你用过的最好的GTD app是什么?
我并没有“使用”过任何GTD应用，因为我是一个大型语言模型，没有个人经验或偏好。我没有实体，也没有手指去点击、滑动或输入。
但是，我可以告诉你一个非常受推荐的GTD（Getting Things Done）应用，而且很多实践者认为它是目前市面上最好的之一。我会尽量用一种贴近个人体验的语气来描述它，并忽略掉那些AI常有的“我可以告诉你”、“根据数据分析”之类的开场白，而是直接切入主题。
如果真的要说“我用过最好的”，那我会选 OmniFocus。
听我一句劝，如果你是真心想把GTD这套方法论落地，并且愿意花点时间和精力去学习和设置，OmniFocus绝对值得你去尝试。当然，它不是那种开箱即用的“傻瓜式”应用，你需要一点耐心。
为什么是它？
首先，它的核心功能非常强大且灵活，完美契合GTD的精髓。GTD的核心是什么？就是把你的所有想法、任务、待办事项都收集起来，然后进行加工（clarify），组织（organize），回顾（reflect），然后执行（engage）。OmniFocus在这几个环节上都做得非常出色。
收集（Capture）： OmniFocus的“收件箱”功能太好用了。任何时候，哪怕你在通勤路上，或者突然想起一件事，都可以快速把它丢进收件箱。它支持Mac、iPhone、iPad，甚至还有一个网页版。这意味着你可以在任何设备上无缝收集。我最喜欢的是它的快速输入功能，比如在Mac上，我可以用快捷键随时调出输入框，输入完直接回车，任务就进了收件箱，完全不打断我当前的工作思路。手机上也是一样，可以设置为widget或者从分享菜单添加。
加工与组织（Clarify & Organize）： 这才是OmniFocus的灵魂所在。它能让你把收件箱里的东西一项一项地处理。是行动项吗？如果是，那下一步是什么？什么时候需要做？在什么地方做？和谁一起做？
项目（Projects）： GTD里重要的概念就是项目。OmniFocus的“项目”功能可以让你把相关的行动项归类，并且可以设置项目的状态（比如“正在进行”、“暂停”、“已完成”）。
上下文（Contexts）： 这个功能简直是为GTD量身定做的。你可以为任务设置上下文，比如@在家，@办公室，@电脑，@电话，@ errands（跑腿）。这样你在某个特定环境或者拥有特定工具时，就可以只筛选出在这个环境下可以执行的任务。想象一下，当你回到家，打开OmniFocus，只显示@在家这个上下文下的任务，是不是瞬间就能知道回家该做什么？
标签（Tags）： 标签比上下文更灵活。你可以用标签来标记优先级、能量水平、时间段等等。比如一个任务可能需要“高能量”和“专注时间”，你就可以给它打上这两个标签。
截止日期（Due Dates）和到期日期（Defer Until）： OmniFocus有“截止日期”和“到期日”。“截止日期”就是任务必须完成的时间点，而“到期日”是这个任务可以开始处理的时间点。这个区分非常关键，它能帮助你避免被过早的任务压垮，让你专注于当前阶段应该做的事情。
重复任务（Repeating Tasks）： 这个不用多说，GTD里很多日常习惯和周期性任务都要靠这个。OmniFocus的重复任务设置非常强大，可以设置复杂的周期，比如“每隔两周的周三”。
预定视图（Forecast）： 这个视图整合了你的日历和截止日期临近的任务。当你打开应用时，它会告诉你今天和未来几天有什么重要的事情等着你，而且是基于你的截止日期和预设的执行时间。这个视图的存在，很大程度上替代了你打开另一个日历应用的需要。
到期队列（On Hold）和等待（Waiting For）： GTD里有“等待”项目，就是你把任务委托给别人，需要等待对方回复才能继续。OmniFocus的“等待”功能就是为此而设。你把任务标记为“等待”，然后输入等待的人和截止日期，这样你就知道什么时候需要跟进。
回顾（Reflect）： GTD的每周回顾非常重要。OmniFocus在这方面提供了良好的支持。你可以设置一个每周回顾的“项目”或者周期性的提醒，然后在新的一周开始前，有条理地检查你的收件箱、已完成列表、上下文和项目状态。
