个人的心智带宽份额都是有限，并且很难再增加的呢？
因为我们大脑中负责思考的核心是前额皮质，前额皮质是我们与世界进行有意识互动的生物基础。
理解、决策、回忆、记忆和抑制，这五项功能构成了有意识思维的主要部分。这些功能组合起来，就能用来制订计划、解决问题、与人沟通和完成其他任务。每一项功能都需要大量使用前额皮质。
运用这些功能需要海量的大脑资源，前额皮质消耗葡萄糖、氧气等代谢燃料的速度比人们以为的更快。
我们用于决策和控制冲动等活动的能量是有限的。当这些能量用完时，我们就没有能量用于下一个活动了。
做完一个艰难的决定，做下一个决定会变得更加艰难。
几年前，有一本畅销书叫做《清单革命》，那本书来来回回说了很多理由和案例，表达的其实也是这个意思，就是医生在高负荷工作的时候，因为要思考的事情太多，很容易会忽略掉平时看起来很基本简单，觉得不可能会忘，但是却非常重要的操作步骤。
很多医疗事故都是因为一些很低级的错误导致的，所以那本书的作者才强调，任何事情，都要搞一个清单的重要性。
其次是，为什么要尽量一次只专注于解决一个问题呢？
因为思考一个问题的时候，往往既需要你比较眼下的事物，还需要你调用脑海中其他相关的记忆，而调用记忆本身，也会占用前额皮质的资源，所以当你同时思考多件事情的时候，就会出现前额皮质过载的现象。
而很多研究表明，人们最多只能同时记住或思考四个内容，如果需要记忆或思考的内容难度比较大的话，往往只能思考或记忆一个内容。
当你没有进入到深度工作模式的时候，你还往往既会被外界的信息干扰，比如旁边有人在聊天，还会被内心的突然飘过的想法所干扰，比如今天中午外卖吃什么？
要知道，所有这些信息，看起来好像是在你头脑中一闪而过，实际上都在占用并消耗着你前额皮质的能量，当你的前额皮质的能量被消耗殆尽的时候，你就会发现，自己进入了一种决策疲劳，什么深度的思考都无法进行的状态了。
最后就是，为什么我们总是越重要的事情，越习惯性地拖延？
因为想象你从未见过的事物会花费很多能量和精力。
这在一定程度上解释了为什么人们花更多的时间去思考问题（他们已经看到的东西）而不是解决方案（他们从未见过的东西），这也解释了为什么设定目标如此困难（设想未来是一件难度很高的事）。
当然，这也解释了为什么进行优先级排序如此困难。
因为排列优先级需要发挥想象，然后还得在脑中“把玩”那些你没有直接经验的想法。
面对这种情况，就应该在精神状态最充足，也就是状态最好的时候，克制住自己想刷手机，做更轻松工作的冲动，优先把这些高耗能的工作做完。
我们只有先意识到自己的局限性，然后才能针对这些局限性选择最佳的办法，而不是一味地寄希望于外力（工具方法技巧）和内力（意志力）的奇迹作用。
相关书籍：
我是搞计算物理的，刚清点了一下专门用来装科研数据的硬盘，发现自己在博士期间使用并保存了大约60万个文本文档，基本上是各种各样的代码、模型、和数据。
手动管理这么多文档是不可能的，除了自己写一些脚本来处理文档，以下三个软件对提升工作处理效率也是很有帮助的：
- Notepad++，文本编辑软件，比记事本写字板好用太多。常用功能有：批量编辑文件、批量查找替换、支持正则表达式、代码高亮、多列编辑...
