问题

遇见一个智障同事怎么办?

回答
哈,这个问题搁谁身上都得琢磨琢磨。遇见智障同事吧,也不是什么罕见事儿,毕竟人嘛,各有各的长处和短处,谁也不能保证办公室里个个都是人精。不过,如果这个“智障”特指的,是那种在工作能力、沟通理解、甚至日常行为上,确实和常人存在明显差距,让你感觉挺吃力的那种同事,那这事儿就得好好说道说道了。

我先说说我遇到过的一些情况,尽量给你讲得细致点,也免得你觉得我在瞎扯。

首先,明确“智障”这个词的边界。 这里咱们不谈医学上的定义,只说在工作场景中遇到的让你感到困惑或效率低下的情况。比如:

理解能力慢,或者总是答非所问: 你说东,他答西,或者一遍遍地重复同一个问题,问了又忘。
执行力差,容易出错: 交代的任务,他可能理解了,但做起来就是不对,细节上总是出错,需要反复检查和纠正。
沟通障碍,难以融入: 不太能理解职场上的潜规则、人情世故,或者说话方式让人摸不着头脑,让人觉得沟通成本很高。
情绪不稳定,行为异常: 有时候会表现出与环境不符的情绪,或者做出一些让你觉得“怎么会这样”的举动,可能影响到工作氛围。

我以前有个同事,小张,人挺老实的,但就是脑子有点不灵光。我记得当时我们有一个项目,需要他负责一个数据录入的环节。这个环节很简单,就是把表格里的数字抄到另一个表格里,我把表格给他,他抄了几天,我过去一看,好家伙,百分之五十的数据都抄错了。不是数字错了,就是位置错了,或者直接漏了好多。我当时那个汗啊,感觉自己是在跟一台坏掉的复印机打交道。后来想想,他不是故意的,可能就是对数字的敏感度不高,或者注意力容易分散。

还有一次,老板突然要一个紧急报告,我负责汇总数据,小张负责一部分基础信息的搜集。老板说得急,我一边给他讲要搜集哪些信息,怎么汇总,一边还特别嘱咐了几个关键点。结果他回来给我的数据,里面有几个信息是完全不搭边的,我问他为啥,他说他在网上搜的时候,看到一个好玩的东西,就顺便把那个也记下来了。我当时就有点无语,感觉他没get到老板的“紧急”和“关键”。

那么,遇到这样的同事,咱们该怎么办? 我觉得有几个方向可以考虑,而且是需要结合具体情况来做的:

1. 心态调整,放下你的“理所当然”。

这是最关键的一步。我们习惯了用自己的标准去衡量别人,觉得“这事儿这么简单,你怎么会做不好?”但事实证明,不是所有人都能达到你“简单”的标准。你需要接受这个事实,然后把“为什么他这么笨”的想法放到一边,转而思考“我怎么才能和他顺畅地合作”。

2. 调整沟通方式,把“简单直接”发挥到极致。

把复杂的任务拆解成最小的单元: 不要给他一个大目标,而是分解成一步一步的指示。比如,不是说“你去把这些文件整理好”,而是说“第一步,找到那份客户名单;第二步,把这份客户名单的文件袋打开;第三步,把里面的第一页复印出来…”
用最简单、最直白的语言: 避免使用比喻、反语、或者需要太多联想的词汇。字面意思最重要。如果可能,多用“请你把XX文件拿到XX地方”,而不是“你可以帮我把这个东西送到那里吗?”
视觉化辅助: 如果有条件,尽量用图示、流程图、甚至直接演示来辅助。比如,教他怎么操作一个软件,可以录个屏,或者直接坐在他旁边一步一步带他。
反复确认和核实: 在分配任务或者交代事情时,一定要让他复述一遍,看看他是不是真的理解了。比如“你听明白了吗?能告诉我你准备怎么做吗?”

