问题

为什么有的老板可以一整天都待在他自己的办公室里不出来,到底一整天在办公室对着电脑能做什么?

回答
有些老板一整天都待在办公室里不出来,并非完全是因为他们“对着电脑什么也不做”。事实上,老板在办公室里的活动往往比普通员工更复杂,而且很多工作是看不见的。以下是一些老板一整天待在办公室可能在做的事情,并且我会尽量详细地解释:

一、 战略与规划的思考与制定:

宏观分析与行业趋势研究: 老板需要时刻关注公司所处的行业动态、市场变化、竞争对手的动向,以及宏观经济环境。他们会通过各种渠道(行业报告、新闻资讯、分析文章、在线研讨会等)来获取信息,分析数据,思考这些因素对公司未来发展的影响。
具体操作: 阅读大量行业报告、商业新闻网站、分析师评论;利用专业的市场研究工具或数据分析平台;参加线上或线下的行业会议/讲座摘要。
长期战略规划: 基于市场分析和公司资源,老板需要制定公司的长期发展方向、目标和实现路径。这包括新产品的研发方向、市场拓展策略、核心竞争力的构建等。
具体操作: 在电脑上使用PPT、Word、思维导图等工具制作战略规划文档;进行各种情景分析(Scenario Planning),模拟不同市场变化下的应对方案;与核心高管团队就战略进行线上或内部沟通。
中短期目标设定与分解: 将宏观战略分解为可执行的中短期目标,并确保这些目标能够层层传递到各个部门和团队。
具体操作: 在项目管理软件或表格中设定KPI(关键绩效指标),分配任务给各部门负责人;跟踪关键项目的进展,及时调整策略。

二、 决策与审批:

重要决策的制定: 很多需要老板拍板的决策,如大额资金的动用、新项目的启动、重要人员的任免、战略合作的签订等,都需要老板深入研究信息、权衡利弊后才能做出。
具体操作: 阅读提案、分析报告、财务报表;与相关部门负责人进行线上或线下沟通,了解情况;通过邮件、即时通讯工具与内部或外部人员沟通,征求意见。
各种文件的审批: 从合同、预算、费用报销到重要的项目计划,都需要老板的最终审批才能生效。虽然有些基层审批可能已经授权,但关键性的、有潜在风险的文件仍需老板亲阅。
具体操作: 在电子审批系统、OA系统或通过邮件接收需要审批的文件,逐一审阅,根据权限和公司规定进行批准、驳回或要求修改。

三、 沟通与协调:

内部沟通:
与高管团队的沟通: 虽然可以直接见面,但很多时候是通过视频会议、邮件、即时通讯工具来协调各部门工作,解决跨部门问题,听取各部门的汇报。
与关键员工的沟通: 关注核心人才的培养、激励和留任,可能需要单独与一些关键员工进行一对一的沟通。
处理内部矛盾和问题: 有时内部出现纠纷或重大问题,需要老板出面进行协调和处理。
具体操作: 参与线上视频会议(Zoom, Teams, 钉钉等);通过微信、钉钉、企业邮箱等工具与员工沟通;阅读各部门的工作汇报和项目进展报告。
外部沟通:
与重要客户的沟通: 维护关键客户关系,解决客户提出的重大问题,或者与潜在的大客户进行初步接触。
与合作伙伴/供应商的沟通: 商谈合作细节,解决供应链问题,或者进行商务谈判。
与投资人/董事会沟通: 向他们汇报公司运营情况,争取支持,或者讨论重大战略方向。
与媒体/公众的沟通: 在特定时期或事件发生时,老板可能需要代表公司发表声明或接受采访。
具体操作: 参加线上商务会议;通过电话、视频会议与外部人员沟通;审阅和回复重要的商务邮件;准备和发送公司公告或新闻稿。

四、 财务与运营的监控:

财务状况的审阅: 老板需要了解公司的现金流、盈利能力、成本结构等关键财务指标。
具体操作: 查看财务报表(利润表、资产负债表、现金流量表),分析财务数据;与财务部门负责人沟通,了解异常情况。
运营数据的分析: 监控销售数据、生产效率、客户满意度等关键运营指标,及时发现问题并采取措施。
具体操作: 登录公司的CRM、ERP系统,查看业务数据报表;分析销售漏斗、客户流失率等指标。
风险管理与合规: 审阅风险评估报告,确保公司运营符合法律法规要求。
具体操作: 阅读合规部门的报告,了解潜在的法律风险,并做出应对决策。

五、 学习与自我提升:

个人学习: 即使是老板,也需要不断学习新知识、新技能来适应变化的市场和管理挑战。
具体操作: 阅读商业管理书籍、在线课程、听取播客;学习新的管理理论或工具。
人脉经营: 参加线上或线下的高端社交活动,拓展人脉资源。
具体操作: 通过社交媒体平台(如LinkedIn)与同行交流;参加线上行业论坛的聊天室。

六、 心理调适与“充电”:

思考与反思: 有时候,待在办公室的安静环境中,是为了能够专注地思考问题,进行反思和总结。这是一种非常重要的工作方式,尤其对于需要创造性思维和解决复杂问题的老板来说。
具体操作: 在不被打扰的状态下,整理思路,写下想法,或者只是静静地思考。
处理压力: 老板肩负着巨大的压力,有时需要在自己的办公空间里找到一个释放和调适的空间。
具体操作: 可能是在电脑上玩一会儿轻松的游戏,或者听一段音乐,进行短暂的放松。

为什么看起来“只对着电脑”?