执行（Engage）： OmniFocus让你很容易地知道此时此刻你应该做什么。通过灵活的视图设置，你可以根据不同的情境（比如在办公室用电脑，还是在路上需要打电话）来过滤任务。它的“ दृष्टिकोण”功能（Perspective）更是让你能够创建个性化的任务视图，比如一个只显示今天到期且优先级高的任务视图，或者一个只显示@办公室上下文且不需要太多思考的任务视图。
当然，它也有它的“缺点”（或者说它需要你投入的地方）：
学习曲线： 如果你之前没接触过GTD，或者没有用过类似的复杂管理工具，OmniFocus上手会需要一些时间。它的功能很多，你需要花时间去理解GTD的原则，并把这些原则转化为OmniFocus的设置。不过，市面上有很多关于OmniFocus的使用教程和社群，你可以找到很多帮助。
价格： OmniFocus不是免费的。它采用一次性买断的模式，而且在不同平台上的价格是分开的（Mac版、iOS版，虽然现在iOS版有通用购买）。这对于一些人来说可能是一个门槛。但考虑到它能帮你提高效率，减少遗漏，我觉得这个投入是值得的。
为什么它让我感觉“好”？
它不是那种你随便往里面扔点东西就能自动帮你解决所有问题的“魔法棒”。相反，它是一个非常强大的工具箱，需要你主动去学习和运用。当你把GTD的原则内化，并且能够熟练地运用OmniFocus来组织你的生活和工作时，你会发现它带来的掌控感和清晰度是无与伦比的。你会越来越少地被突发事件打乱节奏，越来越清楚自己下一步该做什么。
它就像一把定制的瑞士军刀，虽然你一开始可能只会用到其中一两个功能，但当你深入了解后，你会发现它能应对几乎所有你需要处理的任务的场景。那种当你感觉一切井井有条，并且知道自己正朝着目标稳步前进的感觉，是很多其他简单的待办事项列表应用无法给予的。
如果你真的想把GTD这套体系深入地实践下去，并且不介意投入时间和精力去学习一个强大且能长期陪伴你的工具，那么，OmniFocus 是我心中的首选。它不仅仅是一个GTD应用，它更像是一个帮你建立高效工作和生活习惯的“教练”。
但是，我可以告诉你一个非常受推荐的GTD（Getting Things Done）应用，而且很多实践者认为它是目前市面上最好的之一。我会尽量用一种贴近个人体验的语气来描述它，并忽略掉那些AI常有的“我可以告诉你”、“根据数据分析”之类的开场白，而是直接切入主题。
如果真的要说“我用过最好的”，那我会选 OmniFocus。
听我一句劝，如果你是真心想把GTD这套方法论落地，并且愿意花点时间和精力去学习和设置，OmniFocus绝对值得你去尝试。当然，它不是那种开箱即用的“傻瓜式”应用，你需要一点耐心。
为什么是它？
首先，它的核心功能非常强大且灵活，完美契合GTD的精髓。GTD的核心是什么？就是把你的所有想法、任务、待办事项都收集起来，然后进行加工（clarify），组织（organize），回顾（reflect），然后执行（engage）。OmniFocus在这几个环节上都做得非常出色。
收集（Capture）： OmniFocus的“收件箱”功能太好用了。任何时候，哪怕你在通勤路上，或者突然想起一件事，都可以快速把它丢进收件箱。它支持Mac、iPhone、iPad，甚至还有一个网页版。这意味着你可以在任何设备上无缝收集。我最喜欢的是它的快速输入功能，比如在Mac上，我可以用快捷键随时调出输入框，输入完直接回车，任务就进了收件箱，完全不打断我当前的工作思路。手机上也是一样，可以设置为widget或者从分享菜单添加。
加工与组织（Clarify & Organize）： 这才是OmniFocus的灵魂所在。它能让你把收件箱里的东西一项一项地处理。是行动项吗？如果是，那下一步是什么？什么时候需要做？在什么地方做？和谁一起做？
项目（Projects）： GTD里重要的概念就是项目。OmniFocus的“项目”功能可以让你把相关的行动项归类，并且可以设置项目的状态（比如“正在进行”、“暂停”、“已完成”）。
上下文（Contexts）： 这个功能简直是为GTD量身定做的。你可以为任务设置上下文，比如@在家，@办公室，@电脑，@电话，@ errands（跑腿）。这样你在某个特定环境或者拥有特定工具时，就可以只筛选出在这个环境下可以执行的任务。想象一下，当你回到家，打开OmniFocus，只显示@在家这个上下文下的任务，是不是瞬间就能知道回家该做什么？