- Everything，文件搜索软件，搜索速度极快，支持匹配文件路径、类型、正则表达式等高级搜索功能，处理大量文件名类似的文档时，跟Notepad++几乎是绝配。
- FreeFileSync，用来备份你的重要文件。靠电脑吃饭的人如果不装一个备份软件，当你误删重要文件时，或者电脑故障硬盘损坏时，你一定会后悔的。
这三个软件基本上都是免费的，软件小巧安装简单，详细介绍点这里：
类似的话题
-
说实话，想在如今这个快节奏的世界里“飞起来”，光靠埋头苦干肯定是不行的。我这些年也踩了不少坑，学到了一些实实在在能让你事半功倍的招数。这里跟你分享一些我觉着效果最拔群的工具、技巧和方法，希望能帮你省点力气，把时间花在更有价值的事情上。一、 把你脑子里的事儿都搬出来：管理与规划我们的大脑是很宝贵的，但............. -
我总觉得，所谓的“黑色”方法，其实并非是什么见不得人的阴暗手段，更多的是一种看透事物本质后，对人性弱点和现实规律的精准把握与巧妙运用。它们不是鼓励你去伤害别人，而是让你在遵循规则的前提下，更有效地达成自己的目标，让自己的生活更顺畅一些。当然，这里面也包含了一些看似“不那么光明正大”的取舍和博弈。工作.............
-
想要提升工程计量工作的效率，确实有很多门道可以挖。尤其是我们每天打交道最多的 Excel，里面藏着不少能让工作事半功倍的技巧。我琢磨琢磨，分享一些我用起来感觉特别顺手、也确实能省不少力气的方法，保证是实打实的干货，不是那种空泛的理论。一、 基础功夫要扎实：让 Excel 听你的话在谈高深技巧之前，一.............
-
微信公众号编辑的“十八般武艺”：实用工具与独门秘籍，让你的文章脱颖而出！作为一名公众号编辑，我们每天都在与文字、图片、视频打交道，目标是将信息高效、准确且吸引人地传达给读者。单凭一腔热血和好文笔是远远不够的，掌握一些趁手的工具和独家的小技巧，能让你事半功倍，从众多内容中脱颖而出。今天，就来跟大家分享.............
-
在我工作的世界里，或者更广义地说，在人与人交往这件事上，我确实摸索出了一些自己的“观人术”和“识人技巧”。这不是什么玄学，更多的是一种长年累月观察、实践、犯错、再调整的经验积累。你想听得详细，那我就从头说起，不藏着掖着，就当是老朋友聊天。首先，我特别信奉“细节之处见真章”。很多人会注意到一个人衣着光.............
-
要说我国截至 2020 年“卡脖子”的技术和工业，那可真是件复杂且令人揪心的事情。这就像我们在搭一栋高楼，有自己的设计图纸，也有很多自己生产的砖瓦和钢筋，但有些关键的承重梁、精密连接件，甚至是核心的生产设备，我们自己造不出来，或者造出来的质量、性能达不到要求，只能依赖从国外进口。一旦对方不卖了，或者.............
-
苹果 A15 芯片下个月即将在台积电的生产线上启动量产，据传将采用加强版的 5nm 工艺。这款芯片的每一次迭代都备受业界关注，毕竟它不仅承载着苹果在智能手机和电脑上的性能标杆，也直接影响着我们日常使用的设备体验。那么，这次 A15 又有哪些值得我们细细品味的技术亮点和新特性呢？核心制程工艺：加强版 .............
-
.......
-
在工程领域，总有一些“藏在深处的宝藏”，是那些敏锐的、敢于尝试的先行者们掌握着，并且一旦被掌握，就能让许多繁琐的作业瞬间化繁为简，效率指数级提升。我最近就接触到一些这样的“秘密武器”，它们不像 BIM、装配式这些耳熟能详的，但一旦用起来，真的会让人感叹“原来还可以这样！”今天就想跟大家聊聊，那些在工.............
-
在财务领域摸爬滚打这么多年，我越来越发现，Excel 绝对不只是一个简单的电子表格工具，它简直就是财务人的“瑞士军刀”，十八般武艺样样精通。如果你想在财务这条路上走得稳、走得远，那么下面这些 Excel 技能，绝对是必不可少的“压箱底”的功夫，我这就掰开了、揉碎了给大家说道说道。一、 数据处理的基础.............