信息密集型工作: 很多高层工作是信息输入、处理和输出的过程,这些过程很大程度上依赖电脑和网络来完成,所以从外部看,老板只是在“对着电脑”。
工作性质不同: 普通员工可能更多是执行具体任务,而老板的工作更多是决策、规划、协调和信息整合,这些工作的产出形式往往是文档、报告、决策或沟通结果,而不是直接的实体产品。
高效利用时间: 一旦离开了办公室,就可能遇到更多的干扰(同事打断、意外事务等),而办公室往往是老板能够相对集中精力处理事务的空间。

总结:

老板一整天待在办公室,很可能是在处理一项或多项以上提到的复杂任务。他们的工作性质决定了他们需要大量的时间进行思考、分析、决策和沟通,而这些很多时候都离不开电脑这个高效的工具。所以,不要简单地认为他们只是“在玩电脑”,很多时候,他们是在进行着公司运营中最核心、最关键的工作。当然,也不能排除有些老板确实存在效率低下或摸鱼的情况,但普遍来说,一个尽职的老板在办公室里的时间,其工作密度和重要性是远超许多普通员工的。

网友意见

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1、9点上班,8点半到公司,先接一杯温水,养生每一天;

2、上班第一件事是看报表,前一日大区出库金额、毛利、欠款金额、银行利息,看的过程中会有第一个电话接进来,是某省的经理,有项目需要公司支持,最低价格必须再降5个点,竞争对手打价格战了。要各种举例子说服他价格只是一方面,服务为先,不能总是降价,要用服务去吸引客户,把报价单传过来审一审了再说。

3、继续看报表,销售进来签报销了,瞄了一眼发票金额,嘀嘀打车2000块,这个销售又再给自己加薪了要教训一下,给公司节约钱就是给自己节约;话没说完,助理告之有供应商拜访。让助理倒水,给客户沏茶,喝到第三泡供应商还没走的意思,让助理订餐厅,要订协议价的包间,要节约点。

4、找个销售进来陪供应商聊几句,自己赶紧去上个厕所,顺便看看谁又在逛淘宝,顺便把空调关掉,今天又不热,浪费。

5、总部打电话,半小时的新规则培训,理解了要给各分公司开会传达。边开会边回微信、请假的短信,想着晚上又要加班给分公司的经理打电话,早上要批特价那个笨蛋不许降价,让他自己想办法搞定客户。

6、中午陪客户吃饭,带的茶叶,不喝酒,还好,下午还能上班。

7、进公司助理就说有客户预约了下午来拜访,送样品过来。合肥经理也打电话来了,这个月的额度不够用,客户只能接受月结,如果没额度了以后的订单就不能做了,要加500万的额度。


8、下午拉着几个老销售想聊聊这个月的业绩下滑是怎么回事,结果被一个人节奏带歪了,都在抱怨市场不景气、同行都在降价抢订单,怨声载道,要公司多支持,否则客户又要被抢了。

9、客户送了样品过来,又重新泡了茶,聊了聊明年可以合作下,结果聊着聊着俩钟头过去了。

10、出门发现外面的员工都在收拾东西准备回家了,送走客户后回到办公室关上门,要给分公司的经理打电话培训新政策,其中有个经理态度很不好,很消极,记下找一天出差去吃顿饭了解下情况,别被经理坑了。当年有个大区经理出去单干,坑了公司100万的货款,差点赔死了。


一天又过去了,还准备跟几个新员工聊聊看看有没有好苗子的,可一直没时间,去车库的时候发现就剩自己的车了。手机信息提示:“老板,我身体不舒服,明天请一天假去医院看看。”回复的时候想着她肯定又是漂流去了,有点羡慕啊。


这是我前老板的一天,几乎是每一天的重复,工作日每天都有客户、供应商、经销商来拜访,经常要有政策变动要学习,要给各区经理贯彻新政策,每个月要去各区出差看一看状态,其实一年就这样过去了,偶尔看见年轻人发的朋友圈,点个赞然后却不知道评论什么。每天的出库、毛利、利息都是压力,但员工总是抱怨:竞争对手价格低、竞争对手认证更齐、竞争对手电话客服更贴心、市场不好,总是有理由的,唯有自己,只能默默去饮水机倒水的时候发现本来桌位上围着人的地方,立即都悄悄散开了,一副看见阎王爷的惊恐表现。


心底嘀咕,我上次年会准备的节目一点都不幽默吗,怎么还是这样怕我,恩,好久没带他们出去吃饭了,有空了约着大家去吃农家乐吧,但好像最近两个月自己都没时间啊。


当过老板的跟班,真的是蛮辛苦的,供应商安排的旅游,我们都玩的很开心,几位老板被大老板捉过去半夜在酒店开会。至于大老板,哎,不提了,两个电话没停过。

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