标签（Tags）： 标签比上下文更灵活。你可以用标签来标记优先级、能量水平、时间段等等。比如一个任务可能需要“高能量”和“专注时间”，你就可以给它打上这两个标签。
截止日期（Due Dates）和到期日期（Defer Until）： OmniFocus有“截止日期”和“到期日”。“截止日期”就是任务必须完成的时间点，而“到期日”是这个任务可以开始处理的时间点。这个区分非常关键，它能帮助你避免被过早的任务压垮，让你专注于当前阶段应该做的事情。
重复任务（Repeating Tasks）： 这个不用多说，GTD里很多日常习惯和周期性任务都要靠这个。OmniFocus的重复任务设置非常强大，可以设置复杂的周期，比如“每隔两周的周三”。
预定视图（Forecast）： 这个视图整合了你的日历和截止日期临近的任务。当你打开应用时，它会告诉你今天和未来几天有什么重要的事情等着你，而且是基于你的截止日期和预设的执行时间。这个视图的存在，很大程度上替代了你打开另一个日历应用的需要。
到期队列（On Hold）和等待（Waiting For）： GTD里有“等待”项目，就是你把任务委托给别人，需要等待对方回复才能继续。OmniFocus的“等待”功能就是为此而设。你把任务标记为“等待”，然后输入等待的人和截止日期，这样你就知道什么时候需要跟进。
回顾（Reflect）： GTD的每周回顾非常重要。OmniFocus在这方面提供了良好的支持。你可以设置一个每周回顾的“项目”或者周期性的提醒，然后在新的一周开始前，有条理地检查你的收件箱、已完成列表、上下文和项目状态。
执行（Engage）： OmniFocus让你很容易地知道此时此刻你应该做什么。通过灵活的视图设置，你可以根据不同的情境（比如在办公室用电脑，还是在路上需要打电话）来过滤任务。它的“ दृष्टिकोण”功能（Perspective）更是让你能够创建个性化的任务视图，比如一个只显示今天到期且优先级高的任务视图，或者一个只显示@办公室上下文且不需要太多思考的任务视图。
当然，它也有它的“缺点”（或者说它需要你投入的地方）：
学习曲线： 如果你之前没接触过GTD，或者没有用过类似的复杂管理工具，OmniFocus上手会需要一些时间。它的功能很多，你需要花时间去理解GTD的原则，并把这些原则转化为OmniFocus的设置。不过，市面上有很多关于OmniFocus的使用教程和社群，你可以找到很多帮助。
价格： OmniFocus不是免费的。它采用一次性买断的模式，而且在不同平台上的价格是分开的（Mac版、iOS版，虽然现在iOS版有通用购买）。这对于一些人来说可能是一个门槛。但考虑到它能帮你提高效率，减少遗漏，我觉得这个投入是值得的。
为什么它让我感觉“好”？
它不是那种你随便往里面扔点东西就能自动帮你解决所有问题的“魔法棒”。相反，它是一个非常强大的工具箱，需要你主动去学习和运用。当你把GTD的原则内化，并且能够熟练地运用OmniFocus来组织你的生活和工作时，你会发现它带来的掌控感和清晰度是无与伦比的。你会越来越少地被突发事件打乱节奏，越来越清楚自己下一步该做什么。
它就像一把定制的瑞士军刀，虽然你一开始可能只会用到其中一两个功能，但当你深入了解后，你会发现它能应对几乎所有你需要处理的任务的场景。那种当你感觉一切井井有条，并且知道自己正朝着目标稳步前进的感觉，是很多其他简单的待办事项列表应用无法给予的。
如果你真的想把GTD这套体系深入地实践下去，并且不介意投入时间和精力去学习一个强大且能长期陪伴你的工具，那么，OmniFocus 是我心中的首选。它不仅仅是一个GTD应用，它更像是一个帮你建立高效工作和生活习惯的“教练”。
网友意见
试过很多GTD APP: Wunderlist，Things, Omnifocus，甚至还有印象笔记。却一直没法真正的Get all things done ！
直到有一天，我的手机坏了。。。。。
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