-
中国航天事业的飞速发展，尤其是火星取样返回和木星系探测这些宏伟的工程任务，无疑是我国探索宇宙奥秘的又一次大胆跃进。对于即将到来的这些挑战，我充满了期待，并对其中蕴含的复杂技术难题感到好奇。火星取样返回：一次跨越星辰的“回家”之旅火星取样返回任务，简而言之，就是将火星上的岩石、土壤样本带回地球进行深入.............
-
年轻人不愿意做技术工人，导致技术工种断代，这是一个复杂且多方面因素交织的社会现象，需要从多个角度深入分析。以下是我对此的看法，尽可能详细地阐述： 一、 观念的转变与社会认知的落差1. 社会价值观的导向：长期以来，我国社会在评价职业价值时，存在一种倾向于“唯知识论”、“唯脑力劳动论”的观念。大学学历、.............
-
这真是个有意思的问题，很多人都会有这种感觉，包括我自己也经历过。咱们聊聊为啥有些“老炮儿”程序员，随着经验值飙升，反而显得对新玩意儿有点“佛系”甚至“抗拒”了。这事儿说白了，不是他们不想学，而是他们被“毒打”得太狠了，大脑自带的“风险评估系统”升级了。首先，得承认，新技术的诱惑力确实大。刚入行的时候.............
-
在科研这条充满挑战又引人入胜的道路上，掌握一些关键的工具，就像拥有了点石成金的秘籍，能让原本磕磕绊绊的进程变得顺畅无比，甚至开启全新的视野。我一直觉得，与其说这些是“工具”，不如说是我们思维和行动的“延伸”，它们帮助我们更清晰地看到问题，更高效地解决问题，最终更快地抵达知识的彼岸。下面我将结合自己的.............
-
从设计师的 PSD 图到最终的页面代码，这趟旅程充满了创造与严谨，需要跨越设计、开发、以及两者之间的沟通协作。它不是简单的“翻译”，而是一个精细打磨的过程。让我带你深入了解其中的门道。 核心知识体系：你需要懂点啥？要想顺利完成这个转化，你需要在几个关键领域拥有扎实的知识基础：1. 网页设计原则与用.............
-
想踏入机器学习的世界？别担心，这趟旅程虽然有挑战，但绝对精彩！市面上工具琳琅满目，很容易让人眼花缭乱。我这就跟你好好聊聊，哪些是你真正需要关注的，以及为什么它们这么棒。首先得明确一点，学习机器学习可不是光盯着代码看那么简单，理解背后的数学原理、数据处理能力，还有模型评估，这些都是核心。所以，工具的选.............
-
有趣的工具变量不仅仅是数学上的一个抽象概念，它们常常能揭示隐藏的因果关系，解决现实世界中的难题。这里我将为你详细介绍一些具有代表性的有趣工具变量，并解释它们为何有趣以及如何应用：什么是工具变量 (Instrumental Variable IV)？在深入探讨有趣的工具变量之前，我们先快速回顾一下工.............
-
PDF文件如今已成为工作和学习中不可或缺的一部分，无论是合同、报告、论文还是电子书，我们都经常会接触到它。但PDF的交互性相对较弱，编辑起来往往比Word文档要麻烦一些。市面上PDF编辑工具琳琅满目，有免费的也有收费的，有在线的也有离线的。到底哪些工具简单好用，能帮助我们快速地完成PDF的编辑需求呢.............
-
.......
-
在锻刀大赛的火热比拼中，那些闪耀着金属光泽的器械和精密的工具，才是真正点亮技艺的魔法杖。每一把刀的诞生，都离不开它们日复一日的辛勤“劳动”。让我们来仔细品味一下，在那些充满汗水和火花的赛场上，究竟有哪些不可或缺的“伙伴”。火的脉搏——加热的设备首先，没有火，就没有真正的锻造。赛场上的火源，通常是以下.............
本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息，本站不存储任何数据与内容，任何内容与数据均与本站无关，如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度，google,bing,sogou 等
© 2025 tinynews.org All Rights Reserved. 百科问答小站 版权所有