3. 工作职责的边界和分工。

找准他的优势,扬长避短: 每个人都有自己擅长和不擅长的地方。即使是那位同事,也可能在某些方面比你做得好,比如他可能特别有耐心,或者对某个机械性的重复工作不厌其烦。看看能不能把任务往他的擅长方向引导。
适当的分担和协助: 如果某个任务确实非常依赖他的某些能力,而他又确实做不好,你可能需要主动承担一部分,或者提供额外的支持。当然,这有个度,不能让你自己累死。
和领导沟通,调整工作分配(慎重!): 如果他的工作能力确实严重影响到团队效率,而且你尝试了各种方法都无法改善,那么在合适的时候,和领导沟通一下工作分配的合理性是必要的。但这个一定要慎重,并且要有事实依据,而不是基于“他就是不行”的个人感受。沟通的重点应该是“如何让团队整体效率更高”,而不是“告他的状”。你可以说“我发现XX任务目前进展比较缓慢,可能需要一些调整,我看是否可以由XX来负责,或者我来协助一下?”

4. 团队协作和包容。

不要公开指责或嘲笑: 这是底线。如果在公开场合让他难堪,只会让他更加抗拒,甚至产生抵触情绪,对工作毫无益处。换位思考一下,如果换成是你,被公开嘲笑自己的不足,你会有什么感受?
团队成员互相支持: 如果团队氛围好,大家都会更愿意互相帮助。你的包容和支持,也可能带动其他同事一起积极地对待这个问题。有时候,一句鼓励的话,一个及时的提醒,就能让事情顺利很多。
观察其他同事的处理方式: 有时候,看看别的同事是怎么和这位同事打交道的,也能学到一些经验。

我具体是怎么做的呢?

我通常是先自己尝试用最温和、最清晰的方式沟通。如果效果不好,我会开始拆解任务,并且在关键节点进行检查。比如说,我让他去整理一份文件清单,我不会让他自己去写,而是先让他准备一个空的Excel表格,我再把每一列的表头和他需要填写的内容先给他定义好。然后,我会在他完成一小部分的时候就去看看,及时纠正。

如果他反复出错,我会在私下里,用一种温和的方式提醒他,比如“小张,你看这里有个小问题,是不是我们在哪里理解错了?下次我们这样试试,可能会更稳妥一些。”我尽量不把责任完全推给他,而是强调“我们”一起解决问题。

还有一点很重要,就是学会看他的“脸色”。有些人可能对批评非常敏感,有些人可能就比较迟钝。你需要根据他的反应来调整你的策略。如果他明显因为你的话而显得沮丧或畏缩,那么接下来的沟通就要更加小心。

当然,也会有感到力不从心的时候。我记得有一次,有一个非常重要的演示文稿需要他协助制作PPT,我把内容、结构、风格都给他交代得明明白白,结果他做出来的PPT,色彩搭配辣眼睛,字体大小不统一,排版乱七八糟,而且完全没有突出重点。我当时真的想抓狂,但又不能当着老板和一堆同事的面发作。最后只能硬着头皮自己加班加点重新做。从那以后,那种需要高度创意和细致的活儿,我就尽量不让他参与了。

总而言之, 遇见这样的同事,就像是在玩一个难度系数不低的“益智游戏”,考验的是你的耐心、沟通技巧和团队协作能力。没有一招鲜吃遍天的办法,你需要根据具体情况,灵活调整策略。最重要的,是保持一颗平常心,不要因为他的“不同”而否定他整个人,而是努力寻找一种让你们都能合作愉快的方式。毕竟,工作就是这样,总会遇到各种各样的人和事。

网友意见

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记得《厚黑学》流行的那些年,我一个智障同事在桌了放了一排,类似《厚黑学》《如何要老板听话》《如何对付老板》《我不是教你诈》《与老板的博弈术》等等心灵鸡汤的书。有一天,董事长来视察,看到了他的桌子,第二天通知他被开除,他问是不是这些书惹老板不高兴。人事告诉他,董事长需要的是员工,不是军师,而且你弄的这么明显,肯定是缺心眼啊。

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